Los poderosos consejos para usar el evento en vivo en equipos (2022)

Hoy, les mostraré los últimos consejos sobre eventos en vivo en equipos de Microsoft.

Antes de comenzar, aquí hay un par de cosas que puede hacer:

• Hemos escrito el tutorial para configurar salas de reuniones en Microsoft Teams para dividir sus reuniones.
• También hemos escrito publicaciones para mejorar su experiencia de Microsoft Teams para una mejor productividad. Echa un vistazo a los consejos y trucos mencionados  aquí .

Saltemos directamente.

1 ¿Qué es un evento en vivo en equipos?

2 Habilitar eventos en vivo en equipos

3 ¿Cómo crear un evento en vivo en equipos?

4 ¿Cómo invitar asistentes?

5 ¿Cómo producir tu evento en vivo en equipos?

6 Equipos productor de eventos en vivo vs presentador 6.1 El grupo de producción

6.1.1 El Organizador

6.1.2 El Productor

6.1.3 El presentador

Grabación de eventos en vivo de 7 equipos

8 Asistir a un evento en vivo en equipos

Preguntas y respuestas sobre el evento en vivo de 9 equipos

9.1 Abrir o cerrar la sesión de preguntas y respuestas

9.2 Contestar preguntas

9.3 Hacer anuncios

10 Exportar informes

¿Qué es un evento en vivo en equipos?

• Microsoft Teams Live Events está diseñado para transmitir hasta 10 000 asistentes y es una herramienta más difícil que idealmente requiere capacitación formal. Si está organizando una reunión con menos de 200 asistentes, le recomendamos que utilice Teams Meetings.
• Microsoft Teams Live Events le permite programar, producir y transmitir eventos para grandes audiencias en línea.
• Los eventos en vivo de Microsoft Teams son diferentes de las reuniones de Microsoft Teams en que son predominantemente para la comunicación unidireccional a grupos grandes que pueden acomodar grandes cantidades de hasta 10,000 participantes.

Habilitar eventos en vivo en equipos

Una vez que Teams está habilitado, debe configurar eventos en vivo. Para hacer esto,

• Vaya al " Centro de administración de Microsoft Teams "
• Seleccione " Reuniones " y seleccione " Políticas de eventos en vivo "
• Edite la " política global (predeterminada para toda la organización) " o cree una política personalizada
• Dentro de la política, debe tener  habilitado Permitir la programación  y, según sus necesidades,   configurar la audiencia específica Quién puede unirse a los eventos programados en vivo .

• A continuación, asegúrese de que la política esté asignada a los usuarios seleccionando  Usuarios en el centro de administración de equipos y comprobando qué políticas asignadas tienen los usuarios.

¿Cómo crear un evento en vivo en equipos?

El evento en vivo en equipos es una extensión de Teams Meetings, que le permite programar, producir y transmitir eventos a grandes audiencias en línea. Si es el organizador de un evento en vivo, puede programarlo en Teams de manera similar a como programa una reunión regular de Teams. Este proceso agregará el evento en vivo a su calendario y el de su grupo de producción. Después de eso, deberá invitar a los asistentes.

• En Teams, seleccione  Calendario  y luego  Nueva reunión
• En la parte superior del programador, seleccione  Nueva reunión  >  Nuevo evento en vivo

• Agregue el título de la reunión, la información de fecha y hora y otros detalles.

• En el  cuadro Invitar a personas a su grupo de eventos  , agregue los nombres de su  grupo de eventos : las personas que presentarán y producirán el evento.
• El grupo de eventos puede estar formado por cualquier persona dentro o fuera de su organización. Simplemente no invite a los asistentes en este momento; obtendrá un enlace para compartir con ellos más tarde.
• Seleccione  Siguiente .
• En  Permisos de eventos en vivo , elija quién puede asistir a su evento en vivo:

• Haga selecciones en  ¿Cómo planea producir su evento?

Si está produciendo en Teams:

Si está utilizando una aplicación o dispositivo externo, la opción está atenuada.

• Seleccione  Programar  para agregar el evento a su calendario y al de su grupo de eventos.

¿Cómo invitar a los asistentes?

• En Teams, seleccione  Calendario  en el lado izquierdo de la aplicación.
• Seleccione el evento en vivo.
• Para eventos que se producirán en Teams, seleccione  Obtener enlace de asistentes  para copiar el enlace del evento en vivo para poder compartirlo con los asistentes.
  • Abra su calendario de Outlook y pegue el enlace en una nueva invitación
  • No invite a los asistentes a través de una reunión de Teams. Una nueva reunión de Teams tendrá su propio enlace de reunión

¿Cómo producir tu evento en vivo en equipos?

• Seleccione  Calendario, luego el evento en vivo y  Unirse .
  • Cola en el lado izquierdo: esta es tu vista previa
  • Evento en vivo (en el lado derecho): es lo que pueden ver sus asistentes
  • Tú (abajo en el medio): es donde puedes apagar tu audio y video
  • Compartir (abajo a la derecha): es donde puedes compartir contenido
  • Silenciar a todos (abajo a la derecha): donde puedes silenciar a todos
• Para compartir el escritorio:
  • Seleccione  Compartir  >  Escritorio  >  Contenido  >  Enviar en directo .
  • Si el evento aún no ha comenzado, seleccione  Iniciar .
• Para compartir una ventana:
  • Seleccione  Compartir  y seleccione una de las ventanas abiertas de la  sección de Windows  en la bandeja de origen.
  • Una vez que se comparte la ventana, cambie a la interfaz de usuario del productor
  • Seleccione  Contenido  y luego  Enviar en vivo .
  • Si el evento aún no ha comenzado, seleccione  Iniciar .
  • Nota:  No minimice la ventana seleccionada, ya que esto evitaría que se mostrara una vista previa en la cola.
• Para compartir su video:
  • Enciende tu camara.
  • Seleccione la transmisión de su cámara en la parte inferior de la pantalla para obtener una vista previa en su cola (a la izquierda) antes de enviarla al evento en vivo (a la derecha).
  • Seleccione  Enviar en vivo  para enviar la fuente desde la vista previa al evento en vivo.
  • ¡ Seleccione  Comenzar  para comenzar a transmitir en vivo a sus asistentes!
• Para finalizar el evento, seleccione  Finalizar -> Abandonar .

Equipos productor de eventos en vivo vs presentador

Los eventos en vivo generalmente tienen varias personas trabajando entre bastidores en un grupo de producción.

El grupo de producción

Los grupos de producción están formados por un organizador, un productor y presentadores.

El organizador

El organizador programa un evento en vivo en equipos y se asegura de que el evento esté configurado con los permisos correctos para los asistentes y el grupo de producción, que administrará el evento. Los organizadores son responsables de:

• Creando un evento en vivo
• Configuración de permisos de asistente
• Selección de un método de producción
• Configuración de opciones de eventos (por ejemplo, las preguntas y respuestas moderadas)
• Invitar a los asistentes
• Selección de los miembros del grupo de producción
• Gestión de informes generados una vez finalizado el evento

Nota : El rol del organizador es flexible y el organizador también puede nominarse a sí mismo como productor o presentador.

El productor

Un productor se asegura de que los asistentes tengan una excelente experiencia visual al controlar la transmisión del evento en vivo. Los productores son responsables de:

• Iniciar y detener el evento en vivo
• Compartir video propio
• Compartiendo video de participante
• Compartir escritorio o ventana (por ejemplo, diapositivas PPT)
• Selección de diseños

El presentador

Los presentadores pueden ser responsables de:

• Presentación de audio y video.
• Moderando las preguntas y respuestas

Nota : los presentadores solo pueden compartir audio, video o una pantalla (escritorio o ventana) en el evento en vivo en equipos.

Para conocer las diferencias entre un Productor y un Presentador, haga clic aquí .

Equipos de grabación de eventos en vivo

• En Teams, seleccione  Calendario  en el lado izquierdo de la aplicación
• Seleccione el evento en vivo
• En Recursos de eventos en vivo, tendrá la opción de descargar el
  • Grabación de vídeo
  • Informe de compromiso de los asistentes
  • Informe de preguntas y respuestas, etc.
• Todos se descargan en la carpeta de descargas de su computadora

Asistir a un evento en vivo en equipos

• Abra el enlace del evento en vivo para unirse al evento.
  • Si abre el evento desde Teams, se unirá al evento en Teams.
    • Nota: Los  eventos en vivo aún no usan las preferencias de su dispositivo de Microsoft Teams. Use la configuración de sonido de su sistema operativo para elegir su altavoz para el evento en vivo.
  • Si abre el evento desde Outlook, puede unirse desde la web o abrir el evento en Teams.
• Si el evento en vivo no ha comenzado, verá el mensaje " El evento en vivo aún no ha comenzado ".
• Navegador
  • Si asiste al evento en vivo en la web, use un navegador web habilitado para la extensión de fuente de medios (MSE) como Chrome, Firefox o Edge. Safari no es compatible actualmente .
• Resolución de video
  • Si el evento en vivo en equipos comienza en baja resolución, es posible que deba restablecerlo manualmente a una resolución más alta.

• Ver el evento en vivo más tarde
  • Una vez que finaliza el evento en vivo, aún puede ver la grabación utilizando el mismo enlace, si el organizador decidió que la grabación esté disponible.

Preguntas y respuestas sobre el evento en vivo de Teams

Cuando se crea un evento en vivo con una opción de preguntas y respuestas, las preguntas y respuestas están abiertas de manera predeterminada y los asistentes pueden comenzar a hacer preguntas incluso si el evento no ha comenzado. Estas preguntas solo son visibles para los moderadores hasta que las publiquen en el evento.

Abrir o cerrar la sesión de preguntas y respuestas

• Para mostrar u ocultar el panel de Preguntas y respuestas, haga clic en el botón Preguntas y respuestas en la parte superior derecha de la pantalla.
• Una vez que el panel de preguntas y respuestas esté abierto, puede alternar el interruptor Abrir/Cerrar para activar y desactivar la función de preguntas y respuestas.

Responder preguntas

Las preguntas de los asistentes aparecerán en el panel de preguntas y respuestas, por defecto son privadas y no las ven otros participantes.

• Seleccione una pregunta que desee responder haciendo clic en ella y escriba su respuesta. Las preguntas son privadas por defecto.
• Haga clic en el botón Publicar para responder públicamente.
• Haga clic en el botón Enviar para responder en privado.

Hacer anuncios

Para hacer anuncios a través de la función de preguntas y respuestas, siga los pasos a continuación.

• Haga clic en el botón Hacer un anuncio en la parte inferior del panel de preguntas y respuestas
• Escriba su anuncio y haga clic en el botón Enviar
• Haga clic en el botón Enviar

Exportar informes

Puede exportar la transcripción, la lista de asistentes y el informe de preguntas y respuestas de un evento en vivo siguiendo los siguientes pasos.

• Inicie el " Centro de administración de Teams "
• Seleccione " Análisis e informes "
• Seleccione " Informes de uso "
• Informe = Uso de eventos en vivo de Teams
• Intervalo de fechas = 7 días
• Haga clic en " Ejecutar informe "
• Seleccione el evento en vivo
• Haga clic en los enlaces para descargar el informe
  • Transcripción
  • asistente
  • Informe de preguntas y respuestas

¡Felicidades! Ahora ya sabes el uso del evento en vivo en equipos. Si tiene más preguntas, por favor hágamelo saber.

Me gustaría saber de usted:

¿Qué hallazgo del informe de hoy le pareció más interesante? O tal vez tenga una pregunta sobre algo que cubrí.

De cualquier manera, me gustaría saber de usted. Así que adelante y deja un comentario a continuación.