เมื่อคุณทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ การทราบวิธีกรองใน Google ชีตจะเป็นประโยชน์
มีสองวิธีในการทำเช่นนี้ คุณสามารถใช้มุมมองตัวกรองในเมนู Google ชีต ซึ่งช่วยให้คุณปรับแต่งวิธีการกรองข้อมูลในชีตที่คุณใช้ซ้ำได้ วิธีการกรองข้อมูลใน Google ชีตแบบไดนามิกมากขึ้นคือการใช้ฟังก์ชัน FILTER
ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้ทั้งสองวิธี
สร้างมุมมองตัวกรองใน Google ชีต
ในวิธีนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้ตัวกรองที่จะแสดงเฉพาะข้อมูลจากชุดข้อมูลขนาดใหญ่ที่คุณต้องการดู มุมมองตัวกรองนี้จะซ่อนข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมด คุณยังสามารถรวมพารามิเตอร์ตัวกรองสำหรับมุมมองตัวกรองขั้นสูงเพิ่มเติมได้อีกด้วย
วิธีสร้างมุมมองตัวกรอง
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลที่มีการซื้อสินค้าของลูกค้า ข้อมูลประกอบด้วยชื่อ ที่อยู่ อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ และอื่นๆ
สำหรับตัวอย่างนี้ สมมติว่าคุณต้องการดูเฉพาะลูกค้าจาก Playa Vista, CA และเฉพาะลูกค้าที่มีที่อยู่อีเมล ".gov"
1. หากต้องการสร้างตัวกรองนี้ ให้เลือก ไอคอน สร้างตัวกรองในเมนู ไอคอนนี้ดูเหมือนช่องทาง
2. คุณจะเห็นไอคอนตัวกรองขนาดเล็กปรากฏขึ้นที่ด้านขวาของส่วนหัวแต่ละคอลัมน์ เลือกไอคอนช่องทางนี้ที่ด้านบนของช่องที่อยู่ลูกค้าเพื่อปรับแต่งตัวกรองสำหรับช่องนี้
3. จะเป็นการเปิดหน้าต่างที่คุณสามารถปรับแต่งตัวเลือกตัวกรองได้ เลือกลูกศรทางด้านซ้ายของกรองตามค่า เลือกล้างเพื่อยกเลิกการเลือกรายการทั้งหมดในฟิลด์นั้น
หมายเหตุ : นี่เป็นขั้นตอนที่สำคัญ เนื่องจากจะรีเซ็ตมุมมองจากการแสดงบันทึกทั้งหมดเป็นไม่แสดงเลย เพื่อเตรียม Excel ให้ใช้ตัวกรองที่คุณจะสร้างในขั้นตอนถัดไป
4. พิมพ์ข้อความในช่องด้านล่างที่คุณต้องการกรองช่องตาม ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้ “Playa Vista” และเลือกไอคอนค้นหาเพื่อดูเฉพาะระเบียนที่มีข้อความนั้น เลือกระเบียนทั้งหมดที่แสดงในรายการผลลัพธ์ ซึ่งจะปรับแต่งตัวกรองของคุณเพื่อให้เฉพาะรายการที่คุณเลือกเท่านั้นที่จะแสดงในสเปรดชีต
4. เมื่อคุณเลือก ปุ่ม ตกลงคุณจะเห็นข้อมูลในชีตของคุณถูกกรองเพื่อให้แสดงเฉพาะลูกค้าจาก Playa Vista เท่านั้น
5. ในการกรองฟิลด์ที่สอง ให้เลือกไอคอนตัวกรองที่ด้านบนของฟิลด์นั้น ทำขั้นตอนด้านบนซ้ำเพื่อสร้างตัวกรอง ล้างรายการทั้งหมด พิมพ์ข้อความ "gov" เพื่อกรอง ที่อยู่อีเมลที่ไม่มี "gov" เลือกรายการเหล่านั้น และเลือกตกลง
ตอนนี้ คุณได้ปรับแต่งตัวกรองของคุณเพื่อให้แสดงเฉพาะระเบียนในชุดข้อมูลที่คุณสนใจเท่านั้น เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องทำขั้นตอนนี้ซ้ำทุกครั้งที่เปิดสเปรดชีต ถึงเวลาบันทึกตัวกรองแล้ว
การบันทึกและดูมุมมองตัวกรอง
เมื่อคุณตั้งค่าตัวกรองเสร็จแล้ว คุณสามารถบันทึกเป็นมุมมองตัวกรองที่คุณสามารถเปิดใช้งานได้ตลอดเวลา
หากต้องการบันทึกมุมมองตัวกรอง เพียงเลือกลูกศรแบบเลื่อนลงที่ อยู่ ถัดจากไอคอนตัวกรอง แล้วเลือกบันทึกเป็นมุมมองตัวกรอง
คุณจะเห็นช่องสีเทาเข้มเปิดอยู่ที่ด้านบนของสเปรดชีต นี่จะแสดงช่วงที่เลือกซึ่งใช้ตัวกรองและชื่อของฟิลด์ เพียงเลือกฟิลด์ถัดจากชื่อแล้วพิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้กับตัวกรองนั้น
เพียง พิมพ์ชื่อแล้วกดEnter
คุณจะสังเกตเห็นทางด้านขวาของแถบสีเทาว่ามีไอคอนรูปเฟืองอยู่ เลือกไอคอนนี้เพื่อดูตัวเลือกตัวกรอง
ตัวเลือกที่มีอยู่ ได้แก่ :
คุณสามารถปิดตัวกรองที่คุณเปิดใช้งานได้ทุกเมื่อโดยการเลือกไอคอนตัวกรองอีกครั้ง
โปรดทราบว่าเมื่อเปิดใช้งานตัวกรอง ไอคอนตัวกรองจะเปลี่ยนเป็นสีเขียว เมื่อคุณปิดใช้งานตัวกรอง ไอคอนนี้จะเปลี่ยนกลับเป็นสีดำ นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วในการดูชุดข้อมูลทั้งหมด หรือหากตัวกรองใดลบข้อมูลออกจากมุมมองปัจจุบัน
ในภายหลัง หากคุณต้องการเปิดใช้ตัวกรองใดๆ ที่คุณสร้างขึ้นอีกครั้ง เพียงเลือกลูกศรแบบเลื่อนลงที่อยู่ถัดจากไอคอนตัวกรอง คุณจะเห็นตัวกรองที่คุณบันทึกไว้ปรากฏในเมนู เพียงเลือกตัวกรองนั้นเพื่อเปิดใช้งานเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ
การดำเนินการนี้จะกรองข้อมูลพร็อพเพอร์ตี้อีกครั้งโดยใช้การตั้งค่าตัวกรองที่คุณกำหนดค่าไว้
การใช้ฟังก์ชันกรอง
ตัวเลือกอื่นในการกรองใน Google ชีตคือการใช้ฟังก์ชัน FILTER
ฟังก์ชัน FILTER ช่วยให้คุณกรองชุดข้อมูลตามเงื่อนไขจำนวนเท่าใดก็ได้ที่คุณเลือก
มาดูการใช้ฟังก์ชัน FILTER โดยใช้ตัวอย่างการซื้อของลูกค้าเดียวกันกับส่วนสุดท้าย
ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน FILTER เป็นดังนี้:
FILTER(ช่วง, condition1, [condition2, …])
ต้องการเฉพาะช่วงและเงื่อนไขเดียวสำหรับการกรอง คุณสามารถเพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติมได้มากเท่าที่คุณต้องการ แต่ไม่จำเป็น
พารามิเตอร์ของฟังก์ชัน FILTER มีดังนี้:
โปรดทราบว่าช่วงที่คุณใช้สำหรับเงื่อนไขของคุณต้องมีจำนวนแถวเท่ากันกับทั้งช่วง
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสร้างตัวกรองเดียวกันกับส่วนแรกของบทความนี้ คุณจะต้องใช้ฟังก์ชันFILTER ต่อไปนี้
=FILTER(F1:J20,SEARCH(“พลาย่าวิสต้า”,H1:H20),SEARCH(“gov”,I1:I20))
ซึ่งจะดึงแถวและคอลัมน์จากตารางข้อมูลต้นฉบับ (F1:J20) จากนั้นใช้ฟังก์ชัน SEARCH ที่ฝังไว้เพื่อค้นหาที่อยู่และคอลัมน์อีเมลสำหรับกลุ่มข้อความที่เราสนใจ
จำเป็นต้องใช้ฟังก์ชัน SEARCH เฉพาะในกรณีที่คุณต้องการค้นหาส่วนข้อความเท่านั้น หากคุณสนใจการจับคู่แบบตรงทั้งหมด คุณสามารถใช้สิ่งนี้เป็นคำสั่งเงื่อนไขแทน:
I1:I20=” [email protected] ”
คุณยังสามารถใช้ตัวดำเนินการเงื่อนไขอื่นๆ เช่น > หรือ < if="" you="" want="" to="" filter="" values="" above="" than="" or="" less= "" มากกว่า="" a="" คงที่="">
เมื่อคุณกดEnterคุณจะเห็นผลลัพธ์ของฟังก์ชัน FILTER เป็นตารางผลลัพธ์
อย่างที่คุณเห็น เฉพาะคอลัมน์ในช่วงที่คุณเลือกในพารามิเตอร์แรกของฟังก์ชันเท่านั้นที่จะถูกส่งกลับ ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องวางฟังก์ชัน FILTER ไว้ในเซลล์ที่มีที่ว่าง (คอลัมน์เพียงพอ) เพื่อให้ผลลัพธ์ทั้งหมดปรากฏขึ้น
การใช้ตัวกรองใน Google ชีต
ตัวกรองใน Google ชีตเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากในการเจาะลึกชุดข้อมูลขนาดใหญ่มากใน Google ชีต ฟังก์ชัน FILTER ช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นในการรักษาชุดข้อมูลเดิม แต่ให้ผลลัพธ์อยู่ที่อื่น
คุณลักษณะตัวกรองในตัวของ Google ชีตช่วยให้คุณปรับเปลี่ยนมุมมองชุดข้อมูลที่ใช้งานอยู่ได้ไม่ว่าคุณจะสนใจในช่วงเวลาใดก็ตาม คุณสามารถบันทึก เปิดใช้ ปิดใช้งาน หรือลบตัวกรองได้ตามต้องการ
คุณมีคำแนะนำที่น่าสนใจเกี่ยวกับการใช้ตัวกรองใน Google ชีตหรือไม่ แบ่งปันในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
หนังสือ Atomic Habits โดย James Clear เป็นหนึ่งในหนังสือช่วยเหลือตนเองที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในตลาดปัจจุบัน เราจะไม่ลงลึกเกินไปในเนื้อหาของหนังสือเล่มนี้ แต่ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้ Google ปฏิทินเพื่อดำเนินการกับพฤติกรรมสำคัญที่เจมส์เน้นย้ำในหนังสือของเขา
เมื่อใช้ตารางใน Google เอกสาร คุณสามารถจัดโครงสร้างรายละเอียดเอกสารเพื่อให้ผู้อ่านเข้าถึงและเข้าใจข้อมูลที่คุณกำลังนำเสนอได้ง่ายขึ้น แทนที่จะจัดรูปแบบรายการหรือย่อหน้า คุณสามารถป้อนข้อมูลของคุณในรูปแบบกริดเพื่อให้ดูเรียบร้อยและสะอาดตา
การมีครอบครัวในปัจจุบันนั้นเกือบจะยากพอๆ กับการทำธุรกิจ มีธุระที่ต้องดำเนินการ งบประมาณที่ต้องดูแล และการนัดหมายและงานอีเวนท์ไม่รู้จบ
คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่าการติดตั้ง Google Chrome ของคุณดูเหมือนจะอัปเดตและแพตช์อยู่เสมอได้อย่างไร ซึ่งทำได้ผ่านกระบวนการฝังตัวของ Google Chrome ที่เข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ของ Google และตรวจสอบว่าเบราว์เซอร์ของคุณได้รับการแพตช์และปลอดภัย
หากคุณอาศัยอยู่ในพื้นที่ที่มีแนวโน้มที่จะเกิดไฟป่าหรือมีคนที่คุณรัก การติดตามไฟป่าของ Google Maps เป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่ง คุณสามารถดูตำแหน่งของไฟ การแพร่กระจาย และปริมาณของการกักกัน
Google Cursive เป็นหนึ่งในแอปโน้ตที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าใน Chromebook ที่รองรับหน้าจอสัมผัสจำนวนมาก เป็นแอปจดบันทึกด้วยลายมือที่ค่อนข้างใหม่จาก Google ซึ่งมีเฉพาะใน Chromebook
คุณเคยต้องวนซ้ำวิดีโอ YouTube ซ้ำแล้วซ้ำอีกหรือไม่ บางทีคุณอาจกำลังเล่นมิวสิกวิดีโอบนแล็ปท็อปของคุณ ซึ่งเชื่อมต่อกับลำโพงบางตัว และคุณต้องการเพลงเดิมเพื่อเล่นซ้ำแล้วซ้ำอีก
เมื่อสร้าง Google ชีตที่คนอื่นต้องกรอกข้อมูล รายการแบบเลื่อนลงจะทำให้ขั้นตอนการป้อนข้อมูลง่ายขึ้น คุณสามารถดึงรายการสำหรับรายการดรอปดาวน์จากช่วงเซลล์อื่น หรือคุณสามารถป้อนโดยตรง
หาก YouTube ไม่ทำงานบน Chrome มีหลายวิธีในการแก้ไขปัญหา ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับ YouTube บน Chrome
เมื่อคุณใช้เวลาออนไลน์ อาจเป็นเรื่องง่ายที่จะลืมเวลา คุณสามารถจดจ่อกับงานหรือการวิจัยเพื่อโรงเรียนจนลืมสิ่งอื่นๆ ที่ต้องทำ
Google Forms เป็นแอปที่มีเหตุผลมากมายที่จะแนะนำ ใช้งานง่าย แบ่งปันง่าย และมีอินเทอร์เฟซที่สะอาดตา
Google Voice เป็นหนึ่งในบริการ VoIP (Voice Over IP) ที่ได้รับความนิยมสูงสุดในปัจจุบัน ส่วนใหญ่เป็นเพราะบริการนี้ฟรี เว้นแต่คุณต้องการโอนหมายเลขโทรศัพท์มือถือจริงของคุณไปยังบริการ
Google Assistant ไม่ทำงานหรือไม่เมื่อคุณพูดว่า “OK Google” ขออภัย มีหลายสิ่งที่ทำให้ Google Assistant หยุดทำงาน
Google Maps ควรบอกทิศทางด้วยเสียงเมื่อคุณเริ่มนำทางไปยังสถานที่ การนำทางด้วยเสียงมีประโยชน์มากหากคุณต้องละสายตาจากถนนขณะขับรถหรือปั่นจักรยาน
โหมดที่จำกัดของ YouTube จะซ่อนเนื้อหาที่อาจเป็นผู้ใหญ่หรือไม่ปลอดภัยสำหรับเด็ก คุณลักษณะนี้ยังบล็อกผู้ใช้ไม่ให้ดูหรือเพิ่มความคิดเห็นในวิดีโอ YouTube
ทุกวันนี้ผู้คนจำนวนมากทำงานจากที่บ้าน บริการอย่าง Google Meet และ Zoom จึงได้รับความนิยมเพิ่มขึ้น คุณสามารถจัดการประชุมทางวิดีโอออนไลน์ เห็นหน้าทุกคน แชท และดูแลธุรกิจ
ใครก็ตามที่ใช้ Google ปฏิทินบนคอมพิวเตอร์ควรเรียนรู้เกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์ของ Google ปฏิทินเป็นอย่างน้อย เราจะเรียกใช้ทางลัดที่ให้คุณดู นำทาง และทำงานกับปฏิทินของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้และสลับไปมาระหว่างบัญชี Google หลายบัญชีในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณได้อย่างสะดวกสบาย ทำให้ง่ายต่อการใช้ชุดเว็บแอปและบริการของ Google กับบัญชีใดๆ ไม่ว่าจะเป็นบัญชีส่วนตัวหรือเกี่ยวกับงาน
ถ้าคุณเขียนอะไรก็ได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณอาจรู้วิธีใช้ Google เอกสาร อาจใช้สำหรับงานในสำนักงานหรือเพื่อทำงานร่วมกันในโครงการของโรงเรียน Google เอกสารนำเสนอวิธีที่รวดเร็วในการแบ่งปันและทำงานร่วมกันในเอกสารที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ต่างๆ
วิธีแก้ไข “err_tunnel_connection_failed” ใน Google Chrome
ตามค่าเริ่มต้น Chrome จะไม่แสดง URL แบบเต็มให้คุณเห็น คุณอาจไม่สนใจรายละเอียดนี้มากเกินไป แต่ถ้าคุณต้องการแสดง URL แบบเต็มด้วยเหตุผลบางประการ คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีทำให้ Google Chrome แสดง URL แบบเต็มในแถบที่อยู่
Reddit เปลี่ยนการออกแบบอีกครั้งในเดือนมกราคม 2024 ผู้ใช้เบราว์เซอร์เดสก์ท็อปสามารถเห็นการออกแบบใหม่และทำให้ฟีดหลักแคบลงในขณะที่ให้ลิงก์
การพิมพ์คำพูดที่คุณชื่นชอบจากหนังสือของคุณไปยัง Facebook ต้องใช้เวลาและเต็มไปด้วยข้อผิดพลาด เรียนรู้วิธีใช้ Google Lens เพื่อคัดลอกข้อความจากหนังสือไปยังอุปกรณ์ของคุณ
บางครั้ง เมื่อคุณใช้งาน Chrome คุณจะไม่สามารถเข้าถึงบางเว็บไซต์ได้ และได้รับข้อผิดพลาด “ไม่พบที่อยู่ DNS ของเซิร์ฟเวอร์แก้ไขใน Chrome” นี่คือวิธีที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้
การช่วยเตือนถือเป็นจุดเด่นหลักของ Google Home มาโดยตลอด พวกเขาทำให้ชีวิตของเราง่ายขึ้นอย่างแน่นอน มาดูวิธีสร้างการช่วยเตือนบน Google Home กันสั้นๆ เพื่อที่คุณจะได้ไม่พลาดการดูแลเรื่องสำคัญๆ
วิธีเปลี่ยนรหัสผ่านของคุณในบริการวิดีโอสตรีมมิ่งของ Netflix โดยใช้เบราว์เซอร์หรือแอป Android ที่คุณต้องการ
YouTube Music เป็นผู้สืบทอดต่อจาก Google Play Music มาตั้งแต่ปี 2560 เช่นเดียวกับ Apple Music และ Spotify YouTube Music ได้กลายเป็นหนึ่งในบริการสตรีมเพลงที่ได้รับความนิยมมากที่สุด
คุณมีปัญหาในการเพลิดเพลินกับประสบการณ์การเล่นเกม PlayStation 5 (PS5) เนื่องจากความล่าช้ามากเกินไปหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณไม่ได้อยู่คนเดียว
ในฐานะเกมเมอร์ ไม่มีอะไรน่าหงุดหงิดไปกว่าการเตรียมพร้อมเล่นเกม Xbox ออนไลน์ที่คุณชื่นชอบ แต่กลับถูกหยุดโดยข้อผิดพลาด “DNS ไม่แก้ไขชื่อเซิร์ฟเวอร์ Xbox” ที่น่าสะพรึงกลัว นั่นหมายถึงอะไร
เราทุกคนมี Snaps ที่ต้องการเก็บไว้เป็นส่วนตัว ไม่ว่าจะเป็นรูปภาพส่วนตัว หรือสิ่งที่คุณไม่อยากให้ใครใช้โทรศัพท์ของคุณเห็น คุณสามารถสร้างเรื่องราวส่วนตัวบน Snapchat ได้แล้ว และตอนนี้สำหรับ Snaps ส่วนตัวพิเศษเหล่านั้น คุณสามารถปกป้องความเป็นส่วนตัว Snapchat ของคุณด้วยฟีเจอร์ My Eyes Only Snapchat
