Los usuarios de Microsoft Outlook pueden configurar fácilmente un mensaje de Fuera de la oficina para responder automáticamente a los mensajes recibidos si va a estar de vacaciones por unos días. Le mostraremos cómo se hace desde el software cliente de Outlook o Outlook Web Access (OWA) con este tutorial.
Habilitación de respuestas fuera de la oficina desde el cliente de Outlook
En Outlook, seleccione " Archivo "> " Información "> " Respuestas automáticas (fuera de la oficina) ". Si esta opción está atenuada, es posible que no esté conectado a un servidor que no pueda utilizar esta función.
Seleccione la opción " Enviar respuestas automáticas ". También puede marcar " Enviar solo durante este intervalo de tiempo: " y seleccionar un intervalo de tiempo para enviar las respuestas.
Seleccione la pestaña " Dentro de mi organización " y escriba la respuesta que le gustaría enviar a sus compañeros de trabajo que están en el mismo sistema de correo.
Seleccione la pestaña " Fuera de mi organización " y escriba la respuesta que le gustaría enviar a las personas fuera de su organización.
Seleccione " Aceptar ", ¡y listo!
Deshabilitar fuera de la oficina desde el cliente de Outlook
Seleccione " Archivo "> " Información "> " Respuestas automáticas ".
Seleccione la opción " No enviar respuestas automáticas ", luego seleccione " Aceptar ".
Habilitación de la respuesta de fuera de la oficina desde Outlook Web Access (OWA)
Inicie sesión en OWA para su organización.
Selecciona el ícono de ajustes ubicado en la esquina superior derecha, luego elige " Establecer respuestas automáticas ".
Seleccione la opción " Enviar respuestas automáticas ". También puede marcar " Enviar solo durante este intervalo de tiempo: " y seleccionar un intervalo de tiempo para enviar las respuestas.
En el área " Dentro de mi organización ", escriba la respuesta que le gustaría enviar a sus compañeros de trabajo que están en el mismo sistema de correo.
En el área " Fuera de mi organización ", escriba la respuesta que le gustaría enviar a las personas fuera de su organización.
Seleccione " Guardar " y ya está.
Deshabilitar la respuesta de fuera de la oficina desde Outlook Web Access (OWA)
Inicie sesión en OWA para su organización.
Selecciona el ícono de ajustes ubicado en la esquina superior derecha, luego elige " Establecer respuestas automáticas ".
Seleccione la opción " No enviar respuestas automáticas ".
Seleccione " Guardar ".