Istnieje wiele aplikacji do zarządzania zadaniami zaprojektowanych specjalnie z myślą o zwiększeniu produktywności. Jednak nie zawsze potrzebujesz nowej aplikacji, aby być na bieżąco ze swoimi zadaniami. Czasami wystarczy prosta lista rzeczy do zrobienia.
Jeśli wierzysz w zasadę „im prościej, tym lepiej”, Google Tasks to właściwy wybór dla Ciebie. Ponieważ jest wbudowana w Gmaila i Kalendarz Google — dwie aplikacje, z których prawdopodobnie już korzystasz — nie musisz jej instalować ani przyzwyczajać się do jej używania. Oto wszystko, co musisz wiedzieć o Zadaniach Google i jak najlepiej z nich korzystać.

Czym są Zadania Google?
Zadania Google to cyfrowa wersja odręcznej listy rzeczy do zrobienia firmy Google. Wyobraź sobie cyfrową listę kontrolną ze wszystkimi zadaniami, które musisz wykonać, a także możliwość dodawania do niej notatek tekstowych i przypomnień. To w skrócie Zadania Google.
Zadania Google a Google Keep
Jeśli znasz już Google Keep , być może zastanawiasz się, czym różni się Lista zadań Google. Chociaż lista rzeczy do zrobienia w Google Keep może służyć temu samemu celowi, obie aplikacje Google są przeznaczone dla różnych użytkowników o różnym podejściu do zarządzania zadaniami.
Google Keep

- Lepszy wybór dla użytkowników, którzy spędzają więcej czasu pracując z Dokumentami Google
- Idealne dla tych, którzy wolą wizualizować swoje zadania
- Umożliwia dodawanie plików multimedialnych do list rzeczy do zrobienia, a także tekstu, w tym obrazów, stron internetowych, transkrypcji notatek i nie tylko
Zadania Google

- Oferuje lepszą integrację z Gmailem i Kalendarzem Google
- Lepszy wybór dla tych, którzy preferują minimalistyczny design, który nie odwraca uwagi od zadań
- Pozwala na listy kontrolne zawierające tylko tekst
Jak uzyskać dostęp do zadań Google
Możesz korzystać z Google Tasks w przeglądarce, na komputerze i na smartfonach.
Na urządzenie mobilne możesz pobrać dedykowaną aplikację Google Tasks na iOS i Androida . Dzięki Google Tasks na smartfonie możesz uzyskać dostęp do swoich list rzeczy do zrobienia bez względu na to, gdzie jesteś i co robisz.

Na komputerze możesz korzystać z Listy zadań Google w przeglądarce. Jest wbudowany w Gmaila i Kalendarz Google. Ponieważ jest nieco ukryty w obu aplikacjach, oto jak uzyskać dostęp do Listy zadań Google w Gmailu i Kalendarzu Google .
- Otwórz Gmaila lub Kalendarz Google w swojej przeglądarce.
- Zaloguj się.
- Znajdź pasek boczny po prawej stronie ekranu i wybierz Zadania .

Aby przeglądać Zadania Google w trybie pełnoekranowym, możesz zainstalować bezpłatne rozszerzenie Google Chrome Full Screen for Google Tasks i korzystać z niego . Otwiera Zadania Google w nowej karcie i umożliwia zarządzanie zadaniami w pełnym widoku.
Jak korzystać z zadań Google
Zadania Google mają minimalistyczny wygląd i prosty zestaw funkcji. Pozwala tworzyć listy, dodawać i usuwać z nich zadania, dodawać przypomnienia i udostępniać swoje zadania innym użytkownikom.
Jak dodawać zadania do zadań Google
Aby rozpocząć korzystanie z Google Tasks, otwórz aplikację w przeglądarce lub na smartfonie.
Wybierz Dodaj zadanie i wpisz tytuł zadania. Możesz także dodawać notatki do zadania w obszarze Szczegóły . Aby zapisać zadanie, naciśnij klawisz Enter . Możesz wrócić i edytować swoje zadanie później.

Jeśli jest to duże zadanie, które chcesz podzielić na mniejsze części, wybierz Otwórz menu po prawej stronie zadania, a następnie wybierz Dodaj zadanie podrzędne . Możesz dodać dowolną liczbę podzadań do swojego zadania.

Jak dodać Zadania Google do swojego kalendarza Google
Twoje Zadania Google są automatycznie synchronizowane z Gmailem i Kalendarzem Google. Aby Twoje zadania pojawiały się w Kalendarzu Google, podczas tworzenia lub edytowania zadania musisz dodać datę i godzinę.
Wybierz zadanie, a następnie wybierz opcję Data/godzina , kiedy należy wykonać zadanie. Odśwież stronę, a zadanie pojawi się w Kalendarzu Google w wybranym przedziale czasowym.

Dodając datę i godzinę, możesz ustawić powtarzanie zadania codziennie, co tydzień, co miesiąc lub co rok. Aby utworzyć cykliczne zadanie w Zadaniach Google, postępuj zgodnie ze ścieżką Dodaj zadanie > Data/godzina > Powtórz . Wybierz okres czasu dla zadania cyklicznego i wybierz OK .

Zadanie pojawi się w Kalendarzu Google automatycznie, nawet jeśli otworzysz Listę zadań Google za pomocą Gmaila, aplikacji mobilnej lub rozszerzenia Chrome.
Jak zorganizować swoje zadania
Po dodaniu kilku tytułów do listy rzeczy do zrobienia w Zadaniach Google możesz zacząć je porządkować. Zadania Google umożliwiają tworzenie wielu list dla różnych projektów.
Aby utworzyć nową listę zadań, otwórz Listę zadań Google i otwórz menu rozwijane w obszarze Moje zadania . Następnie wybierz opcję Utwórz nową listę .

Innym sposobem na uporządkowanie zadań jest ich przenoszenie, aby pamiętać, które zadanie należy wykonać jako pierwsze. Zmiana kolejności zadań na listach zadań Google jest prosta. Wybierz zadanie i przeciągnij je w górę lub w dół. Jeśli zdecydujesz się zmienić kolejność zadań zawierających podzadania, też możesz to zrobić.
Możesz także przekształcić podzadania w samodzielne zadania, przeciągając je na główną listę zadań.
Jeśli chcesz najpierw zobaczyć nadchodzące zadania, możesz to zrobić, dostosowując ustawienie Sortuj według w Zadaniach Google.
Wybierz Więcej > Sortuj według > Data , aby posortować zadania według daty ich ukończenia, z najnowszymi zadaniami wyświetlanymi u góry. Aby wrócić do pierwotnej kolejności, wybierz Więcej > Sortuj według > Moje zamówienie .

Jak dodawać przypomnienia do zadań Google
Ponieważ Zadania Google automatycznie dodają zadania do Twojego Kalendarza Google, będziesz otrzymywać powiadomienia e-mail, tak jak zwykłe wydarzenia w kalendarzu.
Jeśli korzystałeś z Przypomnień w Kalendarzu Google, a teraz zacząłeś również korzystać z Listy zadań Google, warto dla wygody przechowywać je w tym samym miejscu.
Możesz łatwo zaimportować swoje przypomnienia z kalendarza do zadań Google, podążając ścieżką Zadania Google > Moje zadania (lub inna lista zadań) > Więcej (trzy pionowe kropki po prawej stronie) > Kopiuj przypomnienia do zadań .

Zobaczysz okno potwierdzenia z pytaniem, czy chcesz zaimportować przypomnienia do zadań. Wybierz Kontynuuj > Importuj przypomnienia .

Następnie możesz zachować przypomnienia w Listach zadań Google i Kalendarzu Google lub usunąć je z Kalendarza po skopiowaniu.
Twórz i udostępniaj swoje zadania Google
Nie ma wbudowanej opcji udostępniania list rzeczy do zrobienia w Zadaniach Google, ale możesz to zrobić za pomocą aplikacji TasksBoard .

TasksBoard to aplikacja komputerowa dla Google Tasks, która umożliwia przeglądanie list zadań Google w formie tablicy zadań, eksportowanie list do Arkusza kalkulacyjnego Google i udostępnianie list zadań innym osobom.
Czy korzystałeś już z Listy zadań Google? Jeśli nie, jaka jest Twoja aplikacja do zarządzania zadaniami i co sprawiło, że ją wybrałeś? Podziel się swoimi doświadczeniami z menedżerami zadań w komentarzach poniżej.