Как изменить время отсутствия в Microsoft Teams

Как и любое другое приложение для общения, Microsoft Teams дает вам возможность установить собственный статус доступности. Это полезно, чтобы сообщить вашим коллегам, находитесь ли вы в настоящее время в сети или заняты чем-то другим.

В этой статье мы расскажем, как изменить время вашего отсутствия или любой другой статус в Microsoft Teams. В дополнение к этому мы также рассмотрим некоторые другие параметры Microsoft Teams, которые вы можете использовать для настройки своего присутствия пользователя.

Microsoft Teams - это рабочее пространство на основе онлайн-чата, которое позволяет коллегам и студентам проводить собрания, обмениваться идеями и обмениваться контентом. В списке участников группы вы можете видеть статус доступности каждого пользователя в виде значков, которые указывают, находятся ли они в сети, вне сети или заняты.

Существуют различные типы статуса, которые Microsoft Teams использует для обозначения своего члена:

• Доступен - это означает, что вы в данный момент онлайн и что вы доступны, если какой-либо другой член команды захочет с вами связаться.

•  

• Занят - вы в сети, но чем-то заняты. Вы по-прежнему будете получать уведомления, но Microsoft Teams автоматически изменит ваш статус на «На встрече» или «На звонке».

•  

• Не беспокоить - вы в сети, но недоступны другим пользователям Команды. Этот статус отключит все ваши уведомления. В вашем статусе также может быть указано "Представляю" или "В фокусе" в соответствии с записями вашего календаря.

• .

• Вернитесь сразу - это означает, что вам пришлось покинуть Microsoft Teams на короткий период времени и что вы вернетесь через несколько минут.

• с.

• Не показываться - этот статус информирует ваших коллег о том, что вы недоступны для общения в чате и что вы заняты на работе.

• нг.

Примечание. Если вы используете мобильное приложение, ваш статус будет автоматически устанавливаться на «Нет на месте» каждый раз, когда вы выходите из приложения или перемещаете его в фоновый режим.

• Отображаться в автономном режиме - этот статус отображается при выходе из системы или при выключении разработчика.

• лед.

• Статус неизвестен.

Вы по-прежнему будете получать сообщения в обычном режиме, независимо от вашего статуса доступности. Единственное исключение - когда вы находитесь в автономном режиме, и в этом случае вы получите все свои сообщения после входа в свою учетную запись Microsoft Teams.

Несмотря на то, что Microsoft Teams автоматически изменяет ваш статус доступности, в соответствии с вашими недавними действиями, у вас по-прежнему есть возможность изменить свой статус вручную. Это особенно полезно, когда Microsoft Teams неправильно меняет ваш статус.

В основном это относится ко времени «появления вне дома», которое Microsoft Teams устанавливает каждый раз, когда ваше устройство переходит в спящий режим, если вы неактивны в течение короткого периода времени или если вы не связываетесь с каким-либо другим членом команды в течение 5 минут. Эта функция также называется тайм-аутом бездействия.

Это может создать проблемы для пользователей Team, особенно когда измеряется их ежедневная рабочая нагрузка и производительность. Но хорошая новость в том, что вы можете изменить свой статус несколькими способами.

Для начала вы можете просто изменить статус своей активности вручную. Вот как это делается:

Откройте Microsoft T

eams.

Войдите в систему, если вы еще этого не сделали, а затем перейдите к своей фотографии профиля, которая находится в правом верхнем углу вашего sc.

reen.

Вы увидите свой текущий статус, нажмите o

в нем.

Когда появится список вариантов статуса, выберите тот, который вы

хотеть.

Если вы используете мобильное приложение, вы можете изменить статус своей активности, выполнив следующие действия:

Откройте мобильную версию Microsoft Teams

приложение.

Нажмите на три горизонтальные линии в верхнем левом углу вашего sc

reen.

Нажмите на свой текущий статус, и появится список вариантов статуса. B

elow.

Выберите вариант статуса, который вы

хотеть.

Вот и все. Это предотвратит изменение вашего статуса Microsoft Teams на «Нет на месте», если вы не активны в течение определенного периода времени.

Другой способ сделать это - установить продолжительность вашего статуса. Выполните следующие действия, чтобы узнать, как:

Откройте Microsoft T

eams.

Нажмите на фото своего профиля

ture.

Рядом со своим статусом нажмите на стрелку, которая приведет вас к операции «Продолжительность».

тион.

Установите точный период времени для вашего ст.

на нас.

Вы можете установить продолжительность статуса: 30 минут, 1 час, 2 часа, весь сегодня, всю эту неделю и произвольное время.

Microsoft Teams автоматически изменяет ваш статус доступности каждый раз, когда вы не взаимодействуете с платформой, даже если технически вы все еще в сети. Многих это может утомить, но выход есть. Если вы измените свой статус доступности самостоятельно, следуя приведенным выше инструкциям, ваш активный статус больше не изменится, если вы его не измените.

Microsoft Teams также позволяет сбросить ваш статус. Эта опция снова позволит Microsoft Teams автоматически изменять ваш статус. Вот как это делается:

Откройте Microsoft T

eams.

Войдите в систему, если вы еще этого не сделали, а затем перейдите к своей фотографии профиля в правом верхнем углу вашего sc.

reen.

Нажмите на свой текущий статус, который находится под фотографией вашего профиля.

ture.

Нажмите на кнопку «Сбросить статус».

тион.

Вы можете выбрать один из множества вариантов статуса (активен, не беспокоить, скоро вернусь и т. Д.). Если ни один из этих вариантов вам не подходит, вы всегда можете создать собственное сообщение о статусе.

Вот как это делается:

1. Откройте Microsoft T

eams.

2. Перейдите к своей аватарке.

ture.

3. Выберите опцию Установить сообщение о состоянии.

тион.

4. Введите то, что вы хотите, чтобы ваше сообщение было (например, «Я вернусь через пять минут» или «Вернусь так

на").

5. Щелкните раскрывающееся меню Очистить сообщение о состоянии после и установите продолжительность сообщения о состоянии. (Ваши варианты: никогда, 1 час, 4 часа, сегодня, на этой неделе и т. Д.

Том.)

6. Наконец, нажмите Готово.

Теперь у вас есть настраиваемое сообщение о статусе, которое будет появляться каждый раз, когда ваши коллеги пытаются связаться с вами. Если вы хотите изменить собственное сообщение, перейдите в настройки своего профиля и нажмите Удалить это сообщение о статусе.

У вас также есть возможность отслеживать статус активности ваших контактов, получая уведомления, когда они находятся в сети. Вот как это делается:

1. Откройте Microsoft t

eams.

2. Теперь перейдите к своей фотографии профиля и нажмите «Установить».

ings.

3. Щелкните Уведомления.

4. Прокрутите вниз до «Статус» и нажмите «Управление уведомлениями о статусе».

5. Здесь у вас есть возможность редактировать чат, встречи, людей и другие уведомления. Нажмите "Изменить" рядом с полем "Люди".

тион.

6. Добавьте людей, о которых вы хотите получать уведомления, когда они активны.

7. Если вы хотите удалить кого-либо из этого списка, нажмите Отключить рядом с его именем.

Время простоя отображается в вашем статусе, когда ваше устройство переходит в спящий режим или если вы неактивны в течение определенного периода времени. Microsoft Teams установит это автоматически.

Ваш статус изменится на активный, как только вы каким-либо образом взаимодействуете с приложением. Если этого не происходит, вы можете установить свой статус доступности самостоятельно, выполнив действия, описанные в предыдущих вопросах.

Теперь вы узнали, как изменить свой статус доступности и настроить присутствие пользователя в Microsoft Teams. Следуя нашим инструкциям и советам, вы можете повысить эффективность своей работы и общую продуктивность. В Microsoft Teams можно настроить практически все. Вам просто нужно выяснить, что вам подходит.

Вы когда-нибудь меняли свой статус в командах Microsoft? Вы выполнили действия, описанные в нашей статье? Дайте нам знать в комментариях ниже.