¿Cómo programar una reunión de Teams desde un buzón compartido?

Tengo una publicación muy buena hoy que le muestra cómo programar reuniones de equipos desde un buzón compartido . Un buzón compartido tiene un calendario compartido para realizar un seguimiento de eventos importantes, actividades, citas, vacaciones y hacer más dentro del calendario compartido. Cuando va a crear una reunión de equipos en un buzón compartido, ¿incluye detalles de acceso telefónico, como ID de conferencia y número de acceso telefónico? Probablemente la respuesta sea no según este artículo.

Pasé algún tiempo para verificar el comportamiento con un par de buzones compartidos en un entorno híbrido y los resultados parecían ser negativos en Outlook y OWA. Pero no me rendí y probé otra cosa. Después de algunos esfuerzos, pude programar reuniones de equipos en un buzón compartido.

¿Te interesa saber cuál es el arreglo que apliqué? Sigue leyendo. Inicialmente agregué el buzón usando la primera opción, pero por algún motivo no se veían los detalles de acceso telefónico.

Opción 1:

• En Outlook, haga clic en  "Archivo "
• Seleccione " Configuración de la cuenta " -> Configuración de la cuenta
• En la pestaña Correo electrónico, haga clic en  Cambiar y luego  en Más configuraciones .
• vaya a " Avanzado " y haga clic en " Agregar "
• Escriba " Nombre del buzón compartido "
• Haga clic en Aceptar
• Haga clic en Aplicar y Aceptar para completar la adición del buzón compartido.
• Si tiene más de 1, puede agregar el resto al mismo tiempo. Aplicar y Aceptar para completar la adición de los buzones compartidos.
• Se reanudará el acceso al buzón de correo compartido y ahora podrá " Enviar como " el buzón de correo compartido sin que se produzca un error de no entrega.

Entonces decidí agregar un buzón compartido usando el método de agregar cuenta, que es la segunda opción y funcionó.

Opcion 2:

• Desde Outlook 2013 y versiones superiores, haga clic en  Archivo  -> Haga clic en " Agregar cuenta "
• En la pantalla ' Agregar cuenta ', le pedirá que ingrese una dirección de correo electrónico o nombre, escriba la dirección de correo electrónico del buzón compartido
• Haga clic en " Conectar " y seleccione " Microsoft 365 "
• Se le pedirá que ingrese la contraseña
• Reemplace la dirección de correo electrónico del buzón compartido en la página de inicio de sesión por  su dirección de correo electrónico  y  su contraseña .
• Haga clic en " Iniciar sesión " y espere de 5 a 10 minutos
• Cierra Outlook y ejecútalo de nuevo.
• El buzón aparecerá en el lado izquierdo de Outlook.

Después de agregar el buzón, espere un tiempo para actualizar los calendarios, correos electrónicos y carpetas y verifique el problema y la información de acceso telefónico comenzó a mostrarse.

Me gustaría informarle que cuando los usuarios accedan al buzón compartido a través de Outlook Web Access (OWA), no tendrán la opción de ver la información de acceso telefónico ya que solo es visible en Outlook.

¿Qué pasa si los pasos anteriores no funcionan?

Un usuario que desee programar una reunión de Teams en un buzón compartido debe tener la licencia de Microsoft Teams y la licencia de audioconferencia de Microsoft 365. Recibirán un error si no tienen estas licencias, así que asegúrese de que se haya emitido.

Límites y especificaciones para los equipos de Microsoft

Hay algunas limitaciones en los equipos de Microsoft que es bueno saber. Los he enumerado a continuación.

¡Felicidades! Aprendió cómo programar reuniones de equipos desde el buzón compartido y también aprendió sobre sus limitaciones en Microsoft Teams.

Lea también:

• ¿Cómo resolver el buzón de correo compartido que se muestra como usuario de correo?
• ¿Cómo usar las salas de reuniones en los equipos de Microsoft?

¿Quiere mejorar su experiencia de Microsoft Teams para una mejor productividad? Echa un vistazo a los consejos y trucos mencionados aquí .

Ahora me gustaría saber de usted:

¿Qué hallazgo del informe de hoy le pareció más interesante? O tal vez tenga una pregunta sobre algo que cubrí.

De cualquier manera, me gustaría saber de usted. Así que adelante y deja un comentario a continuación.