วิธีตรวจสอบการสะกดใน Excel

ฉันจะเป็นแฟนของ Microsoft Excel ตลอดไปและตลอดไป ชุดเครื่องมือของมันนั้นทรงพลังพอๆ กับที่บริษัทยักษ์ใหญ่ด้านการค้นหานำเสนอ มันเป็นเรื่องของการตั้งค่าที่คุณเลือกใช้เป็นประจำทุกวัน

หากคุณเคยติดอยู่กับสเปรดชีต Excel อย่างที่ฉันมี (มากกว่าที่ฉันจะนับ) คุณเข้าใจดีว่าการสะกดทุกอย่างถูกต้องมีความสำคัญเพียงใด สูตรและการป้อนข้อมูลของคุณไม่ใช่สิ่งสำคัญเพียงอย่างเดียวที่คุณควรให้ความสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการตั้งธุรกิจ มาเผชิญหน้ากัน ใครเป็นคนสร้างสเปรดชีตขนาดใหญ่ในความสามารถอื่น ๆ กันแน่?

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ Microsoft Excel คือมันมาพร้อมกับหลายวิธีเพื่อให้แน่ใจว่าคำบนหน้าของคุณไม่เพียงแต่สะกดถูกต้อง แต่ยังประกอบด้วยไวยากรณ์และบริบทที่เหมาะสม

วิธีตรวจสอบการสะกดคำในแผ่นงาน Excel

สิ่งแรกที่ต้องทราบวิธีการทำคือตรวจสอบการสะกดคำจริงของคุณเมื่อคุณป้อนข้อมูลเสร็จแล้ว เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกภายในเซลล์เดียว ที่ด้านบนของหน้า คลิก"ตรวจสอบ"จากนั้นคลิก"การสะกดคำ" เมื่อเริ่มต้นในเซลล์เดียวนั้น Excel จะตรวจสอบทั้งเวิร์กชีต... รวมถึงส่วนหัว ท้ายกระดาษ กราฟิก และความคิดเห็นใดๆ ของหน้า!

หากคุณคลิกหลายเซลล์ก่อนที่จะเรียกใช้การตรวจตัวสะกด Excel จะตรวจสอบการสะกดคำภายในเซลล์เหล่านั้นเท่านั้น

หากคุณต้องการตรวจการสะกดคำที่ปรากฏในแถบสูตร คุณต้องเน้นเฉพาะคำเหล่านั้น แล้วเรียกใช้เครื่องมือตรวจสอบการสะกดคำ

วิธีตรวจสอบการสะกดคำใน Excel ขณะที่คุณพิมพ์

การใช้การทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติหรือการแก้ไขอัตโนมัติ (หรือทั้งสองอย่าง!) สามารถช่วยคุณได้ในงานนี้

การทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติถูกเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นใน Excel จะช่วยให้คุณซื่อสัตย์โดยการจับคู่รายการในเซลล์อื่นๆ อย่างไรก็ตาม จะไม่ตรวจสอบคำแต่ละคำในเซลล์ มันยอดเยี่ยมมากที่จะมีไว้พร้อมเมื่อสร้างสูตร !

ในทางกลับกัน การแก้ไขอัตโนมัติจะแก้ไขข้อผิดพลาดในข้อความของสูตร ภายในตัวควบคุมเวิร์กชีต กล่อง และป้ายชื่อ หากต้องการเปิดคุณลักษณะนี้ ให้คลิก"ไฟล์"ที่ด้านบนของหน้าและเลือก"ตัวเลือก" มองหาหมวด"การพิสูจน์อักษร"คลิกที่"ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ"จากนั้นเลือกและแก้ไขข้อผิดพลาดทั้งหมดของคุณ - หากพบ

เครื่องมือ Excel อื่นๆ ที่จะช่วยคุณตรวจสอบการสะกด

ถ้าคุณดูที่อยู่ใกล้กับเครื่องมือตรวจสอบการสะกดคุณยังจะเห็นอรรถาวิจัยปุ่มและแปลเป็นเครื่องมือ สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณนึกไม่ออกว่าควรใช้คำใด ฉันยอมรับ: ฉันใช้อรรถาภิธานบ่อยครั้งเมื่อเขียน

คำถามอื่นๆ เกี่ยวกับ Excel หรือ Microsoft ที่ฉันสามารถช่วยคุณได้ วันนี้คุณสะดุดอะไร

ฝากความเห็น

วิธีตั้งค่าการเปลี่ยนสไลด์อัตโนมัติใน PowerPoint 365

วิธีตั้งค่าการเปลี่ยนสไลด์อัตโนมัติใน PowerPoint 365

คู่มือแสดงวิธีการทำให้ Microsoft PowerPoint 365 เล่นงานนำเสนอของคุณโดยอัตโนมัติด้วยการตั้งค่าเวลาในการเปลี่ยนสไลด์.

วิธีเข้าถึงและใช้ชุดสไตล์ใน Microsoft Word

วิธีเข้าถึงและใช้ชุดสไตล์ใน Microsoft Word

ชุดสไตล์สามารถให้รูปลักษณ์ที่ปราณีตและสอดคล้องกันแก่เอกสารของคุณทันที นี่คือวิธีการใช้ชุดสไตล์ใน Word และที่ที่คุณสามารถหาได้

Excel: บังคับให้แสดงข้อความ เปิดในโหมดอ่านเท่านั้น

Excel: บังคับให้แสดงข้อความ เปิดในโหมดอ่านเท่านั้น

บังคับให้แสดงข้อความในไฟล์ Microsoft Excel สำหรับ Office 365 ของคุณที่ระบุว่าเปิดในโหมดอ่านเท่านั้นด้วยคู่มือนี้.

Outlook 365: ส่งออกข้อมูลติดต่อทั้งหมดไปยังไฟล์ vCard

Outlook 365: ส่งออกข้อมูลติดต่อทั้งหมดไปยังไฟล์ vCard

เราจะแสดงเคล็ดลับที่คุณสามารถใช้เพื่อส่งออกข้อมูลติดต่อทั้งหมดใน Microsoft Outlook 365 ไปยังไฟล์ vCard ได้อย่างง่ายดาย.

เปิด/ปิดการแสดงสูตรในเซลล์ใน Excel

เปิด/ปิดการแสดงสูตรในเซลล์ใน Excel

เรียนรู้วิธีการเปิดหรือปิดการแสดงสูตรในเซลล์ใน Microsoft Excel.

Excel 365: วิธีล็อกหรือปลดล็อกเซลล์

Excel 365: วิธีล็อกหรือปลดล็อกเซลล์

เรียนรู้วิธีล็อกและปลดล็อกเซลล์ใน Microsoft Excel 365 ด้วยบทช่วยสอนนี้.

ทำไมตัวเลือก "Junk" ถึงถูกทำให้มืดใน Outlook 365?

ทำไมตัวเลือก "Junk" ถึงถูกทำให้มืดใน Outlook 365?

มันเป็นเรื่องธรรมดาที่ตัวเลือก Junk จะถูกทำให้มืดใน Microsoft Outlook. บทความนี้จะสอนวิธีจัดการกับมัน.

PowerPoint 365: วิธีการนำเข้าหล slides จากไฟล์นำเสนออื่น

PowerPoint 365: วิธีการนำเข้าหล slides จากไฟล์นำเสนออื่น

บทเรียนเกี่ยวกับวิธีการนำเข้าหล slides จากไฟล์นำเสนออื่นใน Microsoft PowerPoint 365.

วิธีการสร้างมาโครใน Word

วิธีการสร้างมาโครใน Word

เรียนรู้วิธีสร้างมาโครใน Word เพื่อให้คุณดำเนินการฟังก์ชันที่ใช้บ่อยที่สุดได้อย่างรวดเร็วในเวลาที่น้อยลง.

Office 365: เปิด/ปิด Clipboard ของ Office

Office 365: เปิด/ปิด Clipboard ของ Office

เราจะแสดงวิธีการเปิดหรือปิดตัวเลือก Clipboard ที่เห็นได้ในแอปพลิเคชัน Microsoft Office 365.