10+ phần mềm cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

  • Phần mềm cộng tác trở nên cần thiết hơn bao giờ hết trong bất kỳ công ty nào. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng các công cụ phần mềm không phải lúc nào cũng làm được những gì họ yêu cầu.
  • Phần mềm tốt thuộc loại này sẽ cung cấp nhiều công cụ giúp làm việc từ xa giống như một sự cộng tác tại văn phòng.
  • Quản lý và phân công nhiệm vụ là một yếu tố rất quan trọng của phần mềm cộng tác và tất cả các tùy chọn mà chúng tôi giới thiệu cho bạn đều bao gồm chủ đề này.
  • Đọc qua bài viết này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt phù hợp với yêu cầu kinh doanh nhỏ của bạn mà không gặp vấn đề gì.

10+ phần mềm cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

Tìm kiếm phần mềm máy tính từ xa đáng tin cậy và an toàn? Mikogo giúp hàng triệu người dùng và các chuyên gia CNTT kết nối, cộng tác và giải quyết các vấn đề kỹ thuật khác nhau. Một số tính năng chính bao gồm:

  • Mã hóa 256-bit và bảo mật hoàn toàn
  • Hỗ trợ đa nền tảng cho tất cả các hệ điều hành chính
  • Truyền tệp nhanh chóng và trực quan
  • Ghi phiên cho các hoạt động cần thiết
  • Tốc độ khung hình cao để dễ dàng khắc phục sự cố
  • Nhận Mikogo

Làm việc theo nhóm sẽ chiến thắng trò chơi và phần mềm cộng tác là giải pháp cung cấp các ứng dụng thực tế của các mối quan hệ phức tạp giữa các cá nhân trong văn phòng và những phức tạp liên quan.

Đó là điều mà tất cả các huấn luyện viên hợp lý dạy các cầu thủ của họ, nhưng cụm từ này có thể được sử dụng vượt xa tòa án và áp dụng đặc biệt cho các doanh nghiệp nhỏ .

Với công nghệ ngày nay, làm việc nhóm chưa bao giờ dễ dàng hơn bây giờ, nhờ có Internet. Các công ty và doanh nghiệp có thể hoạt động hoàn hảo mà không cần nhân viên ở cùng phòng hoặc cùng châu lục.

Có rất nhiều công cụ cho phép mọi người làm việc từ xa trong khi vẫn giữ giao tiếp và năng suất ở mức tối đa, chẳng hạn như phần mềm hội nghị truyền hình.

Nhưng vì nhu cầu chuyên môn của chúng ta khác nhau, đôi khi thật khó để chọn phần mềm tốt nhất, hiệu quả nhất để cộng tác từ xa khi điều hành một doanh nghiệp nhỏ.

Theo cách đó, chúng tôi đã thực hiện một số nghiên cứu và tạo ra danh sách các phần mềm cộng tác tốt nhất tương thích với Windows 10.

Vì vậy, hãy đọc bài viết của chúng tôi, chọn phần mềm tốt nhất cho bạn, tập hợp nhóm của bạn và bắt đầu hoàn thành công việc.

Các tùy chọn phần mềm cộng tác tốt nhất để thử là gì?

Wrike

10+ phần mềm cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

10+ phần mềm cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

Wrike là một công cụ quản lý dự án dựa trên đám mây, phù hợp với bất kỳ nhóm hoặc tổ chức nào. Phần mềm này có tất cả các tính năng cần thiết từ một dịch vụ quản lý dự án nghiêm túc.

Wrike cho phép bạn tạo một dự án và thêm các nhiệm vụ khác nhau vào đó. Các bài tập có thể được giao thêm cho các thành viên trong nhóm.

Ngoài ra còn có một số tùy chọn bổ sung, như khả năng đặt thời hạn, viết nhận xét, quản lý công việc và hơn thế nữa. Tích hợp với các dịch vụ khác hoạt động tốt, vì vậy người dùng có thể thêm các tệp đính kèm khác nhau.

Quyền riêng tư trong Wrike được đánh giá cao, không giống như trong một số công cụ quản lý dự án khác. Bạn sẽ phải mời mọi người tham gia dự án, ngay cả khi họ là một phần của nhóm.

Nếu bạn không làm việc trong một dự án, bạn có thể tạo các thư mục, nơi chứa các loại tệp khác. Các thư mục thậm chí còn cho phép bạn sắp xếp các dự án để quản lý tốt hơn.

Giao tiếp trong Wrike không ở mức cao nhất, vì không có ứng dụng trò chuyện tích hợp sẵn.

Các tính năng chính khác bao gồm:

  • Hỗ trợ cộng tác bên ngoài
  • Cập nhật tiến độ trực tiếp
  • Trang tổng quan có thể chia sẻ
  • Biểu đồ Gnatt tương tác

Để biết thêm thông tin về Wrike, hãy truy cập trang web chính thức của nó. Bạn cũng sẽ thấy có một phiên bản miễn phí để sử dụng cho các dự án nhỏ.

10+ phần mềm cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

10+ phần mềm cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

Wrike

Nếu bạn cần một công cụ quản lý dự án dựa trên đám mây cung cấp các khả năng tuyệt vời, bạn vừa tìm thấy lựa chọn tốt nhất.

Kiểm tra giá Truy cập trang web

Bitrix 24

10+ phần mềm cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

10+ phần mềm cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

Trong một môi trường làm việc, không phải tất cả mọi thứ đều cần phải nghiêm túc và nhàm chán. Bitrix24 là một dịch vụ phần mềm sẽ cách mạng hóa cách nhóm của bạn sẽ quản lý các dự án và giao tiếp với nhau.

Dịch vụ này được cung cấp không ngừng và mang đến tất cả các công cụ mà bạn có thể cần để cải thiện sự cộng tác trong không gian làm việc.

Luồng hoạt động, trò chuyện nhóm, lịch, nhóm làm việc và các công cụ cộng tác khác theo ý của bạn và cho đến khi có một mức chức năng nhất định, chương trình cũng miễn phí.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn tận dụng tất cả các tính năng mà chương trình này cung cấp, thì bạn cũng có thể đăng ký phiên bản cao cấp. Lợi tức đầu tư sẽ sớm đến từ quy trình làm việc được cải thiện.

Các tính năng k ey khác bao gồm:

  • Người tạo ra trang web
  • Tài liệu trực tuyến
  • Tự động hóa quy trình kinh doanh
  • Tiếp thị và hỗ trợ nhân sự

Hơn nữa, Bitrix cực kỳ dễ tùy chỉnh, vì bạn có thể sử dụng phiên bản Bitrix24 tự lưu trữ để chạy trên máy chủ của mình.

Điều này sẽ cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát dữ liệu, quyền truy cập mã nguồn và các công cụ bổ sung, chẳng hạn như bộ phận trợ giúp và e-learning, cũng như các tùy chọn tích hợp và tùy chỉnh.

10+ phần mềm cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

10+ phần mềm cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

Bitrix 24

Bitrix 24 cung cấp một số khả năng tuyệt vời bao gồm các tính năng cộng tác tuyệt vời để nâng cao quy trình làm việc của nhóm của bạn.

Kiểm tra giá Truy cập trang web

OnlyOffice

10+ phần mềm cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

10+ phần mềm cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

OnlyOffice là một công cụ cộng tác dựa trên đám mây được rất nhiều công ty tin tưởng cho nhu cầu làm việc từ xa của họ và không chỉ vậy.

Để sử dụng nó, bạn sẽ cần một kết nối Internet ổn định nhưng bạn sẽ không cần một băng thông rộng như vậy để sử dụng nó.

Và bởi vì tất cả đều diễn ra trực tuyến, bạn không cần cài đặt bất kỳ gói phần mềm lớn nào và bạn không cần xóa sổ đăng ký sau khi gỡ cài đặt.

Chuyển sang lợi ích, OnlyOffice đi kèm với một trình nhắn tin tức thời tích hợp, tuyệt vời có thể thay thế bất kỳ công cụ cổ điển nào bằng các tính năng bao gồm truyền tệp và hỗ trợ trò chuyện với nhiều người dùng.

Như với bất kỳ phần mềm cộng tác thành công nào, ứng dụng này được cập nhật tự động và thường xuyên, nhưng bạn không cần thực hiện bất kỳ sửa đổi nào đối với giao diện của mình.

Chỉ Office mới cung cấp các tính năng quản lý cho tất cả các tác vụ chính mà doanh nghiệp của bạn yêu cầu. Người dùng được tích hợp các tính năng quản lý và chỉnh sửa tài liệu, quản lý email, CRM, các tính năng quản lý dự án và lịch.

Công cụ này cho phép cộng tác trong thời gian thực bằng cách cho phép người dùng đánh giá và để lại nhận xét về các dự án của nhóm khi các thành viên khác trong nhóm làm việc trong cùng dự án đó.

Điều này có thể cải thiện đáng kể năng suất và quản lý thời gian vì nó cho phép người dùng cải thiện dự án của họ ngay lập tức với phản hồi nhanh chóng.

Các tính năng chính khác bao gồm:

  • Mã hóa dữ liệu cập nhật cho tài liệu của bạn
  • Hỗ trợ các plugin của bên thứ ba
  • Bộ chỉnh sửa tài liệu nâng cao

Chỉ Office có nhiều gói đăng ký khác nhau tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp bạn. 

10+ phần mềm cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

10+ phần mềm cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

OnlyOffice

Thực hiện tất cả công việc trực tuyến của bạn trong điều kiện hoàn hảo với ứng dụng cộng tác đám mây tuyệt vời này.

Dùng thử miễn phí Truy cập trang web

thứ hai

10+ phần mềm cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

10+ phần mềm cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

Thứ hai là một phần mềm cộng tác nhóm hàng đầu khác. Tại sao nó được coi là một công cụ hoàn chỉnh đưa nhóm của bạn vào cuộc và giữ các thành viên tập trung vào các mục tiêu chính?

Vâng, Thứ Hai cung cấp một bộ tính năng tăng cường năng lượng phong phú.

Một số mẫu chính bao gồm hơn 60 mẫu sẵn sàng thực hiện để loại bỏ công việc tẻ nhạt trước đây, tự động hóa giúp bạn quên đi tất cả những chuỗi email dài vô tận và thậm chí có một nhóm hỗ trợ 24/7 sẵn sàng trả lời tất cả các câu hỏi của bạn.

Để cộng tác nhanh chóng với nhóm của bạn và hoàn thành công việc kịp thời, Thứ Hai hợp nhất cả con người và nguồn lực. Sau cùng, nó giữ tất cả công việc, email, lịch, bảng tính và nhiều thứ khác của bạn ở một nơi.

Bạn rõ ràng có quyền truy cập tức thì vào tất cả thông tin bạn cần từ nhóm của mình để đưa ra quyết định đúng đắn và không bao giờ cảm thấy như đang làm việc tại nhà. Trên thực tế, rất có thể bạn sẽ cảm thấy như luôn luôn là ngày thứ Hai trong nhóm của mình.

Nếu bạn muốn tăng cường sự tương tác và tham gia của người dùng vào các cuộc họp, bạn khó có thể tìm thấy một công cụ tốt hơn.

Các tính năng chính khác bao gồm:

  • Rất nhiều tích hợp với các công cụ phổ biến như MS Office, Facebook hoặc Twitter
  • Thống kê tiến độ
  • Hỗ trợ khách hàng 24/7

Thứ hai có nhiều gói đăng ký khác nhau. Bạn có thể dùng thử miễn phí trong 14 ngày và xem nó hoạt động như thế nào đối với bạn. Phiên bản dùng thử bao gồm tất cả các tính năng nêu trên và không yêu cầu thông tin thẻ tín dụng.

10+ phần mềm cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

10+ phần mềm cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

thứ hai

Cộng tác và tổ chức nhóm của bạn bằng các công cụ cấp cao nhất và rất nhiều tích hợp.

Truy cập trang web

Làm việc theo nhóm

10+ phần mềm cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

10+ phần mềm cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

Đây là một công cụ quản lý dự án toàn diện khác hỗ trợ quy trình làm việc tuyệt vời cả tại văn phòng và khi đang di chuyển.

Làm việc theo nhóm kết hợp các tính năng mạnh mẽ như quản lý tác vụ, người tạo dự án, theo dõi thời gian hoặc hỗ trợ tin nhắn dưới một giao diện đơn giản và dễ sử dụng.

This service integrates tons of other productivity apps to allow you and your team to easily conduct each task without unnecessary hassle. You can integrate Microsoft Office, Gmail, and Google Chrome, Slack, MS Teams, and many many more.

To make collaboration easier, this software lets you add contact information not only of your team members but also of your customers and external collaborator. It can work as a universal communication platform.

The software also has an integrated live chat option for quick communication. It can be used for instant messaging as well as video conferences. Moreover, it creates temporary chat channels for dedicated projects.

This software can help you organize employees into teams, departments, or sub-teams. You can set up each team’s permissions and privacy levels, create overall task plans for each team and further divide the work for individual people.

Teamwork also offers valuable information regarding the status of each task as well as time-tracking options for each employee. You can generate a list view of all the hours your employee spent on a particular project or how many hours they worked in a specific time period.

The time management feature can also help employees stay organized as it shows live reports of their progress.

Other key features include:

  • Project portfolio generator
  • Supports secure file sharing
  • Integrated notebooks
  • Calendar
  • Milestones 

Teamwork has a free-of-charge version that includes basic project & task management features, along with some collaboration features such as instant messages. It also has other subscription-based plans with additional features. Each paid plan has a 30-day free trial.

10+ phần mềm cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

10+ phần mềm cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

Teamwork

Ensure great communication across multiple channels and thoroughly organize each team member’s work for maximum productivity.

Free trialVisit website

Slack

10+ phần mềm cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

10+ phần mềm cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

Slack is one of the most popular collaboration software in the world, and definitely is among the most effective ones.

This program offers so many options, that will allow you to organize the communication of the whole team, or organization.

At first look, Slack is just another messaging service, but it’s actually much more than that. You can create group chats, so-called Channels, to communicate with different people from your organization.

Channels are public, so everyone can see what’s going on. Additionally, you can create private channels, where only people within that channel will have access.

Slack is also integrated with many services, like Google Drive, Dropbox, Twitter, and more. Sharing external files with channels is also easy because it works on a simple drag-and-drop principle.

There are free (Lite), Standard, and Plus versions of Slack. Each version offers it a set of features according to the price.

The Lite version supports an unlimited number of people, but there are some storage limitations. Also, group chats are not possible, and users can integrate Slack with only one service.

Other key features include:

  • Multiple workspaces
  • Mobile, desktop and in-browser app
  • Compatible with screen readers

Slack has a free plan that includes most of the above-mentioned features. For additional features and more storage space, you can get a subscription.

Get Slack

Miro

10+ phần mềm cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

10+ phần mềm cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

Miro is the industry standard for visual collaboration and planning. It may be used by both small teams looking to boost their workflow and huge companies seeking enterprise-grade controls and support, depending on the chosen plan.

You know where you’re standing, so take a closer look at some of the vast Miro capabilities that are well worth the investment.

The main goal is to improve overall productivity, so this tool makes it extremely simple for users to communicate with each other and share valuable teamwork.

Adding pictures, mockups, sticky notes, and videos make working together fun and relaxing.

The most important features are white-boarding tools such as sticky notes and freehand, unlimited external board viewers, real-time collaborative editing, and Asana integration, and more.

There are also more advanced tools, like private board sharing, Azure DevOps and CA Rally integrations, and domain whitelisting which make Miro even more appealing.

Other key features include:

  • Support for employee onboarding
  • Premade templates
  • Video chat and real-time collaboration
  • Advanced encryption

When it comes to design, this tool also easily outshines many of its competitors in aesthetics. Therefore, its functionality and the number of features here presented assure Miro a high position on everyone’s preferences list.

Get Miro

InVision

10+ phần mềm cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

10+ phần mềm cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

InVision is a powerful tool aimed at designers and artists. Its main purpose is to create prototypes of your design, but you can also use it as an effective project management tool.

If you’re working on an app design, for example, you can bring your ideas to life with Invision. And get useful feedback from your colleagues.

You can use designs from any program, like Photoshop, or Illustrator, and turn them into interactive prototypes. Everything works smoothly, and it will give you a clear idea of how your project will look like.

Anyone from your team can jump in, and leave comments, for an even better understanding. InVision also allows you to start interactive design meetings. Here you can discuss with colleagues about the project, and easily share ideas.

This web-based service is not a classical project management tool, but it surely provides great collaboration options.

Other key features include:

  • Real-time shared whiteboard
  • Task reminders
  • SSL and AES-256 based encryption

InVision is available for free. However, the free version allows you only one project at the time.

Get InVision

Asana

10+ phần mềm cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

10+ phần mềm cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

Asana khác với các công cụ quản lý dự án khác. Nó phục vụ như một số loại danh sách việc cần làm nâng cao, với rất nhiều tùy chọn bổ sung. Với Asana, bạn có thể đặt mục tiêu cho nhóm của mình, dưới dạng các mục danh sách.

Nhưng những mục này có tính tương tác, vì các thành viên trong nhóm có thể cộng tác với nhau thông qua chúng.

Dịch vụ này cực kỳ linh hoạt. Khi bạn tạo danh sách 'việc cần làm' với Asana, bạn có thể chỉ định danh sách đó cho một thành viên trong nhóm, đặt ngày đến hạn, tải lên hoặc liên kết đến các tài liệu được liên kết, thêm thẻ và hơn thế nữa.

Bạn thậm chí có thể đăng ký dự án và nhận thông báo về bất kỳ thay đổi nào.

Về giao tiếp, chắc chắn có nhiều lựa chọn tốt hơn Asana. Tuy nhiên, bạn có thể kết hợp Asana với Slack và các công cụ phổ biến khác.

Ngoài ra, có một hội đồng thảo luận chung, nơi các thành viên trong nhóm có thể thảo luận về dự án.

Các tính năng chính khác bao gồm:

  • Các tính năng họp trực tuyến
  • Bảng trạng thái dự án
  • Hỗ trợ phản hồi

Asana thường có sẵn miễn phí. Phiên bản miễn phí cung cấp cho bạn tất cả các tùy chọn cơ bản, đủ cho các đội nhỏ hơn. Bạn có thể thiết lập một nhóm tối đa 15 người, tạo các dự án và nhiệm vụ không giới hạn nhưng với Trang tổng quan có giới hạn.

Nhận Asana

Podio

10+ phần mềm cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

10+ phần mềm cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

Podio là một dịch vụ dựa trên web hoạt động như một mạng xã hội vi mô, chỉ dành cho các thành viên trong nhóm của bạn (tuy nhiên, nó không tự quảng cáo như một mạng xã hội). Mọi người trong nhóm tạo tài khoản cá nhân của riêng họ trên Podio.

Các tài khoản này cho phép các thành viên trong nhóm giao tiếp với nhau và tham gia vào quá trình làm việc. Podio được tổ chức thành các không gian làm việc, nơi có thể 'sắp đặt những người khác nhau trong nhóm của bạn'.

Cũng giống như các trang web truyền thông xã hội thực, Podio cũng hỗ trợ các ứng dụng. Một số ứng dụng là ứng dụng trò chuyện nhóm, ứng dụng Quản lý dự án, ứng dụng Cuộc họp, v.v.

Tất cả các ứng dụng này đều có sẵn cho người dùng trong cửa hàng trực tuyến của Podio. Khả năng thêm các tính năng và tùy chọn khác nhau thông qua các ứng dụng làm cho Podio trở nên cực kỳ linh hoạt và có thể tùy chỉnh.

Mỗi không gian làm việc có thể có một nhóm ứng dụng khác nhau và những người khác nhau trong nhóm.

Các tính năng chính khác bao gồm:

  • Các tính năng bảo mật nâng cao
  • Quy trình làm việc tự động
  • Lên lịch họp
  • Bộ nhớ không giới hạn

Podio cũng cung cấp tài khoản miễn phí nhưng khá hạn chế vì không hỗ trợ quản lý dự án.

Nhận Podio

Trello

10+ phần mềm cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

10+ phần mềm cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

Trello là một công cụ khác mà nhiều người coi là công cụ 'danh sách việc cần làm' nhưng thực tế còn hơn thế nữa. Công cụ quản lý dự án này dành cho những người trực quan vì nó là sự kết hợp tuyệt vời giữa ngoại hình đẹp và chức năng.

Trello được sắp xếp thành các bảng và thẻ. Các bảng có thể được mô tả như một không gian làm việc, trong khi các thẻ có thể đại diện cho một phần nhất định của dự án.

Thẻ có khả năng tùy biến cao, vì vậy bạn có thể thiết kế từng thẻ theo nhu cầu của mình. Thẻ có thể là sự kết hợp của văn bản, hình ảnh hoặc các tài liệu khác.

Bạn có thể kết hợp nhiều phương tiện khác nhau, để có được bức tranh chính xác nhất về cột mốc hiện tại. Tích hợp tốt với các dịch vụ và định dạng tệp khác, vì vậy bạn có thể dễ dàng tạo thẻ từ tài liệu PDF.

Mỗi thành viên trong nhóm có thể có một thẻ được chỉ định cho riêng mình. Theo dõi được bật, vì vậy bạn luôn có thể xem những gì đang xảy ra trên bất kỳ thẻ nào.

Còn thiếu một số tính năng, chẳng hạn như khả năng đánh dấu một cột mốc là xong. Tuy nhiên, Trello có khả năng đặt ngày đến hạn cho thẻ và lưu trữ chúng.

Các tính năng chính khác bao gồm

  • Cho phép bạn đặt thời hạn và thêm lời nhắc
  • Chế độ xem tiến độ dự án theo thời gian
  • Nhiều mẫu

Trello được cung cấp miễn phí nhưng có một số hạn chế. Người dùng phiên bản miễn phí có thể đính kèm thẻ có dung lượng lên đến 10MB nhưng số lượng thẻ là không giới hạn.

Ngoài ra còn có các phiên bản Vàng, Hạng Thương gia và Doanh nghiệp, tất nhiên, loại bỏ một số hạn chế.

Nhận Trello

Ứng dụng trò chuyện

10+ phần mềm cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

10+ phần mềm cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

Vâng, bạn đã đọc đúng, chúng tôi coi Skype là một công cụ cộng tác tốt. Có thể bạn sẽ không tìm thấy Skype trên bất kỳ danh sách 'công cụ cộng tác hàng đầu' nào khác, nhưng thực tế là Skype được sử dụng bởi hàng triệu chuyên gia.

Một số công ty nhỏ hơn chỉ đơn giản là không có tài nguyên cho các công cụ cao cấp, vì vậy họ chọn gắn bó với Skype. Nếu bạn bỏ qua các lỗi không thường xuyên, Skype vẫn là một lựa chọn phù hợp.

Dịch vụ của Microsoft có mọi thứ mà một nhóm nhỏ hơn cần để hoàn thành công việc. Như bạn có thể biết, bạn có thể gọi cho nhiều người, trò chuyện, trò chuyện nhóm, chia sẻ tệp và liên kết, v.v.

Ngoài ra còn có Skype for Business, dành cho các tổ chức lớn hơn. Microsoft đã làm cho Skype tích hợp về cơ bản với bất kỳ nền tảng nào, vì vậy bạn thậm chí có thể sử dụng phiên bản trình duyệt.

Các tính năng chính khác bao gồm:

  • Whitboard dành cho người dùng Doanh nghiệp
  • Tính năng chia sẻ màn hình
  • Hỗ trợ cho các bài thuyết trình PowerPoint

Vì vậy, nếu bạn không muốn thử nghiệm với các công cụ ít được biết đến và không cần bất kỳ công cụ quản lý dự án nâng cao nào, thì Skype vẫn ổn.

Nhận Skype

AnyDesk

10+ phần mềm cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

10+ phần mềm cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

Phần mềm mạnh mẽ này được thiết kế đặc biệt để cung cấp tốc độ đáng kinh ngạc đồng thời đảm bảo danh tính trực tuyến của bạn không bị xâm phạm khi sử dụng dịch vụ.

Để đảm bảo rằng không có bên thứ ba nào có thể thu thập hoặc ghi lại dữ liệu của bạn, AnyDesk sử dụng mã hóa TLS 1.2 với tiêu chuẩn RSA 2048, đây là phiên bản mới nhất và an toàn nhất hiện có trên thị trường.

Bên cạnh các tính năng tuyệt vời có trong phần mềm này, như mã hóa mạnh mẽ, khả năng tối ưu hóa tuyệt vời và khả năng tương thích trên nhiều thiết bị, ứng dụng này còn cung cấp cho bạn quyền truy cập nhanh vào bất kỳ tính năng nào và khả năng tùy chỉnh giao diện người dùng theo ý muốn của bạn.

Any Desk cũng cung cấp bảo mật cấp cao nhất với mã hóa đầu cuối TLS 1.2. Không ai có thể truy cập dữ liệu của bạn mà không có sự cho phép.

Bất kỳ bàn nào đều cho phép bạn nhanh chóng quản lý nhân viên, khách hàng và các địa chỉ liên hệ khác vào một sổ địa chỉ toàn diện, dễ điều hướng. 

Các tính năng chính khác bao gồm:

  • Sử dụng băng thông hiệu quả
  • Quyền truy cập vào danh sách trắng
  • Trọng lượng nhẹ
  • Hỗ trợ quốc tế

Bạn sẽ có thể sử dụng toàn bộ bộ tính năng của AnyDesk trên các nền tảng bao gồm macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android và hiển nhiên là cả nền tảng Windows.

Nhận AnyDesk

Đây là những lựa chọn hàng đầu của chúng tôi về phần mềm cộng tác dành cho Windows 10. Hầu hết các dịch vụ này đều phù hợp với mọi cấp độ tổ chức và nhóm ở mọi quy mô.

Vì vậy, bạn có thể phân tích sâu hơn và xem chương trình nào đáng để trả tiền (hoặc không).

Để giúp bạn và nhóm của bạn làm việc hiệu quả hơn nữa, hãy nhớ xem các lựa chọn của chúng tôi để biết các công cụ lập bản đồ tư duy và ứng dụng hẹn giờ tốt nhất dành cho Windows.

Hãy cho chúng tôi biết bạn nghĩ gì về các lựa chọn của chúng tôi trong phần nhận xét và cho chúng tôi biết nếu bạn biết về một số công cụ quản lý dự án tuyệt vời khác mà chúng tôi không đề cập ở đây.

Các câu hỏi thường gặp

  • Phần mềm cộng tác nhóm tốt nhất là gì?

    Wrike là một trong những công cụ phần mềm cộng tác nhóm tốt nhất mà bạn có thể tìm thấy ngày nay. Có nhiều lựa chọn hơn, nhưng không sản phẩm nào phù hợp với sản phẩm mạnh mẽ này có thể được tùy chỉnh để phù hợp với bất kỳ công ty nào.

  • Một số ví dụ về các công cụ cộng tác là gì?

    Wrike, Bitrix24, Slack và Miro đều là những ví dụ tuyệt vời về các công cụ cộng tác.

  • Công nghệ cộng tác là gì?

    Các điều khoản đề cập đến các sản phẩm và hệ thống được tạo ra để tạo điều kiện cho công việc hợp tác giữa những người dùng.



Leave a Comment

Phải làm gì nếu Slack không cập nhật trên PC của tôi

Phải làm gì nếu Slack không cập nhật trên PC của tôi

Bạn lo lắng rằng Slack sẽ không cập nhật? Bạn có thể kiểm tra kết nối Internet của mình, tìm kiếm các bản cập nhật Slack theo cách thủ công hoặc theo dõi chúng để tránh bất kỳ sự nhầm lẫn nào.

Đây là những việc cần làm nếu Slack không thể tải tệp xuống

Đây là những việc cần làm nếu Slack không thể tải tệp xuống

Nếu Slack không thể tải xuống tệp, hãy kiểm tra kết nối Internet của bạn hoặc thay đổi vị trí tải xuống để khắc phục sự cố này.

Cách khắc phục lỗi Slack không thể tải tệp của bạn lên

Cách khắc phục lỗi Slack không thể tải tệp của bạn lên

Nếu Slack không thể tải tệp của bạn lên, bạn có thể khắc phục sự cố này bằng cách xóa bộ nhớ cache của ứng dụng, kiểm tra cài đặt Tường lửa của bạn hoặc cài đặt lại ứng dụng.

Cách tạo, chỉnh sửa và xóa lời nhắc trong Slack

Cách tạo, chỉnh sửa và xóa lời nhắc trong Slack

Nếu bạn đang băn khoăn về cách tạo và xóa lời nhắc trong Slack, hãy xem bài đăng này bao gồm các hướng dẫn để thiết lập và xóa lời nhắc trong Slack.

Khắc phục: Slack không có đủ bộ nhớ

Khắc phục: Slack không có đủ bộ nhớ

Nếu bạn có kế hoạch nhận thêm bộ nhớ cho Slack, thì tốt hơn bạn nên đăng ký một trong các dịch vụ cao cấp của họ, vì không còn cách nào khác.

Microsoft Teams tiếp tục khởi động lại [Đã sửa]

Microsoft Teams tiếp tục khởi động lại [Đã sửa]

Nếu Microsoft Teams tiếp tục khởi động lại, việc xóa các tệp bộ đệm ẩn thường hữu ích. Kiểm tra bài viết của chúng tôi để biết thêm chi tiết.

Khắc phục: Không tìm thấy kênh trượt khi truy cập các kênh riêng tư

Khắc phục: Không tìm thấy kênh trượt khi truy cập các kênh riêng tư

Nếu Slack không thể tìm thấy các kênh cụ thể và không tìm thấy kênh lỗi, hãy sử dụng hướng dẫn nhanh này để khắc phục sự cố.

Làm cách nào để tích hợp Asana với Slack

Làm cách nào để tích hợp Asana với Slack

Nếu bạn đang băn khoăn về cách tích hợp Slack và Asana, hãy thêm ứng dụng Asana vào Slack để cho phép người dùng thiết lập các tác vụ Asana thông qua Slack.

Không thể gỡ cài đặt Join.me? Toàn bộ hướng dẫn để gỡ bỏ ứng dụng

Không thể gỡ cài đặt Join.me? Toàn bộ hướng dẫn để gỡ bỏ ứng dụng

Nếu bạn không thể gỡ cài đặt Join.me, hãy xem trình khắc phục sự cố Cài đặt và Gỡ cài đặt Chương trình và kiểm tra xem phần mềm vẫn không chạy.

Cách sử dụng phản ứng biểu tượng cảm xúc trong Slack

Cách sử dụng phản ứng biểu tượng cảm xúc trong Slack

Để xem ai đã phản ứng với tin nhắn của bạn trong Slack, hãy xem bài đăng này cung cấp hướng dẫn sử dụng phản ứng biểu tượng cảm xúc Slacks.

Điện thoại Microsoft Teams có ứng dụng Mọi người, phụ đề trực tiếp

Điện thoại Microsoft Teams có ứng dụng Mọi người, phụ đề trực tiếp

Nền tảng điện thoại Microsoft Teams đã nhận được nhiều bản nâng cấp tính năng, bao gồm ứng dụng Mọi người, phụ đề trực tiếp và khả năng tương tác Teams-Skype.

Các cuộc họp nhóm hiện cho phép bạn trò chuyện với tối đa 300 người

Các cuộc họp nhóm hiện cho phép bạn trò chuyện với tối đa 300 người

Các cuộc họp Microsoft Teams hiện hỗ trợ tối đa 300 người tham dự mỗi cuộc họp khi công cụ cộng tác lực lượng lao động Office 365 tiếp tục phát triển.

Cách khắc phục Slack nếu nó không mở liên kết

Cách khắc phục Slack nếu nó không mở liên kết

Nếu bạn gặp sự cố khi mở liên kết trong Slack, hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng một trong các trình duyệt được hỗ trợ và bộ nhớ cache của chúng đã được xóa.

5+ phần mềm hội nghị truyền hình tốt nhất để sử dụng trên Windows 10

5+ phần mềm hội nghị truyền hình tốt nhất để sử dụng trên Windows 10

7 phần mềm hội nghị truyền hình tốt nhất để tổ chức các cuộc họp trực tuyến và trò chuyện trực tuyến với bạn bè

Làm cách nào để liên kết Slack với Trello

Làm cách nào để liên kết Slack với Trello

Nếu bạn muốn kết hợp khả năng nhắn tin của Slack với hệ thống quản lý bảng trực quan của Trello, thì bạn cần cài đặt ứng dụng Trello Slack.

Cách chỉnh sửa, xóa hoặc lưu trữ kênh Slack • Hướng dẫn về Slack

Cách chỉnh sửa, xóa hoặc lưu trữ kênh Slack • Hướng dẫn về Slack

Nếu bạn đang băn khoăn về cách chỉnh sửa, xóa hoặc lưu trữ kênh trong Slack, hãy xem bài đăng này cung cấp hướng dẫn về cách bạn có thể thực hiện điều đó trong Slack.

Cách khắc phục thông báo Slack nếu chúng không hoạt động

Cách khắc phục thông báo Slack nếu chúng không hoạt động

Nếu Slack ngừng hiển thị thông báo bật lên, có 4 phương pháp mà bạn có thể sử dụng để giải quyết vấn đề này. Hãy liệt kê chúng trong hướng dẫn này.

Cách khắc phục Slack nếu nó không kết nối với Internet

Cách khắc phục Slack nếu nó không kết nối với Internet

Nếu bạn gặp sự cố kết nối Slack, hãy kiểm tra kết nối internet, xóa bộ nhớ cache, điều chỉnh proxy hoặc thu thập và gửi Nhật ký mạng.

Các cuộc họp nhóm của Microsoft để hỗ trợ lên đến 300 người tham gia

Các cuộc họp nhóm của Microsoft để hỗ trợ lên đến 300 người tham gia

Microsoft Teams sẽ sớm có khả năng chứa tới 300 người tham gia trong một cuộc trò chuyện hoặc cuộc họp. Nhu cầu về nền tảng này đang tăng lên nhanh chóng.

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.

YouTube Âm nhạc không hoạt động? Đây là những gì bạn có thể làm!

YouTube Âm nhạc không hoạt động? Đây là những gì bạn có thể làm!

Tìm hiểu cách khắc phục các sự cố thường gặp của YouTube Music như lỗi ứng dụng, sự cố tải vào bộ nhớ đệm và thông báo lỗi.

Làm cách nào để khắc phục trạng thái WhatsApp không hiển thị?

Làm cách nào để khắc phục trạng thái WhatsApp không hiển thị?

Hướng dẫn này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề trạng thái WhatsApp không hiển thị. Đừng để các vấn đề về trạng thái cản trở trải nghiệm WhatsApp của bạn, hãy hành động ngay hôm nay!

Cách tránh xa các bản cập nhật phần mềm và phần mềm giả mạo - Những dấu hiệu cần chú ý

Cách tránh xa các bản cập nhật phần mềm và phần mềm giả mạo - Những dấu hiệu cần chú ý

Tìm hiểu cách tránh xa phần mềm giả mạo và các bản cập nhật phần mềm mà cuối cùng có thể khiến bạn gặp rắc rối nghiêm trọng do khiến bạn phải đối mặt với các mối đe dọa độc hại.

Các bản sửa lỗi hàng đầu cho Netflix không hoạt động trên Roku

Các bản sửa lỗi hàng đầu cho Netflix không hoạt động trên Roku

Khám phá các bước khắc phục sự cố để giải quyết các sự cố thường gặp và phát trực tuyến Netflix trở lại Roku một cách liền mạch.

Cách ghi âm thanh từ video YouTube trên Windows 11/10

Cách ghi âm thanh từ video YouTube trên Windows 11/10

Bạn tình cờ thấy một video âm nhạc tuyệt vời trên YouTube có âm thanh mà bạn muốn trích xuất và bây giờ bạn đang tự hỏi làm cách nào để ghi lại âm thanh từ video YouTube? Đây là bài viết dành cho bạn.

Làm cách nào để tắt Copilot trên Windows 11?

Làm cách nào để tắt Copilot trên Windows 11?

Blog này sẽ giúp bạn đọc vô hiệu hóa tính năng Copilot trên Windows nếu không muốn sử dụng mô hình AI.

Cách khắc phục Dịch vụ quản lý mật khẩu Kaspersky không phản hồi trên Windows 11/10

Cách khắc phục Dịch vụ quản lý mật khẩu Kaspersky không phản hồi trên Windows 11/10

Trình quản lý mật khẩu Kaspersky không chạy đúng cách trên PC chạy Windows 11/10 của bạn. Bất kể lý do là gì, đây là một số cách tốt nhất để khắc phục sự cố.