พล็อตกระจาย (หรือที่เรียกว่ากราฟพล็อตกระจาย) เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับนักวิเคราะห์ข้อมูล ช่วยในการสำรวจและวิเคราะห์ชุดข้อมูลที่แตกต่างกันสองชุดด้วยภาพ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเปรียบเทียบผลการขายระหว่างทีมขายต่างๆ แผนภูมิกระจายจะช่วยให้คุณเห็นว่าใครมีประสิทธิภาพดีที่สุด (หรือแย่ที่สุด) เช่นเดียวกับแผนภูมิเส้น
แม้ว่าคุณจะใช้Excel เพื่อสร้างแผนภาพกระจายได้แต่อีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือใช้Google ชีต ที่มีให้ใช้งานฟรี เพื่อสร้างแผนภาพกระจายแทน ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีสร้างแผนภูมิกระจายใน Google ชีต รวมถึงวิธีปรับแต่งเมื่อสร้างขึ้นแล้ว
วิธีสร้าง Scatter Plot ใน Google ชีต
แผนภาพกระจายตามชื่อแนะนำ ใช้จุดกระจายทั่วแผนภูมิเพื่อแสดงภาพข้อมูลที่เชื่อมโยงสองประเภทขึ้นไป ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเปรียบเทียบยอดขายและกำไรของทีมขาย กราฟกระจาย (แสดงกำไรเทียบกับรายได้จากการขาย) จะสมบูรณ์แบบ โดยแสดงกำไรและรายได้สำหรับพนักงานขายแต่ละคน
ตราบใดที่คุณมีชุดข้อมูลที่เปรียบเทียบกันสองชุด ก็สามารถสร้างแผนภาพกระจายได้ และ Google ชีตทำให้สิ่งนี้ง่ายขึ้นด้วยเครื่องมือสร้างแผนภูมิ
- หากต้องการสร้างแผนภาพกระจายใน Google ชีต ให้เปิดสเปรดชีตและเลือกเซลล์ที่มีข้อมูลของคุณ เมื่อเลือกข้อมูลแล้ว ให้เลือกแทรก > แผนภูมิจากเมนู
- ซึ่งจะเป็นการเปิด เครื่องมือ แก้ไขแผนภูมิในแผงด้านขวา Google ชีตจะพยายามกำหนดประเภทของแผนภูมิหรือกราฟโดยอัตโนมัติว่าควรใช้กับข้อมูลที่เลือก หาก Google ชีตไม่ได้เลือกแผนภูมิกระจายโดยอัตโนมัติ ให้เลือกจากเมนูแบบเลื่อนลงประเภทแผนภูมิ ซึ่งแสดงอยู่ใน แท็บการตั้งค่า หากคุณไม่แน่ใจว่าแต่ละแผนภูมิคืออะไร ให้วางเมาส์เหนือแผนภูมินั้นเพื่อแสดงชื่อ
- ตัวแก้ไขแผนภูมิจะใช้เซลล์ที่เลือกเพื่อสร้างช่วงข้อมูลสำหรับแผนภูมิการลงจุด หากต้องการเปลี่ยนแปลง ให้กด ปุ่ม เลือกช่วงข้อมูล (ถัดจาก ช่อง ช่วงข้อมูล ) หรือพิมพ์ช่วงของเซลล์ลงใน ช่อง ช่วงข้อมูลด้วยตนเอง
- แผนภูมิที่แทรกจะอัปเดตเป็นประเภทแผนภูมิใหม่ทันที ตามค่าเริ่มต้น แผนภาพกระจายจะมีข้อมูลแกน Xที่เชื่อมโยงข้อมูลทั้งสองรูปแบบเข้าด้วยกัน (เช่น ชื่อของทีมขาย) ชุดข้อมูลจะแสดงข้อมูลสองรูปแบบ (หรือมากกว่า) ที่คุณต้องการเปรียบเทียบ (เช่น กำไรและรายได้) หากต้องการเพิ่มชุดข้อมูลเพิ่มเติม ให้เลือก ช่อง เพิ่มชุดข้อมูลแล้วเลือกชุดข้อมูลเพิ่มเติมชุดใดชุดหนึ่ง
- หากคุณต้องการลบชุดใดชุดหนึ่ง ให้เลือกไอคอนเมนูแฮมเบอร์เกอร์จากนั้นเลือกตัวเลือกลบ
- หากต้องการให้ Google ชีตใช้แถวบนสุดเพื่อสร้างชื่อส่วนหัว ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายใช้แถว 1 เป็นส่วนหัว หากต้องการใช้คอลัมน์แรกเป็นป้ายกำกับ (แสดงข้างแกน X ) ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายใช้คอลัมน์ A เป็นป้ายกำกับ คุณยังสามารถสลับแถวและคอลัมน์ได้โดยเลือกกล่องกาเครื่องหมายสลับแถว/คอลัมน์
การปรับแต่ง Scatter Plot
เช่นเดียวกับแผนภูมิและกราฟทั้งหมดใน Google ชีต เครื่องมือแก้ไขแผนภูมิมีตัวเลือกการปรับแต่งเพิ่มเติมมากมาย ซึ่งช่วยให้คุณเปลี่ยนป้ายกำกับ ชื่อแกน สี แบบอักษร และอื่นๆ
- ในการปรับแต่งแผนภาพกระจาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่า มองเห็นแผง ตัวแก้ไขแผนภูมิทางด้านขวามือ ถ้าไม่ใช่ ให้เลือกแผนภูมิ จากนั้นเลือกไอคอนเมนูแฮมเบอร์เกอร์ที่ด้านบนขวา จากเมนู ให้เลือกตัวเลือกแก้ไขแผนภูมิ
- ใน แท็บ กำหนดเองของ เมนู เครื่องมือแก้ไขแผนภูมิคุณสามารถเริ่มเปลี่ยนแปลงแผนภูมิของคุณได้ หากต้องการเปลี่ยนสีและแบบอักษรของแผนภูมิ ให้เลือก ประเภท รูปแบบแผนภูมิแล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง (เช่นสีพื้นหลัง ) เพื่อทำการเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ
- ภายใต้ชื่อแผนภูมิและแกนคุณสามารถเปลี่ยนชื่อที่แสดงสำหรับแผนภูมิและแกนแผนภูมิได้ เลือกตัวเลือกชื่อเรื่องจากเมนูแบบเลื่อนลงชื่อแผนภูมิ จากนั้นใส่ข้อความที่คุณต้องการใช้ใน กล่องข้อความชื่อเรื่อง จากนั้น คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความ (รวมถึงแบบอักษร การจัดรูปแบบ และสี) ในตัวเลือกด้านล่างกล่อง
- โดยค่าเริ่มต้น จุดข้อมูลบนพล็อตกระจายของ Google ชีตจะแสดงเป็นวงกลม หากต้องการใช้รูปร่างอื่น (เช่น สามเหลี่ยมหรือเครื่องหมาย X) ให้เลือก หมวดหมู่ ชุดข้อมูลจากนั้นเลือกรูปร่างใหม่จากเมนูดรอปดาวน์รูปร่างจุด คุณยังสามารถเลือกขนาดจุดใหม่ได้จากเมนูแบบเลื่อนลงขนาดจุด
- คำอธิบายแผนภูมิช่วยให้คุณระบุว่าข้อมูลใดกำหนดจุดบนแผนภาพกระจายที่เป็นของ หากต้องการเปลี่ยนแบบอักษร การจัดรูปแบบ สี และตำแหน่งของคำอธิบาย เลือก หมวดหมู่ คำอธิบายแล้วทำการเปลี่ยนแปลงโดยใช้ตัวเลือกที่มีให้
- ใน ประเภท แกนนอนและแกนตั้งคุณสามารถเปลี่ยนวิธีจัดรูปแบบป้ายชื่อแกนต่างๆ ได้ เลือกประเภทใดประเภทหนึ่ง จากนั้นเปลี่ยนแปลงฟอนต์ ขนาดฟอนต์ การจัดรูปแบบ และสีจากตัวเลือกที่มีให้ หากคุณต้องการกลับลำดับแกน (จากซ้ายไปขวาหรือขวาไปซ้าย) ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายกลับลำดับแกน
- เพื่อช่วยให้มองเห็นพล็อตกระจายของคุณมากขึ้น คุณสามารถเพิ่มเส้นตารางและเครื่องหมายถูก ในการดำเนินการนี้ ให้เลือก หมวดหมู่ เส้นตารางและขีดจากนั้นเลือกแกนนอนหรือแกนตั้งจากเมนูแบบเลื่อนลง เมื่อ เลือกตัวเลือก แกนนอนแล้ว ให้เลือก กล่องกาเครื่องหมาย ขีดหลักเพื่อเปิดใช้งานขีดบนแกนนอน จากนั้นทำการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมในการตั้งค่า (รวมถึงตำแหน่ง ความยาว สี และความหนา) ที่อยู่ด้านล่าง
- เมื่อ เลือกตัวเลือก แกนแนวตั้งใน เมนู เส้นตารางและเครื่องหมายขีดคุณสามารถเปิดใช้งานเส้นตาราง (ทั้งหลักและรอง) และขีดสำหรับแกนตั้งได้ เลือก กล่อง กาเครื่องหมายเส้นตารางหลัก เส้น ตารางรอง ขีดหลักหรือขีดรองเพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกเหล่านี้ จากนั้นทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า (รวมถึงสี ตำแหน่ง ความยาว ความหนา และสี) ที่อยู่ด้านล่าง
สร้างสเปรดชีตภาพ
ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้างแผนภูมิกระจายใน Google ชี ตแล้ว คุณยังสามารถทดลองสร้างกราฟและแผนภูมิอื่นๆ ของ Google ชีตสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลจากแผนภูมิเส้นไปจนถึงกราฟแท่ง หากคุณประสบปัญหา มีเทมเพลต Google ชีตที่คุณสามารถใช้เพื่อเริ่มต้น พร้อมให้คุณกรอกข้อมูลและสร้างแผนภูมิของคุณเอง
ผู้ใช้ Excel ที่มีประสบการณ์ยังสามารถแปลงสเปรดชีตเป็น Google ชีตได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าคุณลักษณะบางอย่าง (เช่นมาโคร Excel ) จะไม่ได้รับการสนับสนุน คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น โดยใช้สคริปต์ของ Google ชีตเพื่อขยายฟังก์ชันการทำงานและผสานรวมสเปรดชีตเข้ากับบริการอื่นๆ ของ Google และบริการของบุคคลที่สาม