Как получить доступ к сайту Microsoft Teams SharePoint для команды

Чтобы получить доступ к сайту Microsoft Teams SharePoint для вашей команды, откройте один из ее каналов, выберите «Общие» и выберите «Открыть в SharePoint» на панели инструментов библиотеки или в меню «Дополнительные команды» . Подключенная библиотека документов откроется в вашем браузере. Вам не обязательно быть администратором, если у вас уже есть доступ.

Прежде чем начать

В этом руководстве рассматриваются возможности использования Teams для работы или учебы с SharePoint, доступным через вашу организацию. Используйте учетную запись, принадлежащую команде. Члены команды обычно имеют доступ к родительскому сайту SharePoint; для частных и общих каналов действуют отдельные требования к членству.

В текущих инструкциях Microsoft используется вкладка «Общие» . Если в вашем интерфейсе по-прежнему отображается вкладка «Файлы» , откройте её. На иллюстрациях ниже показаны соответствующие элементы управления; в вашем случае расположение элементов может отличаться.

Откройте сайт SharePoint из Microsoft Teams.

1. Выберите команду и канал. Откройте Teams на компьютере или в браузере, найдите команду в списке каналов и выберите канал. Чтобы перейти на главный сайт команды, начните со стандартного канала, а не с частного или общего канала.

   

2. Откройте библиотеку каналов в SharePoint. Вверху выберите «Общие» . Если вы видите отдельные представления для записей и содержимого библиотеки, выберите « В библиотеке» . Выберите «Открыть в SharePoint» ; эта опция может находиться в меню « Дополнительные команды » на панели инструментов библиотеки.

   

3. Подтвердите свою учетную запись в браузере. Если потребуется, войдите в систему с учетной записью, которую вы используете для этой команды. Если браузер автоматически выберет другую учетную запись, переключитесь на другую учетную запись, используйте отдельный профиль браузера или приватное окно. Приглашенный гость должен использовать учетную запись, связанную с приглашением.

   

4. Просмотрите сайт. Ссылка откроет библиотеку канала. Используйте навигационную цепочку библиотеки для перемещения по папкам или выберите «Главная» в навигации сайта, если эта опция доступна. Ссылка «Документы» вернет вас в библиотеку документов. Добавьте в закладки страницу, которую хотите посетить снова.

   

В документации Microsoft описаны элементы управления «Общий доступ» и «Открыть в SharePoint» , а также представление «В библиотеке» . Для поиска сайта не требуется загружать новый файл или редактировать ссылку общего доступа.

Какой сайт SharePoint следует открыть?

Выбранный вами канал определяет, на какой сайт вы попадете:

Статус владельца команды не означает автоматического членства во всех частных или общих каналах. Microsoft объясняет эту структуру в своем руководстве по интеграции Teams и SharePoint .

Получите доступ к командному сайту, не открывая Teams.

Войдите в Microsoft 365 , при необходимости разверните навигацию и откройте панель запуска приложений с девятью точками . Выберите SharePoint или выполните поиск, если он не отображается.

На стартовой странице SharePoint найдите командный сайт или посмотрите в разделах «Недавние» , «Подписки» или «Часто посещаемые сайты». Вы можете подписаться на сайт для более удобного доступа в будущем. См. руководство Microsoft по стартовой странице SharePoint . Сохраненный URL-адрес сайта также подойдет, при условии, что у вашей учетной записи все еще есть соответствующие права.

Исправьте отсутствующие команды или ошибки доступа.

• Команда «Открыть в SharePoint» недоступна: подтвердите открытие канала, затем выберите его представление в библиотеке. Вкладка «Общие» в чате находится в другом месте.
• Неверная учетная запись или повторные запросы на вход: проверьте учетную запись, в которую вы вошли в браузере. В руководстве Microsoft по входу в SharePoint объясняется, как переключать учетные записи и использовать отдельные сеансы браузера.
• Доступ запрещен: попросите владельца команды или канала подтвердить ваше членство. Не выдумывайте адрес электронной почты администратора и не сбрасывайте пароль другой учетной записи. Для частных и общих каналов управление членством осуществляется через Teams, как описано в руководстве Microsoft по разрешениям .
• Отсутствует приложение SharePoint: обратитесь в ИТ-отдел, чтобы проверить доступные приложения в вашей организации и ваши права доступа к SharePoint.

Включает ли бесплатная версия Microsoft Teams командный сайт SharePoint?

Не применяйте этот алгоритм к личным чатам или сообществам Teams Free. Согласно документации Microsoft по хранению личных файлов в Teams , вложения к общим документам используют личный OneDrive . Аналогично, загрузка файлов в рабочие или учебные чаты использует OneDrive для бизнеса отправителя, а загрузка файлов в каналы — SharePoint; см. раздел « Хранение файлов в Teams» .