Cách tạo và chia sẻ liên kết cuộc họp thu phóng

Trừ khi bạn muốn tham gia một cuộc họp một mình, tốt nhất bạn nên mời người khác. Bạn có thể gửi email mời mà Zoom tạo khi bạn lên lịch họp, nhưng vẫn có các tùy chọn khác. Ví dụ: bạn có thể hủy email và sao chép thông tin cuộc họp để gửi qua WhatsApp.

Nếu bạn muốn giúp khách kết nối với cuộc họp Zoom dễ dàng hơn, bạn cũng có thể thử gửi cho họ một liên kết. Bằng cách đó, tất cả những gì khách của bạn phải làm là nhấn vào liên kết và họ sẽ có quyền truy cập vào cuộc họp của bạn.

Cách gửi liên kết cuộc họp thu phóng lời mời

Lần này, tôi đã mời một người bạn tham gia một cuộc họp Zoom. Cô ấy nhắn tin cho tôi nói rằng cô ấy đang gặp khó khăn trong việc nhập cuộc. Tôi đã bảo cô ấy kiểm tra lại ID và mật khẩu, nhưng cô ấy vẫn gặp sự cố. Mãi cho đến khi tôi gửi cho cô ấy liên kết cuộc họp Zoom, cô ấy mới có thể kết nối.

Đó là lý do tại sao bạn nên biết nơi bạn có thể tìm thấy liên kết mời để gửi liên kết mời cho khách nếu họ gặp sự cố này. Ngay cả khi bạn đang họp, bạn vẫn có thể truy cập và gửi.

Tìm liên kết mời thu phóng ở đâu - Windows 10

Nếu bạn đang lên lịch cuộc họp Thu phóng trên máy tính để bàn, bạn sẽ cần điền các thông tin cần thiết. Bạn sẽ cần thêm:

• Thời gian
• Ngày tháng
• Tên (tùy chọn)
• Khoảng thời gian
• Phòng chờ
• Video
• Âm thanh

Khi bạn đã thêm thông tin cần thiết, bạn sẽ được yêu cầu (bằng cách Zoom) cấp quyền truy cập vào tài khoản Google của bạn để cuộc họp có thể được đăng trên lịch của bạn. Khi bạn đã cấp quyền truy cập cho Google, bạn sẽ thấy bản xem trước của thông tin sẽ được đăng. Liên kết mời sẽ nằm dưới tab Chi tiết sự kiện ở gần đầu và một lần nữa, nơi thông tin cuộc họp được đăng.

Ngoài ra, nếu bạn muốn gửi lời mời đến một số người, bạn có thể sử dụng ứng dụng khách trên máy tính để bàn. Nếu cuộc họp được lên lịch vào ngày hôm nay, bạn sẽ thấy ngay lập tức nhưng nếu không, hãy nhấp vào tab Cuộc họp ở trên cùng.

Sử dụng trang web

Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản của mình để điều chỉnh một số cài đặt và nhớ rằng bạn cần gửi thông tin mời, bạn có thể làm như vậy từ đó. Khi bạn đã đăng nhập vào trang web chính thức của Zoom, hãy nhấp vào tab Cuộc họp ở bên trái. Bạn sẽ thấy danh sách các cuộc họp trước đó hoặc sắp tới của mình ở bên phải.

Ở bên phải của liên kết, bạn sẽ thấy tùy chọn Sao chép Lời mời. Nhấp vào nó và sau đó chia sẻ nó theo bất kỳ cách nào bạn thích.

Trong cuộc họp

Nếu ai đó gặp khó khăn khi tham gia cuộc họp Thu phóng, bạn có thể tìm thấy liên kết mời bằng cách nhấp vào Người tham gia> Mời. Sau khi nhấp vào menu thả xuống Mời, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện với tùy chọn sao chép liên kết mời. Nó sẽ ở dưới cùng bên trái của cửa sổ.

Bạn sẽ thấy một thông báo màu vàng cho bạn biết rằng liên kết mời đã được sao chép. Bây giờ bạn muốn gửi liên kết mời như thế nào là tùy thuộc vào bạn.

Cách Tìm Liên kết Thu phóng Mời trên Android

Nếu bạn quyết định không gửi email dưới dạng lời mời và muốn gửi nó qua WhatsApp hoặc Signal, bạn có thể tìm lời mời bằng cách thực hiện như sau. Mở ứng dụng Thu phóng và nhấn vào tab Cuộc họp ở dưới cùng. Chọn cuộc họp có liên kết mời bạn muốn sao chép và nhấn vào nút Mời.

Từ ba tùy chọn, hãy nhấn vào tùy chọn Copy to Clipboard. Bây giờ, nếu bạn muốn chia sẻ nó thông qua ứng dụng nhắn tin ưa thích của mình, chỉ cần nhấn và giữ hộp văn bản trong hộp văn bản và dán nó để gửi lời mời họp Thu phóng . Nếu bạn muốn sử dụng ID cuộc họp cá nhân của mình, bạn sẽ tìm thấy ID này trong tab Cuộc họp ở trên cùng.

Sự kết luận

Ngay cả khi cuộc họp đã bắt đầu, bạn vẫn có thể sao chép và chia sẻ thông tin cuộc họp. Bạn cũng có thể sao chép và gửi nó ngay sau khi cuộc họp được lên lịch, nhưng nếu thay vào đó, bạn có thể làm điều đó sau đó. Thật tốt khi biết rằng bạn có nhiều lựa chọn khi sao chép liên kết. Bạn nghĩ mình sẽ sao chép nó như thế nào? Chia sẻ suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới, và đừng quên chia sẻ bài viết với những người khác trên phương tiện truyền thông xã hội.