Aktivieren oder deaktivieren Sie das automatische Speichern von E-Mails im Ordner Entwürfe in Outlook 2016

In Microsoft Outlook 2016 können Sie die Funktion aktivieren oder deaktivieren, die Ihre E-Mail-Nachrichten automatisch im Ordner Entwürfe speichert. Diese Funktion kann nützlich sein, wenn Sie Nachrichten wiederherstellen möchten, die während des Verfassens verloren gegangen sind. Allerdings kann sie auch Datenschutzprobleme verursachen, da nicht immer sichtbar ist, welche Nachrichten gespeichert werden. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie diese Einstellung einfach ändern können.

Schritte zur Aktivierung oder Deaktivierung der automatischen Speicherung

  1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf das Menü Datei.
  2. Wählen Sie Optionen im Dropdown-Menü.
  3. Im linken Bereich klicken Sie auf Mail.
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Elemente, die nach so vielen Minuten nicht gesendet wurden, automatisch speichern:, um das Speichern im Ordner Entwürfe zu aktivieren. Deaktivieren Sie es, um die Funktion abzuschalten. Optional können Sie die Anzahl der Minuten oder den Ordner anpassen, in dem die Entwürfe gespeichert werden.
Aktivieren oder deaktivieren Sie das automatische Speichern von E-Mails im Ordner 'Entwürfe' in Outlook 2016

5. Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern und die Einstellungen zu aktualisieren.

Hinweis

Diese Einstellung hat keinen Einfluss auf die Aufforderung, Ihre Änderungen zu speichern, wenn Sie eine Nachricht schließen, an der Sie gerade arbeiten.

Vorteile und Nachteile der automatischen Speicherung

Vorteile Nachteile
Wiederherstellung verlorener Nachrichten Privatsphäre-Bedenken
Schnelligkeit bei der Bearbeitung Ungewollte Speicherung persönlicher Informationen
Einfaches Management von Entwürfen Verwirrung durch mehrere gespeicherte Versionen

Fazit

Die Entscheidung, die automatische Speicherung in Outlook 2016 zu aktivieren oder zu deaktivieren, hängt von Ihren persönlichen Vorlieben und dem Maß an Datenschutz ab, das Sie benötigen. Beachten Sie die oben genannten Schritte und Vorteile, um die beste Wahl für Ihre E-Mail-Verwaltung zu treffen.



1 Comments

  1. Timmy B. -

    Ich nutze Outlook sehr viel, habe aber noch nie daran gedacht. Großartige info! Ich werde mich umgehend darum kümmern!

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