Jak śledzić zmiany w Dokumentach Google

Dokumenty Google są częścią pakietu Google narzędzi biurowych opartych na chmurze. Ułatwia współpracę nad dokumentami i udostępnianie ich innym osobom. Pokażemy Ci, jak śledzić zmiany w Dokumentach, abyś mógł zobaczyć, co się zmieniło w najnowszej wersji.

Jak śledzić zmiany w Dokumentach Google

Różnica w zmianach ścieżek programu Word

W programie Microsoft Word współpraca nad dokumentami odbywa się szeregowo. Jedna osoba włącza „Śledzenie zmian”, pracuje nad dokumentem, kończy edycję i wysyła dokument do następnej osoby do sprawdzenia. Ta osoba może przeglądać śledzone zmiany i wprowadzać zmiany, tworząc w ten sposób wiele wersji tego samego dokumentu.

W Dokumentach Google nie ma wielu wersji dokumentu, tylko jedna kopia w chmurze, którą może edytować jednocześnie wielu użytkowników.

Jeśli chcesz poznać inne różnice, sprawdź Dokumenty Google a Microsoft Word — jakie są różnice?

Pamiętaj, aby udostępnić swój dokument

Jeśli chcesz śledzić zmiany w dokumencie Google, aby inna osoba mogła je przeglądać, musisz udostępnić dokument tej osobie. 

Aby udostępnić dokument innej osobie:

  1. Wybierz przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu Dokumentu Google.

Jak śledzić zmiany w Dokumentach Google

  1. Wpisz adres e-mail osoby w obszarze Dodaj osoby i grupy .

Jak śledzić zmiany w Dokumentach Google

  1. Po zakończeniu dodawania listy osób wybierz ich rolę w menu rozwijanym po prawej stronie .

Jak śledzić zmiany w Dokumentach Google

  1. Zaznacz lub odznacz pole, które informuje ich, że udostępniłeś dokument.

Jak śledzić zmiany w Dokumentach Google

  1. W razie potrzeby napisz notatkę wyjaśniającą.
  1. Wybierz Wyślij .

Sprawdź historię zmian dokumentu

Dokumenty Google przechowują historię dokumentu od momentu jego utworzenia. Więc nawet jeśli zapomnisz lub nie wiesz, jak śledzić zmiany w dokumencie Google, zawsze możesz je wyszukać, korzystając z historii wersji dokumentu:

  1. Otwórz swój Dokument Google .
  2. Wybierz Plik > Historia wersji > Zobacz historię wersji .

Jak śledzić zmiany w Dokumentach Google

  1. W okienku po prawej stronie zobaczysz godzinę, datę i autora każdej sesji rewizji dla tego dokumentu. Możesz kliknąć dowolny z nich i zobaczyć zmiany wprowadzone przez każdego redaktora.
  1. Klikając trzy pionowe kropki na dowolnej automatycznie utworzonej wersji, możesz nadać określonej wersji nazwę lub utworzyć kopię jako nowy oddzielny dokument Google.

Jak śledzić zmiany w Dokumentach Google

  1. Możesz także przywrócić dokument do dowolnej poprzedniej wersji, jeśli ktoś dokonał destrukcyjnych zmian w tekście.

Użyj trybu sugestii

Tryb sugestii to najbliższa funkcja śledzenia zmian, jaką można znaleźć w Dokumentach Google. Jest to najbardziej przydatne, gdy zostałeś zaproszony do edytowania dokumentu napisanego przez kogoś innego.

Gdy korzystasz z trybu sugestii:

  • Wprowadzone zmiany będą widoczne w innym kolorze. 
  • Zobaczysz również te zmiany podsumowane jako komentarze po prawej stronie Dokumentu. 
  • Ty i inni redaktorzy możecie wymieniać wiadomości na czacie dotyczące poszczególnych zmian w tych dymkach komentarzy. 
  • Gdy zgodzisz się na zmianę, po prostu zaznacz znacznik wyboru, aby ją zaakceptować, lub wybierz X, aby ją odrzucić.

Oto przykład tego, jak to wygląda:

Jak śledzić zmiany w Dokumentach Google

Włączanie trybu sugestii jest łatwe:

  1. Wybierz menu rozwijane z ikoną ołówka .

Jak śledzić zmiany w Dokumentach Google

  1. Wybierz opcję Sugerowanie lub kliknij ten zielony przycisk skrótu sugestii, gdy najedziesz kursorem na stronę.

Jak śledzić zmiany w Dokumentach Google

Teraz możesz wprowadzić dowolne zmiany w dokumencie bez trwałej zmiany tekstu.

Zostaw komentarze dla innych użytkowników

Oprócz automatycznych sugestii możesz także zostawiać komentarze dla innych redaktorów i autorów, aby nadać sugestiom szerszy kontekst.

Aby zostawić komentarz:

  1. Otwórz Dokument Google .
  1. Zaznacz tekst, który chcesz skomentować, lub umieść kursor w miejscu, w którym chcesz dodać komentarz.
  1. Wybierz Wstaw > Komentarz lub użyj niebieskiego skrótu „+”, który pojawia się po prawej stronie strony po najechaniu na nią kursorem.

Jak śledzić zmiany w Dokumentach Google

Jak śledzić zmiany w Dokumentach Google

  1. Wpisz swój komentarz, a następnie wybierz przycisk Komentarz .

Jak śledzić zmiany w Dokumentach Google

Pamiętaj, że możesz oznaczać innych redaktorów za pomocą symbolu @. Możesz także skorzystać z funkcji czatu na żywo, jeśli inni pisarze są online w tym samym czasie co Ty.

Pobierz swój dokument jako plik Word

Możesz przekonwertować sugestie na śledzone zmiany, pobierając dokument Google jako dokument programu Word. Po otwarciu w programie Word sugestie będą wyświetlane jako prześledzone zmiany z zachowaniem wszystkich komentarzy. Oto jak to zrobić:

Wybierz Plik > Pobierz > Microsoft Word .

Jak śledzić zmiany w Dokumentach Google

Uwaga: pobrany dokument jest teraz niezależny od dokumentu Google w chmurze. Żadne zmiany wprowadzone w tym dokumencie nie zostaną odzwierciedlone w wersji chmurowej. Jeśli chcesz udostępnić zmiany dokonane w dokumencie programu Word, musisz przesłać go jako nowy dokument Google i udostępnić od podstaw.

Nie zalecamy edytowania w ten sposób w programach Word i Dokumentach, ponieważ może to być czasochłonne, wprowadzać problemy z formatowaniem i prowadzić do zamieszania. Dobrą alternatywą jest skorzystanie z platformy Microsoft 365 , która obejmuje podobne funkcje oparte na chmurze i współpracę.

Nigdy więcej nie trać tropu

Teraz możesz śledzić i udostępniać zmiany w Dokumentach Google. Pamiętaj tylko, aby udostępnić ten artykuł wszystkim innym redaktorom pracującym z Tobą nad dokumentem, ponieważ wszyscy muszą niezależnie aktywować tryb sugestii.



Leave a Comment

Jak korzystać z powiadomień Kalendarza Google, aby wspierać Atomic Habits

Jak korzystać z powiadomień Kalendarza Google, aby wspierać Atomic Habits

Książka Atomic Habits autorstwa Jamesa Cleara jest obecnie jedną z najpopularniejszych książek samopomocy na rynku. Nie będziemy zagłębiać się zbytnio w treść tej książki, ale w tym artykule dowiesz się, jak korzystać z Kalendarza Google, aby podjąć działania dotyczące kluczowych zachowań, które James podkreśla w swojej książce.

Jak dodawać, edytować, sortować i dzielić tabelę w Dokumentach Google

Jak dodawać, edytować, sortować i dzielić tabelę w Dokumentach Google

Używając tabeli w Dokumentach Google, możesz uporządkować szczegóły dokumentu, aby zapewnić czytelnikom łatwiejszy dostęp do prezentowanych informacji i zrozumienie ich. Zamiast formatować listy lub akapity, możesz wprowadzić dane do formatu siatki, aby uzyskać schludny i przejrzysty wygląd.

Jak korzystać z Kalendarza rodzinnego Google, aby Twoja rodzina była na czas

Jak korzystać z Kalendarza rodzinnego Google, aby Twoja rodzina była na czas

Posiadanie rodziny jest dziś prawie tak trudne, jak prowadzenie firmy. Są sprawunki do załatwienia, budżet do utrzymania i niekończące się spotkania i wydarzenia do śledzenia.

Co to jest narzędzie Software Reporter Tool w Chrome i jak je wyłączyć

Co to jest narzędzie Software Reporter Tool w Chrome i jak je wyłączyć

Czy zastanawiałeś się kiedyś, jak Twoja instalacja przeglądarki Google Chrome zawsze wydaje się być aktualizowana i naprawiana samodzielnie. Osiąga się to za pomocą wbudowanych procesów Google Chrome, które docierają do serwerów Google i zapewniają, że Twoja przeglądarka jest poprawna i bezpieczna.

Jak korzystać ze śledzenia pożarów w Mapach Google

Jak korzystać ze śledzenia pożarów w Mapach Google

Jeśli mieszkasz na obszarze podatnym na pożary lub masz ukochaną osobę, która to robi, śledzenie pożarów w Mapach Google jest koniecznością. Możesz zobaczyć, gdzie znajdują się pożary, jak są one rozpowszechnione i jaki jest stopień opanowania.

Jak korzystać z Google Cursive na swoim Chromebooku

Jak korzystać z Google Cursive na swoim Chromebooku

Google Cursive to jedna z aplikacji do obsługi notatek, która jest fabrycznie zainstalowana na wielu Chromebookach z ekranem dotykowym. Jest to stosunkowo nowa aplikacja Google do robienia odręcznych notatek, dostępna wyłącznie na Chromebooku.

Jak sprawić, by filmy z YouTube zapętlały się w sposób ciągły

Jak sprawić, by filmy z YouTube zapętlały się w sposób ciągły

Czy kiedykolwiek musiałeś zapętlać film z YouTube w kółko. Być może odtwarzasz teledysk na swoim laptopie podłączonym do kilku głośników i potrzebujesz powtarzać tę samą piosenkę w kółko.

Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

Podczas tworzenia Arkuszy Google, które inne osoby muszą wypełnić, lista rozwijana może uprościć proces wprowadzania danych. Elementy listy rozwijanej można pobierać z innego zakresu komórek lub wprowadzać je bezpośrednio.

YouTube nie działa w Google Chrome? 12 sposobów naprawy

YouTube nie działa w Google Chrome? 12 sposobów naprawy

Jeśli YouTube nie działa w przeglądarce Chrome, istnieje kilka sposobów rozwiązania tego problemu. Oto jak rozwiązać najczęstsze problemy z YouTube w Chrome.

6 rozszerzeń przypomnień dla Google Chrome

6 rozszerzeń przypomnień dla Google Chrome

Spędzając czas online, łatwo stracić poczucie czasu. Możesz tak bardzo skupić się na pracy lub nauce do szkoły, że zapomnisz o innych rzeczach, które musisz zrobić.

Jak utworzyć formularz Google: kompletny przewodnik

Jak utworzyć formularz Google: kompletny przewodnik

Formularze Google to aplikacja, która ma wiele powodów, aby ją polecić. Jest prosty w użyciu, łatwy do udostępniania i ma przejrzysty interfejs.

Google Voice nie działa? 7 poprawek do wypróbowania

Google Voice nie działa? 7 poprawek do wypróbowania

Google Voice to jedna z najpopularniejszych obecnie używanych usług VoIP (Voice over IP). Dzieje się tak głównie dlatego, że usługa jest bezpłatna, chyba że zamierzasz przenieść swój rzeczywisty numer telefonu komórkowego do usługi.

Asystent Google nie działa? 13 rzeczy do wypróbowania

Asystent Google nie działa? 13 rzeczy do wypróbowania

Czy Asystent Google nie działa, gdy mówisz „OK Google”. Niestety jest wiele rzeczy, które mogą sprawić, że Asystent Google przestanie działać.

Mapy Google nie mówią lub nie udzielają wskazówek głosowych? 12 sposobów naprawy

Mapy Google nie mówią lub nie udzielają wskazówek głosowych? 12 sposobów naprawy

Mapy Google powinny podawać wskazówki głosowe, gdy zaczniesz nawigować do miejsca. Nawigacja głosowa jest bardzo pomocna, jeśli musisz patrzeć na drogę podczas jazdy lub jazdy na rowerze.

Nie możesz wyłączyć trybu ograniczonego dostępu jako administrator w YouTube? 10 poprawek do wypróbowania

Nie możesz wyłączyć trybu ograniczonego dostępu jako administrator w YouTube? 10 poprawek do wypróbowania

Tryb ograniczonego dostępu w YouTube ukrywa treści potencjalnie przeznaczone dla dorosłych lub szkodliwe, które są niebezpieczne dla dzieci. Ta funkcja blokuje również użytkownikom możliwość przeglądania lub dodawania komentarzy do filmów z YouTube.

Jak nagrać spotkanie Google Meet

Jak nagrać spotkanie Google Meet

Ponieważ obecnie coraz więcej osób pracuje z domu, coraz większą popularność zyskują usługi takie jak Google Meet i Zoom. Możesz zorganizować spotkanie wideo online, zobaczyć twarze wszystkich, porozmawiać i zająć się biznesem.

23 przydatne skróty klawiaturowe Kalendarza Google

23 przydatne skróty klawiaturowe Kalendarza Google

Każdy, kto korzysta z Kalendarza Google na komputerze, powinien poznać przynajmniej niektóre przydatne skróty klawiaturowe Kalendarza Google. Omówimy skróty, które pozwolą Ci wydajniej przeglądać, nawigować i pracować z kalendarzem.

Jak zmienić domyślne konto Google

Jak zmienić domyślne konto Google

Możesz wygodnie logować się i przełączać między wieloma kontami Google w przeglądarce internetowej. Ułatwia to korzystanie z pakietu aplikacji i usług internetowych Google na dowolnym koncie, zarówno osobistym, jak i służbowym.

Jak usunąć stronę w Dokumentach Google

Jak usunąć stronę w Dokumentach Google

Jeśli piszesz prawie wszystko na swoim komputerze, prawdopodobnie wiesz, jak korzystać z Dokumentów Google — na przykład do pracy biurowej lub do współpracy przy szkolnym projekcie. Dokumenty Google oferują szybki sposób udostępniania i współpracy nad dokumentami, do których masz dostęp na wielu urządzeniach.

Jak naprawić „err_tunnel_connection_failed” w Google Chrome

Jak naprawić „err_tunnel_connection_failed” w Google Chrome

Jak naprawić „err_tunnel_connection_failed” w Google Chrome

Jak zmusić Google Chrome, aby zawsze wyświetlał pełne adresy URL

Jak zmusić Google Chrome, aby zawsze wyświetlał pełne adresy URL

Chrome domyślnie nie wyświetla pełnego adresu URL. Być może nie przejmujesz się zbytnio tym szczegółem, ale jeśli z jakiegoś powodu potrzebujesz wyświetlenia pełnego adresu URL, szczegółowe instrukcje dotyczące tego, jak sprawić, by przeglądarka Google Chrome wyświetlała pełny adres URL w pasku adresu.

Jak odzyskać stary Reddit

Jak odzyskać stary Reddit

Reddit ponownie zmienił swój wygląd w styczniu 2024 r. Przeprojektowanie może być widoczne dla użytkowników przeglądarek na komputerach stacjonarnych i zawęża główny kanał podczas udostępniania linków

Jak kopiować treści z podręczników za pomocą Google Lens

Jak kopiować treści z podręczników za pomocą Google Lens

Wpisywanie ulubionego cytatu z książki na Facebooku jest czasochłonne i pełne błędów. Dowiedz się, jak używać Obiektywu Google do kopiowania tekstu z książek na urządzenia.

Napraw adres DNS serwera, którego nie można znaleźć w przeglądarce Chrome

Napraw adres DNS serwera, którego nie można znaleźć w przeglądarce Chrome

Czasami podczas pracy w przeglądarce Chrome nie można uzyskać dostępu do niektórych witryn internetowych i pojawia się komunikat o błędzie „Nie można znaleźć adresu DNS serwera napraw w przeglądarce Chrome”. Oto jak możesz rozwiązać ten problem.

Krótki przewodnik na temat tworzenia przypomnień w Google Home

Krótki przewodnik na temat tworzenia przypomnień w Google Home

Przypomnienia zawsze były główną atrakcją Google Home. Z pewnością ułatwiają nam życie. Obejrzyjmy szybko, jak tworzyć przypomnienia w Google Home, aby nigdy nie przegapić ważnych spraw.

Netflix: zmień hasło

Netflix: zmień hasło

Jak zmienić hasło do usługi strumieniowego przesyłania wideo Netflix za pomocą preferowanej przeglądarki lub aplikacji na Androida.

Jak wyłączyć monit o przywracanie stron w Microsoft Edge?

Jak wyłączyć monit o przywracanie stron w Microsoft Edge?

Jeśli chcesz pozbyć się komunikatu Przywróć strony w Microsoft Edge, po prostu zamknij przeglądarkę lub naciśnij klawisz Escape.

A List of Funny Wi-Fi Names

A List of Funny Wi-Fi Names

I like to keep my neighbors entertained by changing my Wi-Fi network to different funny names. If youre looking for ideas for a funny Wi-Fi name, here

Co to jest uwierzytelnianie?

Co to jest uwierzytelnianie?

Uwierzytelnianie to proces weryfikacji tożsamości. Zwykle odbywa się to za pomocą czegoś, co znasz. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.

Jak tworzyć i edytować listy odtwarzania w YouTube Music

Jak tworzyć i edytować listy odtwarzania w YouTube Music

Zobacz, jak łatwo można tworzyć dowolne playlisty i jak łatwo je edytować w YouTube Music. Oto kroki, które należy wykonać.