แม้ว่าโลกจะกลายเป็นดิจิทัลมากขึ้นทุกปี ไปรษณีย์ยังคงเป็นวิธีสำคัญในการสื่อสารกับผู้อื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจ ชุดโปรแกรม Google Apps มีเครื่องมือและส่วนเสริมมากมายที่สามารถช่วยคุณปรับปรุงกระบวนการสร้างซองจดหมาย สิ่งที่คุณต้องมีคือเครื่องพิมพ์ Windows หรือ Apple PC และการเข้าถึงเบราว์เซอร์เช่น Google Chrome หรือแอป iOS และ Android
ต่อไปนี้คือวิธีพิมพ์ซองจดหมายโดยใช้ Google เอกสาร
วิธีพิมพ์ซองจดหมายโดยใช้ Google Docs
มีส่วนเสริมซองจดหมายหลายรายการสำหรับ Google เอกสารที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างและพิมพ์ซองจดหมายได้ สำหรับบท ช่วยสอนนี้ เราจะใช้Add-on ของ Mail Merge
หมายเหตุ: Mail Merge จะช่วยให้คุณสามารถผสาน 20 แถวได้สูงสุด 30 แถวในการทดลองใช้ฟรี
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารของคุณ
เปิดเอกสาร Google เอกสารโดยไปที่เว็บแอป Google เอกสาร (หรือแอปสมาร์ทโฟน) แล้วคลิกGoogle เอกสารใหม่
ขั้นตอนที่ 2: เปิดจดหมายเวียนและเลือกขนาดซองจดหมาย
หากคุณยังไม่มี Add-on ของ Mail Merge คุณสามารถติดตั้งได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ หากติดตั้งแล้ว ให้ข้ามไปที่ขั้นตอนที่ 5
หมายเหตุ:หากคุณไม่สามารถสร้างเทมเพลตซองจดหมายด้วยวิธีนี้ ให้เลือกไฟล์>ตั้งค่าหน้ากระดาษ ที่นี่ คุณสามารถตั้งค่าการวางแนวและขนาดกระดาษก่อนที่จะย้ายไปยังขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนที่ 3: ปรับแต่งซองจดหมายของคุณ
ขั้นตอนต่อไปคือการแก้ไขเอกสารของคุณเพื่อเพิ่มฟิลด์ที่จำเป็น รวมถึงที่อยู่ของผู้รับและที่อยู่ผู้ส่งของคุณ ในการทำเช่นนั้น ให้ใช้เครื่องมือแก้ไข Google เอกสารเช่นเดียวกับที่คุณทำในเอกสารปกติ ตัวอย่างเช่น:
หมายเหตุ:เพิ่มฟอนต์ สี และแบรนด์แบบกำหนดเองเพื่อปรับแต่งซองจดหมายของคุณ
ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มเขตข้อมูลผสาน
หากคุณกำลังพิมพ์ชุดซองจดหมายจากรายชื่อส่งเมล คุณสามารถเพิ่มฟิลด์ผสานเพื่อเร่งกระบวนการโดยสร้างเทมเพลตซองจดหมายของ Google เอกสาร (แทนที่จะเพิ่มรายละเอียดแต่ละรายการในแต่ละซอง) ในการทำเช่นนั้น:
ขั้นตอนที่ 5: เปิดเอกสารใหม่และพิมพ์
เมื่อดำเนินการเสร็จแล้วให้เปิดซองเอกสาร นี่จะแสดงซองจดหมายที่สร้างขึ้นใหม่ทั้งหมดของคุณในรายการ ตรวจสอบอีกครั้งว่าทุกอย่างมีรูปแบบถูกต้อง
ถ้าใช่ ก็ถึงเวลาพิมพ์:
การส่งจดหมายไม่เคยง่ายอย่างนี้มาก่อน
ด้วยบทช่วยสอนนี้ คุณควรจะสามารถพิมพ์ซองจดหมายได้มากเท่าที่คุณต้องการ เราใช้ Mail Merge เนื่องจากเป็นหนึ่งในส่วนเสริมของ Google Docs ที่ได้รับความนิยมและเป็นที่รู้จักมากที่สุด อย่างไรก็ตาม มีตัวเลือกฟรีมากมายหากคุณใช้การทดลองใช้ฟรีและพบว่าราคาสูงเกินไป
ขั้นตอนข้างต้นอนุญาตให้คุณปรับขนาดกระดาษในเอกสาร Google ของคุณเท่านั้น แต่นั่นไม่ใช่คุณสมบัติหลักของจดหมายเวียน คุณรู้ไหมว่าคุณสามารถใช้มันเพื่อป้อนชื่อซองจดหมายและที่อยู่ของคุณจากรายชื่อผู้รับจดหมายได้โดยอัตโนมัติ นี่คือวิธีการ
วิธีที่ดีที่สุดคือตั้งค่ารายชื่ออีเมลของคุณก่อนที่จะใช้ Mail Merge สำหรับ Google Docs ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเพิ่มฟิลด์ที่ผสานได้สะดวกยิ่งขึ้น หากคุณยังไม่ได้ตั้งค่ารายชื่ออีเมลใดๆ มาก่อน ต่อไปนี้คือวิธีเริ่มต้น:
ส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณป้อนในสเปรดชีตจะทำหน้าที่เป็นช่องผสานของคุณ รักษาความสะอาดและเรียบง่ายเพื่อป้องกันข้อผิดพลาดที่ไม่พึงประสงค์ เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว คุณสามารถเพิ่มลงในเอกสารของคุณได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:
หากต้องการดูเอกสารการพิมพ์ซองจดหมายที่เติมอัตโนมัติบน Google Docs ให้คลิกปุ่ม " OPEN " บนแถบด้านข้าง คุณยังสามารถคลิกปุ่ม “ PDF ” เพื่อดาวน์โหลดเอกสารที่รวมเมลในรูปแบบพกพาได้
หนังสือ Atomic Habits โดย James Clear เป็นหนึ่งในหนังสือช่วยเหลือตนเองที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในตลาดปัจจุบัน เราจะไม่ลงลึกเกินไปในเนื้อหาของหนังสือเล่มนี้ แต่ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้ Google ปฏิทินเพื่อดำเนินการกับพฤติกรรมสำคัญที่เจมส์เน้นย้ำในหนังสือของเขา
เมื่อใช้ตารางใน Google เอกสาร คุณสามารถจัดโครงสร้างรายละเอียดเอกสารเพื่อให้ผู้อ่านเข้าถึงและเข้าใจข้อมูลที่คุณกำลังนำเสนอได้ง่ายขึ้น แทนที่จะจัดรูปแบบรายการหรือย่อหน้า คุณสามารถป้อนข้อมูลของคุณในรูปแบบกริดเพื่อให้ดูเรียบร้อยและสะอาดตา
การมีครอบครัวในปัจจุบันนั้นเกือบจะยากพอๆ กับการทำธุรกิจ มีธุระที่ต้องดำเนินการ งบประมาณที่ต้องดูแล และการนัดหมายและงานอีเวนท์ไม่รู้จบ
คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่าการติดตั้ง Google Chrome ของคุณดูเหมือนจะอัปเดตและแพตช์อยู่เสมอได้อย่างไร ซึ่งทำได้ผ่านกระบวนการฝังตัวของ Google Chrome ที่เข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ของ Google และตรวจสอบว่าเบราว์เซอร์ของคุณได้รับการแพตช์และปลอดภัย
หากคุณอาศัยอยู่ในพื้นที่ที่มีแนวโน้มที่จะเกิดไฟป่าหรือมีคนที่คุณรัก การติดตามไฟป่าของ Google Maps เป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่ง คุณสามารถดูตำแหน่งของไฟ การแพร่กระจาย และปริมาณของการกักกัน
Google Cursive เป็นหนึ่งในแอปโน้ตที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าใน Chromebook ที่รองรับหน้าจอสัมผัสจำนวนมาก เป็นแอปจดบันทึกด้วยลายมือที่ค่อนข้างใหม่จาก Google ซึ่งมีเฉพาะใน Chromebook
คุณเคยต้องวนซ้ำวิดีโอ YouTube ซ้ำแล้วซ้ำอีกหรือไม่ บางทีคุณอาจกำลังเล่นมิวสิกวิดีโอบนแล็ปท็อปของคุณ ซึ่งเชื่อมต่อกับลำโพงบางตัว และคุณต้องการเพลงเดิมเพื่อเล่นซ้ำแล้วซ้ำอีก
เมื่อสร้าง Google ชีตที่คนอื่นต้องกรอกข้อมูล รายการแบบเลื่อนลงจะทำให้ขั้นตอนการป้อนข้อมูลง่ายขึ้น คุณสามารถดึงรายการสำหรับรายการดรอปดาวน์จากช่วงเซลล์อื่น หรือคุณสามารถป้อนโดยตรง
หาก YouTube ไม่ทำงานบน Chrome มีหลายวิธีในการแก้ไขปัญหา ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับ YouTube บน Chrome
เมื่อคุณใช้เวลาออนไลน์ อาจเป็นเรื่องง่ายที่จะลืมเวลา คุณสามารถจดจ่อกับงานหรือการวิจัยเพื่อโรงเรียนจนลืมสิ่งอื่นๆ ที่ต้องทำ
Google Forms เป็นแอปที่มีเหตุผลมากมายที่จะแนะนำ ใช้งานง่าย แบ่งปันง่าย และมีอินเทอร์เฟซที่สะอาดตา
Google Voice เป็นหนึ่งในบริการ VoIP (Voice Over IP) ที่ได้รับความนิยมสูงสุดในปัจจุบัน ส่วนใหญ่เป็นเพราะบริการนี้ฟรี เว้นแต่คุณต้องการโอนหมายเลขโทรศัพท์มือถือจริงของคุณไปยังบริการ
Google Assistant ไม่ทำงานหรือไม่เมื่อคุณพูดว่า “OK Google” ขออภัย มีหลายสิ่งที่ทำให้ Google Assistant หยุดทำงาน
Google Maps ควรบอกทิศทางด้วยเสียงเมื่อคุณเริ่มนำทางไปยังสถานที่ การนำทางด้วยเสียงมีประโยชน์มากหากคุณต้องละสายตาจากถนนขณะขับรถหรือปั่นจักรยาน
โหมดที่จำกัดของ YouTube จะซ่อนเนื้อหาที่อาจเป็นผู้ใหญ่หรือไม่ปลอดภัยสำหรับเด็ก คุณลักษณะนี้ยังบล็อกผู้ใช้ไม่ให้ดูหรือเพิ่มความคิดเห็นในวิดีโอ YouTube
ทุกวันนี้ผู้คนจำนวนมากทำงานจากที่บ้าน บริการอย่าง Google Meet และ Zoom จึงได้รับความนิยมเพิ่มขึ้น คุณสามารถจัดการประชุมทางวิดีโอออนไลน์ เห็นหน้าทุกคน แชท และดูแลธุรกิจ
ใครก็ตามที่ใช้ Google ปฏิทินบนคอมพิวเตอร์ควรเรียนรู้เกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์ของ Google ปฏิทินเป็นอย่างน้อย เราจะเรียกใช้ทางลัดที่ให้คุณดู นำทาง และทำงานกับปฏิทินของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้และสลับไปมาระหว่างบัญชี Google หลายบัญชีในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณได้อย่างสะดวกสบาย ทำให้ง่ายต่อการใช้ชุดเว็บแอปและบริการของ Google กับบัญชีใดๆ ไม่ว่าจะเป็นบัญชีส่วนตัวหรือเกี่ยวกับงาน
ถ้าคุณเขียนอะไรก็ได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณอาจรู้วิธีใช้ Google เอกสาร อาจใช้สำหรับงานในสำนักงานหรือเพื่อทำงานร่วมกันในโครงการของโรงเรียน Google เอกสารนำเสนอวิธีที่รวดเร็วในการแบ่งปันและทำงานร่วมกันในเอกสารที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ต่างๆ
วิธีแก้ไข “err_tunnel_connection_failed” ใน Google Chrome
ตามค่าเริ่มต้น Chrome จะไม่แสดง URL แบบเต็มให้คุณเห็น คุณอาจไม่สนใจรายละเอียดนี้มากเกินไป แต่ถ้าคุณต้องการแสดง URL แบบเต็มด้วยเหตุผลบางประการ คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีทำให้ Google Chrome แสดง URL แบบเต็มในแถบที่อยู่
Reddit เปลี่ยนการออกแบบอีกครั้งในเดือนมกราคม 2024 ผู้ใช้เบราว์เซอร์เดสก์ท็อปสามารถเห็นการออกแบบใหม่และทำให้ฟีดหลักแคบลงในขณะที่ให้ลิงก์
การพิมพ์คำพูดที่คุณชื่นชอบจากหนังสือของคุณไปยัง Facebook ต้องใช้เวลาและเต็มไปด้วยข้อผิดพลาด เรียนรู้วิธีใช้ Google Lens เพื่อคัดลอกข้อความจากหนังสือไปยังอุปกรณ์ของคุณ
บางครั้ง เมื่อคุณใช้งาน Chrome คุณจะไม่สามารถเข้าถึงบางเว็บไซต์ได้ และได้รับข้อผิดพลาด “ไม่พบที่อยู่ DNS ของเซิร์ฟเวอร์แก้ไขใน Chrome” นี่คือวิธีที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้
การช่วยเตือนถือเป็นจุดเด่นหลักของ Google Home มาโดยตลอด พวกเขาทำให้ชีวิตของเราง่ายขึ้นอย่างแน่นอน มาดูวิธีสร้างการช่วยเตือนบน Google Home กันสั้นๆ เพื่อที่คุณจะได้ไม่พลาดการดูแลเรื่องสำคัญๆ
วิธีเปลี่ยนรหัสผ่านของคุณในบริการวิดีโอสตรีมมิ่งของ Netflix โดยใช้เบราว์เซอร์หรือแอป Android ที่คุณต้องการ
YouTube Music เป็นผู้สืบทอดต่อจาก Google Play Music มาตั้งแต่ปี 2560 เช่นเดียวกับ Apple Music และ Spotify YouTube Music ได้กลายเป็นหนึ่งในบริการสตรีมเพลงที่ได้รับความนิยมมากที่สุด
คุณมีปัญหาในการเพลิดเพลินกับประสบการณ์การเล่นเกม PlayStation 5 (PS5) เนื่องจากความล่าช้ามากเกินไปหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณไม่ได้อยู่คนเดียว
ในฐานะเกมเมอร์ ไม่มีอะไรน่าหงุดหงิดไปกว่าการเตรียมพร้อมเล่นเกม Xbox ออนไลน์ที่คุณชื่นชอบ แต่กลับถูกหยุดโดยข้อผิดพลาด “DNS ไม่แก้ไขชื่อเซิร์ฟเวอร์ Xbox” ที่น่าสะพรึงกลัว นั่นหมายถึงอะไร
เราทุกคนมี Snaps ที่ต้องการเก็บไว้เป็นส่วนตัว ไม่ว่าจะเป็นรูปภาพส่วนตัว หรือสิ่งที่คุณไม่อยากให้ใครใช้โทรศัพท์ของคุณเห็น คุณสามารถสร้างเรื่องราวส่วนตัวบน Snapchat ได้แล้ว และตอนนี้สำหรับ Snaps ส่วนตัวพิเศษเหล่านั้น คุณสามารถปกป้องความเป็นส่วนตัว Snapchat ของคุณด้วยฟีเจอร์ My Eyes Only Snapchat
