¿Tienes dificultades para guardar tu historial de chat de Microsoft Teams o acceder a esas valiosas transcripciones ? Ya sea que guardes conversaciones de proyectos, revises notas de reuniones o cumplas con solicitudes de registros, descargar estos datos es esencial. Esta guía concisa te guía por métodos probados y actualizados tanto para usuarios como para administradores. Sin rodeos, ¡solo pasos prácticos para obtener tus datos rápidamente! ¡Comencemos! 📥
Teams almacena chats y transcripciones en la nube, pero no siempre se puede acceder a ellos indefinidamente. Exportar te garantiza conservar los registros para análisis, auditorías o uso sin conexión. Las transcripciones de reuniones de Microsoft Teams capturan las palabras habladas como texto, ideal para resúmenes. ¿Listo para empezar? Sigue estos métodos.
Para chats personales o grupales, Teams ofrece opciones de exportación sencillas sin permisos de administrador. Aquí te explicamos cómo:
Consejo profesional: Para chats masivos, usa la barra de búsqueda para filtrar y luego copia y pega en un documento. Para una fidelidad total, la función de exportación es la mejor opción.
Si los chats son largos, considere imprimirlos en PDF: Ctrl+P > Guardar como PDF. Esto conserva perfectamente el formato.
Las transcripciones de Microsoft Teams se generan automáticamente para las reuniones grabadas (si la política lo permite). Acceda a ellas de esta manera:
| Paso | Acción | Resultado esperado |
|---|---|---|
| 1️⃣ | Vaya al chat de la reunión en Teams. | Abre el resumen posterior a la reunión. |
| 2️⃣ | Haga clic en la pestaña Archivos > Buscar archivo de transcripción . | Aparece la transcripción VTT o TXT. |
| 3️⃣ | Descargue el archivo (haga clic derecho > Guardar como). | Transcripción del texto completo guardada localmente. |
| 4️⃣ | Opcional: utilice la pestaña Resumen para ver los aspectos destacados. | Puntos clave resumidos mediante IA. |
Las transcripciones son compatibles con varios idiomas e incluyen la atribución del orador. ¡Habilítalas con antelación a través de las opciones de la reunión para obtener mejores resultados! 🎉
¿Necesita datos de toda la organización? Los administradores usan Microsoft Purview (anteriormente Centro de cumplimiento):
Esto extrae el historial completo de chats y las transcripciones de Teams . Para más información, consulta la guía oficial de Microsoft: Exportar documentos de contenido de Teams .
Cree sus exportaciones con la API de Microsoft Graph. Instale el módulo PnP.PowerShell:
Conectar-MicrosoftTeams Obtener-MensajeDeChatDeEquipo -GroupId <idDeEquipo> | Exportar-Csv chats.csv
Ideal para necesidades recurrentes. Scripts completos en la documentación de la API Graph .
👉 Conserva tus datos mediante políticas de retención en Purview.
👉 Realiza copias de seguridad periódicamente para evitar pérdidas.
⭐ Integra con OneNote para resúmenes organizados.
Estos pasos mantienen tu flujo de trabajo fluido y tus datos seguros.
P: ¿Pueden los invitados descargar chats? Limitado: el anfitrión debe compartir.
P: ¿Función gratuita o de pago? Exportaciones básicas gratuitas; las avanzadas requieren licencias E3/E5.
P: ¿Compatibilidad con aplicaciones móviles? Parcial: usar la versión de escritorio para exportaciones completas.
¿Lo dominas? Tu historial de chat y transcripciones de Microsoft Teams ahora están a tu disposición. Comparte esta guía si te fue útil y explora más consejos de Teams en nuestro sitio web. ¿Cuál es tu próximo truco de productividad? 👇
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