在 Windows 10 上使用微軟待辦保持工作效率的前五種方法

以下是在 Windows 上使用待辦事項保持工作效率的前五種方法。

將待辦事項固定到您的開始菜單和任務欄，以便您可以一目了然地查看您的任務，並更輕鬆地訪問應用程序

使用徽章通知查看您的未完成任務

設置提醒，以免錯過任務

為您的任務添加詳細信息

分配任務

生產力是工作、學校和個人生活的核心，但有一款應用程序可以幫助您管理這一切。借助 Windows 10、iOS、Android 和 Web 上的 Microsoft To Do（現在也稱為 To Do）的強大功能，您將能夠管理您必須在列表中完成的事情並完成更多工作。受Microsoft 的啟發，今天，我們將向您介紹使用 Windows 上的待辦事項保持工作效率的前五種方法。

固定待辦事項以更快地訪問

我們列表中的第一件事涉及一個非常簡單的提示。沒有什麼比在需要使用應用程序時搜索應用程序更煩人的了。您將浪費寶貴的時間在 Windows 10 開始菜單中查找應用程序，或者必須單擊開始菜單並輸入新的搜索來查找它。

那麼，為什麼不固定待辦事項以加快訪問速度？有兩種固定待辦事項的方法。您可以將待辦事項固定到任務欄以訪問您的收藏夾列表，方法是在應用程序打開時右鍵單擊該應用程序並選擇固定到任務欄。我們還建議將應用程序固定到“開始”菜單。為此，請在“開始”菜單的應用列表中找到“待辦事項”，右鍵單擊它，然後選擇“固定到開始”。一旦待辦事項被固定開始，您就可以在動態磁貼上一目了然地看到您的任務，而無需打開應用程序。

使用徽章通知

我們列表中的下一個是應用程序徽章通知。有點類似於 Live Tiles，這是讓您一目了然地查看任務的另一種方式。啟用後，您甚至無需打開待辦事項即可查看未完成的任務。它本質上是任務堆積的視覺提示，以及您可能需要採取行動的時間，並確保您不會錯過任何重要的事情。根據未完成或到期的數量，您會在任務欄上的應用程序圖標中看到一個 (#)。

要打開這些設置，請點擊屏幕左上角的個人資料圖標。然後，單擊設置。然後，您應該會看到 App 徽章部分。請務必單擊此選項，然後從兩個選項中進行選擇。有今天到期和逾期，這將顯示今天到期和逾期的兩個任務的計數。還添加到我的一天但未完成，這將顯示您的“我的一天”列表中尚未完成的所有任務的計數。

設置提醒

有時，您可能會添加一個任務並忘記它。即使啟用了動態磁貼或應用程序徽章圖標，也可能會出現任務可能會從您的腦海中溜走的情況。好吧，我們還建議您打開任務的提醒和截止日期以避免這種情況。

通常，任務的提醒在默認情況下是打開的，但您可以通過如上所述前往設置，然後向下滾動到通知部分來確保它們實際上已打開。確保提醒的切換框已打開。

同時，可以在添加任務時設置截止日期。通過單擊新任務框旁邊的日曆圖標添加截止日期，然後通過單擊從列表中選擇一個日期來選擇一個特定日期。

添加細節！

創建任務是一回事，但細節呢？您添加到任務的詳細信息越多，您不會忘記它的可能性就越大，或者您在挖掘該任務時會保持更高的工作效率。你總會有一個點可以回去看看你打算做什麼。好吧，在待辦事項中，您可以通過多種方式向任務添加詳細信息。這些包括添加標籤、註釋和附加文件。

要將標籤添加到您的任務，您只需在添加任務時在任務旁邊輸入標籤即可。然後，您會看到標籤在“我的一天”列表中顯示為藍色鏈接。在我們上面的示例中，您可以看到#Tech 標籤以及#Personal 和#School 標籤。單擊列表中的標籤將為您提供一個過濾器，向您顯示帶有該標籤的所有任務，幫助您清理列表並找到重要的內容。

同時，要添加筆記，您可以單擊任務，然後查看屏幕右側。將有一個添加註釋部分。從這裡您可以輸入有關任務的一些重要註釋。比如說，大綱、地址或其他任何東西。

最後，要附加文件，您可以單擊任務，然後從屏幕右側的菜單中選擇添加文件。然後該文件將在雲中與您的任務同步。這是一種跨設備查看文件的好方法，即使它是您當前未在其上查看任務的設備。

分配任務

有什麼比有人加入您更能保持工作效率的方法？在一項任務中，兩個人比一個人要好，而且有人不會忘記它的機會更高。您只需在“@”符號後輸入人員姓名，即可使用工作帳戶在待辦事項中分配任務。這會將任務分配給他們，他們將能夠像您一樣掌握它。

使用 Microsoft 365 保持高效

Microsoft 365 中的待辦事項只是保持工作效率的一種方式。正如我們所介紹的，Microsoft 365 套件中還有許多其他應用程序可以為您提供幫助。這包括列表，以及Microsoft Teams 中的任務。查看我們的 Microsoft 365 中心了解更多信息，並在下方給我們留言，讓我們知道您在工作或學校保持高效的秘訣。