Admitir participantes automáticamente en Google Meet Calls

¿Estás cansado de presionar el botón "Admitir" cada vez que alguien quiere unirse a una reunión que organizas en Google Meet? Esa ventana emergente puede volverse bastante molesta y distraída. En lugar de concentrarse en su flujo de ideas, debe hacer una pausa por un segundo para presionar el botón Admitir.

Como recordatorio rápido, los asistentes que ya iniciaron sesión en sus cuentas profesionales o educativas en el mismo dominio pueden unirse a la reunión directamente. Por otro lado, los participantes externos que no aparecen explícitamente en la invitación del Calendario necesitan la aprobación del anfitrión para unirse a la llamada. Analicemos qué opciones tiene cuando se trata de permitir que los asistentes se unan automáticamente a una reunión.

Google Meet: cómo permitir automáticamente que los participantes se unan a una reunión

Usar una extensión de navegador

Si permite que los participantes se unan automáticamente a una reunión de video en Google Meet, instale una extensión de navegador que apruebe las solicitudes de ingreso de invitados externos. Básicamente, la extensión hace clic en el botón Admitir por usted. Una de esas extensiones es la extensión Google Meet Auto Admit de ZoomRecorder. Puede encontrar otras extensiones similares en Chrome Web Store.

Riesgos de seguridad

Si bien muchos desarrolladores de extensiones confirman que no se captura ni almacena información de identificación personal, aún debe proceder con precaución. Los piratas informáticos a menudo secuestran las extensiones del navegador y las usan para robar información o inyectar malware en su sistema.

Estas extensiones permiten que todos se unan a su reunión, lo que abre la puerta a invitados no deseados. Al admitir manualmente a los participantes, puede bloquear a las personas que no están autorizadas para asistir a la reunión.

Tan tentador como esta solución puede ser, elija permanecer en el lado seguro. Ya sabes lo que dicen: más vale prevenir que curar. Tómese unos segundos para permitir que los participantes se unan manualmente a la reunión antes de sentirse avergonzados por su decisión más adelante. Una opción más segura es admitir participantes de forma masiva.

Admisión masiva de participantes

Como organizador de reuniones, puede admitir participantes en forma masiva en videollamadas. Simplemente haga clic en Ver todo para ver la lista de los participantes que esperan para unirse a la reunión. Luego presione el botón Admitir todos para permitir que todos se unan a la reunión.

El indicador de admisión no siempre aparece

También hay otro problema del que muchos usuarios se han quejado. Cuando utiliza una cuenta personal de Google para organizar una reunión, el aviso de admisión no siempre aparece una vez que ha comenzado a presentar. Como resultado, los participantes que intenten unirse después de que usted haya comenzado a presentar pueden quedar bloqueados. Para evitar esta situación, asegúrese de que todos los participantes hayan ingresado a la reunión antes de comenzar su presentación.

Conclusión

Los anfitriones de Google Meet pueden usar el botón "Admitir todo" para admitir de forma masiva a los participantes en las videollamadas. Alternativamente, también puede usar una extensión de navegador para admitir participantes automáticamente. Sin embargo, esta opción a veces puede presentar serios riesgos de seguridad.

¿Encontró otras formas de permitir que los participantes se unan automáticamente a las reuniones de Google Meet? Comparte tus ideas en los comentarios a continuación.