Esta es una guía completa de la aplicación Microsoft Stream.
Si está buscando aprender Microsoft Stream, le encantará esta nueva guía.
Saltemos directamente.
1 ¿Qué es Microsoft Stream?
2 Canales y Grupos
2.1 Canales
2.2 Grupos
3 Inicio de sesión de transmisión de Microsoft
4 ¿Para qué se puede utilizar?
5 Creando un canal
6 Subir un video a un canal
7 Subir un video personalmente
8 Crear un evento en vivo
9 Compartir vídeos
9.1 ¿Cómo compartir video de transmisión de Microsoft con un usuario externo?
10 ¿Cómo descargar un video de Microsoft Stream?
11 ¿Cómo eliminar la grabación en la aplicación Microsoft Stream?
12 ¿Cómo recuperar tus videos eliminados?
13 Cumplimiento de la grabación de la aplicación Microsoft Stream
14 Transcripción de la aplicación Microsoft Stream
15 Navegación general desde la página de inicio
15.1 Barra de herramientas
16 formatos de archivo compatibles
17 beneficios de transmisión de Microsoft
¿Qué es Microsoft Stream?
Microsoft Stream App es un servicio que Microsoft ha agregado a su Microsoft 365 Suite. Proporciona una manera de compartir videos dentro de las instituciones. De manera similar a cómo puede usar OneDrive o SharePoint para dar acceso a ciertas personas a ciertos archivos, Stream le permite crear, compartir, dar me gusta y comentar videos que son tendencia dentro de una organización. Los videos están organizados por " canal " para que pueda realizar un seguimiento de los videos por tema del canal.
Canales y Grupos
Los canales y los grupos son dos términos importantes para comprender en el contexto de Microsoft Stream.
Canales
Los canales en Microsoft Stream son diferentes a los canales en YouTube u otros servicios de transmisión. Cada canal está a cargo de los " propietarios " designados del grupo, quienes pueden controlar quién puede contribuir al canal. De esta forma, un canal puede tener muchos colaboradores que también son espectadores. Además, los grupos pueden tener varios canales.
Grupos
- Los grupos son más simples de entender; un grupo es un grupo de usuarios en un equipo que se almacena con su propio nombre de identificación. Por ejemplo, todos los profesores de ciencias pueden almacenarse en un grupo llamado Profesores de ciencias, que tiene subgrupos Profesores de química, Profesores de biología, etc. Los estudiantes se almacenan en grupos de clase (Clase A, Clase B, etc.) y también pueden ser parte de grupos. para actividades extraescolares.
- No hay límite en la cantidad de grupos de los que puede formar parte un usuario. Los grupos son creados por TI a pedido (para los grupos de estudiantes, esto debe provenir del asesor de la facultad). Los grupos pueden ser públicos o privados. Cualquier persona dentro de la organización puede unirse a los grupos públicos sin la aprobación del propietario del grupo.
- Los grupos privados están más moderados por el propietario y la actividad de estos grupos es invisible para los no miembros.
Inicio de sesión de Microsoft Stream
Se puede acceder a Microsoft Stream de tres maneras.
Accede a través de tu Portal de Microsoft
- En su página de inicio de Microsoft 365, haga clic en el cuadrado de puntos de 3 × 3 en la esquina superior izquierda.
- Haga clic en Todas las aplicaciones.
- Haga clic en el botón Transmitir con el icono rojo.
Acceso a través de flujo web de Microsoft
- Ingrese web.microsoftstream.com en la barra de direcciones de su navegador preferido.
- Haga clic en Iniciar sesión y use su correo electrónico y contraseña.
Acceso móvil a través de la aplicación Microsoft Stream
- Microsoft Stream está disponible para iOS 11+
- Microsoft Stream está disponible para Android 5.0+
Para qué se puede usar?
- Microsoft Stream se puede usar para compartir contenido, ideas y anuncios entre diferentes personas y grupos. Un grupo público puede crear un canal que sea visible para todos los miembros de un equipo, pero solo los propietarios del grupo pueden agregarlo. De esta forma, pueden hacer anuncios en video que están disponibles para que cualquiera los vea sin dar acceso al canal a todos.
- Sin embargo, si también quieren un canal en el que cualquiera pueda usar videos para sugerir ideas, pueden crear un segundo canal en el que cualquiera pueda contribuir y animar a los estudiantes a compartir sus ideas y experiencias.
- Más apremiante, los profesores pueden crear canales privados para cada una de sus clases y cargar videos de ellos dando conferencias o hablando junto con una presentación de PowerPoint.
- Los estudiantes pueden hacer comentarios en ciertas marcas de tiempo en el video para hacer preguntas o dar respuestas. Los estudiantes también pueden cargar videos en el canal privado si el profesor lo permite para obtener comentarios de sus compañeros sobre las presentaciones o cargar videos personalmente que se pueden compartir solo con el profesor si no se desean comentarios de los compañeros.
Creando un canal
- Desde la página de inicio de Microsoft Stream, haga clic en " Crear " en la barra de herramientas en la parte superior, luego haga clic en " Canal " en el menú que se abre.
- En el cuadro de diálogo " Crear un canal ", ingrese el nombre de su canal, la descripción (opcional), el acceso al canal, el grupo y la imagen personalizada del canal (opcional).
- El acceso al canal controla quién puede ver tu canal, pero no quién puede contribuir.
- Tu canal ya está creado. Antes de subir videos, deberá leer y aceptar la política de la organización sobre recopilación de datos.
Subir un video a un canal
- Abre la página del canal al que deseas subir a través de una búsqueda u otros medios.
Arrastre archivos desde una carpeta sobre la ventana del navegador para cargarlos, o haga clic en " seleccionar más archivos " para abrir una ventana donde puede seleccionar uno o varios archivos para cargar desde su computadora.
- Stream es compatible con todos los formatos de video de uso común.
- Siga los pasos 4 a 6 de Subir un video personalmente a continuación para establecer el nombre, las descripciones, el acceso y otras opciones.
Subir un video personalmente
- Desde la página de inicio de Microsoft Stream, haga clic en " Crear " en la barra de herramientas en la parte superior, luego haga clic en " Cargar video " en el menú que aparece.
- Una vez que se carga la siguiente pantalla, puede arrastrar archivos sobre el navegador o hacer clic en " explorar " para cargar videos, similar a cargar a un canal. Stream es compatible con todos los formatos de video de uso común.
- Si lo desea, configure el idioma predeterminado del video para que los subtítulos se puedan generar automáticamente.
- En la sección Detalles, puede establecer el nombre del video, agregar una descripción, establecer una miniatura y cambiar el idioma que seleccionó previamente.
- En la sección Permisos, puede cambiar quién puede ver su video. Al marcar " Permitir que todos en su empresa vean este video ", permitirá que cualquier persona en su organización encuentre y vea su video, incluso si no se comparte específicamente con ellos. Desde la sección " Compartir con ", puede compartir con cualquier combinación de grupos, canales y personas.
- En la sección Opciones , puede establecer más preferencias para su video.
- Las personas crearán una línea de tiempo de cuándo hay diferentes personas en el video. Los comentarios permiten o deshabilitan los comentarios en su video. Los subtítulos y subtítulos le permiten generar automáticamente subtítulos o cargar un archivo de subtítulos.
Creando un evento en vivo
Los eventos en vivo se pueden usar para transmitir reuniones, conferencias, presentaciones, anuncios y más.
- Desde la página de inicio de Microsoft Stream, haga clic en " Crear " en la barra de herramientas en la parte superior, luego haga clic en " Evento en vivo " en el menú que aparece.
- En la página " Configuración del evento ", puede nombrar su evento, agregar una descripción, una miniatura y establecer una hora para el evento.
- Los eventos se pueden programar con anticipación (es decir, el video en vivo se iniciará automáticamente a las 2:30 p. m. de hoy) o se pueden configurar para que comiencen tan pronto como se complete la configuración.
- La sección Permisos para eventos en vivo es la misma que la sección Permisos para videos que carga personalmente.
- Puede decidir si permitir que todos en su empresa (Techieberry) accedan al video o solo grupos específicos que usted decida. Consulte el paso 5 de Subir un video personalmente arriba para obtener más información y una captura de pantalla.
- La sección Opciones para eventos en vivo es casi la misma que la sección Opciones para los videos que carga personalmente.
- Puede controlar si Stream rastreará a las personas en el video, permitirá comentarios o generará subtítulos automáticamente.
- Además, puede decidir si Stream grabará la transmisión para que la gente la vea en una fecha posterior y establecer un mensaje personalizado para el final del evento si lo desea. Consulte el paso 6 de Subir un video personalmente arriba para obtener más información y una captura de pantalla.
- Presiona Publicar para guardar tu evento o comenzar tu transmisión.
Compartir videos
- Desde la página de inicio de Microsoft Stream, haga clic en " Mi contenido " en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla, luego en " Videos " en el menú que aparece.
- Busque el video que desea compartir y haga clic en los tres puntos en el extremo derecho, luego en " Compartir ".
- Desde aquí puede generar un enlace para compartir con sus compañeros dentro de su empresa.
- IMPORTANTE: Esto no anula las personas/grupos/canales que se especificaron con acceso cuando se cargó el video y no permite que personas ajenas a su organización lo vean. Si usted es el propietario y desea cambiar qué grupos tienen acceso al video, haga clic en " Cerrar " en este cuadro de diálogo, haga clic en el ícono de lápiz junto a los tres puntos y siga el paso 5 de "Cargar un video personalmente" arriba.
- La opción " Incrustar " para compartir no será utilizada por la mayoría de los usuarios, pero le brinda HTML para incrustar el video en su propia página web si así lo desea.
¿Cómo compartir video de transmisión de Microsoft con un usuario externo?
Desafortunadamente, Stream actualmente no puede compartir videos con usuarios externos específicamente nombrados o como un enlace anónimo para que cualquiera pueda verlos. Incluso los usuarios invitados de Microsoft Teams no pueden acceder a las grabaciones de transmisión. Si necesita compartir, puede usar la alternativa de descargar la grabación y luego usar cualquiera de las soluciones de transferencia de archivos (SharePoint, sFTP, Box) para transferir la grabación a una parte externa.
¿Cómo descargar un video de Microsoft Stream?
Los propietarios de las grabaciones pueden descargar y distribuir las grabaciones de sus reuniones.
- En Teams, vaya a la grabación de la reunión en el historial de chat y haga clic en más opciones (...) > Abrir en Microsoft Stream.
- En el portal de Microsoft Stream, debajo del video, haga clic en opciones (...) > Descargar video original.
¿Cómo eliminar la grabación en la aplicación Microsoft Stream?
Los propietarios de la grabación (ya sea la persona que inició la grabación o cualquier propietario adicional nombrado por esa persona) son las únicas personas que pueden eliminar grabaciones.
En el portal de Microsoft Stream, debajo del video, haga clic en opciones (...) > Eliminar.
¿Cómo recuperar tus videos eliminados?
Cuando los videos se eliminan en Microsoft Stream, van a una papelera de reciclaje de 30 días.
La papelera de reciclaje de videos le permite restaurar videos si se eliminaron accidentalmente o eliminar permanentemente videos que ya están en la papelera de reciclaje antes del límite de 30 días. Si no se realiza ninguna acción 30 días después de que se eliminen los videos, se eliminarán automáticamente de la papelera de reciclaje y se eliminarán de forma permanente.
Al ver su papelera de reciclaje, verá todos los videos de los que es propietario, incluso si no eliminó el video.
- Para acceder a su papelera de reciclaje, vaya a Mi contenido > Papelera de reciclaje .
- Haga clic en Restaurar para restaurar un video y recuperarlo. Cuando se restaura un video de la papelera de reciclaje, también se restaurarán sus permisos, enlaces a grupos y canales, y la información sobre el video.
- O haga clic en Eliminar para eliminar el video de la papelera de reciclaje y eliminarlo de forma permanente.
Si recorta la grabación del equipo dentro de Microsoft Stream, las partes recortadas del video se eliminan de forma permanente, por lo que el video original no se puede recuperar. Para obtener más información, consulte Recortar un video en Microsoft Stream . Como solución alternativa, cuando recorte la grabación de una reunión en Stream, primero descargue el video como respaldo para evitar la pérdida de datos.
Cumplimiento de la grabación de la aplicación Microsoft Stream
Microsoft Stream ahora registra la actividad del usuario, como ver, cargar, descargar y compartir videos, así como una actividad administrativa, como cambiar la configuración con fines de auditoría. Los registros de auditoría se pueden ver en el Portal de seguridad y cumplimiento, con herramientas adicionales para buscar por usuario, fecha y tipo de actividad o para escenarios avanzados y automatización, se puede acceder a los mismos registros de auditoría con comandos y API de PowerShell.
Para obtener más información e iniciarse en cómo acceder a los registros de auditoría de Microsoft Stream y detalles sobre qué eventos se registran, visite Registros de auditoría en Microsoft Stream .
Transcripción de la aplicación Microsoft Stream
La transcripción debe estar habilitada en un arrendatario para editar transcripciones y solo el propietario que inició la grabación puede realizar la tarea.
- TeamsAdminCenter-> Reuniones-> Políticas de reuniones-> Global (predeterminado en toda la organización)
- Desde la grabación de la reunión disponible en el chat de Teams -> Haga clic en Más opciones (…) y seleccione Abrir en Microsoft Stream.
- Ahora, desde el portal Stream-> Navegue a Mi contenido->Videos-> Seleccione el video->Actualizar detalles del video.
- En Opciones -> Subtítulos-> Seleccione Descargar archivo
- Ahora edite el archivo descargado iniciándolo con la aplicación Notepad. Agregamos un Nuevo Texto llamado vamos a detenerlo ahora
- Cargue el archivo que ha sido modificado. Desmarque la opción Generar automáticamente un archivo de subtítulos.
Navegación general desde la página de inicio
La página de inicio de Microsoft Stream muestra videos y canales de tendencias y la barra de herramientas utilizada para la navegación.
Barra de herramientas
• Inicio : regrese a la página de inicio de Stream
• Descubrir
o Videos: muestra videos populares actuales dentro de su organización y le permite buscar videos específicos
o Canales: muestra canales en su empresa y le permite buscar canales específicos
o Personas: le permite buscar para las personas dentro de un inquilino. Puede ver los videos que han subido y los canales de los que forman parte.
o Grupos: muestra todos los grupos privados de los que es miembro y todos los grupos públicos de su organización. Puede ver cuántos canales y videos tiene cada grupo.
• Mi contenido
o Videos: muestra todos los videos que ha subido y ofrece opciones de personalización en cada uno de ellos.
o Grupos: muestra todos los grupos de los que es miembro y la cantidad de canales y videos que tienen cada uno.
o Canales: muestra todos los canales de los que forma parte.
o Reuniones: muestra todas las grabaciones almacenadas de las reuniones de las que participó.
o Lista de observación: muestra todos los videos que ha almacenado en su lista de observación.
o Canales seguidos: muestra todos los canales que está siguiendo.
o Papelera de reciclaje: muestra todos los videos y borradores de videos que eliminó recientemente. Se almacenan aquí durante 30 días y luego se eliminan automáticamente.
• Crear
o Subir video: cubierto en "Cargar un video personalmente" arriba
o Evento en vivo: Cubierto en "Crear un evento en vivo" arriba
o Canal: Cubierto en "Crear un canal" arriba
• Buscar– Una barra de búsqueda que le permite buscar canales, videos, personas o grupos. Lo lleva a la pestaña Descubrir después de buscar inicialmente.
Formatos de archivo admitidos
- FLV (.flv)
- MXF (.mxf)
- GXF (.gxf)
- MPEG2-PS, MPEG2-TS, 3GP (.ts, .ps, .3gp, .3gpp, .mpg)
- Vídeo de Windows Media (WMV)/ASF (.wmv, .asf)
- AVI (.avi)
- MP4/ISMV (.mp4, .m4a, .m4v, .isma, .ismv)
- Grabación de video digital de Microsoft (DVR-MS) (.dvr-ms)
- Matroska/WebM (.mkv)
- ONDA/ONDA (.wav)
- Tiempo rápido (.mov)
Beneficios de flujo de Microsoft
- Con Microsoft Stream, los usuarios pueden indicar que les gusta, comentar o compartir un video cargado en Stream.
- Ofrece un increíble espacio de almacenamiento donde los usuarios pueden cargar hasta 100 000 videos de hasta 50 GB cada uno.
- Los usuarios pueden controlar con quién comparten el video y organizar los videos en el contenedor lógico, todo porque Stream cae bajo el paraguas de seguridad de Microsoft.
- Se integra bien con otros programas de Microsoft Online como SharePoint y Yammer. Entonces, si tiene un grupo de desarrolladores de Share Point que realizan una sesión de capacitación en Microsoft, puede compartirla directamente en Sharepoint o Yammer.
- Se puede compartir un video de bienvenida del CEO de su empresa en el sitio web de la empresa, y cuando se une un nuevo empleado, debe visitar el sitio para comprender la cultura y las políticas de la organización.
- Stream permite que cualquiera que siga el canal del usuario obtenga actualizaciones cuando se publica un nuevo video.
- Los usuarios también pueden determinar a quién les gustaría permitir agregar y eliminar videos de un canal y qué derechos de acceso deben otorgarse.
- Los usuarios pueden controlar si un canal grupal se ve públicamente o solo como un grupo privado.
- El usuario puede limitar el acceso y puede proteger el contenido confidencial cuando sea necesario. El usuario puede controlar quién puede editar un video y qué grupos o canales se pueden mostrar.
- Los usuarios pueden buscar un video a partir de su título o descripción o el contenido real de palabras del video.
- Los usuarios, al editar el video subido por ellos, el usuario puede agregar subtítulos o subtítulos durante o después de la carga. También hay una característica en Stream, donde los usuarios pueden hacer uso de los subtítulos generados automáticamente a través de la tecnología de reconocimiento automático de voz. Los subtítulos también son editables.
- Stream permite cargar videos en la mayoría de los formatos de archivo y se pueden ver en todos los dispositivos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- Antes de comenzar con Stream, asegúrese de crear pautas para los empleados sobre cómo usar Stream.
- Como organización, puede poner a disposición de su personal las directrices de su empresa para que las lea y reconozca antes de que carguen su primer vídeo en Microsoft Stream.
Algunas empresas aún no han aprovechado los beneficios del video, pero a medida que avanza la tecnología, se ha vuelto obligatorio que las empresas aprovechen la importancia de los videos para sus negocios. Microsoft, con su software de transmisión de video, Microsoft Stream, ha ofrecido una excelente solución para compartir, cargar, administrar y conectarse con compañeros de trabajo mediante videos.
Ahora me gustaría saber de usted:
¿Qué hallazgo del informe de hoy le pareció más interesante? O tal vez tenga una pregunta sobre algo que cubrí.
De cualquier manera, me gustaría saber de usted. Así que adelante y deja un comentario a continuación.
