مع تزايد عدد الأشخاص الذين يعملون من المنزل هذه الأيام ، تزداد شعبية خدمات مثل Google Meet و Zoom . يمكنك عقد اجتماع فيديو عبر الإنترنت ، ورؤية وجه الجميع ، والدردشة ، والعناية بالأعمال.
كما هو الحال مع الاجتماعات داخل المكتب ، فإن الملاحظات التي تحتوي على عناصر العمل وملخصات الاجتماعات عبر الإنترنت لا تقل أهمية. لسوء الحظ ، هذا لا يحدث دائمًا. للحصول على وثائق رسمية لاجتماعك أو مشاركتها مع أولئك الذين لم يتمكنوا من الحضور ، فكر في تسجيل Google Meet.
سنتعرف على كيفية تسجيل Google Meet ، ومراجعة ما يتم تسجيله ، ونوضح لك مكان العثور على التسجيل ، ثم نشرح خيارات المشاركة والحفظ للمشاركين.
من يمكنه تسجيل Google Meet
في الوقت الحالي ، لا تقدم Google ميزة تسجيل Google Meet للجميع. هذا يعني أنه إذا كان لديك حساب Google شخصي مجاني ، فلن ترى خيار التسجيل.
لتسجيل Google Meet ، يجب أن تكون إما منظم الاجتماع أو داخل نفس المنظمة مثل المنظم.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون لدى فريقك إحدى خطط Google Workspace التالية:
- مشترك بريميوم فردي
- الضروريات
- معيار الأعمال أو Plus
- أساسيات Enterprise أو Standard أو Plus
- معيار التعليم أو الأساسيات أو Plus
- ترقية التدريس والتعلم
ما الذي يتم تسجيله وما لا يتم تسجيله
قبل تسجيل Google Meet ، راجع العناصر التالية للتأكد من أنك ستسجل ما تحتاجه.
هل يتم تسجيله
- المتحدث النشط
- تم تقديم الملفات
- الشاشات المشتركة
- الدردشات
لا يتم تسجيله
- التعليقات الحية
- نوافذ أخرى مفتوحة
- إشعارات
قيود التسجيل
ميزة التسجيل في Google Meet متاحة فقط في متصفح جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كنت من مستخدمي الهاتف المحمول الذين نظموا الاجتماع ، فيمكنك استخدام خيار التسجيل على Android أو التسجيل على جهاز iPhone الخاص بك .
يمكنك فقط تسجيل الاجتماعات لمدة تصل إلى ثماني ساعات. إذا تجاوزت جلستك ثماني ساعات ، فسيتوقف التسجيل تلقائيًا.
إذا قمت بتثبيت مشارك في الاجتماع ، فلن يؤثر ذلك على من يتم عرضه في التسجيل.
كيفية تسجيل Google Meet
الآن بعد أن عرفت من يمكنه التسجيل ، وما الذي يتم تسجيله وما لا يتم تسجيله ، وقيود التسجيل ، دعنا نتعلم كيفية تسجيل Google Meet.
- قم بزيارة Google Meet وقم بتسجيل الدخول للانضمام إلى اجتماعك أو بدئه.
- حدد رمز الأنشطة في أسفل اليمين واختر التسجيل عندما تكون جاهزًا لبدء التسجيل .
- ثم حدد بدء التسجيل .
- سترى تذكيرًا لإعلام المشاركين بأنك تقوم بتسجيل الاجتماع. حدد ابدأ .
- قد يستغرق الأمر لحظة للبدء ؛ قد ترى رسالة موجزة تشرح ذلك. عندما يبدأ التسجيل ، سترى أيقونة التسجيل الحمراء في أعلى يسار الشاشة.
- استمر في اجتماعك ، مع الأخذ في الاعتبار العناصر التي سيتم تسجيلها ولن يتم تسجيلها.
- حدد رمز الأنشطة واختر التسجيل مرة أخرى عندما تريد إيقاف التسجيل.
- حدد إيقاف التسجيل وأكد باختيار إيقاف التسجيل .
ينتهي التسجيل على الفور ، وسترى إشعارًا موجزًا بأنه سيتم حفظ التسجيل في Google Drive.
الوصول إلى ملف تسجيل Google Meet
يتم حفظ تسجيلات Google Meet تلقائيًا في Google Drive لمنظم الاجتماع. بالإضافة إلى ذلك ، ستتلقى رابطًا مباشرًا للملف عبر البريد الإلكتروني وفي تقويم Google إذا تمت جدولة الاجتماع.
الوصول إلى الملف في Google Drive
- قم بزيارة Google Drive وقم بتسجيل الدخول إذا لزم الأمر.
- انتقل إلى My Drive على اليسار وابحث عن مجلد Meet Recordings على اليمين.
- قد يستغرق ظهور التسجيل عدة دقائق. إذا لم يكن لديك بالفعل مجلد تسجيلات الاجتماع ، فسيقوم Google Drive بإنشاء واحد.
- سترى التسجيل بعنوان معرّف الاجتماع مع التاريخ والوقت. إذا حدثت الدردشة أثناء الاجتماع ، فسترى هذا كملف نصي منفصل.
الوصول إلى الملف عبر البريد الإلكتروني
إلى جانب الوصول إلى التسجيل في Google Drive ، يتلقى منظم الاجتماع بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط تسجيل مباشر ورابط آخر لنسخة الدردشة إن أمكن.
الوصول إلى الملف عبر تقويم Google
إذا تمت جدولة Google Meet مسبقًا باستخدام تقويم Google ، فسيتم إرفاق رابط التسجيل بحدث التقويم ليتمكن جميع المشاركين في الاجتماع من الوصول إليه.
ما عليك سوى فتح تقويم Google وتحديد الحدث. سترى ارتباطًا مباشرًا للتسجيل في كل من النافذة المنبثقة للحدث وصفحة التفاصيل الكاملة.
عرض أو مشاركة أو حفظ التسجيل الخاص بك
لمشاهدة معاينة لنسخة التسجيل أو الدردشة ، ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف في مجلد تسجيلات الاجتماع على Google Drive.
يمكنك تنزيل أو مشاركة أو الحصول على رابط إلى ملف التسجيل (أو الدردشة) من مجلد تسجيلات الاجتماع أو معاينة الملف.
في المجلد ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وحدد إجراءً من القائمة. لاحظ أنه يمكنك اتخاذ إجراءات إضافية مثل إعادة تسمية وإنشاء نسخة وفتح باستخدام .
في شاشة المعاينة ، استخدم الرموز الموجودة في الجزء العلوي أو افتح قائمة "مزيد من الإجراءات" عن طريق تحديد النقاط الرأسية الثلاث في الجزء العلوي الأيمن. سترى نفس أنواع الخيارات الموجودة على شاشة المجلد.
لتجنب نسيان أنت أو أحد المشاركين تدوين الملاحظات أثناء الاجتماع أو للحصول على طريقة سهلة لمشاركة الاجتماع مع شخص لا يمكنه الحضور ، ما عليك سوى تسجيل Google Meet.
إذا كنت تستخدم خدمات مؤتمرات الفيديو الأخرى بالإضافة إلى Google Meet ، فيمكنك أيضًا تسجيل اجتماع Zoom أو تسجيل مكالمة Skype على جميع أجهزتك.