Word: Hợp nhất các nhận xét và thay đổi từ nhiều tài liệu

Nếu một số người đang làm việc để sửa đổi cùng một tài liệu, bạn sẽ nhận được nhiều thay đổi và nhận xét. Càng xa càng tốt. Rốt cuộc, đó là mục tiêu. Nhưng tất cả các nhận xét và thay đổi này sẽ có sẵn trên các tài liệu khác nhau.

Vì vậy, làm thế nào để bạn hợp nhất các nhận xét và sửa đổi từ nhiều tài liệu Word? Bạn có thể làm điều đó bằng cách sử dụng các tùy chọn So sánh và Kết hợp trong Word.

Lưu ý quan trọng:

Có giới hạn về số lượng tài liệu bạn có thể hợp nhất tại một thời điểm. Cụ thể hơn, bạn chỉ có thể kết hợp hai tài liệu cùng một lúc.

Nói cách khác, bạn có thể hợp nhất tài liệu gốc và bản sửa đổi đầu tiên. Lưu tài liệu. Đó là bước số một.

Sau đó, tài liệu mới sẽ đóng vai trò là điểm khởi đầu để hợp nhất bản sửa đổi thứ hai. Và như thế. Bạn cần lặp lại các bước này cho đến khi hợp nhất tất cả các phiên bản đã sửa đổi.

Các bước để hợp nhất các nhận xét và thay đổi từ nhiều tệp

Khởi chạy Microsoft Word và nhấp vào menu Xem lại .

Sau đó nhấp vào So sánhKết hợp .Word: Hợp nhất các nhận xét và thay đổi từ nhiều tài liệu

Chọn tài liệu gốc và phiên bản sửa đổi đầu tiên.

  • Đảm bảo chọn tài liệu bạn đã gửi để xem xét. Kiểm tra kỹ điều đó. Làm việc với nhiều tài liệu đôi khi có thể gây nhầm lẫn.
  • Điều tương tự cũng áp dụng cho các tài liệu sửa đổi. Đảm bảo rằng bạn đang chọn tài liệu phù hợp.

Nhấp vào Thêm để có thêm các tùy chọn hợp nhất tài liệu. Chọn các phần tử bạn muốn hợp nhất (nhận xét, định dạng, v.v.)Word: Hợp nhất các nhận xét và thay đổi từ nhiều tài liệu

Đi tới Hiển thị thay đổi và chọn Tài liệu mới .

  • Để rõ ràng hơn, chúng tôi khuyên bạn nên hiển thị các thay đổi trong một tài liệu mới.
  • Tài liệu mới sẽ hiển thị ở giữa màn hình. Nó là phiên bản kết hợp của tệp gốc và phiên bản sửa đổi.
  • Bạn có thể dễ dàng theo dõi tất cả các thay đổi với sự trợ giúp của hai phần phụ. Các bản sửa đổi nằm ở bên trái, trong khi tài liệu gốc ở bên phải.

Đặt tên và lưu tài liệu mới.

Để hợp nhất các bản sửa đổi và nhận xét bổ sung, bạn cần lặp lại quy trình mà chúng tôi vừa mô tả. Sự khác biệt duy nhất là tài liệu gốc bây giờ sẽ là tài liệu mới mà bạn vừa tạo ở bước 4.

Nếu bạn chỉ muốn tập trung vào kết quả cuối cùng, bạn có thể chỉ cần kết hợp chúng trong khi ẩn bản gốc và phiên bản đã sửa đổi. Để thực hiện việc này, hãy đi tới So sánhHiển thị tài liệu nguồnẨn tài liệu nguồn .Word: Hợp nhất các nhận xét và thay đổi từ nhiều tài liệu

Và đây là cách bạn có thể hợp nhất các thay đổi từ nhiều tài liệu bằng Microsoft Word.



Leave a Comment

Cách thêm một dòng chấm vào bất kỳ tài liệu Word nào

Cách thêm một dòng chấm vào bất kỳ tài liệu Word nào

Luôn ngăn nắp và xem cách bạn có thể sử dụng phím tắt để chia tài liệu Word của mình thành các phần khác nhau bằng cách làm theo các mẹo trong hướng dẫn này.

Microsoft Word: Cách tạo từ điển tùy chỉnh

Microsoft Word: Cách tạo từ điển tùy chỉnh

Để tạo một từ điển tùy chỉnh trong Microsoft Word, đi tới Tệp → Tùy chọn Soát lỗi → Từ điển Tùy chỉnh và chọn Mới.

Cách xóa nhanh tất cả hình ảnh trong tài liệu Word

Cách xóa nhanh tất cả hình ảnh trong tài liệu Word

Tiết kiệm thời gian quý báu và xóa tất cả hình ảnh trong tài liệu Microsoft Word của bạn trong vòng chưa đầy một phút bằng cách làm theo các hướng dẫn sau.

Tại sao tôi không thể sao chép và dán trong Microsoft Word?

Tại sao tôi không thể sao chép và dán trong Microsoft Word?

Nếu tính năng sao chép-dán không hoạt động trong Microsoft Word, hãy xóa bộ nhớ cache trong clipboard của Windows, khởi chạy Word ở Chế độ An toàn và kiểm tra kết quả.

Cách thay đổi loại tệp mặc định trong Word

Cách thay đổi loại tệp mặc định trong Word

Hầu hết người dùng Microsoft Word sẽ hoàn toàn hài lòng với việc lưu tất cả tài liệu của họ ở loại tệp “docx” mặc định và có lẽ đôi khi xuất một Lưu một bước mỗi khi bạn lưu điền vào Microsoft Word bằng cách đặt tệp mặc định với hướng dẫn này.

Cách lật ngược hình ảnh trong Microsoft Word

Cách lật ngược hình ảnh trong Microsoft Word

Khi bạn cần chỉnh sửa ảnh, Microsoft Word có thể không phải là lựa chọn đầu tiên của bạn. Tuy nhiên, tin tốt là nó có một số chỉnh sửa ảnh cơ bản Bạn cần lật ngược hình ảnh trong Microsoft Word? Mặc dù word không phải là một trình chỉnh sửa hình ảnh, bạn có thể làm điều đó với các bước sau.

Cách thêm siêu kết nối trong Word

Cách thêm siêu kết nối trong Word

Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất. Một trong những điều giúp Word trở nên phổ biến là hàng loạt tính năng của nó. Bạn không chỉ có thể Tìm hiểu cách liên kết đến một trang web từ tài liệu Microsoft Word của mình bằng các bước sau.

Cách thay đổi tùy chọn gói văn bản trong Word

Cách thay đổi tùy chọn gói văn bản trong Word

Khi thêm hình ảnh vào tài liệu Word, bạn phải chọn cách bạn muốn chúng tương tác với văn bản trong tài liệu. Theo mặc định, hình ảnh là “Phù hợp với Tìm hiểu cách tạo văn bản bọc theo ý thích của bạn trong Microsoft Word với hướng dẫn này.

Cách thay đổi chủ đề trong Word

Cách thay đổi chủ đề trong Word

Microsoft Word mặc định có chủ đề màu xanh lam và xám nhạt với họa tiết đám mây ở góc trên cùng bên phải. Đây có thể là bảng màu Word duy nhất Tùy chỉnh Microsoft Word theo ý thích của bạn bằng cách thay đổi chủ đề theo các bước sau.

Cách thay đổi số lượng tài liệu gần đây được hiển thị trong Word

Cách thay đổi số lượng tài liệu gần đây được hiển thị trong Word

Microsoft Word mặc định hiển thị các tài liệu gần đây của bạn khi bạn đang ở màn hình “Mở tài liệu”. Danh sách tài liệu gần đây được sắp xếp theo tài liệu Bạn có thể đặt số lượng tài liệu gần đây được hiển thị trong Microsoft Word. Chỉ cần làm theo hướng dẫn này để thay đổi nó.

Microsoft Word: Loại bỏ khoảng trắng thừa giữa các từ

Microsoft Word: Loại bỏ khoảng trắng thừa giữa các từ

Nếu bạn muốn đảm bảo không có khoảng trắng thừa giữa các từ trong tài liệu của mình, bạn có thể sử dụng công cụ Tìm và Thay thế.

Excel: Buộc nhắc Mở dưới dạng Chỉ đọc

Excel: Buộc nhắc Mở dưới dạng Chỉ đọc

Buộc một lời nhắc trên các tệp Microsoft Excel cho Office 365 của bạn có nội dung Mở dưới dạng Chỉ đọc với hướng dẫn này.

Sửa mã lỗi Microsoft Office 0x4004f00c

Sửa mã lỗi Microsoft Office 0x4004f00c

Để khắc phục lỗi kích hoạt Microsoft Office 0x4004f00c, hãy sửa chữa Office và chạy Trình gỡ rối kích hoạt Office.

Khắc phục: Outlook không thể tạo tệp công việc

Khắc phục: Outlook không thể tạo tệp công việc

Nếu Outlook không thể tạo tệp công việc, bạn cần chỉnh sửa bộ đệm ẩn Thư mục Vỏ người dùng của mình và trỏ giá trị chuỗi đến một thư mục hợp lệ.

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft PowerPoint

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft PowerPoint

Tìm hiểu cách tăng tốc thời gian bạn dành để làm việc trên các tệp Powerpoint bằng cách tìm hiểu các phím tắt Powerpoint quan trọng này.

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft Word

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft Word

Các phím tắt, còn được gọi là phím nóng, giúp thực hiện các tác vụ soạn thảo văn bản của bạn dễ dàng hơn. Nó tăng tốc công việc của bạn bằng cách cho phép bạn đưa ra các lệnh đơn giản bằng bàn phím.

Cách thêm thư mục cá nhân (tệp PST) trong Outlook 2019

Cách thêm thư mục cá nhân (tệp PST) trong Outlook 2019

Hướng dẫn chỉ cho bạn cách thêm tệp thư mục cá nhân (.pst) vào Microsoft Outlook.

Cách tắt đánh số tự động và gạch đầu dòng trong Word

Cách tắt đánh số tự động và gạch đầu dòng trong Word

Cách tắt đánh số tự động và gạch đầu dòng trong Microsoft Word 2016, 2013, 2010 và 2007.

Cách làm nổi bật các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất trong Excel

Cách làm nổi bật các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất trong Excel

Cách đánh dấu các ô trùng lặp hoặc duy nhất trong Microsoft Excel 2016 hoặc 2013.

Cách bật hoặc tắt hộp thông báo thư Outlook

Cách bật hoặc tắt hộp thông báo thư Outlook

Bật hoặc tắt hộp thông báo email Microsoft Outlook xuất hiện trên thanh tác vụ Windows.

Khắc phục sự cố Outlook 2016 sẽ không khởi động được vì nó gặp sự cố

Khắc phục sự cố Outlook 2016 sẽ không khởi động được vì nó gặp sự cố

Khắc phục sự cố thường gặp với Microsoft Outlook 2016 trong đó nó bị treo khi khởi động.