ต่อไปนี้คือวิธีใช้ Office คลิปบอร์ดเพื่อทำให้การคัดลอกและวางเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพใน Office 365

ข้อดีอย่างหนึ่งของ Office 365 คือมีคลิปบอร์ดในตัว นี่คือวิธีการใช้งาน

คลิกตัวเปิดใช้คลิปบอร์ดที่มุมล่างขวาของกล่องวางในแท็บหน้าแรกใน Word, Excel หรือ PowerPoint

คัดลอกข้อความหรือรายการที่คุณต้องการวาง

ดูในรายการแล้วคลิกปุ่มวาง

ข้อดีอย่างหนึ่งของ Office 365 คือมีคลิปบอร์ดในตัว ถ้าคุณคัดลอกและวางรายการขณะเขียนเอกสาร สร้างสเปรดชีต หรืองานนำเสนอ ซอฟต์แวร์จะจดจำสิ่งที่คุณทำครั้งล่าสุด และจะเก็บรายการนั้นไว้ในแอป Office อื่นๆ ที่คุณมีหรือตัดสินใจที่จะเปิด

สิ่งนี้ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นมากหากคุณต้องการย้อนเวลากลับไปและคัดลอกสิ่งที่คุณอาจลืมไปเมื่อคุณเริ่มเอกสาร ในคู่มือ Office 365 ล่าสุดของเรา เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถดำเนินการนี้ได้อย่างไรและใช้คลิปบอร์ดนี้เพื่อประโยชน์ของคุณ

วิธีตัดและวางรายการจากคลิปบอร์ด

ในการทำให้การตัดและวางรายการจากคลิปบอร์ดง่ายขึ้น ก่อนอื่นคุณต้องค้นหาจากแท็บหน้าแรกใน Word, Excel หรือ PowerPoint คุณจะสังเกตเห็นไอคอนตัวเรียกใช้ที่มุมล่างขวาของช่องวาง ดังนั้นอย่าลืมคลิกที่นี่เพื่อเปิดคลิปบอร์ด จากนั้นคุณสามารถเลือกข้อความหรือกราฟิกจากภายในเอกสารของคุณที่คุณต้องการคัดลอกแล้วกด Ctrl+C

สิ่งที่คุณเลือกจะปรากฏในรายการทางด้านซ้ายของหน้าจอเมื่อเวลาผ่านไป และคุณสามารถวางรายการโดยการเลือกรายการนั้น เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถคลิกปุ่ม (X) ในรายการเพื่อปิดได้ คุณยังสังเกตเห็นภาพตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ ของรูปภาพหรือแผนภูมิที่คุณอาจคัดลอกไว้

วิธีลบรายการออกจากคลิปบอร์ด

หากคลิปบอร์ดของคุณเต็มเกินไป คุณสามารถลบรายการออกจากคลิปบอร์ดได้อย่างง่ายดาย ในการดำเนินการนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือกลับเข้าไปในคลิปบอร์ดโดยทำตามขั้นตอนด้านบน จากนั้นคุณสามารถคลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากรายการแล้วเลือกลบ หากต้องการ คุณยังสามารถคลิก ล้างทั้งหมด เพื่อล้างรายการ

มีตัวเลือกอื่น ๆ อีกมากมายเช่นกัน

เมื่อคุณสำรวจคลิปบอร์ดเสร็จแล้ว ก็มีตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณสามารถตรวจสอบได้ คุณอาจมองไปที่ด้านล่างของหน้าจอแล้วกดปุ่มตัวเลือก จากที่นี่ คุณจะสามารถควบคุมบางรายการต่อไปนี้:

• แสดงคลิปบอร์ดของ Office โดยอัตโนมัติ
• แสดงคลิปบอร์ดของ Office เมื่อกด CTRL+C สองครั้ง
• รวบรวมโดยไม่แสดงคลิปบอร์ดของสำนักงาน
• แสดงไอคอนคลิปบอร์ดของ Office บนทาสก์บาร์
• แสดงสถานะใกล้แถบงานเมื่อคัดลอก

โปรดทราบว่าหลังจากที่คุณเปิดคลิปบอร์ดแล้ว คลิปบอร์ดจะจัดเก็บเนื้อหาที่คุณคัดลอกหรือตัดมาจากที่ใดก็ได้ คุณยังสามารถตั้งค่าคลิปบอร์ดให้จัดเก็บเนื้อหาแต่ยังคงปิดอยู่ ตราบใดที่คุณยังมีโปรแกรมสำนักงานทำงานอยู่ อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณปิดโปรแกรม Office 365 เนื้อหาคลิปบอร์ดทั้งหมดจะหายไปและจะว่างเปล่า

ลองใช้ประวัติคลิปบอร์ดของ Windows 10 เป็นทางเลือกแทน

เมื่อคุณเข้าใจคลิปบอร์ดของ Office 365 แล้ว ยังมีทางเลือกอื่นที่คุณอาจพิจารณาใช้ หากคุณกำลังใช้งานการอัปเดต Windows 10 ตุลาคม 2018 คุณสามารถดูประวัติคลิปบอร์ดของคุณได้ ต้องเปิดใช้งานจากการตั้งค่าระบบโดยค้นหาคลิปบอร์ดและเปิดใช้งานคุณสมบัติ เมื่อดำเนินการแล้ว คุณสามารถกดคีย์ Windows และ V บนแป้นพิมพ์พร้อมกันเพื่อดูประวัติแป้นพิมพ์ของคุณ ไม่ว่าคุณจะคัดลอกเนื้อหามาจากแอปใด