Cách thay đổi loại tệp mặc định trong Word

Hầu hết người dùng Microsoft Word sẽ hoàn toàn hài lòng với việc lưu tất cả tài liệu của họ ở loại tệp “docx” mặc định và có lẽ đôi khi xuất tài liệu dưới dạng PDF. Tuy nhiên, trong môi trường làm việc, đôi khi bạn có thể cần sử dụng một trong các tùy chọn loại tệp thay thế mà Word có thể lưu vào.

Microsoft Word có thể lưu tài liệu trong mười bảy loại tệp khác nhau.

Nếu thỉnh thoảng bạn chỉ cần sử dụng các tùy chọn loại tệp thay thế này, có thể bạn sẽ hoàn toàn hài lòng chỉ cần thay đổi phần mở rộng tệp khi bạn lưu tài liệu. Tuy nhiên, nếu bạn chủ yếu cần lưu tài liệu Word bằng cách sử dụng loại tệp thay thế, bạn có thể muốn thay đổi loại tệp mặc định, để tiết kiệm thời gian thay đổi thủ công thường xuyên.

Cách thay đổi loại tệp mặc định trong Word

Bạn có thể định cấu hình loại tệp mà Word lưu tài liệu theo mặc định, bằng cách mở các tùy chọn của Word. Để làm như vậy, hãy nhấp vào “Tệp”, ở góc trên cùng bên trái, sau đó nhấp vào “Tùy chọn” ở góc dưới cùng bên trái.

Nhấp vào “Tệp”, ở góc trên cùng bên trái, sau đó nhấp vào “Tùy chọn” ở góc dưới cùng bên trái để mở các tùy chọn của Word.

Khi ở trong menu tùy chọn, hãy chuyển sang tab “Lưu” và nhấp vào hộp thả xuống đầu tiên, có nhãn “Lưu tệp ở định dạng này”. Tại đây, bạn có thể chọn loại tệp mà bạn muốn làm loại tệp mặc định cho các tài liệu mới được lưu. Khi bạn đã chọn được định dạng mình muốn, hãy nhấp vào “OK” để lưu thay đổi.

Mẹo: Bạn nên biết rằng không phải tất cả các loại tệp sẽ hỗ trợ tất cả các tính năng của Word. Ví dụ: loại tệp “doc” cũ hơn không hỗ trợ tất cả các tính năng mà “docx” có, vì vậy tài liệu đã lưu của bạn có thể không giữ lại tất cả các chức năng. Ngoài ra, không phải tất cả các loại tệp đều có thể chỉnh sửa được. Ví dụ: Word không thể mở và chỉnh sửa tài liệu PDF trực tiếp, nó phải chuyển đổi tệp trước, một quá trình không hoàn hảo và có thể làm mất một số chi tiết định dạng.

Trong tab Lưu, hãy chọn loại tệp mặc định mới từ hộp thả xuống “Lưu tệp ở định dạng này”.