Jak skonfigurować schemat organizacyjny w aplikacji Microsoft Teams

Aby skonfigurować schemat organizacyjny w aplikacji Microsoft Teams , administrator przypisuje każdemu pracownikowi menedżera w Microsoft Entra ID. Aplikacja Teams wykorzystuje te relacje podrzędne do automatycznego wyświetlania hierarchii. Pracownicy mogą ją wyświetlić, wybierając zdjęcie profilowe współpracownika i otwierając zakładkę Organizacja .

Nie rysuje się wykresu w aplikacji Teams, a same nazwiska i stanowiska nie określają, kto komu podlega. Microsoft Entra ID to obecna nazwa usługi Azure Active Directory, więc starsze instrukcje dotyczące usługi Azure AD odnoszą się do tej samej usługi katalogowej.

Przykładowy widok organizacji zespołów, w którym Jordan Lee jest powyżej Alexa Morgana, a Sam Rivera poniżej Alexa
Przykładowy łańcuch raportowania: Jordan zarządza Alexem, a Alex zarządza Samem. Przykłady interfejsów wykorzystują fikcyjnych pracowników; układy mogą się różnić.

Zanim zaczniesz

  • Wykorzystaj służbowe lub szkolne konta swojej organizacji, mając pracowników i ich menedżerów już w swoim katalogu.
  • W przypadku zmian w profilu firma Microsoft wymaga zalogowania się co najmniej jako administrator użytkownika . Bycie właścicielem zespołu samo w sobie nie daje uprawnień administratora katalogu.
  • Sprawdź, gdzie przechowywane są dane pracowników. Jeśli źródłem uprawnień jest Windows Server Active Directory, zaktualizuj tam informacje o zadaniach i pozwól im zsynchronizować się z Entra ID.

Zapoznaj się z instrukcjami dotyczącymi profilu użytkownika firmy Microsoft , aby uzyskać informacje o uprawnieniach i wymaganiach dotyczących kont synchronizowanych. Pracownicy, którzy potrzebują tylko wyświetlić wykres, mogą przejść do instrukcji wyświetlania poniżej.

Skonfiguruj strukturę raportowania

1. Znajdź pracownika w Microsoft Entra ID

Zaloguj się do centrum administracyjnego Microsoft Entra . Otwórz Entra ID > Użytkownicy , wyszukaj pracownika i wybierz jego konto. Sprawdź nazwę użytkownika oraz nazwę wyświetlaną, aby nie edytować konta osoby o podobnej nazwie.

Wyszukiwanie użytkowników Entra ID pokazujące fikcyjne konto Alex Morgan i nazwę użytkownika alex@contoso.com
Przed edycją relacji podrzędności znajdź konto pracownika.

2. Otwórz informacje o pracy pracownika

Wybierz „Edytuj właściwości” , a następnie otwórz kategorię „Informacje o zadaniu” . Możesz też użyć opcji „Właściwości” i ikony ołówka obok odpowiedniej kategorii.

Przegląd użytkownika Alex Morgan z opcją Edytuj właściwości obok nagłówka konta
Właściwości edycji otwierają edytowalne pola profilu konta.

Sprawdź stanowisko i dział pracownika. Ułatwia to zrozumienie profili, ale pole Menedżer ustanawia połączenie raportowania. Dokumentacja profilu użytkownika Entra firmy Microsoft wyjaśnia kategorie właściwości i kontrolki edycji.

Formularz informacji o pracy zawierający pole Kierownika projektu, Operacje i Kierownika oznaczone jako Nieprzypisane
Tytuł i dział mogą być podane nawet wtedy, gdy nie przypisano żadnego menedżera.

3. Przypisz menedżera i zapisz

W sekcji Menedżer otwórz panel wyboru menedżera. Wyszukaj odpowiednią osobę, potwierdź jej konto i wybierz ją. Zapisz zmiany w profilu.

Wybierz panel menedżera z wybranymi adresami Jordan Lee i jordan@contoso.com
Przed zatwierdzeniem wyboru należy potwierdzić konto menedżera.

Powtórz te czynności dla pracowników, których linki do raportów są niedostępne lub nieprawidłowe. Na przykład, przypisz Jordana jako menedżera Alexa, a Alexa jako menedżera Sama. Powstały łańcuch łączy wszystkie trzy osoby. Bezpośredni podwładni pochodzą z tych przypisań między pracownikiem a menedżerem; nie tworzysz osobnej listy w profilu menedżera. Firma Microsoft dokumentuje to zachowanie za pomocą relacji menedżera .

4. Włącz organizację w zespołach

Administrator Teams powinien otworzyć Centrum administracyjne Teams i przejść do Zespoły > Ustawienia Teams > Organizacja . Włącz opcję Pokaż kartę organizacji dla użytkowników i zapisz zmiany. W dokumentacji ustawień Teams firmy Microsoft to ustawienie jest domyślnie włączone, ale Twoja organizacja mogła je zmienić.

Sekcja Organizacja w ustawieniach zespołów z włączoną opcją Pokaż kartę organizacji dla użytkowników
To ustawienie aplikacji Teams kontroluje dostęp do widoku organizacji.

Przeglądaj i sprawdzaj schemat organizacyjny w aplikacji Teams

  1. Otwórz aplikację Teams, używając odpowiedniego konta służbowego lub szkolnego, i znajdź współpracownika na czacie lub w wyszukiwarce.
  2. Wybierz zdjęcie profilowe , aby otworzyć kartę profilu, a następnie wybierz opcję Organizacja .
  3. Sprawdź przełożonego i podwładnych tej osoby. Wyszukaj innego pracownika w schemacie, aby sprawdzić inny łańcuch podległości.

Obecnie punktem wejścia jest karta profilu danej osoby, a nie karta „Organizacja” u góry czatu. Zobacz przewodnik po karcie „Organizacja” firmy Microsoft .

Karta profilu zespołu Alex Morgan z zakładkami Kontakt i Organizacja
Wybierz opcję Organizacja na karcie profilu współpracownika.

Na koniec przejdź do menedżera i upewnij się, że oczekiwani pracownicy są pod nim. Porównaj wyniki z zatwierdzoną strukturą raportowania, zanim zaktualizujesz resztę katalogu.

Profil organizacji Jordan Lee, na którym Alex Morgan i Taylor Chen są pod bezpośrednimi podwładnymi
Sprawdź osoby bezpośrednio podległe kierownikowi, aby wychwycić nieprawidłowe przypisanie.

Dlaczego wykresu brakuje lub jest niepoprawny?

  • Opcja Brak organizacji: poproś administratora Teams o sprawdzenie powyższego ustawienia i otwarcie pełnej karty profilu.
  • Nieprawidłowy lub brakujący menedżer: sprawdź relację menedżerską pracownika w katalogu autorytatywnym. Zmiana samego tytułu stanowiska nie naprawi łańcucha.
  • Brakuje ostatnich edycji: sprawdź, czy zmiany zostały zapisane, a w przypadku kont zsynchronizowanych – czy synchronizacja została ukończona. Otwórz kartę później; nie zakładaj, że aktualizacje pojawią się natychmiast.
  • Dane kontaktowe innej organizacji: informacje mogą się różnić w zależności od firmy. Nie oczekuj, że zewnętrzny kontakt na czacie będzie miał wewnętrzną hierarchię raportowania w Twojej firmie.

Dokumentacja karty profilu firmy Microsoft wyjaśnia pola kontrolowane przez organizację i widoczność między dzierżawcami. Funkcja „ Działa z sugestiami” opisuje współpracę i nie powinna być traktowana jako lista osób bezpośrednio podległych.

Jeśli Twoje dane w raportach są nieprawidłowe i nie możesz ich edytować, prześlij poprawkę do działu IT lub HR. Dodanie prywatnych danych kontaktowych do czyjejś wizytówki nie zmienia udostępnionego katalogu organizacji.

Zostaw komentarz

Jak utworzyć ankietę w aplikacji Microsoft Teams

Jak utworzyć ankietę w aplikacji Microsoft Teams

Dowiedz się, jak utworzyć ankietę na czatach, kanałach i spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams, wybrać ustawienia odpowiedzi, przejrzeć wyniki i zamknąć głosowanie.

Jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams

Jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams

Dowiedz się, jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams, przestać obserwować wątki powodujące niechęć i kontrolować banery, a także zrozumieć alerty dotyczące wzmianek.

Jak przenieść spotkanie w usłudze Microsoft Teams na inne urządzenie

Jak przenieść spotkanie w usłudze Microsoft Teams na inne urządzenie

Dowiedz się, jak przenosić spotkania w aplikacji Microsoft Teams między komputerem a telefonem, korzystać z obu urządzeń jednocześnie oraz rozwiązywać problemy z brakującymi opcjami przesyłania i dźwiękiem.

Jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams

Jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams

Dowiedz się, jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams za pomocą funkcji Snooze Bot, wrócić do niej później oraz użyć zapisanych wiadomości lub wyciszyć dźwięk, gdy potrzebujesz innej opcji.

Jak pobrać nagranie z Microsoft Teams: trzy proste rozwiązania

Jak pobrać nagranie z Microsoft Teams: trzy proste rozwiązania

Dowiedz się, jak pobrać nagranie z usługi Microsoft Teams z usługi Teams, OneDrive lub SharePoint, i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami pobierania, problemami z dostępem i wygasłymi nagraniami.

Jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams (i nim zarządzać)

Jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams (i nim zarządzać)

Dowiedz się, jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams, dodawać członków, wybierać typy kanałów, zarządzać uprawnieniami i korzystać z centrum administracyjnego usługi Teams.

Integracja Microsoft Teams–Slack: jak ją skonfigurować

Integracja Microsoft Teams–Slack: jak ją skonfigurować

Skonfiguruj integrację Microsoft Teams ze Slackiem, aby uruchamiać spotkania w Teams z poziomu Slacka. Poznaj wymagania dotyczące konta, uprawnienia aplikacji, kroki konfiguracji i szybkie rozwiązania.

Słychać echo podczas spotkań w Microsoft Teams? Oto jak to naprawić

Słychać echo podczas spotkań w Microsoft Teams? Oto jak to naprawić

Rozwiąż problem echa podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams, usuwając zduplikowane połączenia audio, wybierając odpowiedni zestaw słuchawkowy i mikrofon oraz sprawdzając ustawienia dźwięku.

Nie można połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Jak to naprawić

Nie można połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Jak to naprawić

Nie możesz połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Sprawdź link do spotkania, konto, sieć i aplikację, a następnie dowiedz się, kiedy skontaktować się z organizatorem lub działem IT.

Rozwiązywanie problemów z synchronizacją w usłudze Microsoft Teams: pełny przewodnik

Rozwiązywanie problemów z synchronizacją w usłudze Microsoft Teams: pełny przewodnik

Microsoft Teams się nie synchronizuje? Odśwież wiadomości na komputerze, w przeglądarce, na iPhonie i Androidzie, zidentyfikuj problemy z kontem lub plikami i uniknij niepotrzebnych resetów pamięci podręcznej.