Strona główna
» Software
»
Jak skonfigurować schemat organizacyjny w aplikacji Microsoft Teams
Jak skonfigurować schemat organizacyjny w aplikacji Microsoft Teams
Aby skonfigurować schemat organizacyjny w aplikacji Microsoft Teams , administrator przypisuje każdemu pracownikowi menedżera w Microsoft Entra ID. Aplikacja Teams wykorzystuje te relacje podrzędne do automatycznego wyświetlania hierarchii. Pracownicy mogą ją wyświetlić, wybierając zdjęcie profilowe współpracownika i otwierając zakładkę Organizacja .
Nie rysuje się wykresu w aplikacji Teams, a same nazwiska i stanowiska nie określają, kto komu podlega. Microsoft Entra ID to obecna nazwa usługi Azure Active Directory, więc starsze instrukcje dotyczące usługi Azure AD odnoszą się do tej samej usługi katalogowej.
Przykładowy łańcuch raportowania: Jordan zarządza Alexem, a Alex zarządza Samem. Przykłady interfejsów wykorzystują fikcyjnych pracowników; układy mogą się różnić.
Zanim zaczniesz
Wykorzystaj służbowe lub szkolne konta swojej organizacji, mając pracowników i ich menedżerów już w swoim katalogu.
W przypadku zmian w profilu firma Microsoft wymaga zalogowania się co najmniej jako administrator użytkownika . Bycie właścicielem zespołu samo w sobie nie daje uprawnień administratora katalogu.
Sprawdź, gdzie przechowywane są dane pracowników. Jeśli źródłem uprawnień jest Windows Server Active Directory, zaktualizuj tam informacje o zadaniach i pozwól im zsynchronizować się z Entra ID.
Zapoznaj się z instrukcjami dotyczącymi profilu użytkownika firmy Microsoft , aby uzyskać informacje o uprawnieniach i wymaganiach dotyczących kont synchronizowanych. Pracownicy, którzy potrzebują tylko wyświetlić wykres, mogą przejść do instrukcji wyświetlania poniżej.
Skonfiguruj strukturę raportowania
1. Znajdź pracownika w Microsoft Entra ID
Zaloguj się do centrum administracyjnego Microsoft Entra . Otwórz Entra ID > Użytkownicy , wyszukaj pracownika i wybierz jego konto. Sprawdź nazwę użytkownika oraz nazwę wyświetlaną, aby nie edytować konta osoby o podobnej nazwie.
Przed edycją relacji podrzędności znajdź konto pracownika.
2. Otwórz informacje o pracy pracownika
Wybierz „Edytuj właściwości” , a następnie otwórz kategorię „Informacje o zadaniu” . Możesz też użyć opcji „Właściwości” i ikony ołówka obok odpowiedniej kategorii.
Właściwości edycji otwierają edytowalne pola profilu konta.
Sprawdź stanowisko i dział pracownika. Ułatwia to zrozumienie profili, ale pole Menedżer ustanawia połączenie raportowania. Dokumentacja profilu użytkownika Entra firmy Microsoft wyjaśnia kategorie właściwości i kontrolki edycji.
Tytuł i dział mogą być podane nawet wtedy, gdy nie przypisano żadnego menedżera.
3. Przypisz menedżera i zapisz
W sekcji Menedżer otwórz panel wyboru menedżera. Wyszukaj odpowiednią osobę, potwierdź jej konto i wybierz ją. Zapisz zmiany w profilu.
Przed zatwierdzeniem wyboru należy potwierdzić konto menedżera.
Powtórz te czynności dla pracowników, których linki do raportów są niedostępne lub nieprawidłowe. Na przykład, przypisz Jordana jako menedżera Alexa, a Alexa jako menedżera Sama. Powstały łańcuch łączy wszystkie trzy osoby. Bezpośredni podwładni pochodzą z tych przypisań między pracownikiem a menedżerem; nie tworzysz osobnej listy w profilu menedżera. Firma Microsoft dokumentuje to zachowanie za pomocą relacji menedżera .
4. Włącz organizację w zespołach
Administrator Teams powinien otworzyć Centrum administracyjne Teams i przejść do Zespoły > Ustawienia Teams > Organizacja . Włącz opcję Pokaż kartę organizacji dla użytkowników i zapisz zmiany. W dokumentacji ustawień Teams firmy Microsoft to ustawienie jest domyślnie włączone, ale Twoja organizacja mogła je zmienić.
To ustawienie aplikacji Teams kontroluje dostęp do widoku organizacji.
Przeglądaj i sprawdzaj schemat organizacyjny w aplikacji Teams
Otwórz aplikację Teams, używając odpowiedniego konta służbowego lub szkolnego, i znajdź współpracownika na czacie lub w wyszukiwarce.
Wybierz zdjęcie profilowe , aby otworzyć kartę profilu, a następnie wybierz opcję Organizacja .
Sprawdź przełożonego i podwładnych tej osoby. Wyszukaj innego pracownika w schemacie, aby sprawdzić inny łańcuch podległości.
Wybierz opcję Organizacja na karcie profilu współpracownika.
Na koniec przejdź do menedżera i upewnij się, że oczekiwani pracownicy są pod nim. Porównaj wyniki z zatwierdzoną strukturą raportowania, zanim zaktualizujesz resztę katalogu.
Sprawdź osoby bezpośrednio podległe kierownikowi, aby wychwycić nieprawidłowe przypisanie.
Dlaczego wykresu brakuje lub jest niepoprawny?
Opcja Brak organizacji: poproś administratora Teams o sprawdzenie powyższego ustawienia i otwarcie pełnej karty profilu.
Nieprawidłowy lub brakujący menedżer: sprawdź relację menedżerską pracownika w katalogu autorytatywnym. Zmiana samego tytułu stanowiska nie naprawi łańcucha.
Brakuje ostatnich edycji: sprawdź, czy zmiany zostały zapisane, a w przypadku kont zsynchronizowanych – czy synchronizacja została ukończona. Otwórz kartę później; nie zakładaj, że aktualizacje pojawią się natychmiast.
Dane kontaktowe innej organizacji: informacje mogą się różnić w zależności od firmy. Nie oczekuj, że zewnętrzny kontakt na czacie będzie miał wewnętrzną hierarchię raportowania w Twojej firmie.
Dokumentacja karty profilu firmy Microsoft wyjaśnia pola kontrolowane przez organizację i widoczność między dzierżawcami. Funkcja „ Działa z sugestiami” opisuje współpracę i nie powinna być traktowana jako lista osób bezpośrednio podległych.
Jeśli Twoje dane w raportach są nieprawidłowe i nie możesz ich edytować, prześlij poprawkę do działu IT lub HR. Dodanie prywatnych danych kontaktowych do czyjejś wizytówki nie zmienia udostępnionego katalogu organizacji.