Jak uzyskać dostęp i zmienić ustawienia Microsoft Teams

Microsoft Teams to skomplikowana aplikacja do skonfigurowania. Interfejs użytkownika i jego podstawowe kontrolki użytkownika końcowego są proste, ale zarządzanie zespołem, konfigurowanie go, tworzenie i dodawanie użytkowników oraz zarządzanie uprawnieniami i rolami użytkowników to skomplikowany proces. 

Ustawienia Microsoft Teams

Microsoft Teams ma dwa różne typy ustawień; ustawienia aplikacji i ustawienia administratora. Ustawienia oparte na aplikacji kontrolują wygląd, zachowanie i działanie aplikacji, np. jakie powiadomienia otrzymujesz , które urządzenie będzie używane w połączeniu, czy aplikacja uruchamia się po uruchomieniu systemu i nie tylko. 

Ustawienia administratora kontrolują, które aplikacje są dodawane do zespołu, przydzielanie licencji użytkownikom, zasady i role dla użytkowników i nie tylko. Ustawienia administratora są szczególnie złożone i zmieniają się w zależności od rodzaju zakupionej licencji Microsoft Teams w celu utworzenia zespołu.

1. Uzyskaj dostęp do ustawień Microsoft Teams – Aplikacja

Ogólnie rzecz biorąc, ustawienia aplikacji Microsoft Teams można podzielić na trzy typy; ustawienia stanu, ustawienia związane z aplikacjami i ustawienia funkcji podglądu.

Aby uzyskać dostęp do ustawień statusu w Microsoft Teams;

1. Otwórz Microsoft Teams .
2. Kliknij swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu.
3. Kliknij Ustaw status, aby uzyskać dostęp do ustawień statusu.

Aby uzyskać dostęp do ustawień aplikacji w Microsoft Teams;

1. Otwórz Microsoft Teams.
2. Kliknij przycisk więcej opcji obok swojego zdjęcia profilowego w prawym górnym rogu.
3. Wybierz Ustawienia.
4. Przejdź przez różne zakładki; Ogólne, powiadomienia, prywatność itp . i dostosować sposób działania aplikacji.

Aby włączyć funkcje podglądu w Microsoft Teams;

1. Otwórz Microsoft Teams.
2. Kliknij przycisk więcej opcji obok swojego zdjęcia profilowego u góry.
3. Przejdź do O mnie w menu.
4. Podmenu pokaże opcje dotyczące umożliwienia funkcji podglądu.

2. Uzyskaj dostęp do ustawień Microsoft Teams – Administrator

Aby uzyskać dostęp do ustawień administratora Microsoft Teams, musisz mieć dostęp do konta administratora i potrzebna jest przeglądarka internetowa. Nie można uzyskać dostępu do ustawień administratora z poziomu aplikacji Microsoft Teams.

1. Otwórz przeglądarkę internetową.
2. Odwiedź to łącze do centrum administracyjnego Microsoft Teams.
3. Zaloguj się na konto administratora.
4. Zapoznaj się z różnymi ustawieniami w kolumnie po lewej stronie.

Uwaga: Centrum administracyjne Microsoft Teams zawiera obszerny zestaw ustawień. Jeśli nie masz pewności co do ustawienia, przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian zapoznaj się z dostępną dokumentacją. Wprowadzone zmiany wpłyną na wszystkich członków zespołu.

Wniosek

Ustawienia Microsoft Teams są dość proste w zarządzaniu, jeśli zarządzasz tylko aplikacją, ale jeśli chodzi o strukturę, role, uprawnienia i licencje dla zespołu, możesz szybko zostać przytłoczony panelem administracyjnym. Upewnij się, że zapoznałeś się z dokumentacją dotyczącą wprowadzanych zmian. Jeśli określone ustawienie nie jest dostępne w aplikacji Microsoft Teams, prawdopodobnie można je włączyć z centrum administracyjnego.