การเพิ่มลายเซ็นของคุณในเอกสารอาจเป็นขั้นตอนที่จำเป็นในการสร้างเวอร์ชันสุดท้าย คุณอาจต้องการเพิ่มลายเซ็นใน Google เอกสารเพื่อให้ดูเป็นทางการมากขึ้น เพื่อปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ หรือเพื่อเหตุผลทางกฎหมายอื่นๆ
แม้ว่าGoogle เอกสารจะใช้งานง่ายและใช้งานง่ายแต่กระบวนการเพิ่มลายเซ็นของคุณในเอกสารออนไลน์อาจดูซับซ้อนกว่านั้น ในความเป็นจริง มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อแทรกลายเซ็นใน Google เอกสาร ทั้งหมดนี้ทำได้ง่ายเพียงแค่เขียนชื่อของคุณที่ด้านล่างของเอกสารที่เป็นกระดาษ
วิธีใส่ลายเซ็นใน Google Docs
Google เอกสารมีคุณลักษณะในตัวที่คุณสามารถใช้เพื่อแทรกลายเซ็นในเอกสารของคุณได้ หากต้องการเซ็นเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์ใน Google เอกสาร ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- เปิดเอกสารที่คุณต้องการลงชื่อเข้าใช้ Google Docs
- วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มลายเซ็น
- จากเมนูริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าจอ ให้เลือก แทรก
- เลือกการ วาด > ใหม่
- ใน หน้าต่าง การ วาดเลือกเส้น > ขีดเขียน
- ตอนนี้วาด (หรือขีดเขียน) ลายเซ็นของคุณในพื้นที่วาดภาพโดยใช้เมาส์หรือสไตลัส
- เมื่อคุณพอใจกับลายเซ็นของคุณแล้ว ให้เลือกบันทึกและปิด
ลายเซ็นจะปรากฏในเอกสารของคุณในพื้นที่ที่คุณวางเคอร์เซอร์
วิธีแก้ไขลายเซ็นของคุณใน Google เอกสาร
หากหลังจากสร้างลายเซ็นแล้ว คุณตัดสินใจว่าต้องการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดายในเอกสารของคุณ หากต้องการเปลี่ยนลายเซ็นของคุณ ให้เลือกลายเซ็น จากนั้นเลือกแก้ไขข้างใต้ลายเซ็น
หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกการแก้ไขขั้นสูง ให้เลือก เมนู การแก้ไข อื่นๆ ผ่านจุดแนวตั้งสามจุดใต้ลายเซ็น พารามิเตอร์ที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ ได้แก่:
- ขนาดและการหมุน : ที่ซึ่งคุณสามารถแก้ไขความกว้างและความสูงของลายเซ็นได้
- การตัดข้อความ : ซึ่งคุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการตัดข้อความรอบๆ ลายเซ็นหรือปล่อยไว้ตามลำพัง
- ตำแหน่ง : กรณีต้องการย้ายลายเซ็น
หากคุณต้องการย้ายลายเซ็นไปที่อื่น คุณเพียงแค่ลากและวางที่ใดก็ได้ในเอกสาร คุณสามารถลบลายเซ็นได้เหมือนกับที่คุณทำกับองค์ประกอบอื่นๆ ใน Google เอกสาร
วิธีลงชื่อ Google เอกสารของคุณโดยใช้DocuSign
อีกวิธีในการแทรกลายเซ็นใน Google เอกสารคือใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม DocuSign เป็นส่วนเสริมที่คุณสามารถติดตั้งใน Google เอกสารเพื่อรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้งานได้ คุณต้องเพิ่มลงใน Google เอกสาร
- เปิด เอกสารใน Google เอกสาร และไปตามเส้นทางส่วนเสริม > รับส่วนเสริม
- ซึ่งจะเป็นการเปิดGoogle Workspace Marketplace
- พิมพ์ DocuSign ในแถบค้นหา จากนั้นเลือกติดตั้ง
DocuSign จะขออนุญาตจากคุณเพื่อเข้าถึงบัญชี Google ของคุณ เลือกอนุญาตเพื่อสิ้นสุดการติดตั้ง ตอนนี้คุณสามารถใช้ DocuSign เพื่อแทรกลายเซ็นใน Google เอกสารได้แล้ว
- หลังจากติดตั้ง DocuSign แล้ว ให้ไปตามเส้นทางAdd-on > DocuSign eSignature > Sign with DocuSign
- หากคุณไม่เคยใช้ส่วนเสริมนี้มาก่อน DocuSign จะขอให้คุณสร้างบัญชีฟรีก่อน จากนั้น คุณสามารถเริ่มใช้ DocuSign เพื่อเพิ่มลายเซ็นใน Google เอกสารของคุณได้
หากคุณเป็นคนเดียวที่ต้องลงชื่อใน Google เอกสาร คุณสามารถใช้ DocuSign เพื่อลงชื่อในเอกสารได้ถึง 3 ฉบับได้ฟรี หากคุณต้องการให้ผู้ใช้รายอื่นลงนามในเอกสารด้วย หรือหากคุณวางแผนที่จะใช้ส่วนเสริมต่อไป แผนการสมัครสมาชิกจะเริ่มต้นที่ $10 ต่อเดือน
วิธีแทรกลายเซ็นโดยใช้Signable
หาก DocuSign ดูเหมือนจะแพงเกินไปสำหรับสิ่งที่เสนอ หรือหากคุณไม่แน่ใจว่าจะต้องใช้มากกว่าหนึ่งหรือสองครั้งต่อเดือนหรือไม่ Signable เป็นทางเลือกที่ดี เป็นแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บนเว็บที่มีให้บริการในรูปแบบของแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อลงนามใน Google เอกสาร (รวมถึงรูปแบบเอกสารอื่นๆ เช่น Word หรือ PDF) และชำระเงินตามการใช้งาน
การเพิ่มลายเซ็นในเอกสารหนึ่งฉบับมีค่าใช้จ่าย 1 ปอนด์ (ประมาณ 1.4 ดอลลาร์) และแผนการสมัครสมาชิกครั้งแรกที่มีเอกสารมากถึง 50 ฉบับจะมีค่าใช้จ่าย 21 ปอนด์ต่อเดือน เนื่องจากเป็นบริษัทในสหราชอาณาจักร บริษัทจึงให้ความสำคัญกับตลาดยุโรปเป็นส่วนใหญ่ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์หากคุณต้องการรับการสนับสนุนในสหราชอาณาจักรและติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับกฎหมายของยุโรป
หากต้องการใช้ Signable เพื่อแทรกลายเซ็นใน Google เอกสาร คุณต้องสร้างบัญชี Signable จากนั้นอัปโหลดเอกสารของคุณโดยใช้แพลตฟอร์มเว็บหรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ หลังจากนั้น สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มลายเซ็นของคุณและฟิลด์อื่นๆ ที่จำเป็น (เช่น วันที่หรือกล่องข้อความ ) จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารที่ลงนามแล้วหรือส่งให้บุคคลอื่นเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงานร่วมกันหรือหากคุณต้องการให้พวกเขาลงนามด้วย
วิธีลงชื่อ Google เอกสารของคุณโดยใช้SignRequest
SignRequest นำเสนอวิธีที่ถูกกว่าในการเพิ่มลายเซ็นใน Google เอกสารของคุณ SignRequest มีแผนฟรีที่ให้คุณลงทะเบียนเอกสารได้สูงสุด 10 ฉบับต่อเดือนฟรี ยิ่งไปกว่านั้น แผนการสมัครสมาชิกของพวกเขาเริ่มต้นที่ $7 ต่อเดือน
การใช้ SignRequest เพื่อเพิ่มลายเซ็นใน Google เอกสารเป็นเรื่องง่าย ก่อนอื่นคุณต้องติดตั้งเป็นส่วนเสริม โดยทำตามเส้นทางAdd-on > Get Add-on > Search SignRequest
เลือกติดตั้งเพื่อเพิ่ม SignRequest ในส่วนเสริมของ Google เอกสาร จากนั้นเลือกดำเนินการต่อเพื่อยืนยัน
SignRequest จะขออนุญาตเข้าถึงบัญชี Google ของคุณ เลือกอนุญาต _ หลังจากติดตั้งส่วนเสริมแล้ว คุณสามารถลงชื่อใน Google เอกสารโดยใช้ SignRequest ทำตามเส้นทางAdd-on > SignRequest > Create SignRequest > Create
คุณจะถูกนำไปที่แพลตฟอร์ม SignRequest ซึ่งคุณสามารถเพิ่มลายเซ็น ดาวน์โหลด หรือส่งเอกสารของคุณไปยังบุคคลอื่นได้ หากคุณต้องการลายเซ็นของพวกเขาเช่นกัน
เซ็นเอกสารโดยไม่ขัดจังหวะการทำงานของคุณ
การใส่ลายเซ็นในเอกสารของคุณอาจซับซ้อนกว่าที่ควรจะเป็น สำหรับทุกรูปแบบ มีเส้นทางเฉพาะที่คุณต้องปฏิบัติตามหรือคุณสมบัติที่คุณต้องใช้ ตัวอย่างเช่น หากเป็นเอกสาร Word หรือ PDF ที่คุณต้องการเซ็นมีวิธีดำเนินการมากกว่าหนึ่งวิธี
คุณต้องเพิ่มลายเซ็นใน Google เอกสารบ่อยไหม คุณใช้วิธีใดในการดำเนินการ คุณลักษณะที่มีอยู่แล้วภายในหรือหนึ่งในส่วนเสริม แบ่งปันหลักปฏิบัติ Google เอกสารของคุณกับเราในความคิดเห็นด้านล่าง
วิธีย้ายลายเซ็นของคุณภายในเอกสารของคุณ
การย้ายกล่องลายเซ็นไปรอบๆ เป็นเรื่องยากเล็กน้อย แต่ก็ไม่ใช่ว่าจะเป็นไปไม่ได้ วิธีที่ง่ายที่สุดคือการลากและวางในตำแหน่งที่คุณต้องการ: เลื่อนเมาส์ไปเหนือลายเซ็น เมื่อคุณเห็นเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นลูกศรสี่ด้าน เพียงลากและวางลายเซ็นในตำแหน่งที่คุณต้องการ
คุณยังสามารถลองเคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วเหล่านี้ได้:
- วางเคอร์เซอร์ของคุณทางด้านซ้ายของกล่องลายเซ็นแล้วใช้ ปุ่ม Tab บนคีย์บอร์ดเพื่อเลื่อนไปทางขวา
- วางเคอร์เซอร์บนบรรทัดเหนือกล่องลายเซ็นแล้วกด Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อเว้นช่องลง