Jak skonfigurować schemat organizacyjny Microsoft Teams

Microsoft Teams ma wbudowany schemat organizacyjny lub organogram, który pozwala użytkownikom zobaczyć łańcuch dowodzenia, tj. kto raportuje do kogo na ładnym wykresie. Schemat organizacyjny może wyświetlić każdy, jednak nie jest on generowany automatycznie.

Nie można automatycznie wygenerować schematu organizacyjnego zawierającego tylko nazwiska i stanowiska. Jest to proces ręczny i chociaż jego konfiguracja jest czasochłonna, posiadanie go jest korzystne na dłuższą metę.

Schemat organizacyjny Microsoft Teams

Schemat organizacyjny Microsoft Teams to nie tyle funkcja Microsoft Teams, co funkcja Azure Active Directory. Wykres, łańcuch poleceń dla każdego użytkownika i różne relacje, które role zadań mają ze sobą, są konfigurowane w Active Directory. Microsoft Teams wykorzystuje informacje skonfigurowane w AD i wyświetla je.

Skonfiguruj schemat organizacyjny – Active Directory

Aby skonfigurować schemat organizacyjny w Active Directory , potrzebujesz;

• Aby wszyscy użytkownicy, którzy zostaną uwzględnieni w wykresie, zostali już dodani do AD
• Prawa administratora/konto administratora umożliwiające dostęp do AD

Aby skonfigurować schemat organizacyjny, musisz dodać informacje o pracy dla wszystkich w AD. W ramach informacji o pracy dodasz menedżera dla użytkownika. Te informacje zostaną następnie zorganizowane w formie wykresu przez Microsoft Teams.

1. Odwiedź portal Azure i zaloguj się przy użyciu konta administratora.
2. Rozwiń kolumnę po lewej stronie i wybierz Azure Active Directory.

1. W kolumnie po lewej stronie wybierz Użytkownicy.
2. Wybierz użytkownika po prawej stronie, aby załadować profil użytkownika.
3. Kliknij Edytuj u góry.
4. Przewiń w dół do sekcji Informacje o pracy.

1. Wypełnij różne pola. Kliknij „Zmień” w polu menedżera.
2. Wybierz z listy użytkowników menedżera dla użytkownika.
3. Kliknij Zapisz.
4. Powtórz dla wszystkich użytkowników.

Zobacz schemat organizacyjny Microsoft Teams

Po skonfigurowaniu informacji o pracy dla wszystkich użytkowników w organizacji możesz wyświetlić je dla poszczególnych członków zespołu. Wykonaj poniższe kroki.

1. Otwórz Microsoft Teams.
2. Przejdź do zakładki Czat z kolumny po lewej stronie.
3. Wybierz wątek czatu dla użytkownika i pozwól mu się załadować.
4. Kliknij kartę Organizacja.
5. Schemat organizacyjny dla użytkownika będzie ładować . Będziesz mógł zobaczyć, kto raportuje wybranemu użytkownikowi i komu ten raportuje.

Uwaga: w schemacie organizacyjnym nie można uwzględnić użytkowników zewnętrznych .

Wniosek

Schemat organizacyjny pomaga innym członkom zespołu określić, kto jest odpowiedzialny za różne zadania i dokąd się udać, gdy mają pytanie lub muszą coś skierować lub eskalować. Możesz pozostawić niektórych użytkowników poza schematem organizacyjnym, ale generalnie dobrym pomysłem jest zmapowanie każdego z nich w AD.