Três maneiras principais de obter o máximo do Microsoft Teams para sua pequena empresa

A partir de sua interface baseada em chat, as integrações com outros aplicativos da Microsoft ou outros serviços são as três principais maneiras de obter o máximo do Teams para sua pequena empresa.

Use o Microsoft Teams para gerenciar seus arquivos com a experiência do Files. Você também pode conectar outros aplicativos e serviços ao Teams.

Use o Microsoft Planner in Teams para gerenciar fluxos de trabalho e acompanhar o que está sendo feito

Use Turnos nas equipes para gerenciar a folha de pagamento, folga, horas de trabalho e muito mais,

A comunicação é o coração de qualquer operação comercial, grande e pequena. Mas se você é uma pequena empresa que tem funcionários em diferentes locais ou agora depende de funcionários e operações remotas devido ao Coronavírus, isso é especialmente importante. É aí que o Microsoft Teams entra em cena.

A partir de sua interface baseada em chat, integrações com outros aplicativos da Microsoft ou outros serviços, veja como você pode obter o máximo do Teams para sua pequena empresa.

Gerencie seus documentos de pequenas empresas

A principal maneira de obter o máximo do Teams para sua pequena empresa é usá-lo para gerenciar seus documentos. Com o Teams, a Microsoft está usando seu serviço do SharePoint para criar sites do Teams, que, como explicamos anteriormente , são bibliotecas de documentos para todas as coisas compartilhadas no Teams. Isso ocorre porque o Teams é projetado para grupos, permitindo que qualquer pessoa veja documentos e arquivos compartilhados.

Para você, isso significa que qualquer pessoa que você adicionou a um canal de equipe pode fazer upload de arquivos e documentos para um canal no Teams e, em seguida, ter a equipe acessá-lo por meio da guia "Arquivos" no lado direito do aplicativo. Isso torna mais fácil encontrar arquivos e documentos sem se preocupar em procurar links ou visitar manualmente um site para obter os arquivos. Mesmo se você preferir usar outras soluções de armazenamento que não sejam da Microsoft, você também pode adicionar outros serviços em nuvem clicando no botão Adicionar armazenamento em nuvem na parte inferior da barra lateral.

Existem também outros "aplicativos" que você pode adicionar ao Microsoft Teams. Eles podem ser de fora da Microsoft e incluem YouTube, Zoom, Evernote, Adobe Creative Cloud e muito mais. Os aplicativos podem ser adicionados clicando no ícone Aplicativos na barra lateral. Depois de adicionados, os aplicativos aparecerão em uma guia de um canal, na própria barra lateral. Já explicamos o processo antes , portanto, leia para obter uma explicação mais aprofundada. Esses aplicativos se conectarão perfeitamente ao Teams se você ainda estiver usando serviços que não sejam da Microsoft antes de mudar para o Microsoft 365 ou Teams.

Gerencie suas tarefas do Teams usando o Microsoft Planner

Além de documentos, outra área central de uma operação de negócios é o planejamento e a organização. Se forem coisas como lidar com coletas, devoluções e mais, você precisará manter o controle de quem está fazendo cada tarefa e como a tarefa está progredindo. Muito parecido com o gerenciamento de documentos, esta é outra área em que o Teams o protege com sua integração com o Microsoft Planner .

No Microsoft Planner, a experiência gira em torno de "Planos" vinculados a grupos do Office 365. Portanto, se você criar um novo plano, obterá um novo grupo do Office 365 para ele. Você também pode criar planos com base em grupos existentes. Os planos também terão seu próprio site do SharePoint e bloco de notas do OneNote para ajudar a diferenciá-los e facilitar a localização de certos anexos.

Para começar, você pode fazer login no Planner em tasks.office.com e, em seguida, criar um novo plano. Dê um nome a ele e você será enviado para a interface do usuário. O Planner é organizado em colunas verticais, com listas de balde. Você pode adicionar itens à lista de balde e atribuir tarefas, escolher datas, adicionar notas e muito mais. Existem até métricas disponíveis para mostrar um cronograma de tarefas e muito mais.

Depois de configurar o Microsoft Planner, você pode encontrá-lo facilmente no Microsoft Teams. Basta clicar nele na barra lateral do aplicativo ou localizá-lo clicando em ... na barra lateral, seguido de Planner. Isso abrirá o planejador diretamente no Teams, sem ter que abrir uma nova guia no navegador da web.

Gerencie sua força de trabalho de equipes com turnos da Microsoft

Finalmente, há Mudanças no Microsoft Teams. Por ser uma pequena empresa, você pode não ter fundos para investir em serviços de folha de pagamento como a ADP. O Teams, porém, tem integração com "Shifts", um serviço da Microsoft projetado para gerentes e funcionários de primeira linha para controlar as horas de trabalho e muito mais. Quando habilitado no Painel do Microsoft 365 e com as permissões corretas , os usuários do Teams poderão usar o aplicativo Teams para entrar e sair dos turnos.

Enquanto isso, os gerentes podem agendar turnos, adicionar detalhes, trocar turnos, manter as coisas organizadas e até mesmo fazer download de relatórios. Os usuários das equipes também podem usar Turnos para solicitar folga. Embora não seja tão abrangente quanto os serviços de folha de pagamento, ele faz o trabalho direito, quando necessário.

As equipes podem fazer muito mais

Essas são apenas as três principais maneiras de obter o máximo do Microsoft Teams para sua pequena empresa. Cobrimos amplamente as equipes nos últimos meses. Seja o Yammer e muito mais, há muito o que gostar no Microsoft Teams. Se você quiser saber mais, nosso hub de notícias tem tudo para você.