10+ mejores software de colaboración para pequeñas empresas

• El software de colaboración se volvió más esencial que nunca en cualquier empresa. Sin embargo, tenga en cuenta que las herramientas de software no siempre hacen lo que dicen.
• Un buen software de este tipo ofrecerá una variedad de herramientas que harán que trabajar de forma remota se sienta como una colaboración basada en la oficina.
• La administración y asignación de tareas es un elemento muy importante del software de colaboración, y todas las opciones que le presentamos cubren este tema.
• La lectura de este artículo lo ayudará a tomar una decisión informada que se ajuste sin problemas a los requisitos de su pequeña empresa.

¿Busca un software de escritorio remoto confiable y seguro? Mikogo ayuda a millones de usuarios y profesionales de TI a conectarse, colaborar y resolver varios problemas técnicos. Algunas de las características clave incluyen:

• Cifrado de 256 bits y total privacidad
• Soporte multiplataforma para todos los principales sistemas operativos
• Transferencia de archivos rápida e intuitiva
• Grabación de sesiones para operaciones esenciales
• Altas velocidades de fotogramas para facilitar la resolución de problemas
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El trabajo en equipo gana el juego, y el software colaborativo es la solución que ofrece aplicaciones de la vida real de complejas relaciones interpersonales de oficina y las complejidades relacionadas.

Eso es lo que todos los entrenadores razonables enseñan a sus jugadores, pero esta frase puede usarse mucho más allá de la cancha y se aplica especialmente a las pequeñas empresas .

Con la tecnología actual, nunca ha sido más fácil trabajar en grupo que ahora, gracias a Internet. Las empresas y los negocios pueden funcionar sin problemas, sin que los empleados estén en la misma sala o en el mismo continente.

Existen numerosas herramientas que permiten a las personas trabajar de forma remota mientras mantienen la comunicación y la productividad al máximo nivel, como el software de videoconferencia.

Pero debido a que nuestras necesidades profesionales son diferentes, a veces es difícil elegir el mejor y más efectivo software para la colaboración remota cuando se dirige una pequeña empresa.

De esa manera, investigamos un poco y creamos una lista del mejor software de colaboración compatible con Windows 10.

Entonces, lea nuestro artículo, elija el mejor software para usted, reúna a su equipo y comience a hacer el trabajo.

¿Cuáles son las mejores opciones de software de colaboración para probar?

Wrike

Wrike es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube, adecuada para cualquier equipo u organización. Este software tiene todas las características necesarias para un servicio de gestión de proyectos serio.

Wrike te permite crear un proyecto y agregarle varias asignaciones. Además, las asignaciones se pueden asignar a los miembros del equipo.

También hay algunas opciones adicionales, como la capacidad de establecer fechas límite, escribir comentarios, administrar tareas y más. La integración con otros servicios funciona muy bien, por lo que los usuarios pueden agregar varios archivos adjuntos.

La privacidad en Wrike se valora mucho, a diferencia de otras herramientas de gestión de proyectos. Tendrá que invitar a personas a unirse al proyecto, incluso si son parte del equipo.

Si no está trabajando en un proyecto, puede crear carpetas, donde se colocan otros tipos de archivos. Las carpetas incluso le permiten ordenar proyectos para una mejor gestión.

La comunicación en Wrike no está al más alto nivel, porque no hay una aplicación de chat incorporada.

Otras características clave incluyen:

• Soporte para colaboración externa
• Actualizaciones de progreso en vivo
• Paneles que se pueden compartir
• Gráficos interactivos de Gnatt

Para obtener más información sobre Wrike, visite su sitio web oficial. También encontrará allí una versión gratuita para usar en pequeños proyectos.

Wrike

Si necesita una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube que ofrezca capacidades asombrosas, acaba de encontrar la mejor opción.

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Bitrix 24

Dentro de un entorno laboral, no todas las cosas tienen que ser serias y aburridas. Bitrix24 es un servicio de software que revolucionará la forma en que su equipo administrará los proyectos y se comunicará entre sí.

El servicio está disponible sin parar y trae todas las herramientas que pueda necesitar para mejorar la colaboración dentro del espacio de trabajo.

Flujo de actividad, chat grupal, calendarios, grupos de trabajo y otras herramientas de colaboración a su disposición, y hasta cierto nivel de funcionalidad, el programa también es gratuito.

Sin embargo, si desea aprovechar todas las funciones que este programa tiene para ofrecer, también puede suscribirse a la versión premium. El retorno de la inversión vendrá muy pronto gracias al flujo de trabajo mejorado.

Otras características clave incluyen:

• Creador de sitios web
• Documentos en línea
• Automatización de procesos comerciales
• Soporte de marketing y recursos humanos

Más aún, Bitrix es extremadamente personalizable, ya que puede usar la versión autohospedada de Bitrix24 para ejecutarse en su servidor.

Esto le dará un control total sobre los datos, el acceso al código fuente y las herramientas adicionales, como el servicio de asistencia técnica y el aprendizaje electrónico, así como las opciones de integración y personalización.

Bitrix 24

Bitrix 24 ofrece excelentes capacidades, incluidas excelentes funciones de colaboración para mejorar el flujo de trabajo de su equipo.

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OnlyOffice

OnlyOffice es una herramienta de colaboración basada en la nube en la que muchas empresas confían para sus necesidades de trabajo remoto y no solo eso.

Para usarlo, necesitará una conexión a Internet estable, pero no necesitará una banda tan ancha para usarlo.

Y debido a que todo sucede en línea, no es necesario instalar ningún paquete de software grande y no es necesario limpiar los registros después de la desinstalación.

Cambiando a los beneficios, OnlyOffice viene con un excelente mensajero instantáneo incorporado que puede reemplazar cualquier herramienta clásica con características que incluyen transferencia de archivos y soporte de chat multiusuario.

Al igual que con cualquier software de colaboración exitoso, esta aplicación se actualiza automáticamente y con frecuencia, pero no es necesario que realice ninguna modificación en su interfaz.

Solo Office proporciona funciones de administración para todas las tareas principales que requiere su empresa. Los usuarios obtienen funciones integradas de gestión y edición de documentos, gestión de correo electrónico, CRM, funciones de gestión de proyectos y calendarios.

Esta herramienta permite la colaboración en tiempo real al permitir que los usuarios revisen y dejen comentarios en los proyectos del equipo mientras otros miembros del equipo trabajan en ese mismo proyecto.

This can greatly improve productivity and time management as it lets users improve their projects right away with quick feedback.

Other key features include:

• Up-to-date data encryption for your documents
• Supports third-party plugins
• Advanced document editing suite

Only Office has various subscription plans depending on the size and needs of your business. 

OnlyOffice

Do all your online work in perfect conditions with this excellent cloud collaboration app.

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Monday

Monday is another top-notch team collaboration software‎. Why is it considered a complete tool that gets your team on board and keeps members focused on the main goals?

Well, Monday provides a generous energy-boosting set of features.

Some of the main ones include ready-to-go 60+ templates to eliminate a previously tedious task, automation that help you forget all about endless email chains, and even a 24/7 support team ready to answer all your questions.

To collaborate quickly with your team and get work done in time, Monday unifies both people and resources. After all, it keeps all your work, email, calendar, spreadsheets, and much more in one place.

You clearly get instant access to all the information you need from your team to make the right decisions and never feel like working from home. In fact, chances are you’ll feel like it’s always Monday on your team.

If you want to boost users’ engagement and participation in meetings, you can hardly find a better tool.

Other key features include:

• Tons of integrations with popular tools suchs MS Office, Facebook or Twitter
• Progress statistics
• 24/7 customer support

Monday has various subscription plans. You can try it for free for 14 days and see how it works for you. The trial version includes all the above-mentioned features and does not require credit card information.

Monday

Collaborate and organize your team with top-level tools and tons of integrations.

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Teamwork

This is another comprehensive project management tool that empowers great workflow both at the office and on the go.

Teamwork incorporates powerful features such as task management, project creator, time tracking, or message support under a simple and easy-to-use interface.

This service integrates tons of other productivity apps to allow you and your team to easily conduct each task without unnecessary hassle. You can integrate Microsoft Office, Gmail, and Google Chrome, Slack, MS Teams, and many many more.

To make collaboration easier, this software lets you add contact information not only of your team members but also of your customers and external collaborator. It can work as a universal communication platform.

The software also has an integrated live chat option for quick communication. It can be used for instant messaging as well as video conferences. Moreover, it creates temporary chat channels for dedicated projects.

This software can help you organize employees into teams, departments, or sub-teams. You can set up each team’s permissions and privacy levels, create overall task plans for each team and further divide the work for individual people.

Teamwork also offers valuable information regarding the status of each task as well as time-tracking options for each employee. You can generate a list view of all the hours your employee spent on a particular project or how many hours they worked in a specific time period.

The time management feature can also help employees stay organized as it shows live reports of their progress.

Other key features include:

• Project portfolio generator
• Supports secure file sharing
• Integrated notebooks
• Calendar
• Milestones 

Teamwork has a free-of-charge version that includes basic project & task management features, along with some collaboration features such as instant messages. It also has other subscription-based plans with additional features. Each paid plan has a 30-day free trial.

Teamwork

Ensure great communication across multiple channels and thoroughly organize each team member’s work for maximum productivity.

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Slack

Slack is one of the most popular collaboration software in the world, and definitely is among the most effective ones.

This program offers so many options, that will allow you to organize the communication of the whole team, or organization.

At first look, Slack is just another messaging service, but it’s actually much more than that. You can create group chats, so-called Channels, to communicate with different people from your organization.

Channels are public, so everyone can see what’s going on. Additionally, you can create private channels, where only people within that channel will have access.

Slack is also integrated with many services, like Google Drive, Dropbox, Twitter, and more. Sharing external files with channels is also easy because it works on a simple drag-and-drop principle.

There are free (Lite), Standard, and Plus versions of Slack. Each version offers it a set of features according to the price.

The Lite version supports an unlimited number of people, but there are some storage limitations. Also, group chats are not possible, and users can integrate Slack with only one service.

Other key features include:

• Multiple workspaces
• Mobile, desktop and in-browser app
• Compatible with screen readers

Slack has a free plan that includes most of the above-mentioned features. For additional features and more storage space, you can get a subscription.

⇒ Get Slack

Miro

Miro is the industry standard for visual collaboration and planning. It may be used by both small teams looking to boost their workflow and huge companies seeking enterprise-grade controls and support, depending on the chosen plan.

You know where you’re standing, so take a closer look at some of the vast Miro capabilities that are well worth the investment.

The main goal is to improve overall productivity, so this tool makes it extremely simple for users to communicate with each other and share valuable teamwork.

Adding pictures, mockups, sticky notes, and videos make working together fun and relaxing.

The most important features are white-boarding tools such as sticky notes and freehand, unlimited external board viewers, real-time collaborative editing, and Asana integration, and more.

There are also more advanced tools, like private board sharing, Azure DevOps and CA Rally integrations, and domain whitelisting which make Miro even more appealing.

Other key features include:

• Support for employee onboarding
• Premade templates
• Video chat and real-time collaboration
• Advanced encryption

When it comes to design, this tool also easily outshines many of its competitors in aesthetics. Therefore, its functionality and the number of features here presented assure Miro a high position on everyone’s preferences list.

⇒ Get Miro

InVision

InVision is a powerful tool aimed at designers and artists. Its main purpose is to create prototypes of your design, but you can also use it as an effective project management tool.

If you’re working on an app design, for example, you can bring your ideas to life with Invision. And get useful feedback from your colleagues.

You can use designs from any program, like Photoshop, or Illustrator, and turn them into interactive prototypes. Everything works smoothly, and it will give you a clear idea of how your project will look like.

Anyone from your team can jump in, and leave comments, for an even better understanding. InVision also allows you to start interactive design meetings. Here you can discuss with colleagues about the project, and easily share ideas.

This web-based service is not a classical project management tool, but it surely provides great collaboration options.

Other key features include:

• Real-time shared whiteboard
• Task reminders
• SSL and AES-256 based encryption

InVision is available for free. However, the free version allows you only one project at the time.

⇒ Get InVision

Asana

Asana is different than other project management tools. It serves as some kind of an advanced to-do list, with lots of additional options. With Asana, you can set goals for your team, in form of list items.

But these items are interactive, as team members can collaborate with each other through them.

This service is extremely flexible. When you create a ‘to-do’ list with Asana, you can assign it to a team member, set a due date, upload or link to associated documents, add tags, and more.

You can even subscribe to the project, and receive notifications about any change.

In terms of communication, there are definitely better options than Asana. However, you can combine Asana with Slack, and other popular tools.

Additionally, there’s a general discussion board where team members can discuss the project.

Other key features include:

• Online meetings features
• Project status boards
• Feedback support

Asana is generally available for free. The free version offers you all the basic options, that are enough for smaller teams. You can set up a team of up to 15 people, create unlimited projects and tasks, but with limited Dashboards.

⇒ Get Asana

Podio

Podio is a web-based service that serves as a micro-social network, only for the members of your team (but it doesn’t advertise itself as a social network, though). Everyone from the team creates their own personal account on Podio.

These accounts allow team members to communicate with each other and participate in the working process. Podio is organized into workspaces, where different people from your team can be ‘placed.’

Just like real social-media sites, Podio also supports apps. Some of the apps are the group chat app, Project Management app, Meetings app, and more.

All these apps are available to users in Podio’s own web store. The ability to add various features and options through apps makes Podio extremely flexible and customizable.

Each workspace can have a different set of apps, and different people from the team.

Other key features include:

• Advanced security features
• Automated workflows
• Meeting scheduling
• Unlimited storage

Podio also offers a free account, but it’s quite limited because it doesn’t support project management.

⇒ Get Podio

Trello

Trello es otra herramienta que mucha gente considera una herramienta de "lista de tareas pendientes", pero en realidad es más. Esta herramienta de gestión de proyectos es para personas visuales porque es una buena combinación de buen aspecto y funcionalidad.

Trello está organizado en tableros y tarjetas. Los tableros se pueden caracterizar como un espacio de trabajo, mientras que las tarjetas pueden representar una determinada parte del proyecto.

Las tarjetas son altamente personalizables, por lo que puede diseñar cada una según sus necesidades. Las tarjetas pueden ser una combinación de texto, imágenes u otros documentos.

Puede combinar diferentes medios para obtener la imagen más precisa del hito actual. Hay una buena integración con otros servicios y formatos de archivo, por lo que puede hacer fácilmente una tarjeta con documentos PDF.

Cada miembro del equipo a bordo puede tener una tarjeta asignada a sí mismo. El seguimiento está habilitado, por lo que siempre puede ver lo que sucede en cualquier tarjeta.

Hay algunas características que faltan, como la capacidad de marcar un hito como hecho. Sin embargo, Trello tiene la capacidad de establecer una fecha de vencimiento para las tarjetas y archivarlas.

Otras características clave incluyen

• Le permite establecer fechas límite y agregar recordatorios
• Vista de la línea de tiempo del progreso del proyecto
• Varias plantillas

Trello está disponible de forma gratuita, pero con algunas limitaciones. Los usuarios de la versión gratuita pueden adjuntar tarjetas de hasta 10 MB de tamaño, pero el número de tarjetas es ilimitado.

También hay versiones Gold, Business Class y Enterprise, que, por supuesto, eliminan algunas limitaciones.

⇒ Obtén Trello

Skype

Sí, lo has leído bien, consideramos que Skype es una buena herramienta de colaboración. Probablemente no encontrará Skype en ninguna otra lista de "herramientas de colaboración principales", pero el hecho es que millones de profesionales utilizan Skype.

Algunas empresas más pequeñas simplemente no tienen recursos para herramientas premium, por lo que optan por seguir con Skype. Si ignora los errores ocasionales, Skype sigue siendo una opción decente.

El servicio de Microsoft tiene todo lo que un equipo más pequeño necesita para hacer el trabajo. Como probablemente sepa, puede llamar a varias personas, chatear, hacer chats grupales, compartir archivos y enlaces, y más.

También existe Skype for Business, para organizaciones más grandes. Microsoft hizo que Skype se integrara básicamente con cualquier plataforma, por lo que incluso puede usar la versión del navegador.

Otras características clave incluyen:

• Usuarios de Whitboard for Business
• Función para compartir pantalla
• Soporte para presentaciones de PowerPoint

Por lo tanto, si no desea experimentar con herramientas menos conocidas y no necesita ninguna herramienta avanzada de gestión de proyectos, Skype está bien.

⇒ Obtener Skype

AnyDesk

Este poderoso software fue diseñado especialmente para ofrecer velocidades asombrosas y, al mismo tiempo, garantizar que su identidad en línea no se vea comprometida mientras usa el servicio.

Para garantizar que ningún tercero pueda recopilar o registrar sus datos, AnyDesk utiliza el cifrado TLS 1.2 con un estándar RSA 2048, que es la versión más reciente y segura disponible en el mercado.

Además de las increíbles funciones contenidas en este software, como un potente cifrado, increíbles capacidades de optimización y compatibilidad entre dispositivos, esta aplicación también le ofrece acceso rápido a cualquiera de las funciones y el poder de personalizar la interfaz de usuario a su gusto.

Any Desk también proporciona seguridad de nivel superior con cifrado de extremo a extremo TLS 1.2. Nadie puede acceder a sus datos sin permiso.

Cualquier escritorio le permite administrar rápidamente a sus empleados, clientes y otros contactos en una libreta de direcciones completa y fácil de navegar. 

Otras características clave incluyen:

• Uso eficiente del ancho de banda
• Acceso a la lista blanca
• Ligero
• Apoyo internacional

Podrá utilizar todo el conjunto de funciones de AnyDesk en plataformas que incluyen macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android y, obviamente, también la plataforma Windows.

⇒ Obtenga AnyDesk

Listo, estas son nuestras mejores opciones de software de colaboración para Windows 10. La mayoría de estos servicios son adecuados para cualquier nivel de organización y equipos de cualquier tamaño.

Por lo tanto, puede realizar un análisis más profundo y ver qué programa vale la pena pagar (o no).

Para que usted y su equipo sean aún más productivos, asegúrese de revisar nuestras selecciones para las mejores herramientas de mapas mentales y aplicaciones de temporizador para Windows.

Díganos qué piensa de nuestras opciones en los comentarios y háganos saber si conoce alguna otra gran herramienta de gestión de proyectos que no mencionamos aquí.

Preguntas frecuentes

• ¿Cuál es el mejor software de colaboración en equipo?

  Wrike es una de las mejores herramientas de software de colaboración en equipo que puedes encontrar en estos días. Hay más opciones, pero ninguna coincide con este robusto producto que se puede personalizar para adaptarse a cualquier empresa.

• ¿Cuáles son algunos ejemplos de herramientas de colaboración?

  Wrike, Bitrix24, Slack y Miro son excelentes ejemplos de herramientas de colaboración.

• ¿Qué es la tecnología de colaboración?

  Los términos se refieren a productos y sistemas creados para facilitar el trabajo colaborativo entre usuarios.