Slack: Cách buộc tất cả thành viên trong không gian làm việc của bạn thay đổi mật khẩu của họ

Trước đây, lời khuyên bảo mật được chấp nhận là yêu cầu người dùng thường xuyên thay đổi mật khẩu của họ. Lời khuyên này nhằm giảm thiểu thời gian mật khẩu có hiệu lực nếu chúng đã từng bị xâm phạm.

Lời khuyên phản tác dụng; nghiên cứu đã chỉ ra rằng việc thường xuyên yêu cầu thay đổi mật khẩu dẫn đến việc người dùng chọn những mật khẩu yếu hơn và có nhiều khả năng bị xâm phạm ngay từ đầu. Điều này là do người dùng phải luôn nhớ mật khẩu mới, vì vậy họ làm cho nó dễ nhớ.

Lời khuyên bảo mật hiện đại yêu cầu người dùng thay đổi mật khẩu của họ khi có nghi ngờ hợp lý rằng mật khẩu đã bị xâm phạm. Điều này làm giảm áp lực của người dùng trong việc luôn nhớ mật khẩu mới và thay vào đó tạo và ghi nhớ những mật khẩu mở rộng hơn và phức tạp hơn.

Thật không may, đôi khi bạn có thể gặp sự cố trong đó tài khoản người dùng bị truy cập mà không được phép. Nếu điều này xảy ra với không gian làm việc Slack của bạn, bạn có thể muốn chủ động đặt lại mật khẩu của mọi người.

Cách khiến mọi người thay đổi mật khẩu của họ trên Slack

Để buộc người dùng đặt lại mật khẩu Slack của họ, hãy chuyển đến cài đặt xác thực không gian làm việc. Để đến đó, hãy nhấp vào tên không gian làm việc ở góc trên bên phải. Tiếp theo, trong menu thả xuống, chọn “Cài đặt và quản trị”. Sau đó, “Cài đặt không gian làm việc” để mở cài đặt không gian làm việc trong tab mới.

Để đến cài đặt không gian làm việc, hãy nhấp vào tên không gian làm việc trong thanh bên. Sau đó, chọn “Cài đặt và quản trị” và “Cài đặt không gian làm việc”.

Chuyển sang tab “Xác thực” ở đầu trang, tiếp theo là nút “Mở rộng” cho quyền “Đặt lại mật khẩu bắt buộc”.

Nhấp vào “Mở rộng” bên cạnh “Đặt lại mật khẩu bắt buộc” trong tab “Xác thực”.

Đặt lại mật khẩu Slack của mọi người sẽ gửi cho mọi thành viên trong không gian làm việc của bạn một tin nhắn từ Slackbot. Nó sẽ thông báo cho họ rằng họ được yêu cầu đặt lại mật khẩu của mình và sẽ sớm nhận được email đặt lại mật khẩu.

Đăng xuất mọi người

Bạn cũng có thể tùy ý chọn đăng xuất mọi người khỏi Slack cho đến khi họ thay đổi mật khẩu của mình. Để đăng xuất tất cả người dùng, hãy nhấp vào hộp thả xuống và chọn “Đăng xuất mọi người khỏi tất cả ứng dụng ()” để chấm dứt phiên của mọi người ngay lập tức và gửi email đặt lại mật khẩu. Để chọn chỉ gửi tin nhắn Slackbot và email đặt lại mật khẩu mà không đăng xuất mọi người, hãy chọn “KHÔNG đăng xuất mọi người khỏi tất cả ứng dụng” trong hộp thả xuống.

Mẹo : Nếu bạn đang chọn tùy chọn để đăng xuất mọi người khỏi tài khoản của họ, bạn có thể muốn đảm bảo người dùng biết trước những gì đang xảy ra. Thực tế, nếu một không gian làm việc của công ty đặt lại tất cả mật khẩu và ngắt kết nối phiên của mọi người, bộ phận trợ giúp sẽ nhận được rất nhiều cuộc gọi từ những người gọi nhầm lẫn. Các bộ phận trợ giúp nên nhận biết tình hình càng sớm càng tốt. Vì vậy, họ có thể hướng người dùng kiểm tra email và đặt lại mật khẩu của họ.

Khi bạn đã lựa chọn xong, hãy nhấp vào “Đặt lại mật khẩu cho tất cả các thành viên không gian làm việc”. Sau đó nhấp vào “OK” trong lời nhắc xác nhận.

Lưu ý: Bạn không phải nhập lại mật khẩu của mình để hành động này có hiệu lực.

Sử dụng hộp thả xuống để chọn nếu bạn cũng muốn đăng xuất mọi người ngay lập tức. Sau đó nhấp vào “Đặt lại mật khẩu cho tất cả các thành viên không gian làm việc”.

Nếu bạn nhận thấy một kiểu truy cập trái phép vào tài khoản Slack trong không gian làm việc của mình, bạn có thể muốn đặt lại mật khẩu Slack của mọi người để được an toàn. Bằng cách làm theo các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể buộc tất cả các thành viên không gian làm việc của mình đặt lại mật khẩu Slack của họ.