Mais de 10 melhores softwares de colaboração para pequenas empresas

• O software de colaboração tornou-se mais essencial do que nunca em qualquer empresa. No entanto, lembre-se de que as ferramentas de software nem sempre fazem o que afirmam.
• Um bom software desse tipo oferece uma variedade de ferramentas que fazem com que o trabalho remoto pareça uma colaboração no escritório.
• O gerenciamento e atribuição de tarefas é um elemento muito importante do software de colaboração e todas as opções que apresentamos abrangem esse tópico.
• A leitura deste artigo o ajudará a tomar uma decisão informada que se adapte aos requisitos de sua pequena empresa sem problemas.

Procurando um software de desktop remoto confiável e seguro? O Mikogo ajuda milhões de usuários e profissionais de TI a se conectar, colaborar e resolver vários problemas técnicos. Alguns dos principais recursos incluem:

• Criptografia de 256 bits e privacidade total
• Suporte multiplataforma para todos os principais sistemas operacionais
• Transferência de arquivos rápida e intuitiva
• Gravação de sessão para operações essenciais
• Taxas de quadros altas para facilitar a solução de problemas
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O trabalho em equipe ganha o jogo, e o software colaborativo é a solução que oferece aplicativos da vida real para relacionamentos interpessoais complexos no escritório e as complexidades relacionadas.

Isso é o que todos os treinadores razoáveis ​​ensinam a seus jogadores, mas essa frase pode ser usada muito além do campo e se aplica especialmente a pequenas empresas .

Com a tecnologia de hoje, nunca foi tão fácil trabalhar em grupo do que agora, graças à Internet. Empresas e negócios podem funcionar perfeitamente, sem que os funcionários estejam na mesma sala ou no mesmo continente.

Existem inúmeras ferramentas que permitem que as pessoas trabalhem remotamente enquanto mantêm a comunicação e a produtividade no nível máximo, como software de videoconferência.

Mas, como nossas necessidades profissionais são diferentes, às vezes é difícil escolher o melhor e mais eficaz software para colaboração remota ao administrar uma pequena empresa.

Dessa forma, pesquisamos e criamos uma lista dos melhores softwares de colaboração compatíveis com o Windows 10.

Portanto, leia nosso artigo, escolha o melhor software para você, reúna sua equipe e comece a fazer o trabalho.

Quais são as melhores opções de software de colaboração para experimentar?

Wrike

Wrike é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada na nuvem, adequada para qualquer equipe ou organização. Este software possui todos os recursos exigidos de um serviço de gerenciamento de projeto sério.

O Wrike permite que você crie um projeto e adicione várias atribuições a ele. As atribuições podem ser posteriormente atribuídas aos membros da equipe.

Existem também algumas opções adicionais, como a capacidade de definir prazos, escrever comentários, gerenciar tarefas e muito mais. A integração com outros serviços funciona muito bem, então os usuários podem adicionar vários anexos.

A privacidade no Wrike é altamente valorizada, ao contrário de algumas outras ferramentas de gerenciamento de projetos. Você terá que convidar pessoas para participar do projeto, mesmo que façam parte da equipe.

Se não estiver trabalhando em um projeto, você pode criar pastas, onde outros tipos de arquivos são colocados. As pastas permitem até mesmo classificar os projetos, para um melhor gerenciamento.

A comunicação no Wrike não está no nível mais alto, porque não há aplicativo de bate-papo integrado.

Outros recursos importantes incluem:

• Suporte para colaboração externa
• Atualizações de progresso ao vivo
• Painéis compartilháveis
• Gráficos Gnatt interativos

Para obter mais informações sobre o Wrike, visite seu site oficial. Você também encontrará lá uma versão gratuita para usar em pequenos projetos.

Wrike

Se você precisa de uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada na nuvem que ofereça recursos incríveis, acabou de encontrar a melhor opção.

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Bitrix 24

Em um ambiente de trabalho, nem todas as coisas precisam ser sérias e chatas. Bitrix24 é um serviço de software que revolucionará a maneira como sua equipe gerencia projetos e se comunica.

O serviço está disponível ininterruptamente e traz todas as ferramentas de que você precisa para melhorar a colaboração dentro do espaço de trabalho.

Fluxo de atividades, chat em grupo, calendários, grupos de trabalho e outras ferramentas de colaboração à sua disposição e, até certo nível de funcionalidade, o programa também é gratuito.

No entanto, se você quiser aproveitar todos os recursos que este programa tem a oferecer, você também pode assinar a versão premium. O retorno do investimento virá em breve com o fluxo de trabalho aprimorado.

Outros recursos importantes incluem:

• Construtor de sites
• Documentos online
• Automação de processos de negócios
• Suporte de marketing e RH

Mais ainda, o Bitrix é extremamente personalizável, pois você pode usar a versão auto-hospedada do Bitrix24 para ser executado em seu servidor.

Isso lhe dará controle total sobre os dados, acesso ao código-fonte e ferramentas adicionais, como helpdesk e e-learning, bem como opções de integração e personalização.

Bitrix 24

O Bitrix 24 oferece ótimos recursos, incluindo ótimos recursos de colaboração para aprimorar o fluxo de trabalho de sua equipe.

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OnlyOffice

OnlyOffice é uma ferramenta de colaboração baseada em nuvem na qual muitas empresas confiam para suas necessidades de trabalho remoto e não só isso.

Para usá-lo, você precisará de uma conexão estável com a Internet, mas não precisará de uma banda tão larga para usá-lo.

E como tudo acontece online, você não precisa instalar nenhum grande pacote de software e não precisa limpar os registros após as desinstalações.

Mudando para os benefícios, OnlyOffice vem com um excelente mensageiro instantâneo integrado que pode substituir qualquer ferramenta clássica com recursos que incluem transferência de arquivos e suporte de bate-papo multiusuário.

Como acontece com qualquer software de colaboração de sucesso, este aplicativo é atualizado de forma automática e frequente, mas você não precisa fazer nenhuma modificação em sua interface.

Somente o Office oferece recursos de gerenciamento para todas as principais tarefas que sua empresa exige. Os usuários obtêm recursos integrados de gerenciamento e edição de documentos, gerenciamento de email, CRM, recursos de gerenciamento de projetos e calendários.

Essa ferramenta permite a colaboração em tempo real, permitindo que os usuários revisem e deixem comentários nos projetos da equipe enquanto outros membros da equipe trabalham no mesmo projeto.

Isso pode melhorar muito a produtividade e o gerenciamento de tempo, pois permite que os usuários aprimorem seus projetos imediatamente com feedback rápido.

Outros recursos importantes incluem:

• Criptografia de dados atualizada para seus documentos
• Suporta plug-ins de terceiros
• Pacote de edição avançada de documentos

Somente o Office possui vários planos de assinatura, dependendo do tamanho e das necessidades de sua empresa. 

OnlyOffice

Faça todo o seu trabalho online em perfeitas condições com este excelente aplicativo de colaboração em nuvem.

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Segunda-feira

Segunda-feira é outro software de colaboração de equipe de alto nível. Por que é considerada uma ferramenta completa que integra sua equipe e mantém os integrantes focados nos objetivos principais?

Bem, segunda-feira fornece um conjunto de recursos de aumento de energia generoso.

Some of the main ones include ready-to-go 60+ templates to eliminate a previously tedious task, automation that help you forget all about endless email chains, and even a 24/7 support team ready to answer all your questions.

To collaborate quickly with your team and get work done in time, Monday unifies both people and resources. After all, it keeps all your work, email, calendar, spreadsheets, and much more in one place.

You clearly get instant access to all the information you need from your team to make the right decisions and never feel like working from home. In fact, chances are you’ll feel like it’s always Monday on your team.

If you want to boost users’ engagement and participation in meetings, you can hardly find a better tool.

Other key features include:

• Tons of integrations with popular tools suchs MS Office, Facebook or Twitter
• Progress statistics
• 24/7 customer support

Monday has various subscription plans. You can try it for free for 14 days and see how it works for you. The trial version includes all the above-mentioned features and does not require credit card information.

Monday

Collaborate and organize your team with top-level tools and tons of integrations.

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Teamwork

This is another comprehensive project management tool that empowers great workflow both at the office and on the go.

Teamwork incorporates powerful features such as task management, project creator, time tracking, or message support under a simple and easy-to-use interface.

This service integrates tons of other productivity apps to allow you and your team to easily conduct each task without unnecessary hassle. You can integrate Microsoft Office, Gmail, and Google Chrome, Slack, MS Teams, and many many more.

To make collaboration easier, this software lets you add contact information not only of your team members but also of your customers and external collaborator. It can work as a universal communication platform.

The software also has an integrated live chat option for quick communication. It can be used for instant messaging as well as video conferences. Moreover, it creates temporary chat channels for dedicated projects.

This software can help you organize employees into teams, departments, or sub-teams. You can set up each team’s permissions and privacy levels, create overall task plans for each team and further divide the work for individual people.

Teamwork also offers valuable information regarding the status of each task as well as time-tracking options for each employee. You can generate a list view of all the hours your employee spent on a particular project or how many hours they worked in a specific time period.

The time management feature can also help employees stay organized as it shows live reports of their progress.

Other key features include:

• Project portfolio generator
• Supports secure file sharing
• Integrated notebooks
• Calendar
• Milestones 

Teamwork has a free-of-charge version that includes basic project & task management features, along with some collaboration features such as instant messages. It also has other subscription-based plans with additional features. Each paid plan has a 30-day free trial.

Teamwork

Ensure great communication across multiple channels and thoroughly organize each team member’s work for maximum productivity.

Free trialVisit website

Slack

Slack is one of the most popular collaboration software in the world, and definitely is among the most effective ones.

This program offers so many options, that will allow you to organize the communication of the whole team, or organization.

At first look, Slack is just another messaging service, but it’s actually much more than that. You can create group chats, so-called Channels, to communicate with different people from your organization.

Channels are public, so everyone can see what’s going on. Additionally, you can create private channels, where only people within that channel will have access.

Slack is also integrated with many services, like Google Drive, Dropbox, Twitter, and more. Sharing external files with channels is also easy because it works on a simple drag-and-drop principle.

There are free (Lite), Standard, and Plus versions of Slack. Each version offers it a set of features according to the price.

The Lite version supports an unlimited number of people, but there are some storage limitations. Also, group chats are not possible, and users can integrate Slack with only one service.

Other key features include:

• Multiple workspaces
• Mobile, desktop and in-browser app
• Compatible with screen readers

Slack has a free plan that includes most of the above-mentioned features. For additional features and more storage space, you can get a subscription.

⇒ Get Slack

Miro

Miro is the industry standard for visual collaboration and planning. It may be used by both small teams looking to boost their workflow and huge companies seeking enterprise-grade controls and support, depending on the chosen plan.

You know where you’re standing, so take a closer look at some of the vast Miro capabilities that are well worth the investment.

The main goal is to improve overall productivity, so this tool makes it extremely simple for users to communicate with each other and share valuable teamwork.

Adding pictures, mockups, sticky notes, and videos make working together fun and relaxing.

The most important features are white-boarding tools such as sticky notes and freehand, unlimited external board viewers, real-time collaborative editing, and Asana integration, and more.

There are also more advanced tools, like private board sharing, Azure DevOps and CA Rally integrations, and domain whitelisting which make Miro even more appealing.

Other key features include:

• Support for employee onboarding
• Premade templates
• Video chat and real-time collaboration
• Advanced encryption

When it comes to design, this tool also easily outshines many of its competitors in aesthetics. Therefore, its functionality and the number of features here presented assure Miro a high position on everyone’s preferences list.

⇒ Get Miro

InVision

InVision is a powerful tool aimed at designers and artists. Its main purpose is to create prototypes of your design, but you can also use it as an effective project management tool.

If you’re working on an app design, for example, you can bring your ideas to life with Invision. And get useful feedback from your colleagues.

You can use designs from any program, like Photoshop, or Illustrator, and turn them into interactive prototypes. Everything works smoothly, and it will give you a clear idea of how your project will look like.

Anyone from your team can jump in, and leave comments, for an even better understanding. InVision also allows you to start interactive design meetings. Here you can discuss with colleagues about the project, and easily share ideas.

This web-based service is not a classical project management tool, but it surely provides great collaboration options.

Other key features include:

• Real-time shared whiteboard
• Task reminders
• SSL and AES-256 based encryption

InVision is available for free. However, the free version allows you only one project at the time.

⇒ Get InVision

Asana

Asana is different than other project management tools. It serves as some kind of an advanced to-do list, with lots of additional options. With Asana, you can set goals for your team, in form of list items.

But these items are interactive, as team members can collaborate with each other through them.

This service is extremely flexible. When you create a ‘to-do’ list with Asana, you can assign it to a team member, set a due date, upload or link to associated documents, add tags, and more.

You can even subscribe to the project, and receive notifications about any change.

In terms of communication, there are definitely better options than Asana. However, you can combine Asana with Slack, and other popular tools.

Additionally, there’s a general discussion board where team members can discuss the project.

Other key features include:

• Online meetings features
• Project status boards
• Feedback support

Asana is generally available for free. The free version offers you all the basic options, that are enough for smaller teams. You can set up a team of up to 15 people, create unlimited projects and tasks, but with limited Dashboards.

⇒ Get Asana

Podio

Podio is a web-based service that serves as a micro-social network, only for the members of your team (but it doesn’t advertise itself as a social network, though). Everyone from the team creates their own personal account on Podio.

These accounts allow team members to communicate with each other and participate in the working process. Podio is organized into workspaces, where different people from your team can be ‘placed.’

Assim como sites reais de mídia social, o Podio também oferece suporte a aplicativos. Alguns dos aplicativos são o aplicativo de bate-papo em grupo, o aplicativo de gerenciamento de projetos, o aplicativo de reuniões e muito mais.

Todos esses aplicativos estão disponíveis para os usuários na própria loja virtual do Podio. A capacidade de adicionar vários recursos e opções por meio de aplicativos torna o Podio extremamente flexível e personalizável.

Cada área de trabalho pode ter um conjunto diferente de aplicativos e diferentes pessoas da equipe.

Outros recursos importantes incluem:

• Recursos avançados de segurança
• Fluxos de trabalho automatizados
• Agendamento de reunião
• Armazenamento ilimitado

O Podio também oferece uma conta gratuita, mas é bastante limitada porque não oferece suporte ao gerenciamento de projetos.

⇒ Obter Podio

Trello

Trello é outra ferramenta que muitas pessoas consideram uma ferramenta de 'lista de tarefas', mas na verdade é muito mais. Esta ferramenta de gerenciamento de projetos é para pessoas visuais porque é uma bela mistura de boa aparência e funcionalidade.

O Trello é organizado em tabuleiros e cartas. Os cartões podem ser caracterizados como um espaço de trabalho, enquanto os cartões podem representar uma determinada parte do projeto.

Os cartões são altamente personalizáveis, para que você possa criar cada um de acordo com as suas necessidades. Os cartões podem ser uma combinação de texto, imagens ou outros documentos.

Você pode combinar diferentes mídias para obter uma imagem mais precisa do marco atual. Há uma boa integração com outros serviços e formatos de arquivo, então você pode facilmente fazer um cartão de documentos PDF.

Cada membro da equipe a bordo pode ter um cartão atribuído a si mesmo. O rastreamento está habilitado, então você sempre pode ver o que está acontecendo em qualquer cartão.

Existem alguns recursos ausentes, como a capacidade de marcar um marco como concluído. No entanto, o Trello tem a capacidade de definir a data de vencimento dos cartões e arquivá-los.

Outros recursos importantes incluem

• Permite definir prazos e adicionar lembretes
• Visualização da linha do tempo do progresso do projeto
• Múltiplos modelos

O Trello está disponível gratuitamente, mas com algumas limitações. Os usuários da versão gratuita podem anexar cartões de até 10 MB, mas o número de cartões é ilimitado.

Existem também versões Gold, Business Class e Enterprise, que, é claro, removem algumas limitações.

⇒ Obter Trello

Skype

Sim, você leu certo, consideramos o Skype uma boa ferramenta de colaboração. Você provavelmente não encontrará o Skype em nenhuma outra lista de 'principais ferramentas de colaboração', mas o fato é que o Skype é usado por milhões de profissionais.

Algumas empresas menores simplesmente não têm recursos para ferramentas premium, então optam por ficar com o Skype. Se você ignorar bugs ocasionais, o Skype ainda é uma escolha decente.

O serviço da Microsoft tem tudo que uma equipe menor precisa para realizar o trabalho. Como você provavelmente sabe, você pode ligar para várias pessoas, bater um papo, fazer bate-papos em grupo, compartilhar arquivos e links e muito mais.

Também existe o Skype for Business, para organizações maiores. A Microsoft fez o Skype integrado basicamente com qualquer plataforma, então você pode até usar a versão do navegador.

Outros recursos importantes incluem:

• Whitboard para usuários de negócios
• Recurso de compartilhamento de tela
• Suporte para apresentações em PowerPoint

Portanto, se você não quiser experimentar ferramentas menos conhecidas e não precisa de nenhuma ferramenta avançada de gerenciamento de projeto, o Skype é o ideal.

⇒ Obtenha o Skype

AnyDesk

Este poderoso software foi projetado especialmente para oferecer velocidades incríveis e, ao mesmo tempo, garantir que sua identidade online não seja comprometida durante o uso do serviço.

Para garantir que nenhum terceiro possa coletar ou registrar seus dados, AnyDesk usa criptografia TLS 1.2 com um padrão RSA 2048, que é a versão mais recente e segura disponível no mercado.

Além dos recursos incríveis contidos neste software, como criptografia poderosa, recursos de otimização incríveis e compatibilidade entre dispositivos, este aplicativo também oferece acesso rápido a qualquer um dos recursos e o poder de personalizar a interface do usuário de acordo com sua preferência.

Any Desk também fornece segurança de nível superior com criptografia TLS 1.2 ponta a ponta. Ninguém pode acessar seus dados sem permissão.

Qualquer mesa permite que você gerencie rapidamente seus funcionários, clientes e outros contatos em um catálogo de endereços abrangente e fácil de navegar. 

Outros recursos importantes incluem:

• Uso eficiente de largura de banda
• Acesso à lista branca
• Leve
• Suporte internacional

Você poderá usar todo o conjunto de recursos do AnyDesk em plataformas incluindo macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android e, obviamente, também a plataforma Windows.

⇒ Obter AnyDesk

Pronto, essas são nossas principais opções para software de colaboração para Windows 10. A maioria desses serviços é adequada para qualquer nível de organização e equipes de qualquer tamanho.

Portanto, você pode fazer uma análise mais profunda e ver por qual programa vale a pena pagar (ou não).

Para tornar você e sua equipe ainda mais produtivos, certifique-se de verificar nossas opções para as melhores ferramentas de mapeamento mental e aplicativos de cronômetro para Windows.

Diga-nos o que você acha sobre nossas escolhas nos comentários, e deixe-nos saber se você conhece alguma outra ótima ferramenta de gerenciamento de projetos que não mencionamos aqui.

perguntas frequentes

• Qual é o melhor software de colaboração em equipe?

  Wrike é uma das melhores ferramentas de software de colaboração em equipe que você pode encontrar atualmente. Existem mais opções, mas nenhuma corresponde a este produto robusto que pode ser personalizado para se adequar a qualquer empresa.

• Quais são alguns exemplos de ferramentas de colaboração?

  Wrike, Bitrix24, Slack e Miro são todos ótimos exemplos de ferramentas de colaboração.

• O que é tecnologia de colaboração?

  Os termos referem-se a produtos e sistemas criados para facilitar o trabalho colaborativo entre usuários.