Office 365te Paylaşılan Posta Kutusu: Kesin Kılavuz

Bu yazının başlarında Office 365'teki çevrimiçi arşiv hakkında konuştuk. Bugün size Office 365'teki paylaşılan posta kutusu hakkında bilgi vereceğim.

Paylaşılan Posta Kutusu, bir kullanıcı posta kutusuna çok benzeyen bir görünüm posta kutusudur, ancak birkaç farklı kişi tarafından paylaşılır. Bu, bir şirketin bir sürü müşteri sorgusunu yönetmesi ve proje sorgularını ele alması için harikadır. Paylaşılan bir posta kutusundan bir e-posta gönderildiğinde, gönderen adresi, paylaşılan bir posta kutusu e-posta adresi olarak görünür. Benzer şekilde, paylaşılan posta kutusu üyelerinin toplantıları yönetmeleri için ayrı bir takvim mevcuttur.

Paylaşılan bir posta kutusu, üyeler tarafından izinsiz olarak erişilemez ve bunlara erişmek için bir şifresi yoktur, bu nedenle kullanıcılar bir posta kutusuna erişmek için gerekli izni sağlamak için yöneticilerden yardım almalıdır. Bu yapıldıktan sonra, posta kutusuna tarayıcı veya görünüm aracılığıyla erişebilirsiniz.

Paylaşılan bir posta kutusu nasıl oluşturulur?

Paylaşılan bir posta kutusu oluşturmak için birkaç seçenek vardır ve bunlar Microsoft 365 Yönetim Merkezi ve Powershell'dir.

• " Microsoft 365 Yönetim Merkezi " ne gidin
• Sol gezinme panelinde " Takımlar ve Gruplar " öğesini seçin
• “ Paylaşılan Posta Kutuları ”nı seçin

• " Paylaşılan bir posta kutusu ekle " yi tıklayın

• İstediğiniz paylaşılan posta kutusunun adını ve e-posta adresini girin

• Paylaşılan posta kutusu oluşturuldu ancak herhangi bir üyesi yok.
• “ Paylaşılan posta kutunuza üye ekleyin ” seçeneğine tıklayın

• " Üye ekle " ye tıklayın

• Kullanıcıları arayın ve onları paylaşılan posta kutusuna ekleyin.
• " Kaydet " e tıklayın

• Kaydedildikten sonra, çoğaltmak için bir saat bekleyin. 60 dakika sonra, tarayıcıyı veya görünümü kullanarak posta kutusuna erişmeyi deneyin.

Powershell kullanarak paylaşılan bir posta kutusu nasıl oluşturulur?

• Exchange Online Powershell'e bağlanın
• Aşağıdaki komutu yürütün.
  Yeni-Posta Kutusu -Adı “Techie Test” -Paylaşılan

• Bu oluşturulduktan sonra, üye eklemek için yukarıda belirtilen adımları izleyin ve 60 dakika bekleyin.

Outlook'ta paylaşılan posta kutusuna nasıl erişilir?

Outlook'ta paylaşılan posta kutusuna erişmenin birkaç yolu vardır. Aşağıda listelenmiştir.

Seçenek 1:

• Outlook'ta “Dosya ” yı tıklayın
• “ Hesap Ayarları ” -> Hesap Ayarları'nı seçin
• E-posta sekmesi altında Değiştir'i ve ardından Diğer Ayarlar'ı tıklayın.
• " Gelişmiş " e gidin
• " Ekle " ye tıklayın
• “ Paylaşılan posta kutusunun adı ” yazın
• Tamam'ı tıklayın
• Paylaşılan posta kutusunu eklemeyi tamamlamak için Uygula ve Tamam'ı tıklayın.
• 1'den fazla varsa, kalanını aynı anda ekleyebilirsiniz. Paylaşılan posta kutularını eklemeyi tamamlamak için Uygula ve Tamam'ı seçin.
• Paylaşılan posta kutusuna erişim yeniden başlatılacak ve artık bir teslim edilemeyen hatayla karşılaşmadan paylaşılan posta kutusunu “Farklı Gönder ” yapabileceksiniz.

Seçenek 2:

• Outlook 2013 ve en son sürümlerden Dosya -> " Hesap ekle " seçeneğine tıklayın
• ' Hesap Ekle ' ekranında sizden bir e-posta adresi girmenizi isteyecektir. Paylaşılan posta kutusunun e-posta adresini yazın.
• “ Bağlan ” a tıklayın ve “ Microsoft 365 ” i seçin
• Şifreyi girmeniz istenecek
• Oturum açma sayfasında paylaşılan posta kutusu e-posta adresini değiştirin ve e- posta adresinizi ve şifrenizi girin .
• “ Giriş ” e tıklayın ve 5-10 dakika bekleyin
• Görünümü kapatın ve yeniden başlatın
• Paylaşılan posta kutusu, görünümde sol köşede görünecektir.

Paylaşılan posta kutusuna harici bir kullanıcı nasıl eklenir?

Paylaşılan posta kutularına yalnızca dahili kullanıcılar erişebilir ve harici kullanıcılar üye olarak eklenemez. Bunun temel nedeni, paylaşılan posta kutusu üyelerinin, harici kullanıcıların sahip olması imkansız olan bir Active Directory hesabına ihtiyaç duymasıdır.

Kullanıcı posta kutusu nasıl paylaşılan posta kutusuna dönüştürülür?

Yöneticiler, bir kullanıcı posta kutusunu paylaşılan posta kutusuna dönüştürmek için bir istek alır veya bunun tersi de geçerlidir. Bu, Microsoft 365 Yönetim Merkezi veya PowerShell kullanılarak gerçekleştirilebilir.

• “ Exchange Yönetici Merkezi ” ne gidin
• Sol gezinme bölmesinde “ Alıcılar ” ı seçin ve “ Posta Kutuları ” nı seçin.
• Bir posta kutusu arayın ve açın.
• Şimdi, "Diğerleri " ve " Paylaşılan posta kutusuna dönüştür " seçeneğini tıklayın.

Posta kutusunu dönüştürmek için PowerShell'i de kullanabiliriz.

Exchange Online PowerShell'e bağlanın ve aşağıdaki komutu yürütün. Gitmek için iyi olmalısın.
Set-posta kutusu “Paylaşılan posta kutusu adını veya e-posta adresini girin” -Type Shared

Paylaşılan posta kutusunu kullanıcı posta kutusuna dönüştürmeyi tercih ederseniz, aşağıdaki adımları izleyin.

• “ Exchange Yönetici Merkezi ” ne gidin
• Sol gezinme bölmesinde “ Alıcılar ” ı seçin ve “ Posta Kutuları ” nı seçin.
• Bir posta kutusu arayın ve açın.
• Şimdi, "Diğerleri "ne tıklayın ve " Normal posta kutusuna dönüştür"e tıklayın .

Paylaşılan bir posta kutusundan kullanıcı posta kutusuna dönüştürmek için posta kutusu türü Normal olmalıdır. PowerShell komutu aşağıdadır.
Set-posta kutusu “Paylaşılan posta kutusu adını veya e-posta adresini girin” -Type Normal

Microsoft 365 paylaşılan posta kutusu sınırlamaları

Microsoft 365 paylaşılan posta kutusunda bazı sınırlamalar vardır ve bunlar aşağıda listelenmiştir.

• Herhangi bir lisans gerektirmez ve kesinlikle kullanımı ücretsizdir. Varsayılan olarak, 50 GB kota ile birlikte gelir.
• Aşarsa, değişim çevrimiçi lisansı gereklidir.
• Exchange Online Kiosk lisanslı kullanıcılara erişilemez.
• E-posta arşivi yapılamaz.
• Günlük kaydı desteklenemez.
• Paylaşılan bir posta kutusunun bir kullanıcı adı ve parolası olamaz, bu nedenle kullanıcılar doğrudan oturum açamaz. Yalnızca bir kullanıcı izinleri kullanarak posta kutularına eriştikten sonra erişilebilir.
• ActiveSync istemcilerine erişilemiyor.

Ayrıca Okuyun:

• Mail Kullanıcısı Olarak Gösterilen Paylaşılan Posta Kutusu Nasıl Çözülür?
• Paylaşılan Posta Kutusundan Ekip Toplantısı Nasıl Planlanır?

Paylaşılan posta kutuları hakkında daha fazla bilgi için Microsoft web sitesine bakın .

Daha iyi üretkenlik için Exchange Online deneyiminizi geliştirmek mi istiyorsunuz? Burada bahsedilen ipuçlarına ve püf noktalarına göz atın .

Şimdi sizden duymak istiyorum:

Bugünkü rapordan hangi bulguyu en ilginç buldunuz? Ya da belki ele aldığım bir şey hakkında bir sorunuz var.

Her iki durumda da, sizden haber almak isterim. Öyleyse devam edin ve aşağıya bir yorum bırakın.