¿Cómo configurar rutas de aprendizaje personalizadas de Microsoft 365?

Las rutas de aprendizaje de Microsoft 365 son una solución de aprendizaje personalizable bajo demanda diseñada para aumentar el uso y la adopción de los servicios de Microsoft 365 en la organización.

Las rutas de aprendizaje de Microsoft 365 ofrecen:

Un sitio de comunicación de SharePoint Online completamente personalizable : el portal de capacitación de vías de aprendizaje se puede personalizar para agregar ayuda, soporte y contenido de la comunidad de su organización.
Aprovisionamiento sencillo: aprovisione rutas de aprendizaje desde el servicio de aprovisionamiento en línea de SharePoint con solo unos pocos pasos sencillos
La capacidad de crear sus propias listas de reproducción de capacitación : con rutas de aprendizaje, puede crear listas de reproducción de capacitación específicas para satisfacer las necesidades únicas de su entorno.
Contenido actualizado : las rutas de aprendizaje proporcionan contenido a través de un catálogo de contenido en línea de Microsoft, por lo que el contenido se actualiza regularmente.

1. Resumen

1.1 Configuración de itinerarios de aprendizaje

1.2 Agregar propietarios al sitio

1.3 Otorgar a toda la organización acceso al Sitio

1.4 Aprovisionar rutas de aprendizaje de Microsoft 365

1.5 Validar el éxito del aprovisionamiento e inicializar la lista CustomConfig

1.6 Explorar vías de aprendizaje

1.7 Crear la aplicación

1.8 Empaquetar la aplicación

1.9 Subir la aplicación

1.10 Crear una nueva política

2 Asignar una nueva política a las personas

3 Hacer que la aplicación esté disponible

4 Proceso de desinstalación

Resumen

Un sitio de SharePoint debe crearse con la plantilla de Rutas de aprendizaje. A continuación se muestra un resumen de los pasos que se deben ejecutar para configurar Learning Pathways.

Configurar el sitio de SharePoint de Learning Pathways usando la plantilla
Otorgar derechos de administrador al sitio de grupo de SharePoint
Otorgar acceso a todos al sitio de grupo de SharePoint
Revise el contenido de Rutas de aprendizaje
Crear la aplicación Rutas de aprendizaje
Anclar la aplicación a la barra lateral

Configuración de itinerarios de aprendizaje.

Para configurar correctamente las vías de aprendizaje de Microsoft 365 con el servicio de aprovisionamiento, la persona que realiza el aprovisionamiento debe cumplir los siguientes requisitos previos:

La persona que aprovisiona las rutas de aprendizaje debe ser un administrador de inquilinos del arrendatario donde se aprovisionarán las rutas de aprendizaje.
Un catálogo de aplicaciones de inquilino debe estar disponible dentro de la opción Aplicaciones del Centro de administración de SharePoint. Si su organización no tiene un catálogo de aplicaciones de inquilinos de SharePoint, consulte la documentación de SharePoint Online para crear uno.

Instrucciones :

Desde el portal de administración de Microsoft 365, vaya al Centro de administración de SharePoint Online.
Vaya a Aplicaciones – Catálogo de aplicaciones.
Si se abre el sitio de App Catalog, omita el resto de estos pasos.
Si NO hay un catálogo de aplicaciones, seleccione Crear un nuevo sitio de catálogo de aplicaciones y, a continuación, seleccione Aceptar .
En la página Crear colección de sitios del catálogo de aplicaciones, ingrese la información requerida y luego seleccione Aceptar .

Notas importantes sobre un NUEVO catálogo de aplicaciones :

Solo se puede agregar 1 administrador en esta etapa
Espere hasta 2 horas para que el sitio de App Catalog se aprovisione por completo.
Si vuelve al sitio del catálogo de aplicaciones mientras se está aprovisionando, se le pedirá que cree de nuevo la colección de sitios del catálogo de aplicaciones. Ignorar, dejar tiempo para que el catálogo de aplicaciones se aprovisione por completo.
Si intenta aprovisionar rutas de aprendizaje y el catálogo de aplicaciones no está completamente aprovisionado, se le presentará el siguiente error:

Esta plantilla requiere un catálogo de aplicaciones totalmente aprovisionado. El Catálogo de aplicaciones en su arrendatario se creó en las últimas 2 horas. Espere un poco más para aprovisionar la plantilla.

La persona que aprovisiona las rutas de aprendizaje debe ser un propietario de la colección de sitios del catálogo de aplicaciones de inquilinos. Si la persona que proporciona las vías de aprendizaje no es propietario de la colección de sitios del catálogo de aplicaciones , complete estas instrucciones y continúe.

Instrucciones:

Desde el portal de administración de Microsoft 365, vaya al Centro de administración de SharePoint Online
Abra las propiedades del catálogo de aplicaciones haciendo clic en el nombre del sitio
Seleccionar permisos
Confirme o agregue personas que sean administradores del sitio (anteriormente conocidos como administradores de la colección de sitios).

Agregar propietarios al sitio

Como administrador de inquilinos, es poco probable que usted sea la persona que personalice el sitio, por lo que deberá asignar algunos propietarios al sitio. Los propietarios tienen privilegios administrativos en el sitio para que puedan modificar las páginas del sitio y cambiar la marca del sitio. También tienen la capacidad de ocultar y mostrar el contenido proporcionado a través del elemento web de rutas de aprendizaje. Además, tendrán la capacidad de crear listas de reproducción personalizadas y asignarlas a subcategorías personalizadas.

Instrucciones

Desde el portal de administración de Microsoft 365, vaya al Centro de administración de SharePoint Online
Haga clic en Sitios - Sitios activos
Abra las propiedades de las rutas de aprendizaje haciendo clic en el nombre del sitio
Seleccionar permisos
Confirmar o agregar personas como administradores del sitio (anteriormente conocidos como administradores de la colección de sitios)

Otorgar a toda la organización acceso al sitio

Otorgue acceso a toda la organización al sitio de SharePoint de Learning Pathways

Aprovisionar rutas de aprendizaje de Microsoft 365

Vaya a la página de soluciones de rutas de aprendizaje de Microsoft 365 .
Haga clic en Agregar a su arrendatario . Si no ha iniciado sesión en su inquilino, el Servicio de aprovisionamiento le pedirá sus credenciales de administrador de inquilinos.
En el cuadro de diálogo Permisos solicitados, seleccione Consentimiento en nombre de su organización y luego seleccione Aceptar .
El servicio de aprovisionamiento requiere estos permisos para crear el catálogo de aplicaciones de arrendatarios, instalar la aplicación en el catálogo de aplicaciones de arrendatarios y aprovisionar la plantilla del sitio. No hay un impacto general en su arrendatario y estos permisos se usan explícitamente para la instalación de la solución. Debe aceptar estos permisos para continuar con la instalación.
Complete los campos en la página de información de aprovisionamiento según corresponda para su instalación
Haga clic en Aprovisionar cuando esté listo para instalar rutas de aprendizaje en su entorno de arrendatario.
En Qué se aprovisionará, haga clic en Confirmar
El proceso de aprovisionamiento tardará hasta 15 minutos. Se le notificará por correo electrónico (a la dirección de correo electrónico de notificación que ingresó en la página de Aprovisionamiento) cuando el sitio esté listo para acceder

Valide el éxito del aprovisionamiento e inicialice la lista CustomConfig

Cuando se completa el aprovisionamiento, el administrador de inquilinos que aprovisionó el sitio recibe un correo electrónico del servicio de aprovisionamiento de PnP. El correo electrónico contiene un enlace al sitio.
Espere al menos 60 minutos; si continúa con los siguientes pasos, es posible que encuentre este error:

Las rutas de aprendizaje de Microsoft 365 tienen un problema de configuración. Consulte la consola del navegador para obtener registros detallados. Para obtener ayuda, consulte la lista de problemas en https://github.com/pnp/custom-learning-office-365/issues. {CustomLearningAdminWebPart – TypeError: no se puede leer la propiedad 'Categorías' de undefined}

Vaya a sitios//SitePages/CustomLearningAdmin.aspx. Al abrir CustomLearningAdmin.aspx, se inicializa el elemento de la lista CustomConfig que configura las rutas de aprendizaje para el primer uso.

Explorar rutas de aprendizaje

Explore el contenido predeterminado proporcionado en el sitio y el elemento web.

Crear la aplicación

Inicie sesión en Teams con una cuenta que pueda cargar aplicaciones
En Teams, haga clic en el icono de App Store en la barra de aplicaciones a la izquierda de Teams.
Cuando se abra la tienda, escriba " App Studio "
Haga clic en el botón " Agregar " para instalar la aplicación
Después de que se abra la aplicación App Studio, haga clic en " Editor de manifiesto "
En la pestaña del editor de Manifiesto, busque " Crear una nueva aplicación "
Complete la información requerida
Detalles: detalles de la aplicación
- En Nombres de aplicaciones, ingrese el nombre corto y el nombre completo
- En Identificación,
- Haga clic en el botón generar
- Ingrese el nombre del paquete y la versión
- En Descripción, ingrese la descripción corta y larga
- En Información del desarrollador, ingrese el nombre y el sitio web
- Ignorar la información del socio
- En las URL de la aplicación, ingrese la privacidad y los términos de uso
- ¡Estos deberían ser sitios web internos!
- En Branding, sube los iconos completos y transparentes.
- formato PNG
Capacidades – Pestañas
- En Agregar una pestaña personal, haga clic en Agregar
- Ingrese el nombre, la identificación de la entidad, el contenido y las URL del sitio web
  - Para SharePoint, las URL deben comenzar con https://.sharepoint.com/_layouts/15/teamslogon.aspx?SPFX=true&dest=/sites/
- Clic en Guardar
Finalizar – Dominios y Permisos
- En Dominios válidos, confirme que se ha agregado el dominio de SharePoint de nuestro arrendatario; de lo contrario, haga clic en Agregar
- Ignorar los permisos del dispositivo
- En AAD App ID, ingrese el GUID para un SharePoint: 00000003-0000-0ff1-ce00-000000000000
- En Single-Sign-On, ingrese la URL del dominio de SharePoint
Terminar – Probar y distribuir
- Es posible que vea algunas advertencias, en general, estas pueden ignorarse
Haga clic en Instalar para instalar la aplicación usted mismo. Después de instalar la aplicación, se cargará el portal de Learning Pathways. Confirme que funciona como se esperaba.

Empaquetar la aplicación

Vuelva a App Studio en Teams
Haga clic en " Editor de manifiesto "
Haga clic en la aplicación Caminos de aprendizaje
Busque en " Aplicaciones creadas recientemente " la aplicación " Rutas de aprendizaje " y haga clic en ella.
Haga clic en la pestaña " Probar y distribuir "
Haga clic en el botón " Descargar " para empaquetar la aplicación para su importación.
Verá una ventana emergente que indica que el paquete se exportó y su nombre de archivo.
Se descargará a su carpeta de descargas predeterminada en su PC.

Subiendo la aplicación

Vuelva a Teams y haga clic en el icono " Aplicaciones "
Haga clic en Cargar una aplicación personalizada
Vaya a la carpeta de descargas para ubicar nuestro paquete y haga clic en " Abrir "
La aplicación ahora aparecerá en nuestro catálogo de aplicaciones para inquilinos.
Espere unos 30 minutos para que la aplicación aparezca en la consola de administración de Teams

Crear una nueva política

Vaya al Portal de administración de O365 – Centro de administración de Teams – Aplicaciones de Teams – Políticas de configuración
Haga clic en " Agregar "
Ingrese " Colaboración " como el nombre de la nueva política
Establezca lo siguiente
- Subir aplicaciones personalizadas = ACTIVADO
- Permitir la fijación de usuarios = ON
Confirme que las "aplicaciones ancladas" que se enumeran son idénticas a las aplicaciones enumeradas en la política global
Clic en Guardar"

Asignar una nueva política a las personas

Vaya al Portal de administración de O365 – Centro de administración de Teams – Aplicaciones de Teams – Políticas de configuración
Seleccione la política de " Colaboración " haciendo clic a la izquierda del nombre de la política
Selecciona “ Gestionar usuarios ”
En el panel " Administrar usuarios ", busque el usuario, seleccione su nombre y luego seleccione " Agregar ". Repita este paso para cada usuario.
Seleccione " Guardar "

Hacer que la aplicación esté disponible

Vaya a la consola de administración de Teams
Vaya a Aplicaciones de Teams - Políticas de configuración
Haz clic en la política de “ Colaboración ”
En " Aplicaciones ancladas ", haga clic en " Agregar aplicaciones ".
Busque la aplicación, selecciónela y luego haga clic en " Agregar "
Ahora verá cómo aparece la aplicación. El valor predeterminado está en la parte inferior; puede resaltar la aplicación y moverla hacia arriba. Si está satisfecho con la posición, haga clic en " Guardar "
Espere hasta 2 horas para que la configuración de la política se sincronice con los sistemas back-end de O365.
Cierre sesión y vuelva a iniciar sesión en Teams (o acceda a Teams en el navegador) y debería ver la nueva aplicación que aparece en la barra lateral.

Proceso de desinstalación