Главная
» Software
»
Как отправить приглашение в Microsoft Teams по электронной почте или по ссылке.
Как отправить приглашение в Microsoft Teams по электронной почте или по ссылке.
Чтобы отправить приглашение в команду Microsoft Teams, откройте меню «Дополнительные параметры» (...) , выберите «Добавить участника» , выберите коллегу или введите адрес электронной почты гостя и нажмите «Добавить» . Внешние гости получат приглашение по электронной почте. Вы также можете поделиться ссылкой на канал, но сама по себе эта ссылка не предоставляет членство.
Прежде чем пригласить кого-либо
Эти инструкции относятся к рабочим или учебным командам в настольном или веб-приложении. Обычно для этого требуются права владельца команды ; наличие прав администратора Microsoft 365 не обязательно. Участники, не являющиеся владельцами, могут отправить запрос на утверждение владельцу.
Teams поддерживает комбинированный и раздельный режимы просмотра . Найдите свою команду в разделе «Чат» в комбинированном режиме или в разделе «Команды» в раздельном режиме. В приведенных ниже примерах используются примеры имен и раздельный режим; ваш экран может отличаться.
Пригласите участника или гостя по электронной почте.
1. Откройте меню участников команды.
Найдите нужную команду, наведите курсор на её название и выберите меню с тремя точками. Выберите «Добавить участника» . Используйте меню рядом с названием команды, а не название канала.
Чтобы начать рассылку приглашений в команду, выберите пункт «Добавить участника» в меню команды.
2. Найдите кого-нибудь внутри вашей организации.
Введите имя человека и выберите соответствующий результат в каталоге. Проверьте отображаемый адрес электронной почты, особенно если у нескольких человек похожие имена. Вы также можете выполнить поиск в поддерживаемых группах при добавлении нескольких коллег. Если вы приглашаете стороннего гостя, перейдите к следующему шагу.
Выберите соответствующую запись в каталоге перед добавлением внутреннего сотрудника.
3. Введите полный адрес электронной почты постороннего гостя.
Для пользователя, не входящего в вашу организацию, введите его полный адрес электронной почты и выберите вариант «Гость» для подтверждения. Можно использовать как корпоративные, так и частные учетные записи электронной почты. Перед завершением добавления проверьте отображаемое имя гостя.
Введите полный внешний адрес электронной почты и подтвердите предложение гостя.
4. Добавить выбранного человека.
Выберите нужную учетную запись, затем нажмите «Добавить» . Оставляйте обычных участников в качестве членов команды; предоставляйте права владельца только тогда, когда им необходимо управлять командой. Подробные инструкции по работе с участниками и приглашению гостей см. в документации Microsoft .
Проверьте данные гостя, затем нажмите «Добавить», чтобы завершить отправку приглашения.
5. Попросите гостя принять приглашение.
Гость получает приветственное письмо и должен принять приглашение. Он должен использовать приглашенный аккаунт, пройти все необходимые процедуры входа или подтверждения, а также, при необходимости, выбрать гостевой аккаунт вашей организации в Teams. Внутренние участники добавляются через систему каталога; принятие приглашения гостем является отдельным требованием.
В приветственном письме гостю предоставляется возможность открыть Teams и принять доступ.
Поделиться ссылкой на Microsoft Teams
Для быстрого доступа к командному обсуждению в текущих инструкциях Microsoft по обмену ссылками используется команда «Скопировать ссылку» канала . Если ваше меню отличается от более старых инструкций, в которых упоминается «Получить ссылку на команду», используйте этот метод с ссылкой на канал. Сначала добавьте сторонних гостей по электронной почте.
6. Найдите канал.
Разверните список команд и найдите канал, которым хотите поделиться, например, «Общий». Перед копированием убедитесь, что вы делитесь каналом нужной команды.
Откройте меню рядом с каналом, который вы хотите, чтобы получатель нашел.
7. Скопируйте ссылку.
Наведите курсор на канал, откройте меню с тремя точками и выберите «Скопировать ссылку» . Teams автоматически скопирует ссылку в буфер обмена.
Скопировав ссылку, вы поместите адрес канала в буфер обмена.
8. Отправьте ссылку с пояснениями.
Вставьте ссылку в электронное письмо или чат, укажите, в какую команду и канал она открывается, и отправьте её адресату. Ссылка на канал — это ярлык для навигации, а не приглашение на запланированный звонок.
Укажите название команды или канала, чтобы получатель понял, что это за ссылка.
Если кто-то получает ссылку для присоединения к закрытой команде, владелец должен одобрить его запрос на доступ. Для публичных команд такое одобрение не требуется. В рекомендациях Microsoft по присоединению к команде по ссылке также указано, что гости не могут присоединиться к команде по ссылке или коду.
Почему приглашение в Teams может не сработать
Вы не можете добавлять участников: подтвердите свою роль владельца или попросите владельца одобрить добавление.
Использование сторонних адресов электронной почты не допускается: обратитесь к администратору, чтобы проверить гостевой доступ и ограничения организации. Доступ к внешнему чату сам по себе не предоставляет членство в команде.
Гость пока не может открыть команду: подтвердите принятие приглашения и выбранную учетную запись. Согласно документации Microsoft по гостевому доступу , доступ может стать доступным в течение 12 часов.