通過這些聊天最佳實踐成為 Microsoft Teams 專家

今天，我們將重新審視我們的 Microsoft 365 最佳實踐系列，並涵蓋 Teams 中的聊天。

不要開始新的對話，而是回複線程以幫助保持頻道清潔

使用 Shift+Enter 插入換行符以避免過早發送消息和聊天

使用格式按鈕使您的消息看起來更漂亮

使用“文件”選項卡輕鬆找到您需要的文件

幾週前，我們介紹了一些我們最喜歡的Microsoft Teams 會議實踐。我們注意到視頻通話是您在使用 Microsoft 服務時可能花費大部分時間的地方。但是，也有聊天需要考慮，因為它是 Microsoft Teams 的其他核心功能之一。這就是為什麼今天，我們將重新審視我們的 Microsoft 365 最佳實踐系列，並涵蓋 Teams 中的聊天。

練習 1：請把東西放在一個線程中！

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先說第一件事。Teams 與 Slack 有很大不同，因為最好將事情組織成一個“線程”。使用 Teams，如果您每次想要回复某些內容時都開始新的對話，您的消息最終會在頻道中創建一長串列表，從而難以跟踪重要內容。這就是為什麼最好繼續回復現有線程，只要它是關於該主題的。您可以通過單擊線程下的回复框，然後輸入您的文本，然後按信封按鈕發送它來執行此操作。相信我們，您的同事稍後會感謝您。

實踐二：使用Shift+Enter換行，避免過早發送消息

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接下來，是另一個簡單的提示。沒有什麼比在您完成輸入之前過早發送消息更糟糕的了。有時會發生這種情況，因為您按下鍵盤上的“Enter”鍵，認為它會插入一個新行。但是，在 Teams 中，這樣做會發送消息。

這可能會導致您的聊天中出現尷尬的消息，或者更糟的是，公共線程中的消息不完整。好吧，正如我們之前介紹的，避免過早發送消息的一種簡單方法是使用鍵盤上的 Shift+Enter 鍵插入換行符，而不是 Enter 鍵。這避免了必須編輯拼寫錯誤的消息，甚至刪除它們的麻煩。您也可以嘗試使用編輯器，正如我們接下來討論的那樣。

練習 3：使用格式按鈕

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對於我們的第三個最佳實踐，我們希望進入 Microsoft Teams 中的格式按鈕。通常，在 Teams 中，您的消息和聊天將以預先格式化的文本形式出現。但是，如果您希望為消息的外觀增添趣味，並更改字體等，您可以使用格式按鈕輕鬆完成。這將允許您更改字體顏色、刪除項目、更改字體大小等。它將幫助您為您的信息添加更多個性。

格式按鈕也是避免提前發送消息的另一種方式。由於格式按鈕為您提供了更豐富的編輯選項，因此當您按“Enter”鍵時，它不會發送您的消息。您每次都需要手動單擊信封。

要使用格式化程序，只需單擊旁邊帶有畫筆的“A”按鈕。這是 Teams 聊天框中或頻道中回复框中的第一個按鈕。打開它後，感覺應該與在 Microsoft Word 中的操作類似。您可以根據自己的喜好自定義消息，並在人群中脫穎而出。

練習 4：使用“文件”選項卡在聊天中檢查您的文件

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您是否在 Teams 中向您的同事發送了一個重要文件，但找不到它？好吧，Teams 可讓您輕鬆發現您之前發送的內容。感謝 OneDrive 和 SharePoint，它可以將所有文件保存在聊天或頻道頂部欄的“文件”選項卡下。如果您單擊此按鈕，您將能夠滾動瀏覽您與正在聊天的人之間發送的文件列表。您可以通過單擊打開內容，或通過右鍵單擊文件名下載並共享鏈接。

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