Dodanie podpisu do dokumentu może być niezbędnym krokiem do stworzenia ostatecznej wersji. Możesz chcieć dodać podpis do Dokumentu Google, aby nadać mu bardziej oficjalny wygląd, spersonalizować go lub z innych powodów prawnych.
Chociaż Dokumenty Google są intuicyjne i łatwe w użyciu , proces dodawania podpisu do dokumentu online może wydawać się bardziej skomplikowany. W rzeczywistości istnieje kilka różnych metod wstawiania podpisu w Dokumentach Google. Wszystkie z nich są tak proste, jak napisanie swojego imienia na dole papierowego dokumentu.
Jak wstawić podpis w Dokumentach Google
Dokumenty Google mają wbudowaną funkcję, której można użyć do wstawienia podpisu w dokumencie. Aby elektronicznie podpisać dokument w Dokumentach Google, wykonaj poniższe czynności.
- Otwórz dokument, który chcesz podpisać w Dokumentach Google.
- Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz dodać swój podpis.
- Z menu wstążki u góry ekranu wybierz Wstaw .
- Wybierz Rysunek > Nowy .
- W oknie Rysunek wybierz Linia > Bazgroły .
- Teraz narysuj (lub nabazgraj) swój podpis w obszarze rysowania za pomocą myszy lub rysika.
- Gdy jesteś zadowolony ze swojego podpisu, wybierz Zapisz i zamknij .
Podpis pojawi się w dokumencie w miejscu, w którym umieściłeś kursor.
Jak edytować swój podpis w Dokumentach Google
Jeśli w dowolnym momencie po utworzeniu podpisu zdecydujesz, że chcesz go zmienić, możesz go łatwo edytować bezpośrednio w dokumencie. Aby zmienić swój podpis, zaznacz go, a następnie wybierz Edytuj bezpośrednio pod nim.
Aby uzyskać dostęp do zaawansowanych opcji edycji, wybierz inne menu edycji za pomocą trzech pionowych kropek pod podpisem. Parametry, które możesz zmienić to:
- Rozmiar i obrót : gdzie możesz edytować szerokość i wysokość podpisu
- Zawijanie tekstu : Gdzie możesz wybrać, czy chcesz zawijać tekst wokół podpisu, czy pozostawić go samodzielnie
- Pozycja : Jeśli chcesz przenieść swój podpis
Jeśli chcesz przenieść swój podpis w inne miejsce, możesz po prostu przeciągnąć go i upuścić w dowolnym miejscu dokumentu. Możesz wymazać swój podpis tak samo, jak w przypadku każdego innego elementu w Dokumentach Google.
Jak podpisać swoje dokumenty Google za pomocą DocuSign
Innym sposobem wstawienia podpisu w Dokumentach Google jest użycie narzędzi innych firm. DocuSign to dodatek, który można zainstalować w Dokumentach Google w celu zintegrowania podpisów elektronicznych. Zanim zaczniesz z niego korzystać, musisz dodać go do Dokumentów Google.
- Otwórz dokument w Dokumentach Google i podążaj ścieżką Dodatki > Pobierz dodatki .
- Spowoduje to otwarcie Google Workspace Marketplace .
- Wpisz DocuSign w pasku wyszukiwania, a następnie wybierz Zainstaluj .
DocuSign poprosi Cię o pozwolenie na dostęp do Twojego konta Google. Wybierz Pozwól , aby zakończyć instalację. Teraz możesz użyć DocuSign, aby wstawić podpis w Dokumentach Google.
- Po zainstalowaniu DocuSign podążaj ścieżką Dodatki > DocuSign eSignature > Podpisz za pomocą DocuSign .
- Jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z tego dodatku, DocuSign poprosi Cię najpierw o utworzenie bezpłatnego konta. Następnie możesz zacząć używać DocuSign, aby dodać podpis do swoich Dokumentów Google.
Jeśli tylko Ty musisz podpisać swój Dokument Google, możesz skorzystać z DocuSign, aby bezpłatnie podpisać do 3 dokumentów. Jeśli potrzebujesz również innych użytkowników do podpisania dokumentu lub jeśli planujesz nadal korzystać z dodatku, abonament zaczyna się od 10 USD miesięcznie.
Jak wstawić podpis za pomocą Signable
Jeśli DocuSign wydaje się zbyt drogi w stosunku do tego, co oferuje, lub jeśli nie masz pewności, czy będziesz go używać częściej niż raz lub dwa razy w miesiącu, Signable jest dobrą alternatywą. Jest to internetowa platforma podpisu elektronicznego, która jest również dostępna w formie aplikacji mobilnej, za pomocą której możesz podpisywać Dokumenty Google (a także inne formaty dokumentów, takie jak Word lub PDF) i płacić na bieżąco.
Dodanie podpisu do jednego dokumentu kosztuje 1 GBP (około 1,4 USD), a pierwszy abonament z maksymalnie 50 dokumentami kosztuje 21 GBP miesięcznie. Ponieważ jest to firma z siedzibą w Wielkiej Brytanii, obsługuje głównie rynek europejski, co może być zaletą, jeśli chcesz uzyskać wsparcie w Wielkiej Brytanii i być na bieżąco z prawem europejskim.
Aby używać Signable do wstawiania podpisu w Dokumentach Google, musisz utworzyć konto Signable, a następnie przesłać dokument za pomocą ich platformy internetowej lub aplikacji mobilnej. Potem pozostaje tylko dodać swój podpis i inne niezbędne pola (takie jak data lub pole tekstowe ). Następnie możesz pobrać podpisany dokument lub wysłać go do innej osoby w celu współpracy lub jeśli potrzebujesz jej również do podpisania.
Jak podpisać swoje Dokumenty Google za pomocą SignRequest
SignRequest oferuje jeszcze tańszy sposób dodawania podpisów do Dokumentów Google. SignRequest ma bezpłatny plan, który umożliwia bezpłatne podpisanie do 10 dokumentów miesięcznie. Ponadto ich plany subskrypcji zaczynają się od 7 USD miesięcznie.
Używanie SignRequest do dodawania podpisu w Dokumentach Google jest łatwe. Najpierw musisz zainstalować go jako dodatek. Aby to zrobić, podążaj ścieżką Dodatki > Pobierz dodatki > Wyszukaj SignRequest .
Wybierz Zainstaluj , aby dodać SignRequest do swoich dodatków Dokumentów Google, a następnie wybierz Kontynuuj , aby potwierdzić.
SignRequest poprosi następnie o pozwolenie na dostęp do Twojego konta Google. Wybierz Zezwól . Po zainstalowaniu dodatku możesz podpisać dokument Google za pomocą SignRequest. Podążaj ścieżką Dodatki > SignRequest > Utwórz SignRequest > Utwórz .
Zostaniesz przekierowany na platformę SignRequest, gdzie możesz dodać podpis, pobrać lub wysłać swój dokument innej osobie, jeśli potrzebujesz również jej podpisu.
Podpisuj swoje dokumenty bez przerywania przepływu pracy
Wstawianie podpisu do dokumentu może być bardziej skomplikowane niż powinno. Dla każdego formatu istnieje unikalna ścieżka, którą musisz podążać, lub funkcja, której musisz użyć. Na przykład, jeśli chcesz podpisać dokument Word lub PDF , możesz to zrobić na więcej niż jeden sposób.
Czy często musisz dodawać podpis do swoich Dokumentów Google? Jakiej metody używasz, aby to zrobić, wbudowanej funkcji lub jednego z dodatków? Podziel się z nami swoimi praktykami dotyczącymi Dokumentów Google w komentarzach poniżej.
Jak przenieść swój podpis do dokumentu
Trochę trudno jest przenieść pole podpisu, ale nie jest to niemożliwe. Najłatwiej jest przeciągnąć i upuścić go tam, gdzie chcesz: Najedź myszką na podpis; kiedy zobaczysz, że kursor zmienia się w czterostronną strzałkę, po prostu przeciągnij i upuść podpis tam, gdzie chcesz.
Możesz także wypróbować te szybkie ruchy:
- Umieść kursor po lewej stronie pola podpisu i użyj klawisza Tab na klawiaturze, aby przesunąć go w prawo.
- Umieść kursor na linii tuż nad polem podpisu i naciśnij klawisz Enter na klawiaturze, aby przesunąć pole w dół.