Cómo administrar la delegación de reuniones de MS Teams (2022)

Hoy les mostraré cómo administrar la delegación de reuniones de los equipos de Microsoft.

¿Qué es la gestión de delegaciones?

• Puede otorgar acceso a otro usuario para programar reuniones de Teams en su nombre. Esto se llama otorgar acceso de delegado.
• El delegante (Ejecutivo/Gerente):
  • Debe haber configurado su perfil de correo en Outlook. Si se configura más de una cuenta en Outlook, la cuenta del delegador debe establecerse como predeterminada.
  • Administre las delegaciones solo con su PC con Windows. La aplicación de equipos de Microsoft debe conectarse a Outlook (a través de MAPI) para leer la configuración del delegado.
  • Tanto los clientes de Outlook como los de Teams deben ejecutarse al mismo tiempo; de lo contrario, el permiso de delegación no se sincronizará correctamente con Teams.
  • Si hay un problema con el delegado que programa una reunión de Teams en nombre del ejecutivo, se recomienda que el ejecutivo elimine al delegado y lo vuelva a agregar.
• El delegado:
  • Se recomienda que haya iniciado sesión en Teams en su PC con Windows al mismo tiempo que se le otorga acceso de delegado.

¿Cómo configurar la delegación de reuniones de equipos?

• Inicie sesión en Outlook y Teams en la PC
• Cambie Outlook al modo en línea . Para hacer esto, vaya a Archivo -> Configuración de la cuenta -> Resalte el nombre y haga clic en Cambiar -> Desmarque 'usar modo Exchange'. Cierre Outlook y vuelva a abrirlo para que los cambios surtan efecto.
• Desde Outlook, vaya a Archivo -> Configuración de la cuenta -> Acceso delegado. Resalte el usuario que desea tener acceso de delegado (o agregue el usuario si no está en la lista).
• Haga clic en Permisos y elija el acceso " Editor " de la lista desplegable Calendario.
• Haga clic en Aceptar para salir.

• Después de agregar el delegado a Outlook del delegador, cierre sesión y luego vuelva a iniciar sesión en Teams.
• Además, el delegado al que se le otorgó acceso debe cerrar sesión y volver a iniciar sesión en los equipos.
• Asegúrese de habilitar el 'modo en caché' en Outlook después de este cambio en la PC del delegador.

¿Cómo dejo de recibir invitaciones del calendario de Outlook de otra persona?

• Asegúrese de que Outlook y Teams se estén ejecutando al mismo tiempo
• Inicie "Perspectiva "
• Ir a " Archivo "
• Vaya a " Configuración de la cuenta "
• Seleccione " Acceso delegado "
• Resalte el usuario al que desea eliminar el acceso de delegado.
• Haga clic en el botón " Eliminar ".

¿Puedo programar una reunión de equipos para otra persona?

Para programar una reunión, el delegado deberá acceder al calendario ejecutivo (al menos como ' Editor ') para programar la reunión de Teams.

• Si es el delegado, abra el calendario apropiado en Outlook
• Selecciona la fecha y hora en la que deseas programar la Reunión
• Haga clic en el ícono Reunión de Teams en la parte superior de la barra de reunión para generar la conferencia.

Lea también:

• ¿Cómo programar reuniones de equipos desde un buzón compartido?
• ¿Cómo usar las salas de reuniones en los equipos de Microsoft?

Para obtener más información, visite el sitio web de Microsoft .

¿Quiere mejorar su experiencia de Microsoft Teams para una mejor productividad? Echa un vistazo a los consejos y trucos mencionados aquí .

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