Dokumenty Google są częścią pakietu Google narzędzi biurowych opartych na chmurze. Ułatwia współpracę nad dokumentami i udostępnianie ich innym osobom. Pokażemy Ci, jak śledzić zmiany w Dokumentach, abyś mógł zobaczyć, co się zmieniło w najnowszej wersji.

Różnica w zmianach ścieżek programu Word
W programie Microsoft Word współpraca nad dokumentami odbywa się szeregowo. Jedna osoba włącza „Śledzenie zmian”, pracuje nad dokumentem, kończy edycję i wysyła dokument do następnej osoby do sprawdzenia. Ta osoba może przeglądać śledzone zmiany i wprowadzać zmiany, tworząc w ten sposób wiele wersji tego samego dokumentu.
W Dokumentach Google nie ma wielu wersji dokumentu, tylko jedna kopia w chmurze, którą może edytować jednocześnie wielu użytkowników.
Jeśli chcesz poznać inne różnice, sprawdź Dokumenty Google a Microsoft Word — jakie są różnice?
Pamiętaj, aby udostępnić swój dokument
Jeśli chcesz śledzić zmiany w dokumencie Google, aby inna osoba mogła je przeglądać, musisz udostępnić dokument tej osobie.
Aby udostępnić dokument innej osobie:
- Wybierz przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu Dokumentu Google.

- Wpisz adres e-mail osoby w obszarze Dodaj osoby i grupy .

- Po zakończeniu dodawania listy osób wybierz ich rolę w menu rozwijanym po prawej stronie .

- Zaznacz lub odznacz pole, które informuje ich, że udostępniłeś dokument.

- W razie potrzeby napisz notatkę wyjaśniającą.
- Wybierz Wyślij .
Sprawdź historię zmian dokumentu
Dokumenty Google przechowują historię dokumentu od momentu jego utworzenia. Więc nawet jeśli zapomnisz lub nie wiesz, jak śledzić zmiany w dokumencie Google, zawsze możesz je wyszukać, korzystając z historii wersji dokumentu:
- Otwórz swój Dokument Google .
- Wybierz Plik > Historia wersji > Zobacz historię wersji .

- W okienku po prawej stronie zobaczysz godzinę, datę i autora każdej sesji rewizji dla tego dokumentu. Możesz kliknąć dowolny z nich i zobaczyć zmiany wprowadzone przez każdego redaktora.
- Klikając trzy pionowe kropki na dowolnej automatycznie utworzonej wersji, możesz nadać określonej wersji nazwę lub utworzyć kopię jako nowy oddzielny dokument Google.

- Możesz także przywrócić dokument do dowolnej poprzedniej wersji, jeśli ktoś dokonał destrukcyjnych zmian w tekście.
Użyj trybu sugestii
Tryb sugestii to najbliższa funkcja śledzenia zmian, jaką można znaleźć w Dokumentach Google. Jest to najbardziej przydatne, gdy zostałeś zaproszony do edytowania dokumentu napisanego przez kogoś innego.
Gdy korzystasz z trybu sugestii:
- Wprowadzone zmiany będą widoczne w innym kolorze.
- Zobaczysz również te zmiany podsumowane jako komentarze po prawej stronie Dokumentu.
- Ty i inni redaktorzy możecie wymieniać wiadomości na czacie dotyczące poszczególnych zmian w tych dymkach komentarzy.
- Gdy zgodzisz się na zmianę, po prostu zaznacz znacznik wyboru, aby ją zaakceptować, lub wybierz X, aby ją odrzucić.
Oto przykład tego, jak to wygląda:

Włączanie trybu sugestii jest łatwe:
- Wybierz menu rozwijane z ikoną ołówka .

- Wybierz opcję Sugerowanie lub kliknij ten zielony przycisk skrótu sugestii, gdy najedziesz kursorem na stronę.

Teraz możesz wprowadzić dowolne zmiany w dokumencie bez trwałej zmiany tekstu.
Zostaw komentarze dla innych użytkowników
Oprócz automatycznych sugestii możesz także zostawiać komentarze dla innych redaktorów i autorów, aby nadać sugestiom szerszy kontekst.
Aby zostawić komentarz:
- Otwórz Dokument Google .
- Zaznacz tekst, który chcesz skomentować, lub umieść kursor w miejscu, w którym chcesz dodać komentarz.
- Wybierz Wstaw > Komentarz lub użyj niebieskiego skrótu „+”, który pojawia się po prawej stronie strony po najechaniu na nią kursorem.


- Wpisz swój komentarz, a następnie wybierz przycisk Komentarz .

Pamiętaj, że możesz oznaczać innych redaktorów za pomocą symbolu @. Możesz także skorzystać z funkcji czatu na żywo, jeśli inni pisarze są online w tym samym czasie co Ty.
Pobierz swój dokument jako plik Word
Możesz przekonwertować sugestie na śledzone zmiany, pobierając dokument Google jako dokument programu Word. Po otwarciu w programie Word sugestie będą wyświetlane jako prześledzone zmiany z zachowaniem wszystkich komentarzy. Oto jak to zrobić:
Wybierz Plik > Pobierz > Microsoft Word .

Uwaga: pobrany dokument jest teraz niezależny od dokumentu Google w chmurze. Żadne zmiany wprowadzone w tym dokumencie nie zostaną odzwierciedlone w wersji chmurowej. Jeśli chcesz udostępnić zmiany dokonane w dokumencie programu Word, musisz przesłać go jako nowy dokument Google i udostępnić od podstaw.
Nie zalecamy edytowania w ten sposób w programach Word i Dokumentach, ponieważ może to być czasochłonne, wprowadzać problemy z formatowaniem i prowadzić do zamieszania. Dobrą alternatywą jest skorzystanie z platformy Microsoft 365 , która obejmuje podobne funkcje oparte na chmurze i współpracę.
Nigdy więcej nie trać tropu
Teraz możesz śledzić i udostępniać zmiany w Dokumentach Google. Pamiętaj tylko, aby udostępnić ten artykuł wszystkim innym redaktorom pracującym z Tobą nad dokumentem, ponieważ wszyscy muszą niezależnie aktywować tryb sugestii.