9 secretos de los equipos de Microsoft para profesores

Microsoft Teams es un centro digital para usuarios de todas las edades. Proporciona un espacio para que toda la información que comunica con un colega, estudiante, profesor o compañero de clase aparezca en un solo lugar. Todas sus conversaciones, medios, contenido, aplicaciones y tareas se encuentran en un solo lugar en Teams. Los equipos de Microsoft para profesores apoyan el desarrollo y la facilitación de aulas colaborativas que conectan a los estudiantes con sus compañeros y profesores. Los equipos también pueden conectarse en comunidades de aprendizaje profesional y proporcionar un canal de comunicación para el cuerpo docente de la escuela.

Microsoft Teams opera con la creencia de que la tecnología eficaz en el aula es un avance digital entregado con el propósito de inspirar la creatividad y cultivar la curiosidad. La experiencia en el aula en Teams empodera a la generación que adopta la tecnología como su primer idioma, alentando sus voces en desarrollo y ayudando a los educadores a implementar estrategias de aprendizaje para su éxito futuro.

1 Creando tu propio Equipo 1.1 Los Diferentes Tipos de Equipos

1.1.1 Clases

1.1.2 PLC

1.1.3 Miembros del personal

1.1.4 Otros

2 publicaciones, chats y calendario

2.1 Publicaciones

2.2 Charlas

2.3 Calendario

3 Asignaciones y comentarios en Teams

4 Uso de rúbricas en Microsoft Teams

5 Creación de cuestionarios en Teams

6 canales y pestañas

6.1 Canales

6.2 Pestañas

7 Uso del Bloc de notas de clase de OneNote en Teams

7.1 Funciones de accesibilidad en Teams, OneNote y Word

8 Creación de una encuesta en Teams

9 Uso de Flipgrid dentro de los equipos

10 Supresión de ruido en equipos de Microsoft

Creando tu propio Equipo

• Microsoft Teams es una plataforma de colaboración dentro de Microsoft 365 Suite donde los equipos se conectan a través de cuadernos compartidos, sesiones de chat/conversación, reuniones virtuales y uso compartido de recursos. Con herramientas de Microsoft y de otros fabricantes, incluidos cientos de aplicaciones de terceros, los profesores pueden crear grupos o clases que incluyan a cualquier miembro de su organización, lo que lo convierte en una excelente opción para equipos deportivos, clubes y comités de liderazgo. Teams ya está integrado con Infinite Campus, por lo que la creación de clases dentro de Teams es automática con todos sus estudiantes ya configurados.
• Los estudiantes pueden compartir recursos, trabajar en proyectos, delegar tareas y comunicar su progreso a través de Class Notebook, y los profesores pueden crear tareas y compartir archivos a través de SharePoint, para que los estudiantes obtengan copias individuales.
• También existe la opción de proporcionar a los niños comentarios privados a través de sus cuadernos individuales. Las opciones de evaluación son numerosas e incluyen comentarios a través de rúbricas, archivos, enlaces, videos y texto.
• Microsoft Teams brinda a los educadores mucha flexibilidad cuando se trata de establecer normas en el aula y configurar la comunicación en el aula. Los profesores pueden decidir cómo quieren organizar sus equipos. Esto podría incluir diferentes períodos de clase o proyectos especiales en los que los estudiantes están trabajando durante el año escolar. Incluso pueden invitar a otros miembros de su escuela (o distrito) a unirse a un equipo.
• Con Microsoft Teams, los estudiantes y profesores pueden administrar proyectos, tareas y contenido. Las aplicaciones que usa todos los días están todas disponibles en un solo lugar. Esto aumenta la eficiencia y la calidad de la comunicación a lo largo de la jornada escolar.
• La información en tiempo real llega tanto a los estudiantes como a los profesores a través de conversaciones de equipo asincrónicas y reuniones programadas que los profesores pueden moderar. Dado que está integrado con Microsoft 365, los usuarios pueden acceder fácilmente a herramientas como Word, Excel, PowerPoint y OneNote Class Notebook. También puede agregar aplicaciones como Flipgrid (¡Microsoft ahora es dueño de esto!), Planner y Forms a la lista.

Los diferentes tipos de equipos

Como Profesor de Classroom, automáticamente tendrás un Equipo de Clases. Hay cuatro tipos de equipos en total: clases , PLC, personal y otros . Con Microsoft Teams, puede crear tantos equipos como desee, por lo que es importante conocer las diferencias entre los cuatro tipos de equipos. Este documento proporciona información detallada sobre cada tipo de equipo.

Clases

• Si eres un profesor de Classroom, utilizarás el equipo Classes para todas tus clases. Todos sus alumnos ya estarán sincronizados con sus equipos.
• Si es maestro de primaria, tendrá un equipo para cada sección de Infinite Campus dentro del equipo. Por ejemplo, verá un equipo para Asistencia AM y PM, Computación, Arte, Música, ELA, Matemáticas, Ciencias y Estudios Sociales.
• Si no desea ver todos estos equipos en su lista, " Eliminar favorito " el equipo haciendo clic en los 3 puntos al lado de su equipo. Esto no eliminará el equipo, pero lo ocultará de la vista. Si elimina el Equipo, porque Infinite Campus se sincroniza todas las noches, ese Equipo simplemente volverá a aparecer al día siguiente.
• Si eres profesor de secundaria o preparatoria, tendrás una clase por cada período que enseñes en el equipo.

PLC

Utilice este equipo si está colaborando con otros miembros del equipo como una comunidad de aprendizaje profesional. Este tipo de equipo incluye un Bloc de notas de OneNote compartido, así como un Bloc de notas de OneNote individual para cada miembro del equipo.

Los miembros del personal

Utilice este equipo si está colaborando con otros miembros del equipo o la administración de proyectos. Este tipo de equipo también incluye un Bloc de notas de OneNote compartido, así como un Bloc de notas de OneNote individual para cada miembro del equipo.

Otro

Utilice este equipo si está colaborando con otros miembros del equipo o la administración de proyectos. También puede agregar estudiantes a este equipo. Este tipo de equipo se puede utilizar para cualquier cosa. La mayor diferencia entre este equipo y los equipos de PLC y miembros del personal es que no se incluye OneNote Notebook y los miembros individuales del equipo tampoco tienen OneNote Notebook. Puede agregar un Bloc de notas compartido si lo desea.

Publicaciones, chats y calendario

Reúnase virtualmente con su clase y envíe mensajes en chats y conversaciones de canales.

Publicaciones

• La pestaña Publicaciones en Microsoft Teams aparece en el canal General, así como en cualquier canal adicional que cree. Todos los miembros de la clase pueden ver y agregar conversaciones en el canal General. En otros canales, use la @Mención para invitar a ciertos estudiantes o miembros del personal a participar en una conversación.
• Las conversaciones son diferentes de los chats porque son visibles para todos en un canal y no son privadas. También puede "silenciar" a uno o todos los estudiantes si no desea que conversen durante momentos específicos de la clase. Las conversaciones también se pueden eliminar. Los documentos compartidos en una conversación pasan a formar parte automáticamente de la pestaña Archivos de ese archivo. Aquí hay un excelente documento que detalla las conversaciones en Teams.
• Los canales son una excelente manera de proporcionar información a todos los miembros de su equipo al mismo tiempo. En lugar de crear y enviar un correo electrónico a un grupo, ahora simplemente puede publicar un mensaje en las conversaciones y todos en su equipo recibirán una notificación de que hay un mensaje esperándolos. Puede adjuntar documentos, enlaces, imágenes, encuestas usando Microsoft Forms, etc., todo en la pestaña de publicaciones.

• Cuando desee llamar la atención de una persona, utilice @[su nombre] en el cuadro Conversación. Este mensaje NO será privado, pero alertará a la(s) persona(s) de que les está hablando específicamente.

Nota : la configuración predeterminada en Teams permite a los miembros "eliminar" mensajes en Conversaciones. Esto ya ha sido un problema en algunos sitios con estudiantes que publican comentarios indeseables y luego ingresan y eliminan inmediatamente su comentario fingiendo que nunca sucedió. Para resolver esto, debe "desmarcar" la casilla en la sección, debajo de y .

charlas

• Los chats NO están habilitados para los Estudiantes. Sin embargo, esta es una excelente manera de enviar " mensajes instantáneos " a los colegas de su equipo. Los chats son privados entre usted y la persona con la que está chateando. Nota: si está chateando con una persona y luego decide agregar otra persona a ese chat, la persona agregada solo verá el "chat" desde el momento en que fue invitado a ese chat. No verán nada antes en la sección de chat.
• Para incluir a más personas en una conversación privada, simplemente haga clic en el botón Agregar personas al equipo en la esquina superior derecha de su pantalla. Luego, escriba los nombres de las personas que desea agregar, seleccione la cantidad del historial de chat que desea incluir y haga clic en Agregar. Nota: actualmente, puede incluir el historial de chat solo cuando agrega a alguien a un chat grupal (no a un chat individual).

• Haga clic en el icono Nuevo chat para iniciar un nuevo chat. Puede compartir archivos de forma privada dentro de un chat e incluso tener un chat de video similar a Skype pero dentro de Teams.

Calendario

• El calendario en Teams puede ser reuniones de audio o reuniones de video. Las reuniones en Teams también funcionan junto con su calendario de Outlook. Cuando abra su ícono de Reuniones, verá que todo lo que ya haya programado en Outlook también aparecerá en su calendario de Reuniones.
• Haga clic en el " Ícono de nueva reunión " para programar una nueva reunión. También puede hacer que sus reuniones se graben, transcriban y marquen la hora.

Explore los siguientes recursos para comprender cómo las reuniones en Teams pueden funcionar para usted. Los estudiantes también pueden "reunirse" en Teams. Esta podría ser una excelente manera de hacer que sus estudiantes colaboren en proyectos.

Una forma sencilla de unirse a las reuniones de los equipos de Microsoft
Cómo realizar un seguimiento del informe de asistencia de los equipos de MS y descargar el informe después de la reunión
Grabación de la reunión de los equipos | Guía paso por paso

Tareas y comentarios en Teams

Crear tareas para sus estudiantes en Microsoft Teams es simple. Puede administrar fechas de vencimiento, instrucciones, agregar recursos, rúbricas y más. Elija los siguientes tutoriales sobre asignaciones y comentarios en Teams para explorar.

Tutorial de creación de tareas en Teams Tutorial
de edición de tareas en Teams Tutorial de
guardar una tarea como borrador
Revisar, devolver y entregar tareas usando el tutorial de ciclo de retroalimentación

Comentarios de los profesores en Microsoft Teams: la nueva función de rúbrica en Teams es solo una forma de dar comentarios a los estudiantes. Al establecer líneas abiertas de comunicación, los maestros pueden brindar comentarios oportunos, relevantes y procesables. La retroalimentación debe hacer avanzar el aprendizaje.

Uso de rúbricas en Microsoft Teams

• Una rúbrica es una poderosa herramienta en el aula, y ahora Teams brinda a los educadores la capacidad de crear, almacenar y aplicar rúbricas a las tareas. Esta característica hace que sea más fácil que nunca proporcionar comentarios prácticos, oportunos y relevantes a los estudiantes.
• Dentro de Teams, ahora puede acceder a los criterios de rúbrica y la calificación basada en habilidades para todas sus tareas. Esto significa que su calificación será más transparente y les brindará a los estudiantes la información que necesitan para reflexionar y avanzar. Dado que las rúbricas se encuentran dentro de Teams, los estudiantes pueden ver las expectativas antes de comenzar con una nueva tarea.

Creación de cuestionarios en Teams

• Como educador, puede usar Microsoft Forms para evaluar rápidamente el progreso de los estudiantes y obtener comentarios en tiempo real mediante el uso de cuestionarios que diseña y comparte con su clase.
• Puede crear un cuestionario con preguntas que deben completarse, mostrar sugerencias de preguntas e incluso mostrar los puntos y comentarios de los estudiantes después de completar el cuestionario, lo que hace que la experiencia de aprendizaje sea más interactiva para sus alumnos.

Explore los siguientes recursos para crear cuestionarios con Microsoft Forms dentro de Teams.

Cuando acceda a la sección Tareas de Teams, seleccione Crear y tendrá la opción de crear una Tarea o un Nuevo cuestionario.

Obtenga más información sobre los cuestionarios, las evaluaciones ahora son más rápidas: presentación de cuestionarios en Teams y tutorial para crear un cuestionario con Microsoft Forms

Canales y pestañas

Los equipos se componen de canales, que son las conversaciones que tienes con tus compañeros de equipo. Cada canal está dedicado a un tema, departamento o proyecto específico. Las pestañas permiten a los miembros del equipo acceder a servicios y contenido en un espacio dedicado dentro de un canal o en un chat.

Canales

Cada Equipo tiene un canal General por defecto. Aquí es donde tienen lugar todas las conversaciones de "todo el equipo", etc. Sin embargo, puede agregar otros canales si desea crear grupos diferenciados, temas separados o mantener otras cosas organizadas. Algunos maestros han creado canales para diferentes grupos de estudiantes dentro de su salón de clases, otros maestros han creado canales para diferentes proyectos en los que están trabajando los estudiantes.

Pestañas

Con cada nuevo canal, se proporcionan dos pestañas de forma predeterminada, Conversaciones y Archivos.

Con cada chat privado, se proporcionan cuatro pestañas de forma predeterminada: Conversaciones, Archivos, Organización y Actividad.

Los propietarios y los miembros del equipo pueden agregar más pestañas a un canal o chat haciendo clic en Agregar una pestaña + en la parte superior del canal o chat.

Uso del Bloc de notas de clase de OneNote en Teams

• Cada equipo de clase viene con su propio Bloc de notas de clase de OneNote vinculado. Su Bloc de notas de clase es un bloc de notas digital para que toda la clase almacene texto, imágenes, notas escritas a mano, archivos adjuntos, enlaces, voz, video y más.
• Teams ofrece estos componentes esenciales de la experiencia de OneNote Class Notebook:
• Cuadernos de estudiantes: un espacio privado compartido entre el maestro y cada estudiante individual. Los profesores pueden acceder a todos los cuadernos de los estudiantes, mientras que los estudiantes solo pueden ver los suyos.
• Biblioteca de contenido: un espacio de solo lectura donde los maestros pueden compartir folletos con los estudiantes.
• Espacio de colaboración: un espacio donde todos en su clase pueden compartir, organizar y colaborar.

Funciones de accesibilidad en Teams, OneNote y Word

Hay una variedad de formas de crear más accesibilidad al usar Teams, así como OneNote, Word, etc. dentro de Teams. Es imperativo que brindemos a nuestros alumnos las herramientas que necesitan para tener acceso completo al contenido académico. Lea este artículo sobre formas de usar las características de Windows 10 con Teams para una experiencia más accesible.

Uso de formularios de Microsoft dentro de los equipos:

• Use Microsoft Forms para evaluar a sus alumnos, recopilar comentarios de los padres y colaborar con otros educadores.
• Cree encuestas, cuestionarios y sondeos, y vea fácilmente los resultados a medida que llegan.
• Comparta cuestionarios con sus alumnos utilizando cualquier navegador web, incluso en dispositivos móviles.
• Cree evaluaciones formativas utilizando la ramificación.
• Utilice análisis integrados para evaluar los resultados de las pruebas de sus alumnos.
• Cree evaluaciones en equipo compartiendo un borrador de prueba con otros educadores.
• Exporte datos, como resultados de cuestionarios, a Excel para realizar análisis o calificaciones adicionales.
• Ahora, puede distribuir un cuestionario o una encuesta creada con formularios en sus equipos. No solo puede compartir un formulario con sus alumnos (o compañeros docentes) dentro de Teams, sino que también tendrá acceso a calificaciones automáticas, comentarios y puntajes, que van directamente al libro de calificaciones de Tareas.

Use Formularios fuera de Teams y comparta el enlace con sus estudiantes o colegas en:

• la pestaña Conversación,
• como una tarea para los estudiantes,
• en páginas de contenido como a través de OneNote

Use Formularios dentro de Teams y cree una nueva pestaña con Formularios; al hacer esto, sus estudiantes también pueden crear una nueva encuesta, cuestionario, etc.

Crear una encuesta en Teams

• En la pestaña de conversación, escriba @Forms. Los @Forms aparecerán con un ejemplo de cómo hacer su pregunta. Debe poner un ESPACIO después de @Forms antes de escribir su pregunta.

• A continuación, escriba sus preguntas junto con las posibles respuestas. Asegúrese de incluir la pregunta con el signo de interrogación, luego sus opciones separadas por una coma.

• Los estudiantes elegirán su opción para que usted (y ellos) puedan ver resultados instantáneos.

Uso de Flipgrid dentro de los equipos

• Flipgrid agrega videodiscusión, elevando el compromiso personal y la comunidad compartida. Integre las dos plataformas con la integración de Teams de Flipgrid.
• Cree una pestaña Flipgrid: sus cuadrículas, temas y respuestas aparecen como pestañas en cualquiera de sus canales de Microsoft Teams, lo que coloca la discusión de los estudiantes junto con todos los demás recursos de la clase.
• Grabar dentro de la aplicación Teams: amplifique la voz de los estudiantes y fortalezca la comunidad del aula al incluir Flipgrid en sus cursos de Microsoft Teams. Los estudiantes miran y graban desde la aplicación Teams.
• Notificaciones de equipos: todos los miembros de su equipo reciben alertas sobre cualquier video nuevo o nuevos temas agregados a la cuadrícula.

Supresión de ruido en equipos de Microsoft

Vaya a su foto de perfil en la parte superior de Teams, vaya a  Configuración  >  Dispositivos  >  Supresión de ruido . En el menú, seleccione  Alto  para una supresión aún más fuerte de los sonidos de fondo. Entonces, ya sea que su compañero de cuarto le ladre al cartero o haga gimnasia afuera de su puerta, Teams lo tiene cubierto con una manta de tranquilidad.

Así es como funcionan los equipos de Microsoft para profesores.

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