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Cómo configurar una reunión de Zoom en Outlook
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¿Necesita instalar el complemento de Microsoft Teams en Outlook? Consulta nuestra guía.
Configurar una reunión de Zoom en Outlook
Zoom tiene un complemento disponible para Outlook. Permite a los usuarios programar una reunión de Zoom desde Outlook o iniciar una de inmediato. El complemento está disponible tanto para la aplicación de escritorio de Outlook como para la aplicación web de Outlook. Si está utilizando la aplicación de escritorio de Outlook, debe utilizarla con una cuenta de Microsoft Exchange. Si está usando una cuenta IMAP, tendrá que usar la aplicación web de Outlook.
Configurar una reunión de Zoom en Outlook - Escritorio
Para configurar una reunión de Zoom en Outlook desde la aplicación de escritorio, debe instalar el complemento de Zoom.
- Visite la página de descarga de Zoom y haga clic en Descargar en Complemento de Zoom para Microsoft Outlook.
- Si tiene Outlook abierto, ciérrelo.
- Ejecute el archivo MSI e instale el complemento Zoom.
- Abra Outlook.
- Haga clic en Nuevo> Reunión.
- Seleccione Programar una reunión o Iniciar reunión instantánea.
- Se abrirá la aplicación de escritorio Zoom .
- Una vez que se haya establecido la reunión, los detalles de la misma se agregarán al mensaje de Outlook.
- Envíe el mensaje.
Configurar una reunión de Zoom en Outlook - Web
Si está utilizando la interfaz web de Outlook, deberá instalar Zoom desde el mercado de Microsoft.
- Visite este enlace en su navegador.
- Haz clic en Obtenerlo ahora.
- Ingrese la información sobre su cuenta y haga clic en Continuar.
- Abra el calendario de Outlook.
- Haga clic en Nuevo evento> Más opciones.
- Haga clic en el icono de Zoom.
- Haga clic en Agregar una reunión de Zoom.
- Haga clic en Permitir en la ventana que se abre.
- Inicie sesión con su cuenta de Zoom.
- Configure la fecha y la hora de la reunión y envíe la invitación.
Conclusión
El complemento Zoom para el escritorio de Outlook agregará automáticamente información de invitación al mensaje de la reunión. Para configurar la reunión, aún debe tener instalada la aplicación de escritorio Zoom para programar la reunión. Para la web de Outlook, es decir, la aplicación web de calendario de Outlook, la programación se realiza en Outlook. No es necesario que cambie a la aplicación web Zoom. El complemento completará automáticamente la información de la reunión, el enlace, el código de acceso y la fecha y la hora. Con Outlook web, solo puede programar una reunión, no iniciar una.
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