Para compartir y administrar archivos de Microsoft Teams en un canal , abre el canal, selecciona Compartido y elige En la biblioteca cuando esté disponible. Desde allí, sube documentos, organiza carpetas y comparte enlaces con los permisos adecuados. Algunos clientes aún denominan esta pestaña Archivos .
Estas instrucciones cubren Teams para el trabajo o la escuela en computadoras de escritorio y la web. Los menús varían según la versión y los permisos. Las ilustraciones muestran vistas simplificadas; utilice los controles correspondientes en su aplicación.
Los archivos de los canales se almacenan en SharePoint. Los canales estándar utilizan carpetas en el sitio del equipo; los canales privados y compartidos tienen sitios independientes. Los archivos cargados en chats individuales o grupales se almacenan en OneDrive para Empresas del remitente. Microsoft explica esta conexión entre Teams y SharePoint .
La vista "En la publicación" muestra los elementos compartidos en las conversaciones. Cambia a la biblioteca cuando necesites administrar carpetas, como se describe en la guía de Microsoft para compartir archivos .
Utilice el mismo menú Nuevo para crear un documento de Word, un libro de Excel o una presentación de PowerPoint. Mantenga los archivos relacionados juntos y evite la anidación excesiva de carpetas. Las instrucciones de Microsoft sobre el contenido del canal explican estas opciones.
También puedes arrastrar archivos a la biblioteca. Al subirlos a un canal, los miembros del canal podrán acceder a ellos. Para una conversación, adjunta el archivo a una publicación del canal o pega su enlace.
Si la carpeta no está disponible, seleccione «Abrir en SharePoint» en la barra de herramientas de la biblioteca o en su menú desplegable e intente desde allí. Las cargas de carpetas conservan la jerarquía; el tiempo de transferencia depende del tamaño de los archivos y de su conexión.
Utilice la opción Cambiar nombre cuando solo necesite un nombre de archivo más claro. Mover reubica el elemento; Copiar crea otra copia. Para hacer referencia a un documento en varios canales, comparta su enlace en lugar de crear duplicados. Consulte las instrucciones de Microsoft para mover y copiar .
Las personas con acceso existente no pueden obtener nuevos permisos. Utilice la opción "Gestionar acceso" para revisar los destinatarios y los enlaces. Un enlace de solo lectura no elimina los derechos de edición existentes. Copiar un enlace no garantiza que todos puedan abrirlo.
Se permite compartir archivos fuera del canal, dependiendo del tipo de canal y la política de la organización. Los archivos compartidos en un canal no se pueden compartir con usuarios de organizaciones externas que no sean miembros del canal. La configuración de permisos y uso compartido de Microsoft explica las opciones de enlace.
SharePoint muestra un acceso directo resaltado encima de la lista. El anclaje es específico de esa vista de carpeta o biblioteca, admite hasta tres elementos y no modifica los permisos de acceso. Use la opción Desanclar para eliminar el resaltado. Consulte las instrucciones de anclaje de Microsoft .
Microsoft recomienda usar accesos directos de OneDrive cuando estén disponibles, ya que funcionan en todos los dispositivos. La sincronización conecta una biblioteca a un equipo específico. Ninguno de estos comandos es simplemente un botón de actualización para Teams.
Verifique el canal, la carpeta y la cuenta con la que se ha iniciado sesión; luego, vuelva a abrir la biblioteca en SharePoint. Confirme que la carga se haya completado. Si hay errores de acceso, pida al propietario que revise la membresía y los permisos de archivo. Si hay problemas de sincronización local, verifique el estado de OneDrive. Evite eliminar y volver a cargar documentos compartidos como primera solución: podría interrumpir el trabajo de los colaboradores y los vínculos existentes.
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