Как выйти из офиса в командах (Полное руководство)

Сервисы чата нельзя отключить. В отличие от учетных записей социальных сетей, которые вы можете отключить на короткий (или продолжительный) период времени, служба чата продолжит работать, даже если вы вышли из системы. Ваши друзья увидят, что вы не в сети, но даже тогда они смогут отправлять сообщения. Это справедливо для всех типов чат-сервисов и приложений, независимо от того, используются ли они для работы или для личного общения. 

Если вы хотите перестать получать сообщения для определенной службы, вы мало что можете сделать. Если вы не планируете использовать эту службу, разумно удалить учетную запись, но если вы делаете перерыв, то вам подойдет сообщение «Нет на работе».

Сообщения об отсутствии на работе

Сообщение об отсутствии на работе - это автоматическое сообщение, которое пользователь может настроить. Это сообщение автоматически отправляется всем, кто пытается с вами связаться. Сообщение можно настроить так, чтобы оно отправлялось в определенные даты. 

Выйти из офиса в командах

Microsoft Teams позволяет пользователям устанавливать сообщение «Нет на работе». В отличие от статуса, установленного для профиля пользователя, это сообщение отображается, когда кто-то пытается отправить сообщение пользователю или упоминает его в групповом / командном разговоре. 

Статус Microsoft Teams Out of Office

Вы можете установить свой статус «Нет на работе» прямо в Microsoft Teams и добавить к нему короткое сообщение.

1. Откройте Microsoft Teams.
2. Щелкните свой профиль вверху справа.
3. Выберите в меню « Установить сообщение о состоянии».

1. Составьте сообщение длиной не более 280 символов. Вы можете упомянуть члена команды в сообщении, если хотите.
2. Откройте раскрывающееся меню "Очистить сообщение о статусе после" . 
3. Выберите Custom.
4. Выберите дату последнего отсутствия на работе.
5. Щелкните Готово.

Как выйти из офиса из приложения Outlook

Если вы используете одну и ту же учетную запись для Microsoft Teams и Outlook, установка сообщения «Нет на работе» в Outlook синхронизирует его с Microsoft Teams.

Однако имейте в виду, что сообщение будет синхронизироваться по своему усмотрению. Это не сразу и может никогда не произойти. Кроме того, вы можете установить сообщение об отсутствии на работе в Outlook, только если вы используете электронную почту учетной записи Outlook или Microsoft. 

1. Откройте Outlook на рабочем столе.
2. Перейти к файлу.
3. Щелкните Автоматические ответы.
4. Выберите "Отправлять автоматические ответы".
5. Напишите ответ.
6. Выберите "Отправлять только в течение этого временного диапазона".
7. Выберите диапазон дат, в течение которого будет отправлен автоматический ответ.
8. Щелкните ОК.
9. Вы можете добавить исключения, щелкнув «Правила» внизу.

Отключить статус Microsoft Teams вне офиса

Отключить статус «Нет на работе» в Microsoft Teams легко, хотя вы должны знать, что вам нужно только отключить его, если вы хотите остановить его отправку до установленной даты. Если дата окончания сообщения прошла, сообщение автоматически перестанет отображаться.

1. Откройте Microsoft Teams.
2. Щелкните свой профиль вверху справа.
3. Нажмите кнопку удаления / корзины в правом нижнем углу сообщения "Нет на рабочем месте".
4. Сообщение / статус будет удален .

Отключить оповещение об отсутствии в Outlook

Если вы настроили оповещение об отсутствии на работе в Outlook и оно синхронизируется с Microsoft Teams, вам придется отключить его в Outlook.

1. Откройте Outlook.
2. Перейти к файлу.
3. В разделе " Автоматические ответы" нажмите кнопку "Выключить".

Примечание. Синхронизация состояния с Microsoft Teams может занять значительное время.

Вывод

Хотя есть два разных способа установить статус «Нет на работе» в Microsoft Teams, мы настоятельно рекомендуем использовать собственный вариант в Microsoft Teams. Outlook не всегда синхронизирует сообщение, и вы можете з��стрять в сообщении еще долго после того, как срок его действия истек. Что еще более важно, если вы используете Gmail (или другую учетную запись), встроенная опция Outlook просто не будет доступна.