Jak korzystać z SUMIF w Arkuszach Google

Jeśli regularnie korzystasz z Arkuszy Google i kiedykolwiek będziesz musiał zsumować wartości na podstawie jakiegoś warunku w określonych komórkach, musisz wiedzieć, jak korzystać z funkcji SUMA.JEŻELI w Arkuszach Google .

Możliwość sumowania danych za pomocą tej funkcji nie ogranicza się tylko do dwóch wartości. Możesz zsumować cały zakres. A warunek, który podasz, aby funkcja sumowała się lub nie, może również zależeć od wielu komórek w arkuszu kalkulacyjnym.

Jak działa funkcja SUMA.JEŻELI w Arkuszach Google

SUMA.JEŻELI to prosta funkcja arkusza kalkulacyjnego , ale jest na tyle elastyczna, że ​​można z nią wykonywać kreatywne obliczenia.

Musisz wykadrować funkcję w następujący sposób:

SUMA.JEŻELI(zakres; kryterium; [zakres_sumy])

Parametry tej funkcji są następujące:

• Zakres : Zakres komórek, których chcesz użyć do oceny, czy wartości mają zostać zsumowane.
• Kryterium : Stan komórek, które chcesz ocenić.
• Zakres_sumy : Ten parametr jest opcjonalny i obejmuje komórki, które chcesz zsumować. Jeśli nie podasz tego parametru, funkcja po prostu zsumuje sam zakres.

Funkcja wydaje się prosta, ale fakt, że można sumować lub porównywać zakresy wielu komórek, zapewnia znacznie większą elastyczność, niż może się wydawać.

Przykład SUMIF z tekstem

Jeśli chcesz zacząć korzystać z funkcji SUMA.JEŻELI, najlepszym sposobem jest użycie dwóch kolumn w arkuszu kalkulacyjnym. Jedna kolumna będzie służyć do porównania, a druga będzie zawierała wartości, które chcesz dodać.

Powyższy przykładowy arkusz dotyczy właściciela sklepu, który śledzi zakupy w okresie. Właściciel sklepu chce utworzyć dodatkowe kolumny, które sumują ceny zakupu w kolumnie B dla określonych wartości w kolumnie A.

W tym przypadku zakresem porównania będzie A2:A15 .

Kryterium będzie wyszukiwana fraza dla elementu do dodania. Tak więc w tym przypadku, aby zsumować wszystkie zakupy koparki, kryterium byłby tekst „Post Digger”.

Zakres sumy byłby zakresem komórek z wartościami do zsumowania. Tutaj jest to B2:B15 .

Gdy naciśniesz enter, zobaczysz zsumowane określone wartości z kolumny sum_zakres, ale tylko z danymi z komórek, w których kolumna A spełnia określone kryterium.

Jest to prosty sposób użycia funkcji SUMA.JEŻELI; jako sposób na wyciągnięcie wartości z drugiej kolumny na podstawie pozycji wymienionych w pierwszej.

Uwaga : nie musisz wpisywać kryterium w formule w cudzysłowach. Zamiast tego możesz wpisać tę wartość w komórce w arkuszu i wprowadzić tę komórkę do formuły.

Używanie operatorów SUMIF z tekstem

Chociaż powyższy przykład szuka idealnych dopasowań, możesz także użyć operatorów do określenia części tekstu, które chcesz dopasować. Jeśli zmodyfikujesz kryteria wyszukiwania, możesz zsumować wartości dla komórek, które mogą nie pasować idealnie, ale zapewniają odpowiedź, której szukasz.

Korzystając z powyższego przykładu, jeśli chcesz zsumować zakupy wszystkich artykułów oprócz wiertarki elektrycznej, wpiszesz formułę operatorem <> .

=SUMA.JEŻELI(A2:A15;<>Wiertło elektryczne;B2:B15)

Operator <> nakazuje funkcji SUMA.JEŻELI zignorować „Wiertło elektryczne”, ale dodać wszystkie inne elementy z zakresu B2:B15.

Jak widać z wyniku poniżej, funkcja SUMA.JEŻELI działa tak, jak powinna.

Podczas korzystania z funkcji SUMA.JEŻELI z tekstem można również użyć następujących operatorów:

• ? : wyszukaj słowa z dowolnym znakiem w miejscu, w którym umieściłeś ?. Na przykład „S?ovel” zsumuje wszystkie elementy zaczynające się na „S” i kończące się na „ovel” z dowolną literą pomiędzy nimi.
• * : Wyszukaj słowa, które zaczynają się lub kończą na czymkolwiek. Na przykład „*Zegarek” doda wszystkie przedmioty, które są dowolnym rodzajem zegarka, niezależnie od marki.

Uwaga : Jeśli rzeczywiście chcesz, aby funkcja SUMA.JEŻELI wyszukała znak taki jak „?” lub „*” w tekście (i nie używaj ich jako znaków specjalnych), a następnie poprzedzaj je znakiem tyldy. Na przykład „~?” będzie zawierać „?” znak w wyszukiwanym tekście.

Należy pamiętać, że funkcja SUMA.JEŻELI nie uwzględnia wielkości liter. Dlatego nie rozróżnia wielkich i małych liter, gdy używasz tekstu jako kryterium wyszukiwania. Jest to przydatne, ponieważ jeśli to samo słowo zostanie wprowadzone wielkimi literami lub bez nich, funkcja SUMA.JEŻELI rozpozna je jako pasujące i odpowiednio zsumuje wartości w kolumnie wartości.

Używanie operatorów SUMIF z liczbami

Oczywiście funkcja SUMA.JEŻELI w Arkuszach Google jest przydatna nie tylko do znajdowania tekstu w kolumnach z powiązanymi wartościami do podsumowania. Możesz także sumować zakresy liczb, które spełniają określone warunki.

Aby sprawdzić zakres liczb dla warunku, możesz użyć zestawu operatorów porównania.

• > : Większy niż
• : Mniej niż
• >= : Większy lub równy
• <> : Mniejsze lub równe

Na przykład, jeśli masz listę liczb i chcesz dodać liczby powyżej 3000, użyj następującego polecenia SUMA.JEŻELI.

=SUMA.JEŻELI(B2:B15; „>3000”)

Pamiętaj, że podobnie jak w przypadku kryteriów tekstowych, nie musisz bezpośrednio wpisywać liczby „3000” w formule. Możesz umieścić tę liczbę w komórce i użyć odwołania do tej komórki zamiast „3000” w formule.

Lubię to:

=SUMA.JEŻELI(B2:B15; „>”&C2)

Ostatnia uwaga, zanim przyjrzymy się przykładowi. Możesz także zsumować wszystkie wartości w zakresie, które są równe określonej liczbie, po prostu nie używając w ogóle żadnych operatorów porównania.

SUMIF Przykład z liczbami

Przyjrzyjmy się, jak możesz użyć funkcji SUMA.JEŻELI w Arkuszach Google za pomocą operatora porównania z liczbami. 

W tym przykładzie wyobraź sobie, że jesteś turystą śledzącym wszystkie góry, po których wędrowałeś.

W komórce D2 chcesz zsumować łączną wysokość wszystkich gór o wysokości powyżej 3000 stóp, które pokonałeś. 

Aby to zrobić, musisz użyć formuły wymienionej w powyższej sekcji.

Naciśnij klawisz Enter po wpisaniu formuły, a zobaczysz wyniki w tej komórce.

Jak widać, funkcja SUMA.JEŻELI w Arkuszach Google zsumowała wszystkie wysokości z kolumny B dla każdej góry wyższej niż 3000 stóp. Formuła SUMA.JEŻELI ignorowała wszystkie wartości poniżej tej wysokości.

Użyj innych operatorów warunkowych wymienionych w ostatniej sekcji, aby wykonać te same obliczenia dla liczb mniejszych, większych lub równych, mniejszych lub równych lub równych.

Używanie operatorów SUMIF z datami

Możesz także użyć funkcji SUMA.JEŻELI z datami. Ponownie obowiązują te same operatory porównania wymienione powyżej, więc nie musisz się martwić o naukę nowych.

Aby jednak funkcja działała, daty muszą być najpierw poprawnie sformatowane w Arkuszach Google.

Możesz ręcznie wpisać datę do funkcji lub wpisać ją do komórki i odwołać się do niej w formule. Format tego jest następujący:

=SUMA.JEŻELI(B2:B15; „>10/4/2019”, C2:C15)

Jak to działa:

1. SUMIF sprawdzi zakres B2:B15 dla dowolnych dat po 10.04.2019.
2. Jeśli to prawda, funkcja SUMA.JEŻELI zsumuje wszystkie komórki w komórkach C2:C15 w tym samym wierszu, w którym to porównanie jest prawdziwe.
3. Wynikowa suma zostanie wyświetlona w komórce, w której wpisano formułę.

Jeśli masz komórkę, w której data nie jest sformatowana w ten sposób, możesz użyć funkcji DATA, aby poprawnie sformatować datę. Na przykład, jeśli masz trzy komórki (D2, D3 i D4) zawierające rok, miesiąc i dzień, możesz użyć następującej formuły.

Na przykład:

=SUMA.JEŻELI(B2:B15; „>”&DATA(D2;D3;D4);C2:C15)

Jeśli masz arkusz kalkulacyjny, który zawiera ostatnie zakupy na górze arkusza, możesz po prostu użyć funkcji DZISIAJ, aby podsumować tylko dzisiejsze zakupy i zignorować resztę. 

=SUMA.JEŻELI(B2:B15; DZIŚ())

Funkcja SUMIF w Arkuszach Google jest prosta, ale wszechstronna

Jak widać, nauczenie się formuły SUMIF w Arkuszach Google nie zajmuje dużo czasu. Ale różne sposoby, w jakie możesz go używać, czynią go tak wszechstronnym.

Jeśli korzystasz z wielu arkuszy kalkulacyjnych, w których musisz sumować wartości na podstawie warunków tekstu lub liczb z innych komórek, powinieneś zapoznać się z funkcją SUMA.JEŻELI.