Cómo cambiar la ubicación de la carpeta de descargas en Microsoft Teams

Para cambiar la ubicación de la carpeta de descargas en Microsoft Teams , abre la aplicación de escritorio y ve a Configuración y más (...) > Configuración > Archivos y vínculos . En Descargas > Ubicación , selecciona Cambiar y elige una carpeta. También puedes configurar Teams para que te pregunte dónde guardar cada descarga.

¿Usas Teams en un navegador? Ajusta la configuración de descarga del navegador. Microsoft no permite cambiar la ubicación de descarga a través de la configuración de Teams en la web ni en dispositivos móviles.

Cambiar la carpeta de descargas de escritorio de Teams

Los siguientes pasos corresponden a las instrucciones de descarga actuales de Microsoft . El ejemplo del selector de carpetas utiliza Windows; la apariencia de los cuadros de diálogo del escritorio puede variar.

  1. Abre Configuración. En Teams, selecciona el menú de tres puntos Configuración y más , y luego Configuración .
    Menú Configuración de equipos y más con la opción Configuración resaltada
    Abre la configuración desde el menú de tres puntos.
  2. Seleccione Archivos y enlaces. Busque la sección Descargas .
    Configuración de archivos y enlaces de Teams que muestra la sección Descargas y la ubicación actual.
    Encuentra las descargas en la sección Archivos y enlaces.
  3. Seleccione Cambiar. Use el botón que se encuentra junto a la ubicación de descarga actual.
    Cambiar botón junto a la ruta de la carpeta de descargas actual de Teams
    Seleccione Cambiar junto a la ubicación actual.
  4. Elige tu destino. Navega hasta la carpeta que deseas y selecciona Seleccionar carpeta .
    Selector de carpetas de Windows que muestra las descargas de Teams y el botón Seleccionar carpeta.
    Confirme el destino con Seleccionar carpeta.

Elige una carpeta que reconozcas fácilmente, como una carpeta específica para Descargas de Teams dentro de Documentos. Si organizas tu trabajo por proyecto, la opción de descarga individual que se describe a continuación puede ser más práctica que enviar todo a una sola ubicación.

Elige dónde guardar cada descarga de Teams

En la misma sección de Descargas , active la opción " Preguntar siempre dónde guardar el archivo descargado" . Esto le permite elegir una ubicación cada vez que descargue un archivo, en lugar de depender de una carpeta predefinida.

Configuración de descarga de equipos con la opción "Preguntar siempre dónde guardar el archivo descargado" activada.
Habilite la opción para elegir una carpeta para cada descarga.

Por ejemplo, puedes guardar una propuesta en la carpeta del cliente y un documento para reuniones en una carpeta de proyecto aparte. Desactiva esta opción si prefieres la comodidad de tener una única ubicación de descarga.

Comprueba el destino con una nueva descarga

Abre la pestaña Compartido de un canal , busca un archivo y selecciona el menú de tres puntos Más acciones > Descargar . Confirma que el nuevo archivo se guarda en la carpeta elegida o que aparece una solicitud para seleccionar la ubicación de guardado si activaste esa opción.

Pestaña Equipos compartidos con la opción Descargar resaltada en el menú de acciones de un archivo PDF
Descarga un archivo para comprobar el destino elegido.

Utilice una descarga nueva para esta comprobación. Las copias existentes no son útiles para probar la configuración actualizada: localícelas por separado en la carpeta donde las guardó originalmente.

Cambiar la carpeta de descargas de Teams en la web

Cuando descargues archivos a través de Teams en un navegador, usa las preferencias de descarga de ese navegador. Esto también se aplica cuando abres un archivo de Teams en un navegador y lo descargas desde allí.

Microsoft Edge

Abre el menú de tres puntos de Edge y selecciona Configuración > Descargas . Junto a Ubicación , selecciona Cambiar y elige tu carpeta preferida. Para elegir qué hacer con cada descarga, activa la opción Preguntarme qué hacer con cada descarga y, a continuación, usa Guardar como cuando se te ofrezca.

Configuración de descargas de Edge con Ubicación, Cambio y la solicitud de descarga habilitada
Edge controla dónde se guardan las descargas gestionadas por el navegador.

Microsoft explica estos controles en su guía de administración de descargas de Edge . Cambiar la carpeta predeterminada de Edge afecta a las descargas gestionadas por Edge, incluidas las descargas de otros sitios web.

Google Chrome

Abre el menú de tres puntos de Chrome y luego ve a Configuración > Descargas . Selecciona Cambiar para establecer una carpeta predeterminada, o habilita la opción Preguntar dónde guardar cada archivo antes de descargarlo para elegir un destino cada vez.

Configuración de descargas de Chrome con las opciones "Cambiar" y "Preguntar dónde guardar cada archivo antes de descargarlo" habilitadas.
Chrome puede usar una carpeta o solicitar una carpeta de destino.

Estas son preferencias que se aplican a todo el navegador, tal como se describe en la ayuda de descarga de Google . Simplemente abrir un archivo en un navegador no garantiza que aparezca el cuadro de diálogo Guardar como; es posible que primero se abra para su visualización.

Lo que cambia esta configuración

La carpeta de descargas es el destino de una copia guardada en su computadora. No reubica el archivo original compartido. En Teams para el trabajo o la escuela, las cargas de canal se almacenan en la ubicación de SharePoint del equipo, mientras que los archivos enviados en el chat se almacenan en OneDrive para Empresas del remitente, según la documentación de almacenamiento de archivos de Microsoft .

Además, la preferencia de apertura de archivos controla si los documentos de Office se abren en Teams, en una aplicación de escritorio o en un navegador. Es una configuración independiente de la ubicación de descarga; consulte la guía de Microsoft sobre cómo abrir archivos .

Si falta la configuración o las descargas siguen yendo a otra ubicación

  • Confirma qué aplicación gestiona la descarga. Si la descarga se realiza desde el navegador, se seguirán las configuraciones del navegador, incluso si la iniciaste haciendo clic en un archivo en Teams.
  • Actualiza la aplicación de escritorio. Si Teams muestra una opción de actualización, selecciona Actualizar > Actualizar y reinicia Teams . Las instrucciones de actualización de Microsoft explican el proceso actual.
  • Verifica los permisos de archivo. Si la opción de descarga no está disponible, pregunta al propietario si se permite la descarga. Teams admite permisos de uso compartido que impiden las descargas ; seleccionar otra carpeta no los anula.

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