Para cancelar una reunión en Microsoft Teams , abre Calendario , selecciona la reunión que organizaste y elige la opción de cancelación. Confirma la cancelación para que se envíe a los invitados. Si se trata de una reunión recurrente, verifica si deseas cancelar una sola sesión o toda la serie.
Si eres participante, rechaza la invitación. Abandonar una llamada activa es una acción distinta a cancelar la invitación del calendario.
Estas instrucciones se centran en Teams para el trabajo o la escuela. Los nombres y la ubicación de los botones pueden variar según la versión del calendario.
Microsoft documenta los controles de edición y cancelación del calendario actual ; sus instrucciones para lectores de pantalla en otros diseños también describen un control de eliminación seguido de una confirmación. Lea la confirmación en lugar de fiarse únicamente de la etiqueta del botón.
En Teams, toca Calendario , abre la reunión y luego toca Editar > Cancelar como organizador. Completa cualquier confirmación. Este procedimiento está documentado en la guía de Microsoft sobre el calendario móvil .
Teams y Outlook muestran las mismas reuniones programadas en tu calendario conectado, por lo que Outlook es una alternativa útil cuando los controles de Teams difieren. Microsoft explica esta conexión en su guía de programación de Teams .
En la versión clásica de Outlook para Windows , abra Calendario, haga doble clic en la reunión que organizó, seleccione Cancelar reunión , agregue un mensaje y seleccione Enviar cancelación . Las instrucciones de cancelación de Microsoft confirman que el organizador envía la cancelación.
En Outlook en la web , seleccione la reunión, elija Cancelar , agregue un mensaje opcional y seleccione Enviar .
Elija con cuidado antes de confirmar:
Para evitar futuras reuniones conservando el historial del calendario, Microsoft recomienda cambiar la fecha de finalización de la serie . En Outlook clásico, abra toda la serie, seleccione Recurrencia , establezca Finalizar antes de la próxima reunión no deseada y envíe la actualización. Guarde primero los detalles importantes: Microsoft advierte que cambiar la recurrencia puede eliminar elementos de la agenda, notas y archivos adjuntos agregados a instancias anteriores.
Envía la cancelación a través del evento del calendario de la reunión para que los asistentes invitados reciban la notificación. Un mensaje de chat es útil para cambios urgentes, pero no reemplaza la cancelación en el calendario.
Comunícate por separado con quienes solo recibieron una copia del enlace de la reunión. Si la reunión se realizó a través de un canal, publica también un breve mensaje de cancelación. Evita dar por sentado que todos han leído el aviso, especialmente si cancelas cerca de la hora de inicio.
Para desconectar a todos de una reunión activa como organizador, abre la flecha junto a «Salir» , selecciona «Finalizar reunión» y confirma con «Finalizar» . Al seleccionar «Salir solo», solo se cierra tu sesión. Microsoft documenta esto en «Finalizar una reunión para todos» . Finalizar la llamada actual no cancela las futuras reuniones programadas en el calendario.
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