นี่คือวิธีที่ผู้ดูแลระบบไอทีสามารถลบบัญชีและผู้ใช้ Office 365 ได้

นี่คือวิธีที่ผู้ดูแลระบบไอทีสามารถลบบัญชี Office 365 เก่าและนำใบอนุญาตออกเพื่อหลีกเลี่ยงการชำระเงินสำหรับบัญชีผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้/ถูกลบ

เยี่ยมชมศูนย์การจัดการMicrosoft 365

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สลับสวิตช์ลองใช้ศูนย์การจัดการใหม่อยู่ด้านบน

คลิกผู้ใช้ในแถบด้านข้าง เลือกผู้ใช้ที่จะลบและเลือกลบผู้ใช้

ไปที่หน้าการเรียกเก็บเงินของ Microsoft 365 Admin Center

คลิกหน้าสินค้าและบริการ

เลือกการสมัครใช้งาน จากนั้นเลือก เพิ่ม/ลบใบอนุญาต เพื่อลบใบอนุญาต

เมื่อใดก็ตามที่มีคนออกจากงานหรือไม่ได้อยู่กับองค์กรอีกต่อไป การลบข้อมูลของพวกเขาและลบออกจาก Office 365 เป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล ซึ่งไม่เพียงเพิ่มพื้นที่ว่างสำหรับพนักงานในอนาคตเท่านั้น แต่ยังป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ย้อนกลับและเข้าถึงข้อมูลของพวกเขาอีกด้วย นอกจากนี้ยังช่วยลดการชำระค่าธรรมเนียมการสมัครใช้งาน Office 365 เพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้ ในคู่มือนี้ เราจะมาดูกันว่าผู้ดูแลระบบไอทีสามารถลบบัญชี Office 365 เก่าได้อย่างไร

ข้อมูลบางอย่าง

ก่อนจะพูดถึงอะไร เราจะพูดถึงว่านี่เป็นแนวทางสำหรับผู้ดูแลระบบไอทีเท่านั้น เฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบส่วนกลางหรือการจัดการผู้ใช้ของOffice 365สำหรับธุรกิจหรือโรงเรียนเท่านั้นที่สามารถลบบัญชีผู้ใช้ได้ นอกจากนี้ยังควรสังเกตด้วยว่าผู้ดูแลระบบไอทีมีเวลาเพียง 30 วันในการกู้คืนบัญชีก่อนที่ข้อมูลของผู้ใช้จะถูกลบอย่างถาวร

นอกจากนี้ เราจะพูดถึงว่าแม้ว่าคุณจะลบผู้ใช้ Office 365 คุณจะยังคงต้องชำระค่าใบอนุญาต คุณจะต้องใช้ขั้นตอนเพิ่มเติมในการหยุดชำระค่าใบอนุญาตหรือย้ายใบอนุญาตไปยังผู้ใช้รายอื่น เพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายเพิ่ม

หากการสูญหายของข้อมูลสำคัญของบริษัทเป็นเรื่องที่น่ากังวล มีวิธีการสำรองข้อมูลของผู้ใช้รายเดิมหากจำเป็น สุดท้าย คุณยังสามารถเก็บอีเมลของผู้ใช้ไว้ได้ ก่อนที่คุณจะลบบัญชีโดยย้ายอีเมลไปยังตำแหน่งอื่น ผู้ดูแลระบบไอทีที่มีการสมัครใช้งาน Office 365 ระดับองค์กรสามารถรักษาข้อมูลกล่องจดหมายของบัญชีผู้ใช้ Office 365 ที่ถูกลบโดยเปลี่ยนเป็นกล่องจดหมายที่ไม่ใช้งาน

ขั้นตอนที่ 1: ลบผู้ใช้

นี่คือวิธีที่ผู้ดูแลระบบไอทีสามารถลบบัญชีและผู้ใช้ Office 365 ได้

หากคุณกำลังลบบัญชีผู้ใช้ที่คุณแปลงเป็นกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน มีการพิจารณาพิเศษก่อนที่จะลบผู้ใช้ นอกจากนี้ยังมีการพิจารณาเป็นพิเศษหากคุณตั้งค่าการส่งต่ออีเมลในบัญชี

เหตุผลที่ทำไม? เมื่อมีคนตอบกลับข้อความที่ส่งไปยังกล่องจดหมายที่แชร์ อีเมลจะปรากฏว่ามาจากกล่องจดหมายที่แชร์ ไม่ใช่จากผู้ใช้แต่ละราย นอกจากนี้ การส่งต่ออีเมลยังขึ้นอยู่กับการที่บัญชีจริงยังคงใช้งานอยู่ และหากคุณลบบัญชี กล่องจดหมายจะไม่ทำงาน ในสถานการณ์เหล่านี้ Microsoft แนะนำให้คุณหยุดจ่ายค่าลิขสิทธิ์แทนการลบบัญชี (ซึ่งเราจะอธิบายในหัวข้อถัดไป)

อย่างไรก็ตามการเริ่มต้นด้วยการลบบัญชี Office 365 หรือผู้ใช้ที่คุณจะต้องไปที่ไมโครซอฟท์ 365 Admin Center จากที่นี่ คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สลับสวิตช์ ลองศูนย์การจัดการใหม่ ที่ด้านบน จากนั้น คุณสามารถคลิกผู้ใช้ในแถบด้านข้าง เลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการลบแล้วเลือกลบผู้ใช้

ผู้ดูแลระบบไอทีที่มีประสบการณ์ในเชิงลึกมากขึ้นสามารถลบผู้ใช้จำนวนมากได้พร้อมกันด้วย cmdlet Remove-MsolUser PowerShell เราจะไม่ได้รับในด้านเทคนิคของว่า แต่คุณสามารถอ่านได้ที่นี่ถ้าต้องการ

ขั้นตอนที่ 2: หยุดชำระค่าใบอนุญาต

นี่คือวิธีที่ผู้ดูแลระบบไอทีสามารถลบบัญชีและผู้ใช้ Office 365 ได้

อีกครั้ง การลบบัญชี Office 365 ยังคงหมายความว่าคุณจะต้องชำระค่าใบอนุญาต คุณสามารถหยุดชำระค่าใบอนุญาตได้โดยทำดังนี้ ครั้งแรกที่คุณจะต้องไปที่หน้าการเรียกเก็บเงินของไมโครซอฟท์ 365 Admin Center จากนั้น คุณจะต้องคลิกหน้าผลิตภัณฑ์และบริการ จากนั้นคุณสามารถเลือกการสมัครใช้งาน จากนั้นเลือก เพิ่ม/ลบใบอนุญาต เพื่อลบใบอนุญาต คุณยังสามารถมอบหมายใบอนุญาตใหม่ให้กับบุคคลอื่นจากหน้าเดียวกันได้ หากจำเป็น โปรดทราบว่าระบบจะไม่ถูกกำหนดให้กับบุคคลอื่นโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุอื่น ๆ

ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ คุณอาจไม่สามารถลบสิทธิ์การใช้งานที่เกี่ยวข้องได้เมื่อคุณลบผู้ใช้ Office 365 แล้ว (ในกรณีนี้ คุณยังสามารถมอบหมายสิทธิ์การใช้งานที่เพิ่มสิทธิ์ให้ใหม่ให้กับผู้ใช้ใหม่ได้) สิ่งนี้จะเกิดขึ้นหากคุณซื้อใบอนุญาตผ่าน Partner หรือ Volume Licensing คุณอาจไม่สามารถลบใบอนุญาตได้หากคุณชำระเงินสำหรับแผนบริการรายปีหรืออยู่ระหว่างรอบการเรียกเก็บเงิน ในกรณีนี้ คุณจะไม่สามารถลบใบอนุญาตออกจากการสมัครของคุณได้จนกว่าข้อผูกพันของคุณจะเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการลบ Office 365 บัญชีจากไมโครซอฟท์ที่นี่


Tags: #Office 365

Leave a Comment

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

เรียนรู้เกี่ยวกับสถานการณ์ที่คุณอาจได้รับข้อความ “บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” และวิธีการแก้ไขกับคำแนะนำที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้งาน Messenger

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

ต้องการเพิ่มหรือลบแอพออกจาก Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy หรือไม่ นี่คือวิธีการทำและสิ่งที่เกิดขึ้นจากการทำเช่นนั้น

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

ไม่รู้วิธีปิดเสียงตัวเองในแอพ Zoom? ค้นหาคำตอบในโพสต์นี้ซึ่งเราจะบอกวิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บน Android และ iPhone

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

รู้วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบแม้หลังจาก 30 วัน อีกทั้งยังให้คำแนะนำในการเปิดใช้งานบัญชี Facebook ของคุณอีกครั้งหากคุณปิดใช้งาน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

เรียนรู้วิธีแชร์เพลย์ลิสต์ Spotify ของคุณกับเพื่อน ๆ ผ่านหลายแพลตฟอร์ม อ่านบทความเพื่อหาเคล็ดลับที่มีประโยชน์

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone เป็นแอพเนทีฟที่ช่วยให้ผู้ใช้ Samsung สนุกกับความจริงเสริม ประกอบด้วยฟีเจอร์มากมาย เช่น AR Emoji, AR Doodle และการวัดขนาด

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

คุณสามารถดูโปรไฟล์ Instagram ส่วนตัวได้โดยไม่ต้องมีการตรวจสอบโดยมนุษย์ เคล็ดลับและเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการเข้าถึงบัญชีส่วนตัวของ Instagram 2023

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คือการ์ดหน่วยความจำที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล มีการเปรียบเทียบกับการ์ด SD ที่หลายคนสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่างของทั้งสองประเภทนี้

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

สงสัยว่า Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung ของคุณอยู่ที่ไหน? ลองดูวิธีต่างๆ ในการเข้าถึง Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

การประชุมทางวิดีโอและการใช้ Zoom Breakout Rooms ถือเป็นวิธีการที่สร้างสรรค์สำหรับการประชุมและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ.