วิธีใส่ลายเซ็นใน Google Docs

การเพิ่มลายเซ็นของคุณในเอกสารอาจเป็นขั้นตอนที่จำเป็นในการสร้างเวอร์ชันสุดท้าย คุณอาจต้องการเพิ่มลายเซ็นใน Google เอกสารเพื่อให้ดูเป็นทางการมากขึ้น เพื่อปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ หรือเพื่อเหตุผลทางกฎหมายอื่นๆ 

แม้ว่าGoogle เอกสารจะใช้งานง่ายและใช้งานง่ายแต่กระบวนการเพิ่มลายเซ็นของคุณในเอกสารออนไลน์อาจดูซับซ้อนกว่านั้น ในความเป็นจริง มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อแทรกลายเซ็นใน Google เอกสาร ทั้งหมดนี้ทำได้ง่ายเพียงแค่เขียนชื่อของคุณที่ด้านล่างของเอกสารที่เป็นกระดาษ 

วิธีใส่ลายเซ็นใน Google Docs

Google เอกสารมีคุณลักษณะในตัวที่คุณสามารถใช้เพื่อแทรกลายเซ็นในเอกสารของคุณได้ หากต้องการเซ็นเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์ใน Google เอกสาร ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการลงชื่อเข้าใช้ Google Docs
2. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มลายเซ็น
3. จากเมนูริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าจอ ให้เลือก  แทรก
4. เลือกการ  วาด > ใหม่

1. ใน หน้าต่าง การ  วาดเลือกเส้น > ขีดเขียน

1. ตอนนี้วาด (หรือขีดเขียน) ลายเซ็นของคุณในพื้นที่วาดภาพโดยใช้เมาส์หรือสไตลัส 

1. เมื่อคุณพอใจกับลายเซ็นของคุณแล้ว ให้เลือกบันทึกและปิด 

ลายเซ็นจะปรากฏในเอกสารของคุณในพื้นที่ที่คุณวางเคอร์เซอร์ 

วิธีแก้ไขลายเซ็นของคุณใน Google เอกสาร

หากหลังจากสร้างลายเซ็นแล้ว คุณตัดสินใจว่าต้องการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดายในเอกสารของคุณ หากต้องการเปลี่ยนลายเซ็นของคุณ ให้เลือกลายเซ็น จากนั้นเลือกแก้ไขข้างใต้ลายเซ็น 

หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกการแก้ไขขั้นสูง ให้เลือก เมนู การแก้ไข อื่นๆ ผ่านจุดแนวตั้งสามจุดใต้ลายเซ็น พารามิเตอร์ที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ ได้แก่: 

• ขนาดและการหมุน : ที่ซึ่งคุณสามารถแก้ไขความกว้างและความสูงของลายเซ็นได้
• การตัดข้อความ : ซึ่งคุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการตัดข้อความรอบๆ ลายเซ็นหรือปล่อยไว้ตามลำพัง
• ตำแหน่ง : กรณีต้องการย้ายลายเซ็น 

หากคุณต้องการย้ายลายเซ็นไปที่อื่น คุณเพียงแค่ลากและวางที่ใดก็ได้ในเอกสาร คุณสามารถลบลายเซ็นได้เหมือนกับที่คุณทำกับองค์ประกอบอื่นๆ ใน Google เอกสาร 

วิธีลงชื่อ Google เอกสารของคุณโดยใช้DocuSign

อีกวิธีในการแทรกลายเซ็นใน Google เอกสารคือใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม DocuSign เป็นส่วนเสริมที่คุณสามารถติดตั้งใน Google เอกสารเพื่อรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้งานได้ คุณต้องเพิ่มลงใน Google เอกสาร 

1. เปิด  เอกสารใน Google เอกสาร และไปตามเส้นทางส่วนเสริม > รับส่วนเสริม

1. ซึ่งจะเป็นการเปิดGoogle  Workspace Marketplace

1. พิมพ์ DocuSign ในแถบค้นหา จากนั้นเลือกติดตั้ง 

DocuSign จะขออนุญาตจากคุณเพื่อเข้าถึงบัญชี Google ของคุณ เลือกอนุญาตเพื่อสิ้นสุดการติดตั้ง ตอนนี้คุณสามารถใช้ DocuSign เพื่อแทรกลายเซ็นใน Google เอกสารได้แล้ว

1. หลังจากติดตั้ง DocuSign แล้ว ให้ไปตามเส้นทางAdd-on > DocuSign eSignature > Sign with DocuSign 

1. หากคุณไม่เคยใช้ส่วนเสริมนี้มาก่อน DocuSign จะขอให้คุณสร้างบัญชีฟรีก่อน จากนั้น คุณสามารถเริ่มใช้ DocuSign เพื่อเพิ่มลายเซ็นใน Google เอกสารของคุณได้

หากคุณเป็นคนเดียวที่ต้องลงชื่อใน Google เอกสาร คุณสามารถใช้ DocuSign เพื่อลงชื่อในเอกสารได้ถึง 3 ฉบับได้ฟรี หากคุณต้องการให้ผู้ใช้รายอื่นลงนามในเอกสารด้วย หรือหากคุณวางแผนที่จะใช้ส่วนเสริมต่อไป แผนการสมัครสมาชิกจะเริ่มต้นที่ $10 ต่อเดือน 

วิธีแทรกลายเซ็นโดยใช้Signable 

หาก DocuSign ดูเหมือนจะแพงเกินไปสำหรับสิ่งที่เสนอ หรือหากคุณไม่แน่ใจว่าจะต้องใช้มากกว่าหนึ่งหรือสองครั้งต่อเดือนหรือไม่ Signable เป็นทางเลือกที่ดี เป็นแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บนเว็บที่มีให้บริการในรูปแบบของแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อลงนามใน Google เอกสาร (รวมถึงรูปแบบเอกสารอื่นๆ เช่น Word หรือ PDF) และชำระเงินตามการใช้งาน 

การเพิ่มลายเซ็นในเอกสารหนึ่งฉบับมีค่าใช้จ่าย 1 ปอนด์ (ประมาณ 1.4 ดอลลาร์) และแผนการสมัครสมาชิกครั้งแรกที่มีเอกสารมากถึง 50 ฉบับจะมีค่าใช้จ่าย 21 ปอนด์ต่อเดือน เนื่องจากเป็นบริษัทในสหราชอาณาจักร บริษัทจึงให้ความสำคัญกับตลาดยุโรปเป็นส่วนใหญ่ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์หากคุณต้องการรับการสนับสนุนในสหราชอาณาจักรและติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับกฎหมายของยุโรป 

หากต้องการใช้ Signable เพื่อแทรกลายเซ็นใน Google เอกสาร คุณต้องสร้างบัญชี Signable จากนั้นอัปโหลดเอกสารของคุณโดยใช้แพลตฟอร์มเว็บหรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ หลังจากนั้น สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มลายเซ็นของคุณและฟิลด์อื่นๆ ที่จำเป็น (เช่น วันที่หรือกล่องข้อความ ) จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารที่ลงนามแล้วหรือส่งให้บุคคลอื่นเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงานร่วมกันหรือหากคุณต้องการให้พวกเขาลงนามด้วย 

วิธีลงชื่อ Google เอกสารของคุณโดยใช้SignRequest

SignRequest นำเสนอวิธีที่ถูกกว่าในการเพิ่มลายเซ็นใน Google เอกสารของคุณ SignRequest มีแผนฟรีที่ให้คุณลงทะเบียนเอกสารได้สูงสุด 10 ฉบับต่อเดือนฟรี ยิ่งไปกว่านั้น แผนการสมัครสมาชิกของพวกเขาเริ่มต้นที่ $7 ต่อเดือน 

การใช้ SignRequest เพื่อเพิ่มลายเซ็นใน Google เอกสารเป็นเรื่องง่าย ก่อนอื่นคุณต้องติดตั้งเป็นส่วนเสริม โดยทำตามเส้นทางAdd-on >  Get Add-on > Search SignRequest

เลือกติดตั้งเพื่อเพิ่ม SignRequest ในส่วนเสริมของ Google เอกสาร จากนั้นเลือกดำเนินการต่อเพื่อยืนยัน 

SignRequest จะขออนุญาตเข้าถึงบัญชี Google ของคุณ เลือกอนุญาต _ หลังจากติดตั้งส่วนเสริมแล้ว คุณสามารถลงชื่อใน Google เอกสารโดยใช้ SignRequest ทำตามเส้นทางAdd-on >  SignRequest > Create SignRequest > Create

คุณจะถูกนำไปที่แพลตฟอร์ม SignRequest ซึ่งคุณสามารถเพิ่มลายเซ็น ดาวน์โหลด หรือส่งเอกสารของคุณไปยังบุคคลอื่นได้ หากคุณต้องการลายเซ็นของพวกเขาเช่นกัน 

เซ็นเอกสารโดยไม่ขัดจังหวะการทำงานของคุณ 

การใส่ลายเซ็นในเอกสารของคุณอาจซับซ้อนกว่าที่ควรจะเป็น สำหรับทุกรูปแบบ มีเส้นทางเฉพาะที่คุณต้องปฏิบัติตามหรือคุณสมบัติที่คุณต้องใช้ ตัวอย่างเช่น หากเป็นเอกสาร Word หรือ PDF ที่คุณต้องการเซ็นมีวิธีดำเนินการมากกว่าหนึ่งวิธี 

คุณต้องเพิ่มลายเซ็นใน Google เอกสารบ่อยไหม คุณใช้วิธีใดในการดำเนินการ คุณลักษณะที่มีอยู่แล้วภายในหรือหนึ่งในส่วนเสริม แบ่งปันหลักปฏิบัติ Google เอกสารของคุณกับเราในความคิดเห็นด้านล่าง