Conviértase en un experto en las reuniones de Microsoft Teams con estas cinco mejores prácticas
Aquí están nuestras selecciones para algunas de las mejores prácticas para las reuniones de Microsoft Teams
¿Cómo funciona Microsoft Teams para los invitados?
Microsoft Teams es una herramienta de colaboración versátil que le permite trabajar en proyectos comunes con compañeros de equipo y personas que no son miembros de su organización. Por lo tanto, si sus colaboradores no tienen una cuenta profesional o educativa con su organización, puede invitarlos a unirse a su equipo como usuarios invitados .
Puede identificar rápidamente a los usuarios invitados por la etiqueta Invitado visible junto a su nombre. También hay un ícono de canal específico que indica si hay invitados en su equipo o no. En esta guía, exploraremos el acceso de invitados en Microsoft Teams, centrándonos en las funcionalidades disponibles para los usuarios invitados.
¿Qué pueden hacer los invitados en Microsoft Teams?
- Los invitados pueden crear canales siempre que los propietarios del equipo acepten hacerlo.
- Pueden unirse a chats privados.
- Los usuarios invitados también pueden participar en las conversaciones del canal, publicar, editar y eliminar mensajes .
- Cuando se trata de compartir archivos, solo pueden adjuntar archivos en los chats de equipo. Pero pueden compartir archivos de canal y acceder a archivos de SharePoint .
- Los invitados también pueden descargar archivos de chats privados.
- Cuando se trata de la función de llamadas, los usuarios invitados pueden realizar las siguientes acciones: usar VOIP y llamadas grupales, acceder a los controles básicos de llamadas como (retención, silencio, uso compartido de video y más) y agregar otros usuarios a una llamada VOIP. Otras opciones incluyen transferencia objetivo y transferencia consultiva.
Funcionalidades que no están disponibles para los usuarios invitados en Teams
Cuando se trata de funcionalidades a las que los usuarios invitados no pueden acceder, la lista es un poco más larga.
- Los invitados no pueden buscar dentro de los archivos, lo que significa que necesitan más tiempo para encontrar piezas específicas de información.
- No pueden compartir archivos de chat.
- Los usuarios invitados no pueden agregar nuevas aplicaciones, pestañas, bots o conectores. Esto significa que no pueden mejorar las funcionalidades de Microsoft Teams.
- Los invitados no pueden crear nuevas reuniones y acceder a los horarios del equipo .
- Además, no pueden crear nuevos equipos ni descubrir equipos públicos ni unirse a ellos. En otras palabras, no pueden convertirse en dueños de equipos.
- Si es un usuario invitado, no puede crear ni editar equipos ni políticas de acceso relacionadas con el canal. Tampoco puede ver el organigrama.
- La traducción en línea no está disponible.
- Cuando se trata de llamar, los invitados no pueden:
- Agregar usuarios a las llamadas usando su número de teléfono
- Tener un número de teléfono que pueda recibir llamadas.
- Realice una llamada federada o sea el objetivo de una llamada federada
- Reenvíe inmediatamente sus llamadas o enrute las llamadas no respondidas
- Hablando de llamadas sin respuesta, las llamadas perdidas no irán al correo de voz
- Acceda a la configuración de llamadas y cambie el saludo y los tonos de llamada del correo de voz
- Sea delegado o tenga delegados.
Más información sobre el acceso de invitados
¿Cuál es la diferencia entre un miembro y un invitado en Microsoft Teams?
Los miembros del equipo son parte de su organización y tienen una dirección de correo electrónico administrada por la organización. Los usuarios invitados son personas ajenas a su organización.
¿Los invitados necesitan descargar Microsoft Teams?
Para obtener la mejor experiencia de usuario, los usuarios invitados deben descargar Microsoft Teams en sus dispositivos. Pero también pueden ir a https://teams.microsoft.com y colaborar con su equipo mediante Teams en la Web.
¿Cuántos invitados puede tener en Microsoft Teams?
Puede tener un número máximo de 250 usuarios en una reunión de Teams y pueden ser invitados, usuarios o ambos.
Conclusión
Si necesita colaborar con personas de fuera de su organización con regularidad, puede habilitar el acceso de invitados para ellos. Podrán unirse a los chats, participar en las conversaciones del canal y descargar y cargar archivos en los chats del equipo. Por otro lado, el acceso de invitados también viene con una serie de limitaciones, como no crear nuevas reuniones.
⇒ Ahora le toca a usted : ¿Cómo mejoraría el acceso de invitados de Teams? Háganos saber en los comentarios a continuación.
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