วิธีเพิ่มการติดตามการเปลี่ยนแปลงในเมนู Ribbon ของ Excel

หลังจากอัปเดตซอฟต์แวร์ล่าสุดสำหรับ Microsoft Excel บางเวอร์ชันในฤดูร้อนปี 2017 Microsoft ได้จัดสรร Track Changes เป็นคุณลักษณะดั้งเดิม เพื่อความสะดวกในการใช้งาน คุณสามารถเพิ่มลงใน Quick Access Toolbar เพื่อติดตามทุกไฟล์ หรือคุณสามารถเพิ่มริบบอน Excel ผ่านการสร้างกลุ่มใหม่และเพิ่มในกลุ่มใหม่นี้

เช่นเดียวกับ Word Microsoft ได้อัปเดตโปรแกรมด้วยการรวมคุณลักษณะการเขียนร่วมใหม่เพื่อเปิดใช้งานการแบ่งปันสมุดงานออนไลน์และประวัติการเปลี่ยนแปลงท่ามกลางเพื่อนร่วมงาน เพื่อนฝูง ครอบครัว ฯลฯ สมุดงานที่ใช้ร่วมกันได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้สามารถ เข้าถึงและแก้ไขร่วมกันเมื่อได้รับการอนุมัติ

วิธีเพิ่มการติดตามการเปลี่ยนแปลงในเมนู Ribbon ของ Excel

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณขอให้ใครสักคนตรวจทานหรือทำงานร่วมกันในโครงการ Excel กับคุณ เป็นกลไกที่ค่อนข้างตรงไปตรงมา เนื่องจาก Excel ช่วยให้คุณสามารถทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดในการสะกดคำได้ (และมีการตรวจตัวสะกด) แทรกความคิดเห็นที่ระยะขอบ ฯลฯ ทางอิเล็กทรอนิกส์ และค่อนข้างเหมือนกับเอกสาร Word

ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวที่ควรทราบคือ Excel จะเน้นเซลล์ที่เปลี่ยนแปลง ในขณะที่ใน Word คุณจะสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงของคำและประโยค อย่างไรก็ตาม มีสองสิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนที่เราจะเริ่ม

ถ้าแผ่นงาน Excel ของคุณมีตาราง ฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลงจะปฏิเสธที่จะทำงานในสเปรดชีต ในการอนุญาตการใช้งาน คุณจะต้องเปิดใช้งาน " ติดตามการเปลี่ยนแปลง " บนเวิร์กบุ๊กโดยเลือกตารางที่มีอยู่ก่อนแล้วเลือก " แท็บการออกแบบ " จากนั้นเลือก " แปลงเป็นช่วง " ถ้าคุณต้องการแก้ไขจากผู้ใช้รายอื่น เวิร์กบุ๊กจะต้องแชร์ในตำแหน่งที่ตั้งที่พร้อมใช้งานร่วมกัน

เนื่องจากเวอร์ชันต่างๆ จะแตกต่างกันไปตามระดับของการอัปเดต คุณจึงอาจไม่สามารถดูคุณลักษณะนี้บน Ribbon เริ่มต้นได้ แต่ไม่ต้องกังวล เพียงเพิ่มปุ่ม " ติดตามการเปลี่ยนแปลง " ลงในเมนูริบบอนด้วยตัวเองโดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

บนเมนู Ribbon ให้ใช้เมาส์เพื่อคลิกขวาจากที่ใดก็ได้ แล้วเลือกตัวเลือกป๊อปอัป" กำหนด Ribbon เอง "

จากหน้าจอโต้ตอบ" กำหนด Ribbon เอง " ให้ลากเมาส์ไปที่เส้นทาง " เลือกคำสั่งจาก " ในแผงด้านขวา: เมนูแบบเลื่อนลง "/ รายการ " ควรปรากฏขึ้นซึ่งคุณจะต้องเลือก " คำสั่งทั้งหมด " หรือตัวเลือก“ คำสั่งไม่อยู่ใน Ribbon

จากคำสั่งคู่ขนาน “ ปรับแต่ง Ribbon ” คุณจะเข้าสู่เมนูแบบเลื่อนลง ในตัวมันเองควรตั้งค่าเป็น " แท็บหลัก ” อยู่แล้วในโหมดเริ่มต้น (เช่น รายการเลื่อนที่อยู่ด้านล่างควรแสดงแท็บหลักไว้ล่วงหน้า) หลังจากการตรวจสอบนี้ ให้คลิกเครื่องหมาย+ ที่อยู่ถัดจาก " ตรวจทาน " ในรายการ จากนั้นคลิกตัวเลือก "กลุ่มใหม่" ต่อไปจากด้านล่างรายการ ซึ่งจะส่งผลให้มีการเพิ่มกลุ่มใหม่ในส่วน " ทบทวน "

จากนั้น ในการเปลี่ยนชื่อกลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่นี้ เพียงคลิกขวาที่บรรทัด " กลุ่มใหม่ ” เปลี่ยนชื่อกลุ่มตามต้องการ และคุณสามารถเพิ่มไอคอนได้ตามต้องการหากต้องการ เพื่อการสาธิต เราจะเปลี่ยนเป็น “ ติดตามการเปลี่ยนแปลง ” (Excel จะเพิ่มป้ายกำกับ " กำหนดเอง " เองหลังชื่อของคุณ เฉพาะในรายการนี้เท่านั้น) หากคุณคลิกแล้วลาก " กลุ่ม XYZ " คุณจะสามารถย้ายไปยังพื้นที่อื่นภายในรายการตรวจสอบได้

เมื่อคุณไฮไลต์ Track Changes Group แล้ว ให้เลือกคำสั่งสองคำสั่งจากรายการคำสั่งทางด้านซ้ายมือ:

  • ไฮไลท์การเปลี่ยนแปลง
  • ยอมรับ/ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง

ในการย้ายแต่ละคำสั่งไปยังกลุ่ม คุณต้องคลิกปุ่ม " เพิ่ม "

คุณจะสังเกตว่าเมื่อ New Group อยู่บน Ribbon แล้ว ถัดไป คุณต้อง:

กด " เน้นการเปลี่ยนแปลง " คำสั่ง

ติดตามการเปลี่ยนแปลงขณะแก้ไข ” จะปรากฏขึ้น ใช้เมาส์คลิกและตรวจสอบ ทำซ้ำสำหรับ “ ไฮไลท์การเปลี่ยนแปลงบนหน้าจอ

เสร็จสิ้น คลิก “ ตกลง

หลังจากเสร็จสิ้นงานเหล่านี้ การเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งที่ทำในสเปรดชีต Excel ที่ต้องการจะถูกติดตามและเน้นผ่านตัวบ่งชี้เส้นขอบสีน้ำเงินที่ไม่ซ้ำกัน และที่มุมซ้ายบนจะมีสามเหลี่ยมสีน้ำเงินเล็กๆ ที่จะปรากฏในเซลล์ที่แก้ไข โปรแกรมจะจัดสรรสีที่ต่างกันเพื่อระบุการใช้งานแพลตฟอร์มที่มีผู้ใช้หลายคนเพื่อรองรับการใช้งานที่เป็นมิตรกับผู้ใช้

นอกจากนี้ หากคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปไว้เหนือเซลล์ที่แก้ไขแล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงสิ่งต่อไปนี้ได้:

  • วันที่
  • ผู้เขียน
  • เวลาที่เปลี่ยนเอกสาร
  • สรุปป๊อปอัปของการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม เพื่อตรวจสอบก่อนยอมรับการแก้ไขที่ทำอย่างถาวร

คุณควรทราบว่าเฉพาะการเปลี่ยนแปลงล่าสุดเท่านั้นที่จะถูกเก็บถาวรและนำเสนอในสรุปป๊อปอัปนี้

ตอนนี้ หลังจากที่ผู้ที่มีศักยภาพเป็นบรรณาธิการ/ผู้เข้าร่วมได้ทำงานในส่วนของตนเสร็จแล้ว คุณสามารถดำเนินการต่อไปเพื่อยอมรับ/ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่เสนอในส่วนของงานได้

  • คลิก " ตรวจสอบ " จากส่วนบนของเมนู " ริบบิ้น " และคลิกที่คำสั่ง" ยอมรับ/ปฏิเสธ "
  • เมื่อป๊อปอัป Excel ยืนยันอีกครั้งด้วยคุณลักษณะ " บันทึกเวิร์กบุ๊ก " ให้คลิก " ตกลง "
  • Excel จะทำเครื่องหมายเซลล์ที่แก้ไขต้นฉบับและแสดงควบคู่ไปกับไฮไลต์นี้ในกล่องโต้ตอบSelect Changes to " Accept or Reject "
  • คุณจะเป็นองคมนตรีต่อการเปลี่ยนแปลงปัจจุบันทั้งหมดที่เกิดขึ้นในรายการที่แสดง จากที่กล่าวมานี้ คุณสามารถเลือกเวอร์ชันที่ต้องการแก้ไขได้ตามต้องการ หรือจะเลือกแบบเดิมก็ได้ เลือกอะไรก็ได้ที่ใช่สำหรับคุณ เมื่อคุณตัดสินใจแล้ว คลิก " ยอมรับ " หลังจากเลือกจากรายการเวอร์ชันที่ดีที่สุด
    อย่างไรก็ตาม หากคุณรู้สึกว่าไม่มีเวอร์ชันใดในรายการที่คุณชอบ ให้ทำขั้นตอนนี้ซ้ำ แต่แทนที่โดยคลิกที่ตัวเลือก " ปฏิเสธ " หลังการตัดสินใจ ตามคำสั่งนี้ เคอร์เซอร์จะย้ายไปยังเซลล์ที่แก้ไขถัดไปโดยอัตโนมัติสำหรับการประมวลผลต่อไป
  • หากการเปลี่ยนแปลงที่คุณเลือกต้องดำเนินการตลอดทั้งสเปรดชีต (เช่น เครื่องหมายและทั้งหมดถูกเปลี่ยนเป็นรูปแบบเฉพาะ) ให้คลิกปุ่ม " ยอมรับทั้งหมด " ด้วยคำสั่งนี้ การแก้ไขที่เลือกทั้งหมดจะได้รับการแก้ไขและยอมรับในทันที
  • ตอนนี้ คุณอาจต้องการเปลี่ยนกลับเป็นการปิดคุณลักษณะ" ติดตามการเปลี่ยนแปลง " ในการดำเนินการดังกล่าว ให้กลับไปที่ " กลุ่มตรวจสอบ " และไปที่กลุ่ม " ติดตามการเปลี่ยนแปลง " คลิกที่ " ไฮไลต์การเปลี่ยนแปลง " และยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายก่อนหน้านี้ที่มีข้อความว่า " ติดตามการเปลี่ยนแปลงขณะแก้ไข…


Leave a Comment

วิธีล็อคพีซี Windows ของคุณโดยอัตโนมัติโดยใช้ Dynamic Lock

วิธีล็อคพีซี Windows ของคุณโดยอัตโนมัติโดยใช้ Dynamic Lock

เรียนรู้วิธีรักษาความปลอดภัยให้คอมพิวเตอร์ Microsoft Windows 10 ของคุณโดยอัตโนมัติโดยใช้ Dynamic Lock

รีวิว MacBook Air

รีวิว MacBook Air

เรียนรู้ทั้งหมดเกี่ยวกับ Macbook Air ด้วยรีวิวโดยละเอียดนี้

ภาพรวมของ Google Wi-Fi Home System

ภาพรวมของ Google Wi-Fi Home System

เรามาดูระบบ Google Home Wi-Fi ในการตรวจสอบโดยละเอียดนี้

รีวิว iPhone Xs (64GB)

รีวิว iPhone Xs (64GB)

เรียนรู้ทั้งหมดเกี่ยวกับ Apple iPhone Xs ด้วยบทวิจารณ์โดยละเอียดนี้

มีอะไรใหม่ใน Acer Aspire E15?

มีอะไรใหม่ใน Acer Aspire E15?

เรียนรู้ทั้งหมดเกี่ยวกับ Acer Aspire E15 กับรีวิวนี้

ปลดล็อค Samsung Galaxy S9 Plus (256 GB) – รีวิว

ปลดล็อค Samsung Galaxy S9 Plus (256 GB) – รีวิว

รีวิวโดยละเอียดของ Unlocked Samsung Galaxy S9 Plus

วิธีใช้ Windows Sandbox

วิธีใช้ Windows Sandbox

เรียนรู้เกี่ยวกับคุณลักษณะ Microsoft Windows Sandbox และวิธีใช้เพื่อป้องกันตัวเองจากมัลแวร์และไวรัส

วิธีดาวน์โหลดและติดตั้ง Windows 10 S บนพีซีของคุณ

วิธีดาวน์โหลดและติดตั้ง Windows 10 S บนพีซีของคุณ

เรียนรู้ทั้งหมดเกี่ยวกับ Microsoft Windows 10 S และวิธีติดตั้งบนพีซีมาตรฐานของคุณ

แก้ไขข้อผิดพลาด “ไฟล์ iTunes Library.itl ถูกล็อค” ใน iTunes

แก้ไขข้อผิดพลาด “ไฟล์ iTunes Library.itl ถูกล็อค” ใน iTunes

แก้ไขข้อผิดพลาด Apple iTunes ที่ระบุว่าไฟล์ iTunes Library.itl ถูกล็อค บนดิสก์ที่ถูกล็อค หรือคุณไม่มีสิทธิ์เขียนสำหรับไฟล์นี้

สร้างมุมโค้งมนด้วย Paint.NET

สร้างมุมโค้งมนด้วย Paint.NET

วิธีสร้างภาพถ่ายที่ดูทันสมัยโดยการเพิ่มมุมโค้งมนใน Paint.NET

ITunes: วิธีสุ่มหรือเล่นเพลงซ้ำ

ITunes: วิธีสุ่มหรือเล่นเพลงซ้ำ

ไม่เข้าใจวิธีเล่นเพลงหรือเพลย์ลิสต์ซ้ำใน Apple iTunes ใช่ไหม ตอนแรกเราก็ทำไม่ได้เหมือนกัน ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการ

ทุกสิ่งที่คุณต้องการรู้เกี่ยวกับ WhatsApp ลบสำหรับฉัน

ทุกสิ่งที่คุณต้องการรู้เกี่ยวกับ WhatsApp ลบสำหรับฉัน

คุณใช้ Delete สำหรับฉันบน WhatsApp เพื่อลบข้อความจากทุกคนหรือไม่? ไม่ต้องห่วง! อ่านสิ่งนี้เพื่อเรียนรู้การเลิกทำการลบให้ฉันบน WhatsApp

ปิดใช้งานการแจ้งเตือนป๊อปอัป AVG

ปิดใช้งานการแจ้งเตือนป๊อปอัป AVG

วิธีปิดการแจ้งเตือน AVG ที่น่ารำคาญซึ่งปรากฏที่มุมขวาล่างของหน้าจอ

วิธีลบบัญชี Instagram ของคุณ

วิธีลบบัญชี Instagram ของคุณ

เมื่อคุณตัดสินใจว่าคุณใช้บัญชี Instagram ของคุณเสร็จแล้วและต้องการกำจัดมัน นี่คือคำแนะนำที่จะช่วยคุณในการลบบัญชี Instagram ของคุณชั่วคราวหรือถาวร

Kdenlive ไม่เรนเดอร์วิดีโอเหรอ? วิธีการแก้ไข

Kdenlive ไม่เรนเดอร์วิดีโอเหรอ? วิธีการแก้ไข

สำหรับฟีเจอร์และตัวเลือกการแก้ไขที่มีอยู่มากมาย บางครั้ง Kdenlive อาจต้องใช้ประแจในกระบวนการตัดต่อวิดีโอ และเมื่อเกิดปัญหา ณ จุดเรนเดอร์หรือส่งออกวิดีโอ...

วิธีรับ Clipchamp พรีเมี่ยมฟรี

วิธีรับ Clipchamp พรีเมี่ยมฟรี

นับตั้งแต่การเข้าซื้อกิจการ Microsoft ได้วางแผนให้ Clipchamp เป็นส่วนหนึ่งของชุด Microsoft 365 และหลังจากทดลองใช้แผนราคาที่แตกต่างกันสำหรับ Clipchamp เป็นเวลาหนึ่งปีและรวมเข้ากับ...

ครอบตัดวิดีโอใน Clipchamp: คำแนะนำทีละขั้นตอน

ครอบตัดวิดีโอใน Clipchamp: คำแนะนำทีละขั้นตอน

การครอบตัดวิดีโอเป็นเทคนิคสำคัญในขั้นตอนหลังการถ่ายทำที่ช่วยให้คุณสามารถตัดองค์ประกอบต่างๆ ในช็อตที่คุณไม่ต้องการแสดงออกได้ สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงเส้นสีดำ... ขึ้นอยู่กับวิดีโอของคุณ

วิธีเพิ่มทรานซิชั่นใน Clipchamp

วิธีเพิ่มทรานซิชั่นใน Clipchamp

วิดีโอทั้งหมดที่น่าดูมีบางสิ่งที่เหมือนกัน และการเปลี่ยนแปลงที่ดีก็เป็นหนึ่งในนั้นอย่างแน่นอน หากไม่มีสิ่งเหล่านี้ วิดีโอของคุณจะย้ายจากภาพหนึ่งไปยังอีกภาพหนึ่งเหมือนม้าป่า และวิดีโอของคุณ...