إن القيام بنفس الإجراءات مرارًا وتكرارًا ليس مملًا فحسب ، ولكنه قد يكون أيضًا مضيعة للوقت واستنزافًا لإنتاجيتك. ينطبق هذا بشكل خاص على مستخدمي Excel المبتدئين ، الذين قد لا يدركون أنه من السهل أتمتة المهام الشائعة عن طريق تسجيل ماكرو.
المدرج التكراري هو نوع من المخططات التي يمكنك إنشاؤها من البيانات في Excel. يجعل من السهل تلخيص تكرار قيم معينة في مجموعة البيانات الخاصة بك.
قطعت معالجات الكلمات شوطًا طويلاً منذ أوائل الثمانينيات عندما أصدرت Microsoft Microsoft Word لأول مرة لـ MS-DOS. كانت ميزته الرائدة أنه تم تصميمه ليتم استخدامه مع الماوس.
إذا كنت تستخدم Excel كثيرًا ، فمن المحتمل أنك واجهت موقفًا يكون لديك فيه اسم في خلية واحدة وتحتاج إلى فصل الاسم إلى خلايا مختلفة. هذه مشكلة شائعة جدًا في Excel ، وربما يمكنك إجراء بحث على Google وتنزيل 100 وحدة ماكرو مختلفة كتبها أشخاص مختلفون للقيام بذلك نيابة عنك.
جمعية اللغة الحديثة (MLA) هي منظمة تقدم إرشادات للكتاب المحترفين والأكاديميين. تطلب العديد من الجامعات وأصحاب العمل والوكالات المهنية الآن من الكتاب الالتزام بأسلوب MLA لأنه سهل الاستخدام ومتسق.
يعد Microsoft Word ضروريًا لأي شخص يقوم بأي نوع من العمل مع المستندات. كانت الكلمات موجودة منذ فترة طويلة ، ومن المستحيل تخيل القيام بمكتب أو مدرسة أو أي نوع آخر من العمل الرقمي بدونها.
إذا سبق لك العمل مع مصنفات متعددة في Excel ، فأنت تعلم أنه قد يتسبب في بعض الأحيان في حدوث مشكلات إذا كانت جميع المصنفات مفتوحة في نفس مثيل Excel. على سبيل المثال ، إذا قمت بإعادة حساب جميع الصيغ ، فستقوم بذلك لجميع المصنفات المفتوحة في نفس المثيل.
البحث عن طريقة للتعاون مع الآخرين في مستند Word. إذا كان الأمر كذلك ، فيمكنك القيام بذلك بسهولة بالغة في Word نفسه.
هل تعلم أنه يمكنك إنشاء نماذج في Word يمكن للأشخاص ملؤها. عندما تسمع عن النماذج القابلة للتعبئة ، فإنها ترتبط دائمًا بمستندات Adobe و PDF لأن هذا هو التنسيق الأكثر شيوعًا.
بشكل افتراضي ، إذا قمت بتسجيل الدخول إلى تطبيقات Office باستخدام حساب Microsoft الخاص بك ، فإن تطبيقاتك تحفظ مستنداتك في مساحة تخزين OneDrive. يشجعك هذا على تخزين ملفاتك على السحابة حتى تتمكن من الوصول إلى تلك الملفات على أجهزة أخرى متزامنة.
إذا كنت تستخدم Excel على أساس يومي ، فمن المحتمل أنك واجهت مواقف تحتاج فيها إلى إخفاء شيء ما في ورقة عمل Excel الخاصة بك. ربما لديك بعض أوراق عمل البيانات الإضافية التي تمت الإشارة إليها ، ولكن لا تحتاج إلى عرضها.
إذا كنت تستخدم OneDrive لإجراء نسخ احتياطي لمكتبة الصور الخاصة بك ، فسيتم إرسال ذكرياتك عبر البريد الإلكتروني بانتظام - صور ومقاطع فيديو من نفس اليوم في السنوات السابقة. إليك كيفية تعطيلها على أنظمة التشغيل Windows و Android و iPhone و iPad.
يمكن لبرنامج Microsoft Word أن يفعل الكثير بما يتجاوز اللطافة المتمثلة في إعداد التقارير والسير الذاتية. يحتوي على مجموعة قادرة من أدوات الرسوم لمساعدتك في عمل مستندات غنية بالرسومات مثل بطاقات المعايدة.
يسمح لك PowerPoint بتخصيص قوالب العروض التقديمية بطرق مختلفة. أحدها هو إضافة الرؤوس والتذييلات إلى عرض PowerPoint التقديمي.
لقد كتبت مؤخرًا مقالًا حول كيفية استخدام وظائف التلخيص في Excel لتلخيص كميات كبيرة من البيانات بسهولة ، لكن هذه المقالة أخذت في الاعتبار جميع البيانات الموجودة في ورقة العمل. ماذا لو كنت تريد فقط إلقاء نظرة على مجموعة فرعية من البيانات وتلخيص مجموعة فرعية من البيانات.
كانت القدرة على تتبع التغييرات في مستندات معالجة النصوص بمثابة ابتكار غير قواعد اللعبة. كان Microsoft Word في طليعة هذا التقدم ، واستفاد مستخدمو Word من هذه الميزة منذ ذلك الحين.
تعد مخططات جانت طريقة شائعة لتتبع المشاريع ، خاصة للفرق التي تحتاج إلى مراعاة مدة المهمة. باستخدام مخطط جانت بفاعلية ، يمكنك التأكد من أن المهام المختلفة لا تتداخل مع بعضها البعض ، وحتى تحديد متى يجب أن ينتهي أحدهما حتى يبدأ الآخر.
تعلم كيفية إنشاء قائمة مرجعية في Excel هو تغيير قواعد اللعبة للعديد من الأشخاص. سيساعدك عمل قائمة مرجعية على تتبع العديد من الأشياء اليومية.
دمج المراسلات هي إحدى ميزات Microsoft Word التي تساعدك على تبسيط إنشاء أحرف مخصصة ، وملصقات ، ومغلفات ، ورسائل بريد إلكتروني ، ودليل. نظرًا لأن دمج البريد ليس من بين ميزات MS Word الأكثر استخدامًا ، فقد لا يعرف بعض المستخدمين كيفية القيام بدمج البريد في Word لإنشاء أحرف وملصقات وأظرف.
إذا لم تتمكن من التواجد في نفس الغرفة مع شخص ما أثناء مراجعة المستند ، فإن الخيار الأفضل التالي هو ترك تعليق. يجعل Microsoft Word من السهل ترك التعليقات داخل قطعة ما عن طريق تمييز النص وإدراج تعليق وكذلك الرد على هذه الملاحظات من خلال الرد على تعليق.
إذا كان لديك حسابات Outlook و Gmail ، فيمكنك إعداد صندوق الوارد الخاص بك بحيث يعيد توجيه رسائلك تلقائيًا إلى حساب البريد الإلكتروني المفضل. هذا مفيد بشكل خاص عندما تريد قراءة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها وليس لديك Outlook على جهازك.
من أي وقت مضى كان لديه ورقة عمل من البيانات في Excel وأردت بسرعة أن ترى الاتجاه في البيانات. ربما يكون لديك بعض درجات الاختبار لطلابك أو عائدًا من شركتك على مدار السنوات الخمس الماضية ، وبدلاً من إنشاء مخطط في Excel ، الأمر الذي يستغرق وقتًا وينتهي به الأمر في تناول ورقة عمل كاملة ، فإن بعض المخططات الصغيرة في خلية واحدة كن افضل.
يمكن أن يمنحك الوصول إلى البيانات المتعلقة بعادات عملك مزيدًا من الدعم عندما يتعلق الأمر بتحسين الإنتاجية. MyAnalytics هي منصة Microsoft لتقديم رؤى تعتمد على البيانات في عادات عملك.
لذلك طُلب منك حساب التباين باستخدام Excel ، لكنك لست متأكدًا مما يعنيه ذلك أو كيفية القيام بذلك. لا تقلق ، إنه مفهوم سهل وعملية أسهل.
هناك نوعان من ملفات Excel ذات الاسم المتشابه في مجلدات مختلفة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. كيف يمكنك تحديد ما إذا كانت الملفات مكررة أو إصدارات مختلفة من مصنف Excel نفسه.
إذا كنت تستخدم Outlook للتواصل مع زملائك ، فمن المحتمل أنك تريد إرسال بريد إلكتروني بشكل متكرر إلى مجموعة معينة تتغير عضويتها كثيرًا. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني إلى جميع ممثلي خدمة العملاء كل يوم ، ولكن نظرًا لارتفاع معدل دوران الموظفين ، فقد تتغير القائمة كثيرًا.
إذا كان لديك ورقة Excel تحتوي على الكثير من التواريخ ، فمن المحتمل أنك ستحتاج في النهاية إلى حساب الاختلافات بين بعض هذه التواريخ. ربما تريد معرفة عدد الأشهر التي استغرقتها لسداد ديونك أو عدد الأيام التي استغرقتها لتفقد قدرًا معينًا من الوزن.
أحد قيود طرح التواريخ في Excel هو أن التطبيق يمكنه فقط منحك إما عدد الأيام أو عدد الأشهر أو عدد السنوات بشكل منفصل ، بدلاً من عدد مشترك. لحسن الحظ ، قامت Microsoft بتضمين وظيفة مضمنة في Excel لتمنحك اختلافات دقيقة بين تاريخين في ورقة العمل.
يمكن أن تساعدك مراقبة استخدامك للكهرباء في تتبع مقدار ما تنفقه على طاقتك. باستخدام هذه المعلومات ، يمكنك معرفة الأجهزة التي يجب استخدامها بشكل أقل لتوفير فاتورة الطاقة الخاصة بك.
سيكون إنشاء عرض تقديمي في PowerPoint أسهل بكثير إذا كنت تعرف بعض النصائح والحيل. لقد أوضحنا لك كيفية تغيير حجم الشرائح وإدراج ملف PDF وإضافة الموسيقى وكيفية جعل PowerPoint أكثر جاذبية.
