Cómo agregar un miembro del equipo a la conversación de Polymail

Existe una demanda de una plataforma de correo electrónico que satisfaga las necesidades de las organizaciones actuales y sus flujos de trabajo. La colaboración es fundamental para las empresas en nuestro tiempo actual. Esto incluye la forma en que los equipos se ponen en contacto con sus clientes, socios, clientes y prospectos. Se utilizan varias herramientas y aplicaciones junto con el correo electrónico para las comunicaciones.

Aquí es donde entra en juego Polymail Team. Hasta ahora, decenas de personas se han beneficiado de esta aplicación de correo electrónico. Cuando se registre por primera vez, obtendrá una prueba gratuita de 14 días del plan Premium. Esto le dará acceso a las funciones avanzadas. Puede enviar invitaciones a sus asociados y compañeros de trabajo para que se unan a su equipo. Si le gusta la función Polymail Team, siempre puede actualizar a Premium para disfrutar de sus beneficios a largo plazo.

Invitar a personas a unirse al equipo 

Para invitar a miembros del equipo, primero debe seleccionar la zanahoria presente en la parte inferior izquierda de la aplicación de correo electrónico. Luego, elija Configuración en la barra lateral. En Configuración, desplácese hacia abajo hasta Equipo y usuarios. En esta sección, podrá ver las cuentas de correo electrónico principales vinculadas con su equipo debajo del título de la cuenta del equipo. Incluiría funciones de equipo como Secuencias y Análisis. El siguiente título que verá en esta sección es para invitar a compañeros de equipo.

Puede invitar a los miembros del equipo ingresando sus direcciones de correo electrónico en el espacio provisto debajo del título. Se convertirán en miembros de su equipo de Polymail, una vez que hayan aceptado su solicitud de invitación. Siempre que un nuevo miembro del equipo se una a su equipo, se le cobrará por ello.

Agregar miembros del equipo a una conversación 

Polymail le permite chatear internamente con su equipo en conversaciones por correo electrónico. Esta función ahorraría tiempo, ya que los equipos podrían discutir y tomar decisiones rápidamente sin que su bandeja de entrada se inunde de reenvíos y copias al carbón (CC). Para agregar un miembro del equipo a una conversación, todo lo que tiene que hacer es escribir @ seguido del nombre del miembro del equipo.

Al mencionar el nombre, la conversación se comparte con esa persona. Ese miembro del equipo podrá unirse a la conversación yendo a Menciones, que estará presente en la barra lateral izquierda.

Integración de Slack con Polymail

Puede compartir una conversación de Polymail con Slack simplemente haciendo clic en la opción Compartir presente en la parte superior derecha de la aplicación de correo electrónico. De esta manera, podrá colaborar con los miembros del equipo que están disponibles en Slack y no tienen una cuenta en Polymail.

Puedes seleccionar con quién quieres compartir la conversación en Slack ingresando el nombre del miembro del equipo o el canal en la ventana emergente. Esta función de Polymail lo hace más accesible para las organizaciones que desean mejorar la eficiencia de las discusiones de su equipo interno.

Compartir conversaciones por correo electrónico

Puede determinar quién podrá ver su conversación compartida. Al ajustar la configuración para compartir, puede decidir quién puede ver su conversación por correo electrónico. Para hacer esto, seleccione la opción Compartir disponible en la parte superior derecha de su correo electrónico. A continuación, aparece una pequeña ventana que contiene el enlace para compartir. Debajo del enlace para compartir, verá una opción "Cambiar esto", que le permitirá modificar los permisos para compartir. Las tres opciones para elegir en la configuración para compartir incluyen a cualquier persona con el enlace, solo compañeros de equipo y privado.

Una vez hecho esto, puede hacer clic en la opción Copiar de color azul para copiar el enlace de la conversación. Polymail también le permite ajustar los permisos para compartir para una conversación de correo electrónico compartida en cualquier momento. Además, puede eliminar una conversación compartida haciendo clic en el icono de eliminar presente en la parte superior de la aplicación.

Medir el desempeño del equipo con análisis

La función Team Analytics de la aplicación de correo electrónico le ayuda a analizar el rendimiento de su equipo. Puede navegar a Team Analytics haciendo clic en el icono de Analytics en la parte inferior izquierda de la aplicación. Luego se lo dirigirá a una página con un gráfico que muestra los números y una tabla a continuación que muestra las estadísticas de los miembros del equipo para un período de tiempo en particular. Polymail Team Analytics le permite rastrear categorías como la cantidad de nuevos correos electrónicos enviados por un miembro del equipo, el porcentaje de mensajes abiertos por los destinatarios, los enlaces en los que los destinatarios hicieron clic, los archivos adjuntos descargados y las respuestas a los correos electrónicos enviados.

En Polymail Team Analytics puede decidir las categorías para las que necesita las estadísticas. Todo lo que tiene que hacer es deshabilitar determinadas categorías que no son importantes para usted. Esto mostraría las estadísticas de las categorías restantes que son relevantes para usted. Cuando coloca el cursor sobre una fecha específica en el gráfico, una pequeña ventana le mostrará las estadísticas de todas las categorías para esa fecha específica.