Las herramientas para reuniones en línea compiten por los usuarios, pero la mayoría de ellas incorporan invitaciones de Outlook y Google Calendar, ya que estas dos aplicaciones son dos de las herramientas de calendario más utilizadas. Google Calendar no tiene una aplicación de escritorio, por lo que el archivo ICS habitual hará el trabajo para una invitación a una reunión. Outlook es diferente.
¿Necesita instalar el complemento de Microsoft Teams en Outlook? Consulta nuestra guía.
Configurar una reunión de Zoom en Outlook
Zoom tiene un complemento disponible para Outlook. Permite a los usuarios programar una reunión de Zoom desde Outlook o iniciar una de inmediato. El complemento está disponible tanto para la aplicación de escritorio de Outlook como para la aplicación web de Outlook. Si está utilizando la aplicación de escritorio de Outlook, debe utilizarla con una cuenta de Microsoft Exchange. Si está usando una cuenta IMAP, tendrá que usar la aplicación web de Outlook.
Configurar una reunión de Zoom en Outlook - Escritorio
Para configurar una reunión de Zoom en Outlook desde la aplicación de escritorio, debe instalar el complemento de Zoom.
Configurar una reunión de Zoom en Outlook - Web
Si está utilizando la interfaz web de Outlook, deberá instalar Zoom desde el mercado de Microsoft.
Conclusión
El complemento Zoom para el escritorio de Outlook agregará automáticamente información de invitación al mensaje de la reunión. Para configurar la reunión, aún debe tener instalada la aplicación de escritorio Zoom para programar la reunión. Para la web de Outlook, es decir, la aplicación web de calendario de Outlook, la programación se realiza en Outlook. No es necesario que cambie a la aplicación web Zoom. El complemento completará automáticamente la información de la reunión, el enlace, el código de acceso y la fecha y la hora. Con Outlook web, solo puede programar una reunión, no iniciar una.
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