Cómo configurar el estado de Microsoft Teams como siempre disponible

Todos vieron un aumento en las reuniones virtuales a través de plataformas de videoconferencia durante Covid-19. Los equipos de Microsoft son un ejemplo de una plataforma de videoconferencia que permite a las escuelas, universidades e incluso empresas realizar clases o reuniones en línea. En los equipos de Microsoft, hay una función de estado que permite a otros participantes de la reunión saber si está activo, ausente o disponible. De forma predeterminada, los equipos de Microsoft cambiarán su estado a Ausente cuando su dispositivo entre en modo de suspensión o inactivo.

Además, si los equipos de Microsoft se ejecutan en segundo plano y está utilizando otros programas o aplicaciones, su estado cambiará automáticamente a ausente después de cinco minutos. Es posible que desee establecer su estado en Siempre disponible para mostrar a sus colegas u otros participantes de la reunión que está atento y escuchando durante la reunión. La pregunta es cómo mantener el estado de Microsoft Teams siempre disponible. Bueno, en la guía, vamos a enumerar algunos métodos que puede utilizar para establecer su estado como siempre disponible.

Enumeramos algunos trucos y trucos que puede utilizar para mantener su estado en los equipos de Microsoft siempre disponible o verde:

Lo primero que debe asegurarse es si ha establecido correctamente su estado en Teams o no. Hay seis ajustes preestablecidos de estado entre los que puede elegir para establecer su estado. Estos preajustes de estado son los siguientes:

• Disponible

• Ocupado

• No molestar

• Vuelvo enseguida

• Aparecer lejos

• Aparecer desconectado

Debe asegurarse de configurar su estado como disponible. A continuación, se explica cómo mantener el estado de Microsoft Teams como disponible.

1. Abra su aplicación Microsoft Teams o use la versión web. En nuestro caso, usaremos la versión web.

2. Inicie sesión en su cuenta ingresando su nombre de usuario y contraseña.

3. Haga clic en el icono de su perfil.

4. Finalmente, haga clic en su estado actual debajo de su nombre y elija disponible de la lista.

Una manera fácil de hacer saber a otros participantes que está disponible es mediante la configuración de un mensaje de estado como disponible o contácteme, estoy disponible. Sin embargo, esta es solo una solución alternativa que puede usar, ya que realmente no mantendrá el estado de su equipo de Microsoft en verde cuando su PC o dispositivo entre en modo inactivo o de suspensión.

1. Abra la aplicación Microsoft Teams o use la versión web . En nuestro caso, estamos utilizando la versión web.

2. Inicie sesión en su cuenta de Teams con su nombre de usuario y contraseña.

3. Ahora, haga clic en el icono de su perfil en la esquina superior derecha de la pantalla.

4. Haga clic en 'Establecer mensaje de estado'.

5. Ahora, escriba su estado en el cuadro de mensaje y marque la casilla de verificación al lado para mostrar cuándo la gente me envía un mensaje para mostrar su mensaje de estado a las personas que le envían mensajes en los equipos.

6. Finalmente, haga clic en Listo para guardar los cambios.

Método 3: utilice software o herramientas de terceros

Dado que los equipos de Microsoft cambian su estado a ausente cuando su PC entra en modo de suspensión o cuando está utilizando la plataforma en segundo plano. En esta situación, puede utilizar software y herramientas de terceros que mantienen el cursor en movimiento en la pantalla para evitar que la PC entre en modo de suspensión. Por lo tanto, para solucionar el problema de "los equipos de Microsoft siguen diciendo que estoy ausente pero no", enumeramos las herramientas de terceros que puede utilizar para mantener su estado como siempre disponible.

a) Jiggler de ratón

Mouse jiggler es un excelente software que puede usar para evitar que su PC o computadora portátil entre en modo de suspensión o inactivo. Mouse jiggler simula que el cursor se mueve en la pantalla de Windows y evita que su PC se inactive. Cuando usa Mouse jiggler, los equipos de Microsoft asumirán que todavía está en su computadora y su estado seguirá siendo disponible. Siga estos pasos si no sabe cómo hacer que los equipos de Microsoft se mantengan ecológicos utilizando la herramienta jiggler del mouse.

• El primer paso es descargar mouse jiggler en su sistema.

• Instale el software y ejecútelo.

• Finalmente, haga clic en habilitar jiggle para comenzar a usar la herramienta.

Eso es todo; puede irse sin tener que preocuparse por cambiar su estado en los equipos de Microsoft.

b) Mover el mouse

Otra opción alternativa que puede utilizar es la aplicación Move Mouse , que está disponible en la tienda web de Windows. Es otra aplicación de simulador de mouse que evita que su PC entre en modo de suspensión o inactivo. Entonces, si se pregunta cómo mantener activo el estado de los equipos de Microsoft, puede usar la aplicación Move Mouse. Los equipos de Microsoft pensarán que estás usando tu PC y no cambiarán tu estado disponible a ausente.

Método 4: usa el truco de Paperclip

Si no desea utilizar ninguna aplicación o software de terceros, puede utilizar fácilmente el truco del clip. Puede parecer una tontería, pero vale la pena intentar este truco. A continuación, se explica cómo hacer que los equipos de Microsoft se mantengan ecológicos:

• Tome un clip de papel e insértelo con cuidado al lado de la tecla de mayúsculas en su teclado.

• Cuando inserte el clip, la tecla de mayúsculas permanecerá presionada y evitará que los equipos de Microsoft asuman que está ausente.

Los equipos de Microsoft asumirán que está usando su teclado y, por lo tanto, no cambiarán su estado de verde a amarillo.

Preguntas frecuentes (FAQ)

Q1. ¿Cómo evito que Microsoft Teams cambie automáticamente mi estado?

Para evitar que los equipos de Microsoft cambien automáticamente su estado, debe asegurarse de que su PC permanezca activa y no entre en modo de suspensión. Cuando su PC entra en modo de suspensión o inactivo, los equipos de Microsoft asumen que ya no está utilizando la plataforma y cambia su estado a ausente.

Q2. ¿Cómo evito que los equipos de Microsoft se muestren?

Para evitar que los equipos de Microsoft se muestren, debe mantener su PC activa y evitar que entre en modo de suspensión. Puede utilizar software de terceros, como el jiggler de mouse o la aplicación de mouse, que virtualmente mueve el cursor en la pantalla de su PC. Los equipos de Microsoft registran el movimiento del cursor y asumen que está activo. De esta forma, su estado permanece disponible.

Q3. ¿Cómo configuro el estado del equipo de Microsoft para que esté siempre disponible?

Primero, debe asegurarse de configurar manualmente su estado como disponible. Dirígete a tu navegador web y navega hasta los equipos de Microsoft. Inicie sesión en su cuenta y haga clic en el icono de su perfil. Haga clic en su estado actual debajo de su nombre y elija disponible de la lista disponible. Para mostrarse como siempre disponible, puede usar el truco del clip o puede usar las herramientas y aplicaciones de terceros que hemos enumerado en esta guía.

Q4. ¿Cómo determinan los equipos de Microsoft la disponibilidad?

Para el estado "disponible" y "ausente", Microsoft registra su disponibilidad en la aplicación. Si su PC o su dispositivo entra en modo de suspensión o inactivo, los equipos de Microsoft cambiarán automáticamente su estado de disponible a ausente. Además, si utiliza la aplicación en segundo plano, su estado también cambiará a ausente. Del mismo modo, si está en una reunión, los equipos de Microsoft cambiarán su estado a "en una llamada".

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Esperamos que esta guía haya sido útil y haya podido establecer el estado de Microsoft Teams como siempre disponible. Si aún tiene alguna pregunta con respecto a este artículo, no dude en hacerla en la sección de comentarios.