Cómo agregar invitados a la aplicación Microsoft Teams (2022)

Anteriormente en esta publicación, compartimos cómo reservar salas en Microsoft Teams. Hoy, les mostraré cómo agregar invitados a Microsoft Teams.

• Microsoft Teams es un espacio de trabajo basado en chat que facilita tener conversaciones persistentes y encadenadas, organizar reuniones , compartir archivos, colaborar en documentos y trabajar con equipos de toda la organización.
• Microsoft Teams le permite trabajar de forma natural y conversacional, con todo lo que necesita en un solo lugar, disponible en cualquier momento y en cualquier dispositivo.
• Trabajar con sus compañeros de trabajo es pan comido, pero preparar el Acceso de invitados para Teams requiere un poco de trabajo.
• Este artículo le mostrará cómo agregar invitados a Microsoft Teams y lo que debe hacer para preparar el acceso de invitado de Teams. Luego veremos los pasos que los invitados deben seguir para iniciar sesión en Teams.

1 Lista de verificación de acceso de invitado de Microsoft Teams

1.1 Estos son los pasos administrativos que seguiremos

1.2 Habilitar el acceso de invitado a nivel de inquilino

1.3 Agregar invitados en Azure AD

1.4 Configurar grupos de Microsoft 365

1.5 Verificar el uso compartido en SharePoint

1.6 Comprenda las limitaciones que tienen sus invitados

2 ¿Cómo agregar invitados a su equipo?

Lista de verificación de acceso de invitados de Microsoft Teams

Antes de agregar invitados a su equipo, hay algunas cosas que debe considerar como administrador del arrendatario para prepararse.

Aquí hay una excelente lista de verificación de Microsoft que usaremos. Mi lista de verificación es un poco diferente a la de ellos, pero funciona.

Estos son los pasos administrativos que seguiremos

• Habilitar el acceso de invitado a nivel de arrendatario
• Agrega a tus invitados en Azure AD
• Configurar grupos de Office 365
• Verifique que tiene configurada la opción de uso compartido de SharePoint correcta
• Entiende las limitaciones que tendrán tus invitados

Habilite el acceso de invitados a nivel de arrendatario

En este paso, debemos configurar el Acceso de invitado y activar Teams para todos los usuarios. Para hacer esto,

• Vaya al " Centro de administración de Microsoft 365 "
• Accede a “ Configuración ”
• Seleccione " Configuración de la organización "
• Seleccione " Seguridad y privacidad "
• Seleccione " Compartir "
• Asegúrese de que Teams esté habilitado.

Agregar invitados en Azure AD

• Azure AD es un servicio poderoso para el inquilino de Microsoft 365 donde podemos administrar usuarios, dominios, dispositivos, licencias y muchas otras cosas.
• Se sugiere que agregue invitados en Azure AD para registrarlos. Esto no es necesario porque cuando agrega a alguien a un equipo o grupo, se colocará en Azure AD.
• Aquí hay un vistazo a mi lista de usuarios en Azure AD. Para llegar aquí, fui a las opciones de Centros de administración para Azure AD y usuarios seleccionados.

• Para agregar un nuevo invitado, haga clic en " Nuevo usuario invitado "

Configurar grupos de Microsoft 365

Los Grupos y los Equipos son diferentes pero están relacionados. Deberá asegurarse de que la configuración de Grupos de O365 permita a los invitados acceder a los archivos, conversaciones, etc. que desee.

• Para hacer esto, vaya al " Centro de administración de Microsoft 365 "
• Expanda " Configuración "
• Seleccione " Configuración de la organización "
• Selecciona “ Servicios ”
• Seleccione " Grupos de Microsoft 365 "

• Asegúrese de que la configuración esté habilitada.

Verificar compartir en SharePoint

Aquí hay otra configuración en el Centro de administración de Microsoft 365 para agregar invitados a la aplicación Microsoft Teams. Esta vez desde el uso compartido de SharePoint.

• Vaya a " Centro de administración de Microsoft 365 "
• Seleccione " SharePoint " de " Centros de administración "
• Ampliar "Políticas "
• Seleccione " Compartir "
• El botón que elija aquí depende de qué tan restrictivo quiera ser. Puede ver que comienza sin compartir y progresa a enlaces anónimos (los más permisivos).

Entiende las limitaciones que tienen tus invitados

• Sus invitados están algo restringidos y Microsoft proporciona esta lista de elementos a tener en cuenta. La experiencia del huésped tiene limitaciones por diseño. Asegúrese de comprender la experiencia del huésped para no intentar arreglar algo que no es un problema.
  Por ejemplo, aquí hay una lista de algunas de las funciones que no están disponibles para un invitado en Microsoft Teams.

• OneDrive para empresas
• Búsqueda de personas fuera de Teams
• Calendario, Reuniones programadas o Detalles de la reunión
• RTPC
• Organigrama
• Crear o revisar un equipo
• Buscar un equipo
• Subir archivos a un chat de persona a persona

¿Cómo agregar invitados a su equipo?

• Ahora, llegamos a la parte en la que puede agregar personas a su equipo. Puede agregarlos desde Azure AD o directamente desde Teams. (Esto supone que ya ha creado al menos un equipo)
• Para comenzar a agregar personas, haga clic en los puntos suspensivos junto al nombre de su equipo (en Favoritos). Verá varios elementos del menú, seleccione ' Agregar miembros '.
• Cuando escriba un nombre de su organización, aparecerá el nombre, pero si está invitando a un invitado, deberá agregarlo por dirección de correo electrónico.
• Microsoft Teams envía automáticamente un correo electrónico a su invitado. Su invitado hará clic en la barra en el correo electrónico y será llevado a su Equipo.

Lea también : ¿Cómo eliminar completamente a los invitados de los equipos de Microsoft?

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