Jak śledzić zmiany w Dokumentach Google

Dokumenty Google są częścią pakietu Google narzędzi biurowych opartych na chmurze. Ułatwia współpracę nad dokumentami i udostępnianie ich innym osobom. Pokażemy Ci, jak śledzić zmiany w Dokumentach, abyś mógł zobaczyć, co się zmieniło w najnowszej wersji.

Jak śledzić zmiany w Dokumentach Google

Różnica w zmianach ścieżek programu Word

W programie Microsoft Word współpraca nad dokumentami odbywa się szeregowo. Jedna osoba włącza „Śledzenie zmian”, pracuje nad dokumentem, kończy edycję i wysyła dokument do następnej osoby do sprawdzenia. Ta osoba może przeglądać śledzone zmiany i wprowadzać zmiany, tworząc w ten sposób wiele wersji tego samego dokumentu.

W Dokumentach Google nie ma wielu wersji dokumentu, tylko jedna kopia w chmurze, którą może edytować jednocześnie wielu użytkowników.

Jeśli chcesz poznać inne różnice, sprawdź Dokumenty Google a Microsoft Word — jakie są różnice?

Pamiętaj, aby udostępnić swój dokument

Jeśli chcesz śledzić zmiany w dokumencie Google, aby inna osoba mogła je przeglądać, musisz udostępnić dokument tej osobie. 

Aby udostępnić dokument innej osobie:

  1. Wybierz przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu Dokumentu Google.

Jak śledzić zmiany w Dokumentach Google

  1. Wpisz adres e-mail osoby w obszarze Dodaj osoby i grupy .

Jak śledzić zmiany w Dokumentach Google

  1. Po zakończeniu dodawania listy osób wybierz ich rolę w menu rozwijanym po prawej stronie .

Jak śledzić zmiany w Dokumentach Google

  1. Zaznacz lub odznacz pole, które informuje ich, że udostępniłeś dokument.

Jak śledzić zmiany w Dokumentach Google

  1. W razie potrzeby napisz notatkę wyjaśniającą.
  1. Wybierz Wyślij .

Sprawdź historię zmian dokumentu

Dokumenty Google przechowują historię dokumentu od momentu jego utworzenia. Więc nawet jeśli zapomnisz lub nie wiesz, jak śledzić zmiany w dokumencie Google, zawsze możesz je wyszukać, korzystając z historii wersji dokumentu:

  1. Otwórz swój Dokument Google .
  2. Wybierz Plik > Historia wersji > Zobacz historię wersji .

Jak śledzić zmiany w Dokumentach Google

  1. W okienku po prawej stronie zobaczysz godzinę, datę i autora każdej sesji rewizji dla tego dokumentu. Możesz kliknąć dowolny z nich i zobaczyć zmiany wprowadzone przez każdego redaktora.
  1. Klikając trzy pionowe kropki na dowolnej automatycznie utworzonej wersji, możesz nadać określonej wersji nazwę lub utworzyć kopię jako nowy oddzielny dokument Google.

Jak śledzić zmiany w Dokumentach Google

  1. Możesz także przywrócić dokument do dowolnej poprzedniej wersji, jeśli ktoś dokonał destrukcyjnych zmian w tekście.

Użyj trybu sugestii

Tryb sugestii to najbliższa funkcja śledzenia zmian, jaką można znaleźć w Dokumentach Google. Jest to najbardziej przydatne, gdy zostałeś zaproszony do edytowania dokumentu napisanego przez kogoś innego.

Gdy korzystasz z trybu sugestii:

  • Wprowadzone zmiany będą widoczne w innym kolorze. 
  • Zobaczysz również te zmiany podsumowane jako komentarze po prawej stronie Dokumentu. 
  • Ty i inni redaktorzy możecie wymieniać wiadomości na czacie dotyczące poszczególnych zmian w tych dymkach komentarzy. 
  • Gdy zgodzisz się na zmianę, po prostu zaznacz znacznik wyboru, aby ją zaakceptować, lub wybierz X, aby ją odrzucić.

Oto przykład tego, jak to wygląda:

Jak śledzić zmiany w Dokumentach Google

Włączanie trybu sugestii jest łatwe:

  1. Wybierz menu rozwijane z ikoną ołówka .

Jak śledzić zmiany w Dokumentach Google

  1. Wybierz opcję Sugerowanie lub kliknij ten zielony przycisk skrótu sugestii, gdy najedziesz kursorem na stronę.

Jak śledzić zmiany w Dokumentach Google

Teraz możesz wprowadzić dowolne zmiany w dokumencie bez trwałej zmiany tekstu.

Zostaw komentarze dla innych użytkowników

Oprócz automatycznych sugestii możesz także zostawiać komentarze dla innych redaktorów i autorów, aby nadać sugestiom szerszy kontekst.

Aby zostawić komentarz:

  1. Otwórz Dokument Google .
  1. Zaznacz tekst, który chcesz skomentować, lub umieść kursor w miejscu, w którym chcesz dodać komentarz.
  1. Wybierz Wstaw > Komentarz lub użyj niebieskiego skrótu „+”, który pojawia się po prawej stronie strony po najechaniu na nią kursorem.

Jak śledzić zmiany w Dokumentach Google

Jak śledzić zmiany w Dokumentach Google

  1. Wpisz swój komentarz, a następnie wybierz przycisk Komentarz .

Jak śledzić zmiany w Dokumentach Google

Pamiętaj, że możesz oznaczać innych redaktorów za pomocą symbolu @. Możesz także skorzystać z funkcji czatu na żywo, jeśli inni pisarze są online w tym samym czasie co Ty.

Pobierz swój dokument jako plik Word

Możesz przekonwertować sugestie na śledzone zmiany, pobierając dokument Google jako dokument programu Word. Po otwarciu w programie Word sugestie będą wyświetlane jako prześledzone zmiany z zachowaniem wszystkich komentarzy. Oto jak to zrobić:

Wybierz Plik > Pobierz > Microsoft Word .

Jak śledzić zmiany w Dokumentach Google

Uwaga: pobrany dokument jest teraz niezależny od dokumentu Google w chmurze. Żadne zmiany wprowadzone w tym dokumencie nie zostaną odzwierciedlone w wersji chmurowej. Jeśli chcesz udostępnić zmiany dokonane w dokumencie programu Word, musisz przesłać go jako nowy dokument Google i udostępnić od podstaw.

Nie zalecamy edytowania w ten sposób w programach Word i Dokumentach, ponieważ może to być czasochłonne, wprowadzać problemy z formatowaniem i prowadzić do zamieszania. Dobrą alternatywą jest skorzystanie z platformy Microsoft 365 , która obejmuje podobne funkcje oparte na chmurze i współpracę.

Nigdy więcej nie trać tropu

Teraz możesz śledzić i udostępniać zmiany w Dokumentach Google. Pamiętaj tylko, aby udostępnić ten artykuł wszystkim innym redaktorom pracującym z Tobą nad dokumentem, ponieważ wszyscy muszą niezależnie aktywować tryb sugestii.



Leave a Comment

Nie możesz wyłączyć trybu ograniczonego dostępu jako administrator w YouTube? 10 poprawek do wypróbowania

Nie możesz wyłączyć trybu ograniczonego dostępu jako administrator w YouTube? 10 poprawek do wypróbowania

Spróbuj wyłączyć tryb ograniczonego dostępu na YouTube, korzystając z 10 skutecznych metod. Usuń ograniczenia i uzyskaj pełny dostęp do treści na platformie.

Jak korzystać z powiadomień Kalendarza Google, aby wspierać Atomic Habits

Jak korzystać z powiadomień Kalendarza Google, aby wspierać Atomic Habits

Książka Atomic Habits autorstwa Jamesa Cleara jest obecnie jedną z najpopularniejszych książek samopomocy na rynku. Nie będziemy zagłębiać się zbytnio w treść tej książki, ale w tym artykule dowiesz się, jak korzystać z Kalendarza Google, aby podjąć działania dotyczące kluczowych zachowań, które James podkreśla w swojej książce.

Jak dodawać, edytować, sortować i dzielić tabelę w Dokumentach Google

Jak dodawać, edytować, sortować i dzielić tabelę w Dokumentach Google

Używając tabeli w Dokumentach Google, możesz uporządkować szczegóły dokumentu, aby zapewnić czytelnikom łatwiejszy dostęp do prezentowanych informacji i zrozumienie ich. Zamiast formatować listy lub akapity, możesz wprowadzić dane do formatu siatki, aby uzyskać schludny i przejrzysty wygląd.

Jak korzystać z Kalendarza rodzinnego Google, aby Twoja rodzina była na czas

Jak korzystać z Kalendarza rodzinnego Google, aby Twoja rodzina była na czas

Posiadanie rodziny jest dziś prawie tak trudne, jak prowadzenie firmy. Są sprawunki do załatwienia, budżet do utrzymania i niekończące się spotkania i wydarzenia do śledzenia.

Co to jest narzędzie Software Reporter Tool w Chrome i jak je wyłączyć

Co to jest narzędzie Software Reporter Tool w Chrome i jak je wyłączyć

Czy zastanawiałeś się kiedyś, jak Twoja instalacja przeglądarki Google Chrome zawsze wydaje się być aktualizowana i naprawiana samodzielnie. Osiąga się to za pomocą wbudowanych procesów Google Chrome, które docierają do serwerów Google i zapewniają, że Twoja przeglądarka jest poprawna i bezpieczna.

Jak korzystać ze śledzenia pożarów w Mapach Google

Jak korzystać ze śledzenia pożarów w Mapach Google

Jeśli mieszkasz na obszarze podatnym na pożary lub masz ukochaną osobę, która to robi, śledzenie pożarów w Mapach Google jest koniecznością. Możesz zobaczyć, gdzie znajdują się pożary, jak są one rozpowszechnione i jaki jest stopień opanowania.

Jak korzystać z Google Cursive na swoim Chromebooku

Jak korzystać z Google Cursive na swoim Chromebooku

Google Cursive to jedna z aplikacji do obsługi notatek, która jest fabrycznie zainstalowana na wielu Chromebookach z ekranem dotykowym. Jest to stosunkowo nowa aplikacja Google do robienia odręcznych notatek, dostępna wyłącznie na Chromebooku.

Jak sprawić, by filmy z YouTube zapętlały się w sposób ciągły

Jak sprawić, by filmy z YouTube zapętlały się w sposób ciągły

Czy kiedykolwiek musiałeś zapętlać film z YouTube w kółko. Być może odtwarzasz teledysk na swoim laptopie podłączonym do kilku głośników i potrzebujesz powtarzać tę samą piosenkę w kółko.

Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

Podczas tworzenia Arkuszy Google, które inne osoby muszą wypełnić, lista rozwijana może uprościć proces wprowadzania danych. Elementy listy rozwijanej można pobierać z innego zakresu komórek lub wprowadzać je bezpośrednio.

YouTube nie działa w Google Chrome? 12 sposobów naprawy

YouTube nie działa w Google Chrome? 12 sposobów naprawy

Jeśli YouTube nie działa w przeglądarce Chrome, istnieje kilka sposobów rozwiązania tego problemu. Oto jak rozwiązać najczęstsze problemy z YouTube w Chrome.

6 rozszerzeń przypomnień dla Google Chrome

6 rozszerzeń przypomnień dla Google Chrome

Spędzając czas online, łatwo stracić poczucie czasu. Możesz tak bardzo skupić się na pracy lub nauce do szkoły, że zapomnisz o innych rzeczach, które musisz zrobić.

Jak utworzyć formularz Google: kompletny przewodnik

Jak utworzyć formularz Google: kompletny przewodnik

Formularze Google to aplikacja, która ma wiele powodów, aby ją polecić. Jest prosty w użyciu, łatwy do udostępniania i ma przejrzysty interfejs.

Google Voice nie działa? 7 poprawek do wypróbowania

Google Voice nie działa? 7 poprawek do wypróbowania

Google Voice to jedna z najpopularniejszych obecnie używanych usług VoIP (Voice over IP). Dzieje się tak głównie dlatego, że usługa jest bezpłatna, chyba że zamierzasz przenieść swój rzeczywisty numer telefonu komórkowego do usługi.

Asystent Google nie działa? 13 rzeczy do wypróbowania

Asystent Google nie działa? 13 rzeczy do wypróbowania

Czy Asystent Google nie działa, gdy mówisz „OK Google”. Niestety jest wiele rzeczy, które mogą sprawić, że Asystent Google przestanie działać.

Mapy Google nie mówią lub nie udzielają wskazówek głosowych? 12 sposobów naprawy

Mapy Google nie mówią lub nie udzielają wskazówek głosowych? 12 sposobów naprawy

Mapy Google powinny podawać wskazówki głosowe, gdy zaczniesz nawigować do miejsca. Nawigacja głosowa jest bardzo pomocna, jeśli musisz patrzeć na drogę podczas jazdy lub jazdy na rowerze.

Jak nagrać spotkanie Google Meet

Jak nagrać spotkanie Google Meet

Ponieważ obecnie coraz więcej osób pracuje z domu, coraz większą popularność zyskują usługi takie jak Google Meet i Zoom. Możesz zorganizować spotkanie wideo online, zobaczyć twarze wszystkich, porozmawiać i zająć się biznesem.

23 przydatne skróty klawiaturowe Kalendarza Google

23 przydatne skróty klawiaturowe Kalendarza Google

Każdy, kto korzysta z Kalendarza Google na komputerze, powinien poznać przynajmniej niektóre przydatne skróty klawiaturowe Kalendarza Google. Omówimy skróty, które pozwolą Ci wydajniej przeglądać, nawigować i pracować z kalendarzem.

Jak zmienić domyślne konto Google

Jak zmienić domyślne konto Google

Możesz wygodnie logować się i przełączać między wieloma kontami Google w przeglądarce internetowej. Ułatwia to korzystanie z pakietu aplikacji i usług internetowych Google na dowolnym koncie, zarówno osobistym, jak i służbowym.

Jak usunąć stronę w Dokumentach Google

Jak usunąć stronę w Dokumentach Google

Jeśli piszesz prawie wszystko na swoim komputerze, prawdopodobnie wiesz, jak korzystać z Dokumentów Google — na przykład do pracy biurowej lub do współpracy przy szkolnym projekcie. Dokumenty Google oferują szybki sposób udostępniania i współpracy nad dokumentami, do których masz dostęp na wielu urządzeniach.

Jak naprawić „err_tunnel_connection_failed” w Google Chrome

Jak naprawić „err_tunnel_connection_failed” w Google Chrome

Jak naprawić „err_tunnel_connection_failed” w Google Chrome

Nie możesz wyłączyć trybu ograniczonego dostępu jako administrator w YouTube? 10 poprawek do wypróbowania

Nie możesz wyłączyć trybu ograniczonego dostępu jako administrator w YouTube? 10 poprawek do wypróbowania

Spróbuj wyłączyć tryb ograniczonego dostępu na YouTube, korzystając z 10 skutecznych metod. Usuń ograniczenia i uzyskaj pełny dostęp do treści na platformie.

Jak pomachać na Facebook Messengerze

Jak pomachać na Facebook Messengerze

Aplikacja Facebook Messenger to popularny sposób na łączenie się ze znajomymi. Dowiedz się, jak można pomachać do znajomych w Messengerze!

Facebook: jak ukryć wszystkie posty przed publicznymi lub znajomymi

Facebook: jak ukryć wszystkie posty przed publicznymi lub znajomymi

Jeśli chcesz ukryć swoje posty na Facebooku przed publicznymi lub znajomymi, skorzystaj z opcji Ogranicz poprzednie posty lub archiwizuj, usuwaj swoje posty.

Jak naprawić błąd Thunderbirda XPCOM: szybka i sprawdzona metoda

Jak naprawić błąd Thunderbirda XPCOM: szybka i sprawdzona metoda

Czy ciągle pojawia się komunikat o błędzie „Nie można załadować XPCOM”? Dowiedz się, jak naprawić błąd Thunderbirda XPCOM przy użyciu sprawdzonej metody.

Jak wyświetlić zapisane hasła w Chrome, Opera, Edge i Firefox?

Jak wyświetlić zapisane hasła w Chrome, Opera, Edge i Firefox?

Dowiedz się, jak wyświetlić zapisane hasła w popularnych przeglądarkach internetowych, takich jak Chrome, Opera, Edge i Firefox. Postępuj zgodnie z naszym przewodnikiem, aby zapewnić sobie bezpieczeństwo swoich danych.

Przenieś ulubione Microsoft Edge na inny komputer

Przenieś ulubione Microsoft Edge na inny komputer

Przenieś zakładki Microsoft Edge na nowy komputer szybko i efektywnie z pomocą opcji Synchronizuj oraz eksporu do chmury.

Naprawianie kodu błędu Google Chrome Status_Breakpoint

Naprawianie kodu błędu Google Chrome Status_Breakpoint

Jeśli błąd status_breakpoint w Chrome uniemożliwia korzystanie z przeglądarki, oto metody rozwiązywania problemów, które pomogą w naprawie.

Twitter: jak zmienić język

Twitter: jak zmienić język

Korzystanie z witryn w preferowanym języku jest kluczem do prawidłowego korzystania z nich i ich zrozumienia. Dowiedz się, jak zmienić język na Twitterze, aby poprawić swoje doświadczenie!

Jak zatrzymać YouTube przed pytaniem, czy chcesz „kontynuować oglądanie”

Jak zatrzymać YouTube przed pytaniem, czy chcesz „kontynuować oglądanie”

Jeśli oglądasz playlistę YouTube lub słuchasz jej w tle, możesz od czasu do czasu wstrzymać swoje filmy i poprosić o potwierdzenie. Dowiedz się, jak zatrzymać to irytujące pytanie YouTube, korzystając z prostych rozwiązań. Nasze porady pomogą Ci oglądać bez przerwy.

Napraw błąd Facebooka podczas wykonywania zapytania

Napraw błąd Facebooka podczas wykonywania zapytania

Napraw błąd "podczas wykonywania zapytania" w Facebooku. Wyloguj się, wyczyść pamięć podręczną i zaktualizuj aplikację, aby przywrócić pełną funkcjonalność.