¿Se pueden usar los equipos de Microsoft para espiarlo?

La privacidad, en general, y la privacidad de los datos del usuario, en particular, son dos temas de discusión realmente candentes. Esta tecnología de papa caliente llevó a la implementación de muchas leyes de privacidad en los últimos años.

Pero de alguna manera los usuarios desconfían del software que recopila datos sobre ellos. Y, francamente, cualquier software recopila cierta cantidad de datos sobre usted.

Es por eso que muchos usuarios de Microsoft Teams se preguntan si el programa puede espiarlos. O si su empleador puede espiarlos usando Teams. En esta guía, responderemos todas estas preguntas y muchas más.

¿Se pueden supervisar los equipos de Microsoft?

La respuesta corta es sí. Su empleador puede supervisar lo que está haciendo dentro de Teams. También pueden registrar conversaciones, grabar llamadas y rastrear su cámara cuando está en una reunión. Pero también hay cosas que no pueden hacer. Hablaremos de varios escenarios a continuación.

Conozca la API UpdateRecordingStatus

La API UpdateRecordingStatus es una herramienta que los administradores de Teams pueden usar para grabar sus llamadas y reuniones. Básicamente, cuando se activa la política de API correspondiente para un usuario específico, Teams envía un bot para unirse a esa reunión. El bot comenzará a grabar su llamada.

La buena noticia es que Teams notificará a todos los participantes de la reunión sobre la grabación a través de un banner o un anuncio de audio.

Muchas empresas prefieren grabar reuniones entre empleados en caso de una auditoría.

¿Qué puede ver mi empleador en Microsoft Teams?

Si usa una cuenta de Microsoft Teams administrada por una organización, su empleador puede realizar un seguimiento de los chats, las llamadas, las reuniones, el tiempo total en línea y el tiempo que ha estado fuera de su máquina. También pueden rastrear su micrófono y cámara mientras está en una reunión o llamada.

Sin embargo, su empleador no puede usar el micrófono y la cámara de su computadora para espiarlo cuando no está en una reunión o llamada.

También pueden rastrear su ubicación a través del uso compartido de la ubicación. Por lo tanto, su empleador sabrá si está trabajando desde la comodidad de su hogar o no.

Además, si el trabajo que está haciendo se lleva a cabo dentro de Teams, su empleador puede realizar un seguimiento de todas sus actividades. Pueden ver qué estaba haciendo exactamente en un momento dado consultando los informes de uso.

¿Puede Microsoft Teams detectar aplicaciones en segundo plano?

Si está usando una computadora personal, Microsoft Teams no puede ver qué programas y aplicaciones está ejecutando en su dispositivo. No puede monitorear las actividades de su computadora. En otras palabras, Teams solo puede realizar un seguimiento de lo que se hace dentro de Teams .

Si desea usar una medida de precaución adicional, puede mantener Teams en un navegador web separado en lugar de usar la aplicación de escritorio.

Sin embargo, si está utilizando una computadora de la empresa, es posible que su empleador haya instalado un programa de vigilancia para rastrear sus actividades.

¿Se pueden monitorear las videollamadas de Teams?

Si está utilizando Microsoft Teams con un correo electrónico del trabajo en una computadora de la empresa, es probable que su empleador esté registrando conversaciones y grabando llamadas. Y potencialmente podría no haber notificación al respecto. Entonces, sí, sus videollamadas de Microsoft Teams podrían monitorearse sin que usted se dé cuenta.

¿Quién puede ver los chats de Microsoft Teams?

Su empleador puede configurar el descubrimiento electrónico en Teams para monitorear ciertas palabras clave en los chats. Como se indicó anteriormente, si usa Teams con un correo electrónico del trabajo, es probable que su empleador mantenga un registro de todas sus conversaciones de chat. Esto significa que sus chats no son privados.

Su jefe puede ver sus mensajes de Teams. La plataforma les da esta opción. Siempre pueden pedirle al administrador de Teams que acceda a su cuenta. Pero estamos seguros de que su jefe tiene otras cosas de las que ocuparse. Leer sus mensajes de Teams sería contraproducente. Probablemente solo estén usando un script para monitorear ciertas palabras clave y nada más.

¿Pueden los profesores ver mensajes privados en equipos? 

Si eres un estudiante y te preguntas si tus profesores pueden revisar tus mensajes privados en Teams, puedes estar seguro de que no pueden. Mientras esté usando una cuenta de Teams personal en su computadora personal, sus profesores no pueden acceder a sus conversaciones de chat privadas.

Configuración de privacidad de Microsoft Teams

Ya sea que sea un usuario individual o el propietario de un equipo, hay muchas configuraciones de privacidad que puede habilitar por su parte para su tranquilidad.

Por ejemplo, puede ir a la Configuración de Windows 10 y bloquear a Teams para que no acceda a su cámara y micrófono. Por supuesto, deberá volver a habilitar el permiso cuando participe activamente en llamadas o reuniones.

O puede abrir la configuración de la aplicación y bloquear contactos, deshabilitar los recibos de lectura y más.

Si es propietario de un equipo, puede hacer clic en Administrar equipo y modificar los permisos de los miembros, configurar los permisos de invitados y más.

Compromisos de privacidad de Microsoft para equipos

El gigante de Redmond promete manejar los datos de usuario de sus equipos de una manera que respete su privacidad.

• Microsoft garantiza que no utiliza sus datos de Teams con fines publicitarios.
• Cuando su suscripción de Team haya finalizado o vencido, Microsoft eliminará sus datos.
• La empresa no realiza un seguimiento de las actividades multitarea en las reuniones de Teams.
• Los terceros no pueden acceder a sus datos de usuario. La compañía también definió requisitos claros en lo que respecta a las solicitudes de datos del gobierno.

La diferencia entre actividades de espionaje y grabación

Teniendo en cuenta el contexto actual, el sistema Work-From-Home es una realidad a la que debemos adaptarnos. Los empleadores tienen derecho a realizar un seguimiento de sus actividades relacionadas con el trabajo durante el horario laboral.

Pero no tienen derecho a usar Teams, acceder a su micrófono y cámara o usar otros medios para verificar lo que está haciendo fuera del horario laboral. Eso se llama espiar.

¿Está utilizando una cuenta de Teams administrada por una organización y una computadora que pertenece a su empleador? Entonces nunca debe poner nada en texto o video que no le gustaría que se le volviera a leer en un tribunal de justicia.

Después de todo, no existe una presunción de privacidad cuando utiliza una computadora o software propiedad de la empresa.