Jak śledzić zmiany w Dokumentach Google

Dokumenty Google są częścią pakietu Google narzędzi biurowych opartych na chmurze. Ułatwia współpracę nad dokumentami i udostępnianie ich innym osobom. Pokażemy Ci, jak śledzić zmiany w Dokumentach, abyś mógł zobaczyć, co się zmieniło w najnowszej wersji.

Różnica w zmianach ścieżek programu Word

W programie Microsoft Word współpraca nad dokumentami odbywa się szeregowo. Jedna osoba włącza „Śledzenie zmian”, pracuje nad dokumentem, kończy edycję i wysyła dokument do następnej osoby do sprawdzenia. Ta osoba może przeglądać śledzone zmiany i wprowadzać zmiany, tworząc w ten sposób wiele wersji tego samego dokumentu.

W Dokumentach Google nie ma wielu wersji dokumentu, tylko jedna kopia w chmurze, którą może edytować jednocześnie wielu użytkowników.

Jeśli chcesz poznać inne różnice, sprawdź Dokumenty Google a Microsoft Word — jakie są różnice?

Pamiętaj, aby udostępnić swój dokument

Jeśli chcesz śledzić zmiany w dokumencie Google, aby inna osoba mogła je przeglądać, musisz udostępnić dokument tej osobie. 

Aby udostępnić dokument innej osobie:

1. Wybierz przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu Dokumentu Google.

1. Wpisz adres e-mail osoby w obszarze Dodaj osoby i grupy .

1. Po zakończeniu dodawania listy osób wybierz ich rolę w menu rozwijanym po prawej stronie .

1. Zaznacz lub odznacz pole, które informuje ich, że udostępniłeś dokument.

1. W razie potrzeby napisz notatkę wyjaśniającą.

1. Wybierz Wyślij .

Sprawdź historię zmian dokumentu

Dokumenty Google przechowują historię dokumentu od momentu jego utworzenia. Więc nawet jeśli zapomnisz lub nie wiesz, jak śledzić zmiany w dokumencie Google, zawsze możesz je wyszukać, korzystając z historii wersji dokumentu:

1. Otwórz swój Dokument Google .
2. Wybierz Plik > Historia wersji > Zobacz historię wersji .

1. W okienku po prawej stronie zobaczysz godzinę, datę i autora każdej sesji rewizji dla tego dokumentu. Możesz kliknąć dowolny z nich i zobaczyć zmiany wprowadzone przez każdego redaktora.

1. Klikając trzy pionowe kropki na dowolnej automatycznie utworzonej wersji, możesz nadać określonej wersji nazwę lub utworzyć kopię jako nowy oddzielny dokument Google.

1. Możesz także przywrócić dokument do dowolnej poprzedniej wersji, jeśli ktoś dokonał destrukcyjnych zmian w tekście.

Użyj trybu sugestii

Tryb sugestii to najbliższa funkcja śledzenia zmian, jaką można znaleźć w Dokumentach Google. Jest to najbardziej przydatne, gdy zostałeś zaproszony do edytowania dokumentu napisanego przez kogoś innego.

Gdy korzystasz z trybu sugestii:

• Wprowadzone zmiany będą widoczne w innym kolorze. 
• Zobaczysz również te zmiany podsumowane jako komentarze po prawej stronie Dokumentu. 
• Ty i inni redaktorzy możecie wymieniać wiadomości na czacie dotyczące poszczególnych zmian w tych dymkach komentarzy. 
• Gdy zgodzisz się na zmianę, po prostu zaznacz znacznik wyboru, aby ją zaakceptować, lub wybierz X, aby ją odrzucić.

Oto przykład tego, jak to wygląda:

Włączanie trybu sugestii jest łatwe:

1. Wybierz menu rozwijane z ikoną ołówka .

1. Wybierz opcję Sugerowanie lub kliknij ten zielony przycisk skrótu sugestii, gdy najedziesz kursorem na stronę.

Teraz możesz wprowadzić dowolne zmiany w dokumencie bez trwałej zmiany tekstu.

Zostaw komentarze dla innych użytkowników

Oprócz automatycznych sugestii możesz także zostawiać komentarze dla innych redaktorów i autorów, aby nadać sugestiom szerszy kontekst.

Aby zostawić komentarz:

1. Otwórz Dokument Google .

1. Zaznacz tekst, który chcesz skomentować, lub umieść kursor w miejscu, w którym chcesz dodać komentarz.

1. Wybierz Wstaw > Komentarz lub użyj niebieskiego skrótu „+”, który pojawia się po prawej stronie strony po najechaniu na nią kursorem.

1. Wpisz swój komentarz, a następnie wybierz przycisk Komentarz .

Pamiętaj, że możesz oznaczać innych redaktorów za pomocą symbolu @. Możesz także skorzystać z funkcji czatu na żywo, jeśli inni pisarze są online w tym samym czasie co Ty.

Pobierz swój dokument jako plik Word

Możesz przekonwertować sugestie na śledzone zmiany, pobierając dokument Google jako dokument programu Word. Po otwarciu w programie Word sugestie będą wyświetlane jako prześledzone zmiany z zachowaniem wszystkich komentarzy. Oto jak to zrobić:

Wybierz Plik > Pobierz > Microsoft Word .

Uwaga: pobrany dokument jest teraz niezależny od dokumentu Google w chmurze. Żadne zmiany wprowadzone w tym dokumencie nie zostaną odzwierciedlone w wersji chmurowej. Jeśli chcesz udostępnić zmiany dokonane w dokumencie programu Word, musisz przesłać go jako nowy dokument Google i udostępnić od podstaw.

Nie zalecamy edytowania w ten sposób w programach Word i Dokumentach, ponieważ może to być czasochłonne, wprowadzać problemy z formatowaniem i prowadzić do zamieszania. Dobrą alternatywą jest skorzystanie z platformy Microsoft 365 , która obejmuje podobne funkcje oparte na chmurze i współpracę.

Nigdy więcej nie trać tropu

Teraz możesz śledzić i udostępniać zmiany w Dokumentach Google. Pamiętaj tylko, aby udostępnić ten artykuł wszystkim innym redaktorom pracującym z Tobą nad dokumentem, ponieważ wszyscy muszą niezależnie aktywować tryb sugestii.